Rezumat: Editor de text Microsoft Word și procesor de foi de calcul Excel. Procesoare de text și foi de calcul Procesoare de text și foi de calcul

04.04.2020

Universitatea Agrară de Stat din Novosibirsk

Facultatea de Economie

Departament prelucrare automată informație

Raport

În practica educațională în informatică

Novosibirsk 2006

1. Editor de text MICROSOFT CUVÂNT

MICROSOFTWORD este cel mai comun editor de text.

Un editor de text universal care poate fi folosit pentru a pregăti machete publicații tipărite.

Editore de text – Acestea sunt programe pentru crearea, editarea, formatarea, salvarea și tipărirea documentelor. Un document poate conține, pe lângă text, și alte obiecte (tabele, diagrame, desene etc.).

Când evaluați munca cu un procesor de text, luați în considerare:

· Numărul de apăsări de taste necesare pentru a efectua o anumită operație;

· Viteza cu care textul este afișat pe ecran în timpul pornirii inițiale, când în diverse feluri deplasarea prin text la ștergerea, inserarea și copierea fragmentelor de text;

· Comoditatea apelării textelor explicative – indicii, caracterul lor complet, viteza de afișare;

· Numărul de fișiere procesate simultan;

· Posibilitatea introducerii de noi fonturi și alfabete;

· Volumul total memorie cu acces aleator ocupat de un procesor de text și altele.

Serviciile suplimentare ale procesoarelor de text sunt:

– verificarea și corectarea greșelilor de ortografie prin compararea fiecărui cuvânt din text cu un dicționar;

– indexare automată, adică selectarea cuvintelor din text după un anumit criteriu și introducerea lor în liste ordonate;

– compilarea automată a unui cuprins pe baza unui text dat;

– pregătirea textului pentru fotocompunere, asigurând reproducerea de înaltă calitate a documentelor în cantități mari.

Procesorul de text poate fi descărcat

– prin comanda „Start”/Program/MicrosoftWord

– printr-o comandă rapidă de pe desktop (faceți dublu clic pe comanda rapidă Microsoft Word).

Setările standard pot fi făcute făcând clic stânga pe bara de meniu folosind comanda „Instrumente / setări / standard”.

Pentru a verifica setările de instalare „Formula Wizard”, trebuie să faceți clic pe comanda din bara de meniu „Tools / Settings” din subelementul „Comands”, găsiți „Formula Wizard” de care avem nevoie, acesta poate fi și localizat pe bara de instrumente și este indicată de butonul

Introducerea textului de la tastatură este aceeași ca și în editorul de text NortonCommander. Particularitatea aici este că există întotdeauna 3 elemente în câmpul de lucru al editorului.

– cursor de inserare. Indică poziția câmpului în care următorul caracter va fi scos de la tastatură.

– marcajul final al textului. Indică sfârșitul documentului.

– cursorul mouse-ului.

Un șablon este un șablon de document în care trebuie să introduceți datele lipsă: ce și unde este indicat clar.

Masterul este un program. Acesta creează un document pe baza intereselor utilizatorului.

Formatarea textului este procesul de stabilire a parametrilor pentru o bucată de text care determină aspect textul din acest fragment. Înainte de a modifica parametrii, trebuie selectată o bucată de text. Dacă fragmentul nu este selectat, parametrii actuali se vor schimba.

Pentru a seta parametrii de paragraf, utilizați comanda „Paragraf” din meniul „Format”.

Pentru a formata textul, puteți utiliza comenzile din bara de meniu „Numerotare”. În bara de meniu, accesați comanda „Format/List” și selectați o listă cu marcatori sau numerotate.

Pentru a pregăti un CV, trebuie să accesați comanda „fișier\creați\vrăjitor reluare” din bara de meniu.

Trebuie să selectați un stil de design - standard, tip de design - normal, apoi trebuie să vă imprimați numele de familie, prenumele, patronimul, adresa și alte informații. Informații despre dvs., informații suplimentare dacă doriți să includeți altceva. După parcurgerea fiecărui pas, trebuie să faceți clic pe „următorul”, iar la sfârșit „terminat”. În fereastra de reluare care apare, introducem datele noastre.

Pentru a crea o formulă, folosim „Formula Wizard”. Această comandă poate fi imprimată pe linia de sub pictogramă

. Dacă nu este acolo, atunci trebuie să mergeți la „serviciu / setări”, să găsiți acolo „Formula Wizard” și să îl afișați pe ecran.

Pentru a crea formula noastră, accesați „Formula Wizard”. Selectarea unui șablon de fracții și radicali de imprimat

X la care poți merge Limba engleză sau în „Formula Wizard” șablonul „Litere grecești”, apoi trebuie să punem gradul - acesta este deja un șablon de index.

;

Mai întâi folosim modelul parantezelor, le introducem folosind modelul de litere și indici greci, le introducem în ele

. apoi un model de fracțiuni și radicali. Pentru a crea diagrama de care avem nevoie, trebuie să mergem la meniul „Vizualizare/Bară de instrumente” și să bifați caseta de lângă comanda „desenare” Folosim comenzile „săgeată” și „dreptunghi”, „oval”.

Pentru a crea un tabel într-un editor de text, puteți merge la „Tabel / desenați tabel” și puteți determina numărul de rânduri și coloane de acolo. Apoi introduceți datele de care avem nevoie. Pentru a calcula, trebuie să mergeți la „Tabel / Formula”. Introduceți formula de rezolvat. În cazul nostru, „diviziune”. Deci pentru fiecare linie

Tabelul 1. Productivitatea culturilor de cereale și leguminoase

Denumirea zonelor	1995	1996	1997	1998	98/95 (%)
Regiunea Altai	9	7	5,7	8,8	97.78
Regiunea Siberiei de Est	12,1	9,8	13,1	11,3	92.86
Regiunea Siberiei de Vest	12,1	9,6	10,4	9,2	76.03
Regiunea Irkutsk	15,8	12,2	18	14	86.6
Regiunea Kemerovo	14,8	8,9	13,1	10,8	72.79
Regiunea Krasnoyarsk	9,8	5,7	10,2	6,7	68.37
Regiunea Novosibirsk	13,7	9,7	12,6	9,5	69.34
Regiunea Omsk	13,1	12,9	11,8	7,6	58.01
Republica Altai	6,3	4,8	3,2	5,2	82.53
Republica Buriatia	8	7,2	8,2	10,7	133.75
Republica Tyva	3,8	2,7	4,4	3,5	92.1
Regiunea Tomsk	15,1	6,8	13,7	12,3	81.46
Regiunea Tyumen	18,2	15,6	20,8	12,7	69.78

2. Procesor de masă excela

Un procesor de foi de calcul este, în esență, o combinație între un editor de text și un calculator electronic.

Poate fi folosit ca un calculator matematic mare atunci când trebuie să calculați rapid date tabelare folosind unele formule.

Vă permite să creați un tabel, să includeți formule pentru calcularea datelor tabulare în el, să efectuați calcule folosind aceste formule, să scrieți tabelul rezultat pe disc și apoi să îl utilizați în mod repetat, schimbând numai datele.

Procesoarele moderne de foi de calcul oferă prezentarea datelor tabelare în formă grafică - sub formă de grafice și diagrame. Mai mult, vă permit să le proiectați, ca niște mese, foarte profesional și colorat, fără a cheltui mult efort. În acest sens, ele nu sunt înlocuibile.

Dar trebuie remarcat faptul că un procesor de masă nu este un instrument de calcul universal, așa cum cred mulți. Este capabil să rezolve o gamă destul de limitată de probleme standard, în principal de natură economică.

O altă concepție greșită persistentă ar trebui, de asemenea, eliminată. Marele avantaj al unui procesor de foi de calcul este faptul că „rezolvarea unei probleme cu ajutorul său nu necesită participarea unui programator. Utilizatorul își rezolvă în mod independent problema de la început până la sfârșit.” Adică, aparent, asta înseamnă că nu este nevoie să întocmești un program pentru rezolvarea problemei.

Cu toate acestea, atunci când se rezolvă o problemă folosind un procesor de foi de calcul, este compilat și un program: acele formule pe care „utilizatorul le introduce independent” sunt programul, doar ca structură este liniar și, prin urmare, crearea lui nu provoacă dificultăți.

Lucrul cu un procesor de masă necesită, de asemenea, elaborarea unui algoritm, dar aici se numește de obicei o schemă de soluții. Pentru probleme simple, schema este foarte simplă și de același tip, dar crearea unei scheme similare pentru o problemă mai mult sau mai puțin gravă nu este o chestiune foarte simplă, poate chiar mai complexă decât întocmirea algoritmului corespunzător pentru un program BASIC - mare Sunt necesare calificări în acest domeniu și bune cunoștințe de procesor de masă și toate capacitățile acestuia.

De asemenea, este necesar să se efectueze formularea matematică a problemelor (non-standard), dar din anumite motive toate acestea sunt de obicei uitate. Și încă ceva: un profesionist trebuie să lucreze cu un procesor de masă, în timp ce un utilizator final poate lucra cu un program în BASIC sau în altă limbă, de exemplu. orice cetățean al Rusiei.

Excel vă permite să rezolvați o gamă standard de sarcini pentru acest tip, și cu un grad ridicat de confort pentru utilizator. În plus, conține instrumente care își extind semnificativ capacitățile ca procesor de masă.

Astfel, face posibilă lucrarea cu baze de date mici atunci când este necesară o simplă selecție a datelor după un anumit criteriu; conține instrumente de programare macro încorporate care vă permit să combinați capacitățile unui procesor de masă și Limbajul vizual Bază și dezvoltă programe complete pentru utilizatorii finali (programe simple de contabilitate și management al depozitelor). Aceste instrumente cresc dramatic valoarea Excel și extind domeniul de aplicare al acestuia.

Exemplul nr. 1 PROCESoare DE TEXT ȘI TABELE Destul de des, la crearea unui document, devine necesară inserarea în el a unui fragment din documente create în alte medii software. Acest fragment poate avea un tip de date diferit în raport cu documentul în care este inserat. De exemplu, în textul creat în text Editor de cuvinte. Pad, trebuie să includeți un bitmap de tip BMP creat în grafică Editor de vopsea, precum și un tabel, tipul de date în care este determinat de procesorul de foi de calcul Excel etc. Ca urmare, apare un document care include date de diferite tipuri create în aplicatii diverse. Această situație poate apărea și la utilizarea unei singure aplicații. De exemplu, după ce ați creat desene vectoriale în aplicația de procesare de text Word, le-ați salvat într-un fișier, intenționând să le utilizați mai târziu. Apoi, tastați text în aceeași aplicație și introduceți imaginile create anterior în locurile necesare. Există fragmente de diferite tipuri de date - text și desen, deși create în aceeași aplicație. Principalul lucru în exemplele luate în considerare este că documentul, deși constă din diferite tipuri de date, nu arată acest lucru în exterior. Puteți să-l imprimați, să îl stocați și să efectuați orice alte acțiuni cu acesta, ca și în cazul unui document obișnuit creat într-un singur mediu și care conține același tip de date. Un astfel de document se numește document compus sau integrat. Lingvistică aplicată ♦ Chamina Olesya Grigorievna ♦ o. chamina@ulstu. ru

Exemplul Nr. 2 PROCESoare DE TEXT ȘI TABELE Conceptul de document compus Destul de des, la crearea unui document, devine necesară inserarea în el a unui fragment din documente create în alte medii software. Acest fragment poate avea un tip de date diferit în raport cu documentul în care este inserat. De exemplu, în textul creat în editorul de text Word. Pad, trebuie să includeți o imagine raster de tip BMP creată în editorul grafic Paint, precum și un tabel al cărui tip de date este determinat de foaia de calcul Excel etc. Rezultatul este un document care include date de diferite tipuri create în diverse aplicații. Această situație poate apărea și la utilizarea unei singure aplicații. De exemplu, după ce ați creat desene vectoriale în aplicația de procesare de text Word, le-ați salvat într-un fișier, intenționând să le utilizați mai târziu. Apoi, tastați text în aceeași aplicație și introduceți imaginile create anterior în locurile necesare. Există fragmente de diferite tipuri de date - text și desen, deși create în aceeași aplicație. Principalul lucru în exemplele luate în considerare este că documentul, deși constă din diferite tipuri de date, nu arată acest lucru în exterior. Puteți să-l imprimați, să îl stocați și să efectuați orice alte acțiuni cu acesta, ca și în cazul unui document obișnuit creat într-un singur mediu și care conține același tip de date. Un astfel de document se numește document compus sau integrat. Lingvistică aplicată ♦ Chamina Olesya Grigorievna ♦ o. chamina@ulstu. ru

Exemplul Nr. 3 PROCESoare DE TEXT ȘI TABELE Conceptul de document compus Destul de des, la crearea unui document, devine necesară inserarea în el a unui fragment din documente create în alte medii software. Acest fragment poate avea un tip de date diferit în raport cu documentul în care este inserat. De exemplu, în textul creat în editorul de text Word. Pad, trebuie să includeți o imagine raster de tip BMP creată în editorul grafic Paint, precum și un tabel al cărui tip de date este determinat de foaia de calcul Excel etc. Rezultatul este un document care include date de diferite tipuri create în diverse aplicații. Această situație poate apărea și la utilizarea unei singure aplicații. De exemplu, după ce ați creat desene vectoriale în aplicația de procesare de text Word, le-ați salvat într-un fișier, intenționând să le utilizați mai târziu. Apoi, tastați text în aceeași aplicație și introduceți imaginile create anterior în locurile necesare. Există fragmente de diferite tipuri de date - text și desen, deși create în aceeași aplicație. Principalul lucru în exemplele luate în considerare este că documentul, deși constă din diferite tipuri de date, nu arată acest lucru în exterior. Puteți să-l imprimați, să îl stocați și să efectuați orice alte acțiuni cu acesta, ca și în cazul unui document obișnuit creat într-un singur mediu și care conține același tip de date. Un astfel de document se numește document compus sau integrat. Lingvistică aplicată ♦ Chamina Olesya Grigorievna ♦ o. chamina@ulstu. ru

Exemplul Nr. 4 PROCESoare DE TEXT ȘI TABELE Conceptul de document compus Destul de des, la crearea unui document, devine necesară inserarea în el a unui fragment din documente create în alte medii software. Acest fragment poate avea un tip de date diferit în raport cu documentul în care este inserat. De exemplu, în textul creat în editorul de text Word. Pad, trebuie să includeți o imagine raster de tip BMP creată în editorul grafic Paint, precum și un tabel al cărui tip de date este determinat de foaia de calcul Excel etc. Rezultatul este un document care include date de diferite tipuri create în diverse aplicații. Această situație poate apărea și la utilizarea unei singure aplicații. De exemplu, după ce ați creat desene vectoriale în aplicația de procesare de text Word, le-ați salvat într-un fișier, intenționând să le utilizați mai târziu. Apoi, tastați text în aceeași aplicație și introduceți imaginile create anterior în locurile necesare. Există fragmente de diferite tipuri de date - text și desen, deși create în aceeași aplicație. Principalul lucru în exemplele luate în considerare este că documentul, deși constă din diferite tipuri de date, nu arată acest lucru în exterior. Puteți să-l imprimați, să îl stocați și să efectuați orice alte acțiuni cu acesta, ca și în cazul unui document obișnuit creat într-un singur mediu și care conține același tip de date. Un astfel de document se numește document compus sau integrat. Lingvistică aplicată ♦ Chamina Olesya Grigorievna ♦ o. chamina@ulstu. ru

Exemplul nr. 5 PROCESoare DE TEXT ȘI TABELE Destul de des, la crearea unui document, devine necesară inserarea în el a unui fragment din documente create în alte medii software. Acest fragment poate avea un tip de date diferit în raport cu documentul în care este inserat. De exemplu, un text creat în editorul de text WORDPAD trebuie să includă o imagine raster de tip BMP creată în editorul grafic PAINT, precum și un tabel al cărui tip de date este determinat de procesorul de foi de calcul EXCEL etc. Ca urmare, apare un document care include date de diferite tipuri, create în diverse aplicații. Această situație poate apărea și la utilizarea unei singure aplicații. De exemplu, după ce ați creat desene vectoriale într-o aplicație de procesare de text WORD, le-ați salvat într-un fișier, intenționând să le utilizați mai târziu. Apoi, tastați text în aceeași aplicație și introduceți imaginile create anterior în locurile necesare. Există fragmente de diferite tipuri de date, text și desen, deși au fost create în aceeași aplicație. Principalul lucru în exemplele luate în considerare este că documentul, deși constă din diferite tipuri de date, nu arată acest lucru în exterior. Puteți să-l imprimați, să îl stocați și să efectuați orice alte acțiuni cu acesta, ca și în cazul unui document obișnuit creat într-un singur mediu și care conține același tip de date. Un astfel de document se numește document compus sau integrat. Lingvistică aplicată ♦ Chamina Olesya Grigorievna ♦ o. chamina@ulstu. ru

Exemplul Nr. 6 PROCESoare DE TEXT ȘI TABELE Conceptul de document compus Destul de des, la crearea unui document, devine necesară inserarea în el a unui fragment din documente create în alte medii software. Acest fragment poate avea un tip de date diferit în raport cu documentul în care este inserat. De exemplu, în textul creat în editorul de text Word. Pad, trebuie să includeți o imagine raster de tip BMP creată în editorul grafic Paint, precum și un tabel al cărui tip de date este determinat de foaia de calcul Excel etc. Rezultatul este un document care include date de diferite tipuri create în diverse APLICAȚII. Această situație poate apărea și la utilizarea unei singure aplicații. De exemplu, Lingvistică aplicată ♦ Chamina Olesya Grigorievna ♦ o. chamina@ulstu. ru

PROCESoare DE TEXT ȘI TABELE Exemplul nr. 7 Introducere CUPRINS Capitolul I. PARTEA TEORETICĂ 1. 1 Alineatul 1 1. 2 Alineatul 2 1. 2. 1 Subparagraful 1 Capitolul doi. PARTEA PRACTICĂ 2. 1 Paragraf 1 2. 2 Paragraf 2 2. 2. 1 Subparagraful 1 Concluzie Referințe Anexă Lingvistică aplicată ♦ Olesya Grigorievna Chamina ♦ o. chamina@ulstu. ru

PROCESATORE DE TEXTE ȘI TABELE Exemplul nr. 8 1. 1 Alineatul 1 Capitolul unu. PARTEA TEORETICĂ Destul de des, la crearea unui document, devine necesară inserarea în el a unui fragment din documente create în alte medii software. Acest fragment poate avea un tip de date diferit în raport cu documentul în care este inserat. De exemplu, în textul creat în editorul de text Word. Pad, trebuie să includeți o imagine raster de tip BMP, creată în editorul grafic Paint, precum și un tabel, al cărui tip de date este determinat de foaia de calcul Excel etc. 1. 2 Paragraf 2 1. 2. 1 Subparagraful 1 Ca urmare, apare un document care include date de diferite tipuri, create în diferite aplicații. Această situație poate apărea și la utilizarea unei singure aplicații. De exemplu, după ce ați creat desene vectoriale în aplicația de procesare de text Word, le-ați salvat într-un fișier, intenționând să le utilizați mai târziu. Capitolul doi. PARTEA PRACTICĂ Apoi, în aceeași aplicație, tastați text și introduceți imaginile create anterior în locurile necesare. Există fragmente de diferite tipuri de date - text și desen, deși create în aceeași aplicație. Lingvistică aplicată ♦ Chamina Olesya Grigorievna ♦ o. chamina@ulstu. ru

PROCESATORE DE TEXTE ȘI TABELE Exemplu nr. 8 Agenția Federală pentru Educație Instituția de învățământ de stat de învățământ profesional superior Ulyanovsk Universitatea Tehnică de Stat Centrul pentru Educație Deschisă LUCRARE DE CURS FIST „ISTORIA DEZVOLTĂRII TEHNOLOGIILOR HIPERTEXTULUI” Completată de: student gr. Lvu-11 Ivanova Maria Verificat: Art. profesor al seriei „Lingvistică aplicată” Chamina O. G. Ulyanovsk 2008 Lingvistică aplicată ♦ Chamina Olesya Grigorievna ♦ o. chamina@ulstu. ru

PROCESoare DE TEXT ȘI TABELE Exemplul nr. 9 Conceptul de document compus Destul de des, la crearea unui document, devine necesară inserarea în el a unui fragment din documente create în alte medii software. Acest fragment poate avea un tip de date diferit în raport cu documentul în care este inserat. De exemplu, în textul creat în editorul de text Word. Pad, trebuie să includeți o imagine raster de tip BMP, creată în editorul grafic Paint, precum și un tabel, al cărui tip de date este determinat de procesorul de tabel Excel etc. Principalul lucru în exemplele luate în considerare este că documentul, deși constă din diferite tipuri de date, nu îl arată în exterior. Puteți să-l imprimați, să îl stocați și să efectuați orice alte acțiuni cu acesta, ca și în cazul unui document obișnuit creat într-un singur mediu și care conține același tip de date. Un astfel de document se numește document compus sau integrat. Lingvistică aplicată ♦ Chamina Olesya Grigorievna ♦ o. chamina@ulstu. ru

Editor de text este un program folosit special pentru introducerea și editarea datelor text.

Aceste date pot fi un program sau un document sau o carte. Textul editat este afișat pe ecran, iar utilizatorul poate face modificări la acesta în modul de dialog.

Editorii de text pot oferi o varietate de funcții, și anume:

· editarea liniilor de text;

· posibilitatea de utilizare diverse fonturi personaje;

· copierea și transferul unei părți din text dintr-un loc în altul sau dintr-un document în altul;

· căutarea contextualăși înlocuirea unor părți de text;

· stabilirea unei interlinii arbitrare;

· împachetare automată a cuvintelor linie nouă;

· numerotarea automată a paginilor;

· prelucrarea și numerotarea notelor de subsol;

· alinierea marginilor paragrafelor;

· realizarea de tabele și desenarea diagramelor;

· verificarea ortografiei cuvintelor și selectarea sinonimelor;

· crearea de cuprinsuri și indici de subiecte;

· tipărirea textului pregătit pe o imprimantă în numărul necesar de copii etc.

Capacitățile editorilor de text sunt variate - de la programe concepute pentru pregătirea documentelor mici cu o structură simplă, până la programe de tastare, proiectare și pregătire completă la tipărirea de cărţi şi reviste (sisteme de editare).

Cel mai faimos procesor de text este Microsoft Word .

Procesor de masă este un set de programe interconectate menite să proceseze foi de calcul.

Foaie de calcul - acesta este echivalentul informatic al unui tabel obișnuit, format din rânduri și grafice, la intersecția căruia se află celule care conțin informații numerice, formule sau text.

Valoarea din celula numerică a tabelului poate fi fie notată, fie calculată folosind formula corespunzătoare; formula poate conține apeluri la alte celule.

De fiecare dată când o valoare dintr-o celulă de tabel se modifică ca urmare a scrierii unei noi valori în ea de la tastatură sunt recalculate de asemenea, valorile din toate acele celule care conțin valori care depind de o anumită celulă.

Coloanele și rândurile pot primi nume. Ecranul monitorului este tratat ca o fereastră prin care puteți vizualiza tabelul în întregime sau în părți.

Procesoarele pentru foi de calcul sunt un instrument convenabil pentru efectuarea calculelor contabile și statistice. Fiecare pachet are sute de funcții matematice încorporate și algoritmi de procesare a datelor statistice. În plus, există instrumente puternice pentru conectarea tabelelor între ele, crearea și editarea bazelor de date electronice.

Instrumentele speciale vă permit să primiți și să imprimați automat rapoarte personalizate folosind zeci de tipuri variate tabele, grafice, diagrame, oferiți-le comentarii și ilustrații grafice.

Procesoarele pentru foi de calcul au un sistem de ajutor încorporat care oferă utilizatorului informații despre anumite comenzi de meniu și alte date de referință. Tabelele multidimensionale vă permit să faceți rapid selecții în baza de date în funcție de orice criteriu.

Cele mai populare procesoare de masă sunt Microsoft Excel(Excela) Și Lotus 1-2-3 .

ÎN Microsoft Excel multe operațiuni de rutină sunt automatizate, șabloane speciale ajută la crearea de rapoarte, importul de date și multe altele.

Lotus 1-2-3- procesor profesional de foi de calcul. Capacitățile grafice largi și o interfață ușor de utilizat a pachetului vă permit să navigați rapid prin el. Cu ajutorul acestuia, puteți crea orice document financiar, un raport pentru contabilitate, puteți întocmi un buget și apoi plasați toate aceste documente în baze de date.

1. Editor de text.

Lucrul cu documente text în MS Word

ѕ Informații generale; interfață pe ecran, lansare și configurare;

* crearea unui document; introducerea și formatarea textului;

* parametrii paginii și imprimarea documentelor;

Microsoft Word este un procesor de text pentru crearea, vizualizarea, editarea și formatarea documentelor.

Un avantaj important al Microsoft Word este capacitatea de a obține într-o copie tipărită exact ceea ce este afișat în fereastra documentului de pe ecran. Această caracteristică este implementată la nivel de sistem de operare folosind tehnologia WYSIWYG. În plus, procesorul de text acceptă mecanismul de conectare și încorporare a obiectelor OLE-2.

Microsoft Word-2000 oferă următoarele funcții:

§ un set imens de instrumente de introducere, editare și formatare a textului;
§ oportunități ample de a lucra cu informații grafice și alte informații;
§ deschiderea și salvarea documentelor într-o varietate de formate;
§ aranjarea informatiilor din diverse surse intr-un document;
§ unirea eforturilor atunci când lucrează la un document complex la care lucrează mai mulți utilizatori mașini diferite V retea locala sau Internet;

Pentru a lucra cu Microsoft Word-2000, conform recomandărilor Microsoft Corporation, aveți nevoie de:

§ Sistem de operare Windows-9x;
§ pentru a lucra cu e-mailul trebuie instalat programe Microsoft Outlook Express 5.0 și oferă suplimentar 8 MB de RAM.

Meniul Word conține elemente care oferă majoritatea acțiunilor și comenzilor pentru controlul procesoarelor de text.

· Fișier - pentru gestionarea documentelor, tipărire și format de pagină;
· Editare - pentru a edita documentul;
· Vizualizare - pentru a controla afișarea documentelor și a elementelor acestuia pe ecran;
· Inserare - pentru a insera într-un document diverse obiecte;
· Format - pentru formatarea documentului;
· Instrumente (Service) - pentru întreținerea documentelor;
· Masa - pentru lucrul cu mese;
· Fereastră - pentru lucrul cu ferestre secundare;
· Ajutor - pentru a apela directorul încorporat;

Bazele lucrului cu documente. Puteți lucra cu următoarele tipuri de documente într-un procesor de text:

· obișnuit document Word;
· Pagină web;
· probă;
· maestru

Un document Word obișnuit. Un document obișnuit este creat atunci când este necesar un document tradițional destinat tipăririi. Un document obișnuit are extensia .doc.

Pagină web. O pagină Web este utilizată pentru a-și pune conținutul la dispoziția utilizatorilor dintr-o rețea internă sau pe Internet într-o fereastră de browser. Pagina web se deschide în modul document Web și este salvată în format HTML (Hypertext Markup Language).

Probă. Șabloanele sunt folosite atunci când doriți să utilizați elemente de text standard salvate anterior, bare de instrumente personalizate, fonturi, setări de meniu, macrocomenzi, comenzi rapide de la tastatură și stiluri. Șablonul Normal conține setări care vor fi disponibile implicit pentru toate documentele. Fișierele șablon au extensia .dot (șablon de document) și sunt stocate în folderul Șabloane.

Maestru. Pentru a simplifica procedura de creare a documentelor standard în Word, există programe speciale de vrăjitor mici încorporate. Acestea sunt concepute pentru a obține informațiile necesare de la utilizator, a le procesa și a le plasa în locurile potrivite din document cu formatare în conformitate cu șablonul selectat.

Crearea unui nou document. Când porniți Word, acesta deschide automat un document gol, astfel încât să puteți începe să lucrați cu el. Uneori este nevoie de deschidere document nou. Pentru a face acest lucru, selectați comanda din meniul Fișier Nou sau utilizați butonul Nou din bara de instrumente Standard.

Deschiderea unui document existent. Pentru a deschide un document existent, trebuie să selectați comenzile de meniu Fișier (Fișier) Deschidere (Deschidere) sau să utilizați butonul -Deschidere din bara de instrumente. Aceasta va deschide o fereastră standard care vă va cere să introduceți un nume de fișier. Trebuie să indice numele fișierului și, dacă este necesar, locația acestuia.

Salvarea documentului pe disc. Pentru a salva un document pe disc, trebuie să selectați comenzile de meniu Fișier (Fișier) Salvare (Salvare) sau să utilizați butonul -Salvare din bara de instrumente. Dacă documentul este salvat pentru prima dată, va fi afișată o solicitare standard pentru un nume de fișier. Trebuie să indice numele fișierului în care este salvat documentul și, dacă este necesar, locația acestuia.

Salvarea unui document sub alt nume. Pentru a salva un document sub un alt nume, selectați comanda din meniul Fișier Salvare ca. Solicitarea care apare specifică noul nume și locația acestuia. Cu toate acestea, fișierul vechi nu dispare.

Introducerea formulelor. Necesitatea unui mijloc de a introduce expresii matematice în Document text tipic pentru documentația științifică și tehnică. În Microsoft Word, acest instrument este editorul de formule Microsoft Equation 3.0. Vă permite să creați obiecte formulă și să le inserați într-un document text. Dacă este necesar, obiectul inserat poate fi editat direct în câmpul documentului.

Lucrul cu diagrame. Diagramele sunt un mijloc convenabil de prezentare vizuală a datelor și, împreună cu tabelele, sunt utilizate pe scară largă în documentația științifică și tehnică. Pentru a crea diagrame, procesorul de text Microsoft Word are un plug-in Microsoft Graph. În consecință, procesorul Microsoft Word 2000 utilizează programul Microsoft Graph 2000.

Lucrul cu obiecte grafice. Există două tipuri de obiecte grafice pe care le puteți utiliza în documentele Microsoft Word: deseneȘi Imagini. Desene -- obiecte de natură vectorială (linii, drepte și curbe, forme geometrice, standard și nestandard). Cele mai simple mijloace de creare a acestora se află în procesorul de text însuși.

Imagini-- obiecte raster. Procesorul de text nu dispune de mijloace pentru a le crea, astfel încât acestea sunt inserate ca obiecte externe dintr-un fișier pregătit de alte instrumente ( editor grafic, folosind un scanner, o cameră digitală, o tabletă grafică).

Fereastra principală Word poate fi împărțit în cinci domenii principale:

Bara de titlu

Bară de meniu

Bare de instrumente

Spațiul de lucru

Bara de stare

Bara de titlu, pe lângă titlul în sine, conține o pictogramă meniul de sistemși butoanele de control al ferestrelor

Bara de meniu conține comenzi din meniul principal. Toate comenzile sunt ierarhice. Aceasta înseamnă că atunci când selectați una dintre aceste comenzi, meniul său drop-down apare pe ecran.

Barele de instrumente oferă un mijloc convenabil pentru executarea rapidă a comenzilor și procedurilor. Pentru a executa o comandă sau o procedură prezentată pe bara de instrumente cu butonul corespunzător, trebuie doar să faceți clic pe acest buton cu mouse-ul. Barele de instrumente sunt disponibile în orice moment, deoarece se află deasupra ferestrelor documentelor.

Sub bara de meniu există bare de instrumente: „Standard” și „Formatare”. Pe lângă aceste două panouri, MS Word conține un număr mare de alte panouri. Panourile sunt configurate folosind opțiunea „Toolbars” din meniul „View”. Când activați Bara de instrumente, trebuie să faceți clic pe panourile pe care doriți să le afișați pe ecran.

Bara de stare este situată în partea de jos a ferestrei principale. Partea stângă a barei de stare afișează informații despre documentul curent.

	Descriere
	Numărul paginii curente
	Numărul secțiunii curente. Informațiile afișate de acest element sunt semnificative doar pentru documentele mari împărțite în secțiuni
	Numărul de pagini de la începutul documentului până la pagina curentă (5) și numărul total de pagini din document (34)
	Distanța verticală dintre cursor și marginea de sus a paginii. Apare dacă textul în care se află cursorul este vizibil
	Numărul de linii de la începutul paginii până la cursor. Apare dacă textul în care se află cursorul este vizibil
	Numărul de caractere de la marginea din stânga până la cursor, inclusiv spații și file. Apare dacă textul în care se află cursorul este vizibil

Spațiul de lucru

Zona principală este Spațiul de lucru MS Word, în care ferestre pentru mai multe documente pot fi deschise simultan.

Riglele (orizontale și verticale) vă permit să evaluați vizual poziția curentă a cursorului în text. Cu toate acestea, în MS Word, riglele îndeplinesc și funcții suplimentare, poate mai importante.

Rigla orizontală vă permite să schimbați vizual:

Inclinații de paragraf

Câmpurile de pe pagină

Lățimea coloanelor și coloanelor din tabel

Setați tabulaturi folosind mouse-ul

Pe măsură ce mutați cursorul, marcatorii de indentare și tabulatorii de pe rigla orizontală reflectă setările pentru paragraful în care se află cursorul.

O riglă verticală apare de-a lungul marginii din stânga a paginii. Cu ajutorul acestuia, puteți ajusta rapid marginile de sus și de jos ale paginii.

Butoanele modului de vizualizare. Pe partea stângă a dungă orizontală Butoanele de defilare pentru modul de vizualizare sunt localizate: Mod normal ; Modul Aspect pagină; Și Modul de structură.

Mod normal-- Acest mod de vizualizare este implicit. Modul vă permite să activați sau să dezactivați vizualizarea formatării textului. Acest mod simplifică aspectul paginii, permițându-vă să introduceți, editați și vizualizați rapid text. Cu toate acestea, unele elemente de design nu sunt disponibile în acest mod.

Modul Aspect pagină. Modul de aspect al paginii vă permite să vă faceți o idee adecvată a paginii documentului și să faceți clarificările necesare în text și formatare. Acesta este cel mai lent mod de operare.

Modul de structură. Modul Structură document oferă instrumente convenabile pentru lucrul cu structura. Vă permite să restrângeți un document la titlurile principale sau să extindeți o parte sub unul dintre titluri, facilitând vizualizarea, mutarea și copierea textului din diferite părți ale documentului, precum și modificarea structurii documentelor mari. Pentru a utiliza acest mod eficient, trebuie să creați structura documentului. Structura este creată prin atribuirea unor titluri cu stiluri speciale la paragrafe: „Titlul 1”, „Titlul 2”, „Titlul 3”... „Titlul 9”.

Modul de previzualizare- Vă permite să vedeți documentul în forma în care va fi tipărit. Acest mod este util pentru a evita pierderea timpului și a hârtiei pe imprimările de test. Nu puteți edita un document în acest mod.

În timpul funcționării, puteți schimba scara imaginii : Măriți imaginea cu până la 200% pentru o lucrare detaliată sau micșorați pentru a vizualiza vizualizarea generală a paginii. În plus, oricare dintre modurile de mai sus poate fi afișat „ Ecran complet" (comandă din meniu Vedere) - apoi toate elementele ferestrei de lucru sunt eliminate de pe ecran și este afișat doar documentul. Acest lucru permite utilizatorului experimentat să profite la maximum de zona ecranului.

Meniul contextual vă permite să efectuați multe dintre comenzi fără a accesa bara de meniu.

Pentru a apela meniul contextual, faceți clic dreapta în fereastra documentului sau Shift+F10 de pe tastatură. Conține doar cele mai necesare comenzi din meniurile Editare și Formatare.

Crearea documentelor

Informații preliminare

Când deschideți MS Word pentru prima dată, pe ecran se deschide un document gol. Puteți începe să introduceți text în acest document imediat. Până când fișierul este salvat, rezultatele lucrării sunt stocate temporar în RAM. Pentru a salva un document, acesta trebuie scris în HDD folosind comanda Fișier -> Salvare. Când salvați documentul pentru prima dată, trebuie să specificați în caseta de dialog "Salvează ca" numele fișierului în care va fi stocat documentul. În sesiunile de lucru ulterioare, fișierul poate fi lăsat sub același nume (Fișier -> Salvare) sau sub alt nume (Fișier -> Salvare ca). În plus, puteți folosi butonul pentru a salva fișierul Salvați pe bara de instrumente standard sau cu tasta de comandă rapidă Shift+F12.

Când introduceți textul unui document în MS Word, trebuie să vă amintiți următoarele:

apasa un buton introduce Este necesar doar atunci când trebuie să începeți un nou paragraf în text sau să introduceți o linie goală. Nu este nevoie utilizați această tastă la sfârșitul fiecărei rânduri, cuvintele în sine sunt transferate pe o nouă linie când ajung la granița zonei imprimabile

Setările paginii.

Înainte de a începe să lucrați cu un document, ar trebui să setați setările paginii. Pentru a efectua această operațiune, trebuie să mergeți la meniul „Fișier” și să selectați opțiunea „Configurare pagină”. După aceasta, va apărea o casetă de dialog care conține file: margini, dimensiunea hârtiei, sursa hârtiei, aspect.

Fila Margini vă permite să setați dimensiunea marginilor de pe foaie. Dimensiunile sunt stabilite în centimetri.

Fila Paper Size vă permite să setați orientarea foii la portret sau peisaj. Pentru a selecta orientarea dorită, faceți clic în cercul opus orientării dorite. Pentru a seta dimensiunea foii, faceți clic pe butonul din lista verticală. După aceasta, se va deschide o listă de dimensiuni și formate de foi acceptate de editor. Pe în formatul cerut trebuie sa dai click.

Tehnici de bază de editare

Operațiile elementare de editare se reduc la inserarea sau ștergerea unui caracter. Un caracter este introdus prin introducerea lui direct de la tastatură. Pentru a șterge un caracter, utilizați tastele Ștergere și Backspace, în funcție de dacă doriți să ștergeți caracterul din dreapta sau din stânga cursorului.

Operațiuni mai complexe implică lucrul cu fragmente de document care pot conține imagini, tabele, rame și alte obiecte. În MS Word puteți muta, copia și șterge părți dintr-un document. Cu toate acestea, înainte de a începe operațiunile cu fragmente, trebuie să selectați un fragment din document.

Selectarea textului Puteți folosi mouse-ul sau tastatura pentru a selecta text.

Pentru a evidenția...	Ia măsuri...
Selectarea textului cu mouse-ul. Mouse-ul este util pentru a selecta bucăți mici de text.
	Faceți dublu clic pe cuvântul dorit
	Plasați indicatorul mouse-ului lângă linia selectată din stânga documentului, în afara limitelor acestuia. Indicatorul se va schimba într-o săgeată oblică care indică linia dorită. Faceți clic pe butonul mouse-ului
	Plasați cursorul mouse-ului lângă orice linie a paragrafului selectat din stânga documentului, în afara limitelor acestuia. Dublu click
Fragment de dimensiune arbitrară	Plasați indicatorul mouse-ului la începutul fragmentului. Apăsați butonul mouse-ului și, fără a-l elibera, mutați indicatorul la sfârșitul fragmentului. Pentru a finaliza selecția, eliberați butonul mouse-ului. Un fragment poate fi un singur caracter, cuvânt, propoziție etc.
Selectarea textului folosind tastatura
	Shift+Ctrl+ (¬ sau ®)
Text înainte de începutul liniei
Text până la sfârșitul rândului
Extindeți (sau restrângeți) selecția unui fragment cu o linie	Shift+ (sau?)
Fragment înainte de începutul documentului
Fragment până la sfârșitul documentului

Instrumente de selecție suplimentare sunt furnizate de tasta F8. Fiecare apăsare a acestei taste extinde selecția textului.

Ștergerea unui fragment de document. Destul de des, atunci când editați un document, trebuie să ștergeți un fragment din document. Mai mult decât atât, pe lângă text, fragmentul poate conține și alte obiecte (de exemplu, imagini, tabele, cartonașe etc.).

Pentru a șterge un fragment dintr-un document, selectați-l și apoi apăsați tasta Ștergere sau Backspace.

Mutarea și copierea unui fragment dintr-un document. Cel mai într-un mod simplu Mutarea și copierea unei porțiuni dintr-un document care conține text și alte obiecte este o tehnică numită „mutare și lipire”. Această metodă implică efectuarea următoarei secvențe de acțiuni:

Selectați fragmentul necesar.

Plasați indicatorul mouse-ului în fragmentul selectat.

Apăsați butonul mouse-ului și, ținând-l apăsat, mutați fragmentul în locația dorită.

Când apăsați butonul mouse-ului, indicatorul mouse-ului se schimbă într-o săgeată înclinată cu un dreptunghi punctat la capătul său inferior. Pe măsură ce vă deplasați, în document apare o linie verticală punctată, indicând locația pe care o va ocupa fragmentul dacă butonul mouse-ului este eliberat în acel moment.

Pentru a finaliza mișcarea, eliberați butonul mouse-ului.

Copierea unui fragment se realizează într-un mod similar. Singura diferență față de procedura de mutare de mai sus este că înainte de a face clic pe fragmentul selectat cu mouse-ul, trebuie să apăsați tasta Ctrl și să o țineți apăsată până când fragmentul este copiat. Pentru a distinge între mutare și copiere în timpul acțiunilor efectuate, la copiere, indicatorul mouse-ului conține un semn suplimentar „+” (plus).

Este recomandabil să folosiți metodele de mai sus de mutare și copiere a unui fragment în cazurile în care acțiunile sunt efectuate în cadrul aceluiași ecran. Dacă un fragment trebuie mutat într-o locație mai înaltă, această metodă devine incomodă.

Tastele F2 și Shift+F2 vă permit să mutați și să copiați un fragment dincolo de limitele ferestrei curente.

Selectați fragmentul dorit (de exemplu, un paragraf de text).

Apăsați F2.

Poziționați indicatorul mouse-ului în locația în care intenționați să mutați fragmentul.

Apasa Enter.

Copierea unui fragment diferă prin aceea că, în loc de tasta F2, ar trebui să apăsați Shift+F2.

Pentru a copia și muta text, puteți utiliza clipboard. Clipboard este instrument Windowsși este o zonă de stocare temporară a informațiilor. Cu el poți:

Tăiați o porțiune a unui document care conține text și alte obiecte dintr-un loc și lipiți-o în altă parte

Mutați un document întreg sau o parte a acestuia într-un alt document

Copiați un fragment în clipboard fără a-l șterge din document, ceea ce vă permite să îl reutilizați în diferite locuri din document

Pentru a lucra cu clipboard, puteți utiliza comenzile de meniu Editare, comenzile de meniu contextual, butoanele standard din bara de instrumente și comenzile de la tastatură

Informațiile plasate pe clipboard rămân acolo până când un nou fragment este plasat pe el.

Anulați editarea rezultatelor

Pentru a anula rezultatele editării, trebuie să utilizați comenzile din meniul Editare.

Deschiderea unui document existent

Pentru a deschide un document existent, procedați în felul următor:

Alege echipa Fișier | Deschis

Clic Ctrl+O pe tastatură

Clic Buton de deschidere pe bara de instrumente standard

În mod implicit, când deschideți caseta de dialog, „ Deschiderea unui document” conține o listă de documente MS Word. Când o deschideți pentru prima dată, fereastra afișează o listă de documente stocate în folderul Documentele mele (dacă există). Dacă documentul se află într-o altă locație, atunci trebuie să indicați locația și numele acestuia în caseta de dialog.

Formatarea testului.

Formatarea textului presupune alegerea tipului de font, a stilului acestuia (bold, italic, subliniat), precum și a locației acestuia (aliniat la stânga, centrat, aliniat la dreapta, pe lățimea paginii). Aceste operațiuni sunt efectuate utilizând panoul Format sau meniul Format.

Verificarea ortografică, separarea în silabe, selectarea limbii.

Verificare ortografică automată.

Verificarea ortografică în MS Word se poate face în timp ce tastați. Pentru a permite verificare automată Pentru ortografie, utilizați fila „Ortografie” din caseta de dialog „Opțiuni”.

Selectați comanda Instrumente | Opțiuni, se va deschide caseta de dialog „Opțiuni”.

Accesați fila Ortografie.

Bifați caseta de selectare Verificare automată a ortografiei.

Faceți clic pe OK.

Acum, pe măsură ce introduceți text, MS Word va evidenția automat cuvintele dubioase, subliniindu-le cu o linie ondulată.

Corectarea erorii.

Plasați cursorul pe cuvântul subliniat cu o linie ondulată.

Clic butonul corect soareci. Aceasta deschide meniul contextual de verificare ortografică. De obicei, MS Word sugerează cuvinte de înlocuire din dicționarele sale încorporate. Dacă unul dintre MS sugerate este potrivit Cuvinte cuvinte, selectați-l, apoi cuvântul subliniat va fi înlocuit cu cel specificat.

Dacă MS Word subliniază un cuvânt scris corect, puteți face următoarele:

Dacă utilizați adesea acest cuvânt sau expresie, selectați Adăugare, ceea ce va face ca MS Word să adauge acest cuvânt în dicționarul dvs. existent

Dacă un cuvânt apare de mai multe ori, dar nu doriți să îl includeți în dicționar, selectați Omiteți toate

Se verifică textul deja introdus

Puteți verifica oricând ortografia textului deja introdus sau a unui fragment din acesta, făcând una dintre următoarele:

Selectați comanda Instrumente | Ortografie

Faceți clic pe butonul Ortografie din bara de instrumente standard

Apăsați F7 pe tastatură

MS Word verifică ortografia destul de repede. Verificarea se reduce la compararea cuvintelor prezente în document cu cuvintele din dicționarul MS Word. Când întâlniți un cuvânt care nu se află în dicționarul MS Word, acesta deschide automat caseta de dialog „Ortografie”.

Este posibil ca cuvântul nerecunoscut să fie scris corect, dar nu se află în dicționarul MS Word. În acest caz, dacă cuvântul este folosit frecvent, ar trebui adăugat la dicționarul existent.

Formatarea liniilor și a paragrafelor.

Un paragraf este o bucată de text sau grafică delimitată de un caracter de paragraf. Un caracter de paragraf (sau un marcator de paragraf) este un caracter care nu se imprimă care conține toate opțiunile de formatare pentru paragraful corespunzător. Folosind formatarea paragrafelor, setați poziția textului pe ecran și, în consecință, pe foaie.

Când formatați un paragraf, utilizați următoarele concepte:

Indentare- setează distanța textului paragrafului (sau doar primul rând) față de marginea paginii:

Puteți seta indentări la stânga și/sau la dreapta pentru un paragraf

Prima linie a unui paragraf poate fi indentată sau indentată folosind formatul | Paragraf

Alinierea textului- folosit in functie de scop:

Aliniat la stânga - în textul principal al documentelor obișnuite, în timp ce marginea dreaptă a documentului nu este aliniată și formează pași, așa cum ar fi.

Aliniat la dreapta - în subsol

Centrat - la proiectarea titlurilor

În lățime - în textul principal al scrisorilor de afaceri și al publicațiilor tipărite, marginile din stânga și din dreapta ale documentului sunt absolut drepte.

Intabulare- folosit pentru a crea o liniuță fixă la începutul primului rând al fiecărui paragraf și, de asemenea, vă permite să aranjați textul în mai multe coloane aliniate.

Spațiere între linii- vă permite să setați distanța dintre liniile de paragraf.

Pe lângă distanța dintre rânduri, puteți seta distanța înainte și după paragraf.

Linii, rame și umbrire- conceput pentru a crea un design de paragraf.

Simbol paragraf

Când se creează paragrafe noi, acestea sunt supuse tuturor setărilor de formatare a paragrafelor pentru al acestui stil. Acest lucru se întâmplă de fiecare dată când apăsați tasta Enter. Faptul este că tasta Enter setează caracterul paragraf, care, după cum sa menționat deja, conține toate caracteristicile de formatare ale paragrafului. Când ștergeți un caracter de paragraf, textul moștenește toți parametrii paragrafului anterior sau următor.

Determinarea dimensiunii și orientării hârtiei

Când pregătiți un document, de obicei trebuie să setați orientarea și dimensiunea hârtiei. MS Word oferă două tipuri de orientare a hârtiei - portret și peisaj. De regulă, se folosește orientarea portret, dar pot exista situații în care trebuie să recurgeți la orientare peisaj și dimensiuni de foi nestandard.

MS Word oferă aproximativ zece dimensiuni de hârtie predefinite, inclusiv scrisoare, legal, plicuri etc. Dacă este necesar, puteți seta independent dimensiunile de pagină necesare.

Pentru a seta dimensiunea și orientarea paginilor, utilizați fila „Dimensiune hârtie” din caseta de dialog „Configurare pagină”. Pentru a deschide această casetă de dialog, selectați Fișier | Setările paginii.

Puteți specifica dacă aceste setări trebuie aplicate întregului document sau unei părți din acesta. Depinzând de decizie luată, trebuie fie să-l împărțiți în secțiuni, fie să selectați fragmentul dorit. Apoi, opțiunea necesară este selectată din lista derulantă Aplicare.

Anteturi și subsoluri

Un antet sau un subsol este un element comun de proiectare a documentului, situat fie în marginea superioară a unei pagini (antet), fie în marginea de jos (subsol).

Titlul documentului, titlul capitolelor, numerotarea paginilor, numele autorului, data creării, notele de subsol etc. pot fi plasate în subsol. Subsolul poate conține și elemente grafice (de exemplu, un logo al companiei).

Când utilizați aspectul față-verso, subsolurile din dreapta și din stânga diferă de obicei unul de celălalt în ceea ce privește informațiile pe care le conțin. De exemplu, subsolul din stânga conține titlul cărții și numerotarea paginilor pare, cel din dreapta conține titlul capitolului curent și numerotarea paginilor impare.

Pentru a lucra cu anteturi și subsoluri există o bară de instrumente cu același nume. Pentru a deschide acest panou, selectați Vizualizare | Anteturi și subsoluri Modul de creare a antetului și subsolurilor nu vă permite să lucrați simultan cu documentul principal.

Puteți crea și edita anteturi și subsoluri în orice mod. Cu toate acestea, puteți vedea doar cum vor arăta anteturile și subsolurile în documentul terminat în aspectul paginii sau în modul de previzualizare.

MS Word are, de asemenea, capacitatea de a crea un antet și un subsol separate special pentru prima pagină a unui document.

Introduceți data și ora.

Pentru datele și orele actualizate automat, MS Word vă pune la dispoziție mai multe instrumente:

Butoanele de dată și oră din bara de instrumente „Antet și subsol”. În acest caz, se utilizează formatul implicit de dată și oră.

Comandă Inserare | Data si ora. Acesta este instrumentul pe care îl vom folosi pentru a adăuga la subsol data curenta si timpul.

Comandă Inserare | Acest câmp vă permite să selectați cele mai potrivite formate de dată și oră.

Împărțirea unui document în secțiuni

În MS Word, secționarea se face prin inserarea unui caracter de întrerupere de secțiune. În modurile Normal și Aspect pagină, acest simbol apare ca două linii punctate etichetate „Înrupere de secțiune”, dar aceste linii nu apar atunci când sunt imprimate.

Simbolul secțiunii indică locul unde noua sectiuneîntr-un document, care poate avea propriul format. De exemplu, puteți seta noi opțiuni de margine, puteți modifica orientarea paginii și puteți defini antete și subsoluri noi.

Secțiunea care urmează caracterului de pauză poate începe pe pagina următoare sau pe următoarea pagină pară sau impară, așa cum este obișnuit în diviziunile de capitole. Dacă capitolele încep pe o pagină impară și capitolul anterior s-a încheiat și pe o pagină impară, atunci următoarea pagină cu numere par trebuie sărită.

Inserarea simbolurilor de secțiune se face folosind Insert | Pauză. Ca rezultat al executării acestei comenzi, se deschide caseta de dialog „Break”.

Un stil este un set de parametri de formatare care are propriul nume.

Cu stiluri, puteți seta mai multe opțiuni de formatare într-un singur pas. În acest caz, pentru fiecare element de design vă puteți seta propriul stil, care va avea un nume unic. În acest caz, la formatarea elementelor, nu va trebui să setați parametri folosind comenzile din meniul Format (Font, Paragraph etc.). Este suficient să instalați stilurile necesare și apoi de fiecare dată pur și simplu selectați stilul dorit din listă.

Folosirea stilurilor vă poate îmbunătăți eficiența și vă poate accelera munca. Formatarea folosind stiluri se reduce la evidențierea fragmentelor necesare de text și la selectarea stilului necesar pentru acest fragment din listă.

În MS Word, un stil poate fi aplicat unui paragraf întreg sau mai multor caractere. Diferența fundamentală este că, datorită semnului de sfârșit de paragraf, nu trebuie să selectați un paragraf, trebuie doar să plasați cursorul în el, iar stilul caracterului poate fi aplicat unui fragment de text de orice dimensiune; fără semn de paragraf, deci fragmentul necesar trebuie selectat.

Cel mai simplu mod de a seta stilul unui caracter este să îl selectați și să faceți clic pe butonul dorit din bara de instrumente: bold, italic, subliniat, iar caracterul selectat va fi stilat corespunzător. În ceea ce privește stilul de paragraf, numele acestuia apare în câmpul Stil al barei de instrumente Formatare atunci când poziționați cursorul într-un paragraf.

Stilul implicit este „Normal”. Acest stil este folosit pentru corpul textului oricărui document și servește drept bază pentru crearea altor stiluri.

Astfel, prin formatarea paragrafelor în funcție de ideea cum ar trebui să arate un anumit element de text, fără a uita să dai un nume noului tip de formatare, poți crea diferite stiluri pentru diferite scopuri.

Scopul real al stilurilor este de a le face ușor de utilizat. Ideea este că, dacă aveți stiluri diferite, nu trebuie să pierdeți timpul cu formatarea elemente individuale text, doar plasați cursorul în paragraful al cărui stil doriți să îl schimbați, deschideți lista de stiluri în bara de instrumente standard și selectați stilul de care aveți nevoie din lista furnizată. Ca urmare, fragmentul va fi formatat corespunzător.

Parametrii de formatare pot fi găsiți într-o fereastră de ajutor specială, precum și din ferestrele de dialog „Stil”, „Modificare stil”, „Creare stil”, „Organizator”. Toate casetele de dialog enumerate mai sus conțin o secțiune „Descriere”, care prezintă toți parametrii de format.

Obțineți informații despre opțiunile de formatare.

Selectați meniul Ajutor cu mouse-ul și comanda Ce este aceasta? Cursorul va lua forma unei pictograme (săgeată și semn de întrebare).

Plasați cursorul pe fragmentul de text care vă interesează. Va apărea o fereastră specială care conține toate opțiunile de formatare pentru acest fragment.

Deplasând cursorul modificat peste text, puteți obține toate informațiile despre parametrii de formatare a oricărui fragment de text.

Un tip special de document care oferă mijloace speciale pentru pregătirea documentului final. Șablonul poate conține următoarele elemente:

text sau format care este același pentru toate documentele de acest tip, de exemplu, pentru o notă sau un raport;

elemente autotext;

meniuri și operațiuni alocate comenzilor rapide de la tastatură;

barele de instrumente.

Șabloane și documente

În mod implicit, toate documentele se bazează pe un șablon obișnuit, care conține un anumit set de setări: setări standard pentru meniuri, tastaturi, bare de instrumente, stiluri standard încorporate. Nu conține macrocomenzi sau elemente autotext. În timp, se poate schimba pe măsură ce îl introduceți. diverse instalatii. Șablonul „Normal” este un șablon general, deoarece este baza nu numai a oricărui document, ci și a oricărui șablon. După ce ați creat un document, adăugându-i setări de formatare și elemente de automatizare, îl puteți transforma ulterior într-un șablon. Prin crearea documentelor pe baza șablonului creat, aveți posibilitatea de a utiliza toate setările făcute anterior. Nu trebuie să fie executate, ele vor funcționa cu succes în document, la fel ca în documentul anterior pe care l-ați creat ca șablon.

Dacă urmează să utilizați șablonul creat pentru un anumit tip de document (de exemplu, doar pentru a crea anumite formulare), atunci un astfel de șablon se numește special. De regulă, șabloanele speciale au o anumită formatare a textului și a paginii și pot avea, de asemenea, elemente de automatizare, setări de meniu și panouri.

Când lucrați cu șabloane, puteți transfera orice parametri definiți în acesta dintr-un șablon în alt șablon sau document. Această funcție va economisi timpul petrecut cu dezvoltarea de noi șabloane și documente.

Pentru a oferi posibilitatea de a modifica un șablon special, precum și documentele create pe baza acestuia, în MS Word sunt stabilite următoarele priorități:

Un șablon special are prioritate față de unul general

Documentul are prioritate față de șablonul special

Adică, setările din blocul de documente au făcut anterior setări în șablonul pe care a fost creat documentul și setările într-un bloc de șablon special setări în șablonul „Normal”. Aceasta înseamnă că puteți modifica șablonul fără să vă temeți că va ajunge să adopte setările șablonului „Normal”.

Când începeți să lucrați cu șabloane, vă recomandăm să aveți răbdare și să vă familiarizați cu toate șabloanele MS Word încorporate. Dacă printre numeroasele șabloane găsiți unul util, care este similar cu documentul solicitat, faceți câteva modificări și completări la acesta. Veți petrece în continuare mai puțin timp pentru reglarea fină a unui șablon existent decât pentru crearea unuia nou.

Rețineți o regulă simplă: faceți o copie a șablonului, dându-i un alt nume și lucrați cu el, lăsând șablonul original neschimbat. S-ar putea să-ți fie încă de folos.

Prezentare generală a șabloanelor încorporate

După cum sa menționat deja, Word conține o serie de șabloane și vrăjitori încorporate pentru a crea diverse documente standard cel mai des folosit în munca de birou.

Șabloane standard MS Word

Șablon - Caracteristici

Obișnuit - șablon multifuncțional conceput pentru documente tipuri diferite

Scrisori și faxuri

Faxuri - Conține trei tipuri de faxuri: Fine, Modern, Standard

Trei tipuri de litere: Rafinat, Modern, Standard

Letter Wizard - Vă permite să creați mai multe tipuri standard de faxuri în mod interactiv

Fax Wizard - Vă permite să creați mai multe tipuri de scrisori în mod interactiv

Note

Album de însemnări - Conține trei tipuri de șablon de album de însemnări: sofisticat, modern, standard

Note Master

Vă permite să creați mai multe tipuri de note în modul interactiv pentru note cu mai multe pagini, setează anteturi și subsoluri;

Rapoarte

Rapoarte - Creează trei tipuri de rapoarte: Rafinat, Modern, Standard. Conține toate tipurile de formatare posibile

Alte documente

Agenda Expert creează diverse forme de agende

Master of Letters Creează patru tipuri de foi de premii

Calendar Wizard Creează un calendar pentru anul

Expertul CV-uri creează trei tipuri de CV-uri (sofisticat, modern, standard)

Table Wizard Creează diferite tipuri de tabele

CV Creează trei tipuri de CV-uri

Cont Creează un cont, calculează automat suma

Foaie de pontaj Creează o foaie de pontaj săptămânal

Comanda Creează o comandă, calculează automat suma

Publicaţii

Broșură - creează o broșură pe două fețe, cu trei coloane

Șablon-Caracteristici

Print Statement - Creează trei tipuri de declarații de presă: sofisticat, modern, standard

Buletin informativ - creează un buletin informativ

Expert Newsletter - creează un buletin informativ clasic sau modern

Manual - Creează instrucțiuni, manual, documentație cu cuprins și listă alfabetică

Director - creează adrese sau agende telefonice

Șablon de disertație pentru dizertații, cu bibliografie, index alfabetic

Folosind editorul de formule.

Folosind editorul de formule puteți:

Introduceți simboluri și operatori matematici, fracții, integrale, rădăcini, matrici etc.

Alegeți dimensiunea, locația și formatul diferitelor elemente de formulă

Un alt mare avantaj este că imaginea de pe ecran este reprodusă exact atunci când documentul este imprimat. Acest lucru simplifică foarte mult editarea formulelor în comparație cu lucrul în editorii simbolici.

Formula creată în editor este plasată într-un document MS Word ca obiect, similar imaginilor, diagramelor și altele elemente grafice. Dacă este necesar, puteți deschide rapid editorul de formule și puteți edita formula direct în document. Nu puteți face modificări formulei fără ajutorul unui editor din document, dar o puteți muta și redimensiona.

Deschiderea Editorului de formule

Selectați spațiul din text în care doriți să introduceți formula.

Selectați Inserare | Un obiect.

În caseta de dialog Inserare care se deschide, accesați fila Creare.

În lista Object Type, selectați Microsoft Equation 3.0.

Faceți clic pe OK.

Inserați imagini, sunet și fragmente video în documente Word.

Lucrul cu imagini dintr-un document

Word vine cu o colecție de clip art în Galeria de clipuri. Clip Gallery conține un numar mare de desene executate profesional destinate proiectării documentelor: de la hărți geografice la imagini cu oameni și de la clădiri la perdele de teatru.

Găsirea modelului potrivit este foarte ușor. Pentru a face acest lucru, selectați comanda Desen din meniul Inserare, comanda Imagini și apoi fila Clip Art sau Imagini.

De asemenea, este posibil să inserați desene și fotografii scanate din alte programe și fișiere. Pentru a insera o imagine dintr-un alt program, selectați comanda Imagine din meniul Inserare și apoi comanda Din fișier. Când selectați o imagine, pe ecran apare bara de instrumente Ajustări imagine, pe care o puteți utiliza pentru a decupa imaginea, adăuga margini și regla luminozitatea și contrastul. Pentru a insera o fotografie scanată, selectați comanda Imagine din meniul Inserare, apoi comanda Din scaner. Imaginea va apărea pe ecran în fereastra programului Microsoft Photo Editor, concepută pentru editarea imaginilor.

În mod implicit, imaginile importate sunt mobile, ceea ce înseamnă că sunt inserate într-un strat grafic, permițându-vă să le setați poziția precisă pe pagină și să le plasați în fața sau în spatele textului și a altor obiecte. Pentru a converti o imagine în mișcare într-o imagine în linie - adică o imagine care este inserată direct în poziția cursorului și se comportă ca un caracter de text obișnuit - selectați imaginea, alegeți Imagine din meniul Format și apoi debifați caseta de selectare Peste text pe fila Poziție.

Diagrame.

Aplicația MS Graph este concepută pentru a crea diagrame în documente Office.

Când creați o diagramă, aveți nevoie de date pe care intenționați să le reprezentați grafic. De fapt, MS Graph construiește diagrame din propriul său tabel de date. Datele pentru acest tabel pot fi introduse în unul dintre următoarele moduri:

Selectat dintr-un tabel conținut într-un document MS Word.

Introdus direct în tabelul de date MS Graph.

Importat din MS Excel, Lotus 1-2-3 sau din fisier text.

Citiți dintr-o diagramă MS Excel existentă.

Tipuri de diagrame de bază

MS Graph vă permite să creați paisprezece tipuri diferite de diagrame:

· Riglate (bidimensionale și tridimensionale)
· Histogramă (bidimensională și tridimensională)
· Cu zone (bidimensionale și tridimensionale)
· Grafic (bidimensional și tridimensional)
Circulară (bidimensională și tridimensională)
· Inel
· Radar
punct XY
· Suprafata tridimensionala

Fiecare tip de diagramă, atât plană, cât și 3D, are mai multe formate. În total, MS Graph are peste optzeci de formate de diagrame încorporate.

Elementele diagramei.

Toate diagramele sunt construite pe baza următorului set de elemente de bază:

Seria (serie de date)

Axele de coordonate

Diviziune de semnătură

Valoarea diviziunii

Titluri

Seria de date.

Un set de elemente de date înrudite care corespund unei coloane sau unui rând dintr-un tabel de date. Fiecare dintre seriile din diagramă are o culoare și/sau o denumire diferită. Toate tipurile de diagrame, cu excepția diagramelor circulare, pot conține mai multe serii de date.

O linie care curge de-a lungul uneia dintre laturile zonei de trasare și oferă posibilitatea de a asocia punctele diagramei cu valori numerice, precum și permițând compararea valorilor între ele. Majoritatea diagramelor prezintă datele de-a lungul axei verticale (y) și categoriile de-a lungul axei orizontale (x).

Diviziuni și semnături de divizie.

Diviziunile arată ca niște mici crestături pe axe, similare cu diviziunile de pe o riglă obișnuită. Semnăturile lor definesc categorii de date, valori sau serii. Semnăturile de diviziune sunt conținute în celulele tabelului de date special concepute pentru acestea.

Valoarea diviziunii.

Distanța dintre marcajele de pe o axă de coordonate. Valoarea diviziunii determină scara diagramei. Scara diagramei se referă la intervalul de modificări ale valorilor de-a lungul uneia dintre axe, precum și la valoarea diviziunii.

Legendă.

O zonă care vă permite să atribuiți o culoare și un stil de design fiecărei serii de date dintr-o diagramă.

Titluri în diagrame.

Text descriptiv de-a lungul axelor sau centrat în partea de sus a diagramei.

Semnătura datelor.

Semnătura de date conține informații suplimentare despre elementul de date. O etichetă poate fi asociată cu un singur punct, cu o serie de date sau cu toate elementele diagramei.

Marcator de date.

O bară, zonă, punct, segment sau alt obiect dintr-o diagramă care corespunde unei singure valori sau cantități dintr-o singură celulă dintr-un tabel de date. Un set de elemente de date înrudite formează o serie de diagrame.

Zona graficului.

Întreaga diagramă împreună cu toate elementele.

DESPRE zona de constructie

Pentru diagramele 2D, zona grafică este limitată de axe și conține serii de date. Pentru diagramele 3D, aceasta este zona delimitată de axe și care conține seriile de date, numele categoriilor și marcajele și etichetele axelor.

Net

Liniile de grilă sunt trasate prin bifări de pe axele diagramei și facilitează lucrul cu datele.

Bare de eroare

Dungi grafice a căror dimensiune reflectă posibile greșeli(sau grad de incertitudine) pentru fiecare punct...

Pereți și bază

Zone care încadrează o diagramă și îi conferă un efect 3D. Atât pereții, cât și baza sunt amplasate în zona de construcție.

Crearea unei diagrame

Dacă utilizați un tabel într-un document Word ca sursă de date pentru crearea diagramei, selectați-l.

În Microsoft Word, selectați comanda Obiect din meniul Inserare, apoi fila Creare.

Selectați Microsoft Graph 97 Chart din lista Object Type.

Pentru a plasa un obiect pe un strat grafic, unde poate fi poziționat folosind comenzile din meniul Acțiuni din bara de instrumente Desen, bifați caseta de validare Peste text.

Pentru a plasa o diagramă în paragraful curent ca de obicei caracter text debifați caseta. Pe deasupra textului.

Faceți clic pe OK.

Pentru a înlocui datele eșantionului, faceți clic pe o celulă din tabel, apoi introduceți datele necesare.

Pentru a reveni la Word, faceți clic pe documentul Word în afara zonei diagramei.

Când creați o diagramă selectând Obiect din meniul Inserare și apoi selectând tipul de obiect Microsoft Graph 97 Chart, Microsoft Graph afișează diagrama, precum și un tabel MS Graph care conține datele asociate acesteia. Tabelul MS Graph este un eșantion care arată unde se introduc etichetele rândurilor și coloanelor și datele în sine. După ce creați o diagramă, puteți introduce date noi într-un tabel MS Graph, puteți importa date dintr-un fișier text sau dintr-un fișier Lotus 1-2-3, să importați o foaie de lucru sau o diagramă Microsoft Excel sau să copiați datele dintr-un alt program.

Lucrul cu tabele în documente MS Word

În munca dvs. cu editorii de text, întâlniți adesea informații organizate. In cel mai bun mod Tabelele sunt folosite pentru a stoca astfel de informații în documente. În plus, puteți utiliza tabele pentru a prezenta o varietate de liste, liste de verificare, informații financiare și pentru a rezolva un număr mare de alte probleme. Tabelele pot conține chiar și ilustrații pentru a îmbunătăți înțelegerea informațiilor conținute în tabel. De exemplu, o listă de mărfuri, pe lângă numele și prețul produsului, poate conține o imagine grafică a produsului - foarte clar.

MS Word vă oferă o gamă largă de instrumente pentru lucrul cu tabele, simplificând majoritatea sarcinilor practice. Comenzile pentru tabel facilitează crearea și editarea unui tabel, precum și organizarea și formatarea datelor pe care le conține.

Un tabel este o grilă formată din coloane și rânduri. Intersecțiile coloanelor și rândurilor formează celule de tabel. Fiecare celulă este independentă de celelalte elemente ale tabelului și o puteți seta la dimensiunea și formatul necesare.

Celulele pot conține text, numere, grafice sau formule. Dacă introduceți text într-o celulă, când ajunge la marginea dreaptă, se va închide automat la următoarea linie în funcție de lățimea celulei. Când modificați lățimea unei coloane sau celule, textul se va închide automat la următoarea linie (pe măsură ce lățimea scade) sau se va întoarce la linia anterioară (pe măsură ce lățimea crește) pentru a umple complet noua dimensiune a celulei.

Crearea de tabele.

Tabelul poate fi inserat oriunde în document. Un tabel poate fi mai mare decât o pagină, astfel încât o parte din el poate încadra pe una sau mai multe pagini ulterioare. În acest caz, puteți defini titluri pentru tabel, astfel încât, dacă tabelul este plasat pe mai multe pagini, titlurile vor apărea automat în partea de sus a fiecărei pagini.

Pentru a crea un tabel, puteți utiliza Tabelul | Adăugați un tabel sau butonul Adăugați tabel din bara de instrumente standard. Folosind comanda de meniu, puteți determina lățimea și formatul coloanei pe măsură ce inserați tabelul în text.

Nou în Word 97 este capacitatea de a desena manual un tabel complex. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să selectați comanda pentru a desena un tabel din meniul Tabel.

Înainte de a începe să creați un tabel, ar trebui să aveți cel puțin o idee aproximativă despre câte coloane și rânduri ar trebui să aibă tabelul. În această etapă, nu este necesar să specificați exact parametrii tabelului. Odată creat, puteți oricând să adăugați și/sau să eliminați coloane și rânduri după cum doriți.

Crearea unui tabel utilizând comanda Table Plasați cursorul în punctul în care doriți să fie localizat colțul din stânga sus al tabelului.

Selectați Tabel | Adăugați un tabel, în urma căruia va apărea pe ecran caseta de dialog „Insert Table”.

Specificați numărul necesar de coloane și rânduri. Numărul poate fi selectat sau tastat în linia de introducere corespunzătoare. În această etapă, este suficient să specificați valori aproximative. În viitor, puteți schimba oricând numărul de rânduri și coloane din tabel.

Dacă aveți o idee clară despre lățimea coloanelor, introduceți valoarea necesară în linia de introducere „Lățimea coloanei”. Dacă nu știți cât de lățime ar trebui să fie coloanele, lăsați valoarea implicită. Pe baza acestei valori, Word va crea un tabel care se întinde pe întreaga lățime a documentului și va seta toate coloanele la aceeași lățime. În viitor, puteți ajusta individual lățimea fiecărei coloane din tabel.

Selectați butonul Formatare automată dacă doriți să-l aplicați tabelul fiind creat unul dintre formatele standard.

Faceți clic pe OK. Ca rezultat, tabelul pe care l-ați definit va apărea în documentul dvs. În acest caz, cursorul va fi localizat în prima celulă.

Este posibil ca tabelul creat de dvs. să fie invizibil. Această situație este posibilă dacă opțiunea Grid este dezactivată. Veți afla despre efectul acestei opțiuni în secțiunea „Afișarea și mascarea liniilor de grilă și a marcajelor de sfârșit de celule și rânduri”.

Crearea unui tabel folosind Tabelul | Desenați o masă.

Selectați unde să creați tabelul.

Dacă bara de instrumente Tables and Borders nu este afișată, faceți clic pe butonul Tables and Borders. Bara de instrumente va apărea apoi și indicatorul mouse-ului se va schimba într-un creion.

Dacă este afișată bara de instrumente Tables and Borders, faceți clic pe butonul Desenați tabel. Indicatorul mouse-ului se va schimba într-un stilou.

Pentru a defini limitele exterioare ale unui tabel, mutați (trageți) indicatorul în timp ce țineți apăsat butonul mouse-ului dintr-un colț al tabelului în celălalt. Apoi trageți liniile coloanelor și rândurilor.

Pentru a șterge o linie, faceți clic pe butonul Eraser și ștergeți linia.

După crearea tabelului, selectați o celulă cu mouse-ul și introduceți text sau grafică.

Editarea tabelelor.

În practică, destul de des este nevoie să se schimbe parametrii tabelului care conține date. MS Word ne oferă o gamă largă de posibilități de editare a tabelelor, inclusiv inserarea și ștergerea de celule, rânduri și coloane, mutarea și copierea celulelor, modificarea înălțimii și lățimii celulelor și multe altele.

Selectarea celulelor

Înainte de a executa o comandă de editare, trebuie să selectați rândurile, coloanele sau celulele pe care veți efectua ulterior acțiuni. MS Word vă permite să selectați unul sau mai multe rânduri și coloane întregi. O imagine inversată este utilizată pentru a afișa celulele selectate.

Folosind meniul

Comenzile de meniu vă permit să selectați rânduri, coloane și întregul tabel.

· Plasați cursorul într-o celulă aparținând rândului sau coloanei pe care doriți să o selectați. Dacă doriți să selectați întregul tabel, cursorul poate fi plasat în oricare dintre celule.
· Selectați meniul Tabel. Apoi, în funcție de dacă doriți să selectați un rând, o coloană sau întregul tabel, alegeți una dintre comenzi: Selectare rând, Selectare coloană sau Selectare tabel.

Folosind mouse-ul

Dacă doriți să selectați o singură celulă cu mouse-ul, poziționați indicatorul mouse-ului între linia din stânga a grilei care delimitează celula și marcatorul de sfârșit al celulei. Indicatorul mouse-ului se va schimba într-o săgeată care indică de la stânga la dreapta. În cele din urmă, faceți clic pe butonul mouse-ului. Dacă faceți dublu clic pe mouse, întreaga linie va fi evidențiată.

Crearea și utilizarea macrocomenzilor.

Macro- o secvență de operații Word care pot fi scrise direct sau ca comenzi de limbaj Visual Basic pentru aplicații. Când rulați macro-ul, acțiunile înregistrate sunt executate din nou.

În loc să faceți manual pași repetitivi, consumatoare de timp, puteți crea și rula o singură macrocomandă care va îndeplini sarcina.

Macro-urile sunt adesea folosite în următoarele scopuri:

pentru a accelera operațiunile de editare sau formatare efectuate frecvent;

pentru combinarea echipelor complexe;

pentru a simplifica accesul la parametrii în casete de dialog;

pentru a automatiza procesarea acțiunilor secvențiale complexe în sarcini.

Crearea și editarea macrocomenzilor.

Macro-urile pot fi create în două moduri:

în editorul Visual Basic.

folosind caseta de dialog Record Macro

Prima metodă vă permite să creați rapid macrocomenzi cu un efort minim. În acest caz, macro-ul este scris ca o secvență de instrucțiuni în limbajul de programare Visual Basic pentru aplicații. Pentru a schimba instrucțiunile, macro-ul trebuie să fie deschis în editorul Visual Basic. De asemenea, puteți scrie macrocomenzi foarte puternice și complexe în editorul Visual Basic, care nu pot fi scrise în primul mod.

2. Procesor de masă

* Bazele lucrului cu procesorul de foi de calcul Excel:

* concepte și caracteristici generale interfata;

* tehnologie de introducere a datelor, formule, Funcții Excel;

ѕ funcţionalitate, caracteristicile modurilor și comenzilor, capabilități grafice.

Procesorul de foi de calcul Microsoft Excel este conceput pentru pregătirea și procesarea foilor de calcul. Foaie de calcul- tehnologia informației pentru prelucrarea datelor care necesită calcule aritmetice și este prezentată sub formă de tabel. Este o grilă dreptunghiulară pe ecran, ale cărei celule pot conține numere, text și formule. Utilizatorul poate vizualiza, seta și modifica valorile celulelor. Schimbarea unei celule are ca rezultat modificări automate în funcție de mai multe celule, cu o afișare mai lentă pe ecran. Odată ce o foaie de calcul este creată, datele pe care le conține pot fi prezentate în diferite tipuri de diagrame.

Un avantaj important al Microsoft Excel este capacitatea de a implementa tehnologia WYSIWYG. În plus, procesorul de text acceptă tehnologia OLE-2 de conectare și încorporare a obiectelor.

Microsoft Excel-2000 oferă următoarele funcții:

§ un set imens de instrumente pentru introducerea, editarea și formatarea datelor tabelare;
§ calcule automate folosind formule specificate;
§ claritatea si forma naturala a tabelului prezentat pe ecran;
§ construirea diferitelor tipuri de diagrame și grafice pe baza datelor tabelare;
§ proiectarea si tiparirea datelor tabulare;
§ organizarea schimbului de date cu alţii software;
§ instrumente de programare și automatizare a acțiunilor utilizatorului.

Pentru a lucra cu Microsoft Excel-2000, conform recomandărilor Microsoft Corporation, aveți nevoie de:

§ PC IBM cu procesor Pentium 75 MHz si mai mare;
§ Sistem de operare Windows-98;
§ 20 Mb de RAM și 150 Mb de spațiu pe hard disk;
§ a lucra cu plin sistem de ajutor trebuie sa instalezi programul Internet Explorer 5.0 sau mai mare;

Un document Excel este un fișier cu extensia .xls. În termeni Excel, un astfel de document se numește registru de lucru.

Un registru de lucru este un fișier utilizat pentru procesarea și stocarea datelor tabelare. Fiecare registru de lucru poate conține până la 256 de foi de calcul, fiecare dintre acestea fiind numită foaie de lucru. O carte poate consta din mai multe foi, astfel încât să puteți pune o varietate de informații într-un singur fișier și să stabiliți legăturile necesare între ele.

O fișă de lucru este utilizată pentru a organiza și analiza datele. Puteți introduce și modifica datele de pe mai multe foi în același timp și puteți efectua calcule pe baza datelor din mai multe foi. Când creați o diagramă, o puteți plasa pe o foaie de lucru care conține datele corespunzătoare. Numele foilor apar pe file în partea de jos a ferestrei registrului de lucru. Pentru a trece de la o foaie la alta, selectați fila corespunzătoare.

În viziunea utilizatorului, foaia de calcul este formată din 65.536 de rânduri și 256 de coloane situate în memoria computerului. Rândurile sunt numerotate cu numere întregi de la 1 la 65536, iar coloanele sunt desemnate cu litere latine A, B, C...X, Y, Z, AA, AB... IV. Lățimea coloanei și înălțimea rândului pot fi modificate.

Orez.

La intersecția unei coloane și a unui rând există un element principal structural - o celulă. Puteți introduce text și date numerice, formule și diagrame în celulă. Pentru a indica o anumită celulă de tabel, este utilizată o adresă, care constă din denumirea coloanei și numărul rândului la intersecția căreia se află această celulă.

De exemplu: A1, AB25, F5.

Introducerea unei formule. Formulele sunt expresii formate din valori numerice, adrese de celule și funcții, legate prin semne operatii aritmetice. Pentru a introduce o formulă, linia trebuie să înceapă cu simbolul =. Dacă formula conține o referință la o altă celulă, atunci trebuie să specificați adresa acesteia.

Exemple de formule:

Dacă o celulă conține o formulă, atunci valoarea calculată este afișată în ea, dar puteți vedea formula direct în Bara de formule.

Funcții. O funcție este un program cu un nume unic pentru care utilizatorul trebuie să îl specifice valori specifice argumente între paranteze după numele ei. O funcție poate fi considerată un caz special al unei formule. Exemplu de funcție:

SUM (C2:C8) - funcție pentru calcularea sumei numerelor situate în celulele C2, C3, C4, C5, C6, C7 și C8.

§ complet;
§ parțial.

O referință relativă este o formulă care se modifică atunci când copiați și mutați adresa celulei care conține datele originale. Adresa se schimbă conform regulii de orientare relativă a celulei cu formula originală și a celulelor cu operanzi. Forma de scriere a unei legături relative este aceeași cu cea a intrării fizice.

O diagramă este o modalitate de prezentare a rezultatelor obținute în formă grafică. Mărește vizibilitatea pentru evaluarea rezultatelor și arată relația dintre diferitele valori și dinamica schimbării.

Fereastra programului

Microsoft Excel- procesor de foi de calcul, un program pentru crearea și procesarea foilor de calcul. Comanda rapidă Microsoft Excel arată ca

Microsoft Excel vă permite să lucrați cu tabele în două moduri:

Comun- cel mai convenabil pentru efectuarea majorității operațiunilor.

Aranjament în pagină - convenabil pentru formatarea finală a tabelului înainte de imprimare. În acest mod, chenarele dintre pagini sunt afișate cu linii punctate albastre. Marginile tabelului sunt o linie albastră continuă, pe care o puteți trage pentru a modifica dimensiunea tabelului.

Pentru a comuta între moduri ComunȘi Aranjament în pagină sunt utilizate elementele de meniu corespunzătoare Vedere.

Meniul

Sub titlul ferestrei există o bară de meniu prin care puteți apela orice comandă Microsoft Excel. Pentru a deschide un meniu, faceți clic pe numele acestuia. După aceasta, vor apărea acele comenzi din acest meniu care sunt utilizate cel mai des.

Bare de instrumente

Sub bara de meniu sunt bare de instrumente, care constau din butoane cu imagini. Fiecare buton corespunde unei comenzi, iar designul de pe acel buton transmite sensul comenzii. Majoritatea butoanelor dublează comenzile cele mai frecvent utilizate disponibile în meniu. Pentru a invoca o comandă asociată unui buton, trebuie să faceți clic pe acel buton. Dacă treceți mouse-ul peste un buton, lângă acesta va apărea un cadru cu numele comenzii.

De obicei există două bare de instrumente sub bara de meniu - StandardȘi Formatare. Pentru a afișa sau a ascunde panoul de pe ecran, selectați din meniu Vedere paragraf Bare de instrumente, apoi faceți clic pe numele panoului dorit. Dacă un panou este prezent pe ecran, va exista o etichetă lângă numele său.

Dacă nu există suficient spațiu pentru a afișa toate butoanele de pe panou, sunt afișate butoanele care au fost utilizate cel mai recent.

De asemenea, pentru a modifica compoziția barei de instrumente, utilizați fereastra Setări din meniu Serviciu.În caseta de dialog trebuie să selectați inserarea Echipe. Pe listă Categorii este selectat un grup de butoane, apoi în listă Echipe apar butoanele pentru acest grup. Pentru a adăuga un buton la o bară de instrumente, trageți-l din caseta de dialog în poziția dorită a meniului. Procesul de instalare a butonului este finalizat făcând clic pe butonul Închide. Pentru a elimina un buton din bara de instrumente, trebuie să-l trageți în caseta de dialog Setări.

Este convenabil să gestionați barele de instrumente folosind meniul contextual, care este apelat făcând clic dreapta pe orice buton.

Sub barele de instrumente Microsoft Excel există de obicei o bară de formule, iar în partea de jos a ferestrei este o bară de stare. Pentru a afișa sau elimina aceste linii, accesați meniu Vedere selectați elementele potrivite: Linia formule sau Linia stat.

Caiet de lucru

Fişier Microsoft Excel este numit registrul de lucru. Caiet de lucru cuprinde fișe de lucru, ale căror nume ( Foaia 1, Foaia 2, ...) sunt afișate pe etichetele din partea de jos a ferestrei registrul de lucru. Puteți face clic pe etichete pentru a trece de la o foaie la alta în registrul de lucru. Pentru a parcurge etichetele, utilizați butoanele din stânga barei de coordonate orizontale:

Foaia de lucru este un tabel format din 256 de coloane și 65536 de rânduri. Coloanele sunt denumite cu litere latine, iar rândurile cu numere. Fiecare celulă de tabel are abordare, care constă dintr-un nume de rând și un nume de coloană. De exemplu, dacă o celulă este într-o coloană Fși linie 7 , atunci are o adresă F7.

Selectarea elementelor de tabel

Una dintre celulele tabelului este întotdeauna activă. Celula activă este evidențiată cu un cadru. Pentru a activa o celulă, trebuie să utilizați tastele cursor pentru a muta cadrul în această celulă sau să faceți clic pe ea cu mouse-ul.

Pentru a selecta mai multe celule adiacente, trebuie să plasați indicatorul mouse-ului într-una dintre celule, să apăsați butonul stâng al mouse-ului și, fără a-l elibera, să întindeți selecția pe întreaga zonă. Pentru a selecta mai multe grupuri de celule neadiacente, selectați un grup și apăsați Ctrlși, fără a-l elibera, selectați alte celule.

Pentru a selecta o întreagă coloană sau rând dintr-un tabel, trebuie să faceți clic pe numele acestuia. Pentru a selecta mai multe coloane sau rânduri, faceți clic pe numele primei coloane sau rânduri și extindeți selecția pentru a acoperi întreaga zonă.

Pentru a selecta mai multe foi, apăsați tasta Ctrlși, fără a-l elibera, faceți clic pe etichetele foii.

Umplerea celulelor

Pentru a introduce date într-o celulă, trebuie să o activați și să introduceți date de la tastatură. Datele vor apărea în celulă și în linia de editare. Pentru a finaliza introducerea, apăsați Enter sau una dintre tastele cursor. Procesul de introducere a datelor se va încheia și celula adiacentă va deveni activă.

Pentru a edita datele dintr-o celulă, trebuie să:

activați celula și apăsați tasta F2 sau faceți dublu clic în celulă cu mouse-ul;

în celulă va apărea un cursor text, care poate fi mutat folosind tastele cursorului;

editarea datelor;

ieșiți din modul de editare cu tasta introduce.

Atenţie! Înainte de a executa orice comandă Microsoft Excel, trebuie să finalizați lucrul cu celula, adică să părăsiți modul de introducere sau editare.

Anularea operațiunilor

A anula ultima operatie de mai sus datele sunt necesare în meniu Editați | × selectați o echipă Anulare … sau faceți clic pe butonul. Dacă faceți clic pe săgeata de lângă acest buton, se va deschide o listă cu operațiunile efectuate în sesiunea curentă. Făcând clic pe numele unei operații, o puteți anula și toate operațiunile efectuate după aceasta.

Pentru a reveni la ultima operațiune anulată, accesați meniu Editați | × selectați o echipă Repeta … sau faceți clic pe butonul. Pentru a vedea o listă de operațiuni anulate, faceți clic pe săgeata de lângă acest buton.

Creați un registru de lucru

Pentru a crea un nou registru de lucru, accesați meniul Fişier selectați o echipă Crea.În caseta de dialog care se deschide (Fig. 9), selectați inserarea, apoi șablonul pe baza căruia va fi creat registrul de lucru; apoi faceți clic pe butonul Bine. Caietele de lucru obișnuite sunt create pe baza unui șablon Carte. Pentru a crea un registru de lucru bazat pe un șablon Carte poți face clic pe butonul.

Deschiderea unui registru de lucru

Pentru a deschide un registru de lucru existent, accesați meniul Fișier selectați o echipă Deschis sau faceți clic pe butonul, care va deschide o casetă de dialog Deschiderea unui document. În caseta cu listă Pliant Ar trebui să selectați unitatea pe care se află registrul de lucru dorit. În lista de mai jos, selectați (dublu clic) folderul cu cartea și cartea în sine.

În mod implicit, lista afișează numai fișiere cu registre de lucru Microsoft Excel care au extensia xls. Pentru a afișa alte tipuri de fișiere sau toate fișierele, trebuie să selectați tipul corespunzător în caseta de listă Tip fișier.

Salvarea unui registru de lucru

Pentru a salva un registru de lucru, trebuie să apelați comanda Salvare meniul Fişier sau faceți clic pe butonul. La salvarea pentru prima dată, apare o casetă de dialog Salvarea documentului.În caseta cu listă Pliant Ar trebui să selectați unitatea, iar în lista de mai jos - folderul în care doriți să salvați cartea. În caseta cu listă Tip fișier- formatul în care va fi salvată cartea. În câmp Nume de fișier introduceți numele cărții și faceți clic pe butonul Salvați.

Când salvați din nou, caseta de dialog Salvarea unui document nu este afișată, cartea este salvată automat în același fișier. Pentru a salva cartea sub alt nume sau într-un folder diferit, accesați meniul Fişier selectați o echipă Salvează ca, apoi apare o fereastră Salvarea documentului.

Închiderea unui registru de lucru

Pentru a închide un registru de lucru, selectați din meniu Fişier echipă Închide sau faceți clic pe butonul din fereastra cărții.

Închiderea Microsoft Excel

Pentru a termina lucrul cu Microsoft Excel, trebuie să închideți fereastra programului (faceți clic pe butonul ferestrei programului sau apăsați combinația de taste Alt+F4).

Lucrul cu formule

Informatii de baza

Calculele în tabele sunt efectuate folosind formule. Formulă poate consta din operatori matematici, valori, referințe de celule și nume de funcții. Rezultatul executării formulei este o valoare nouă conținută în celula în care se află formula. Formula începe cu semnul egal „=". Formula poate folosi operatori aritmetici + - * / Ordinea calculelor este determinată de legile matematice obișnuite.

Exemple de formule: =(A4+B8)*C6, =F7*C14+B12.

constante- valori text sau numerice care sunt introduse într-o celulă și nu pot fi modificate în timpul calculelor.

relativă - celulele sunt indicate printr-un decalaj relativ față de celula cu formula (de exemplu: F7).

absolut - celulele sunt desemnate prin coordonatele celulei în combinație cu semnul $ (de exemplu: $F$7).

O combinație a tipurilor anterioare (de exemplu : 7 F$).

Pentru a accesa un grup de celule utilizați Simboluri speciale:

: (colon) - formează o referință la un bloc de celule. Un colon indică celulele din stânga sus și din dreapta jos ale blocului. De exemplu : C4:D6- acces la celule C4, C5, C6, D4, D5, D6.

; (punct și virgulă) - indică unirea celulelor. De exemplu, D2:D4;D6:D8- acces la celule D2, D3, D4, D6, D7, D8.

Pentru a introduce o formulă într-o celulă, introduceți semnul „=" și formula de calculat. După apăsarea tastei introduce rezultatul calculului apare în celulă. Când selectați o celulă care conține o formulă, formula apare în linia de editare.

Funcții

Funcțiiîn Microsoft Excel se referă la combinarea mai multor operații de calcul pentru a rezolva o problemă specifică. Funcțiile din Microsoft Excel sunt formule care au unul sau mai multe argumente. Argumentele sunt valori numerice sau adrese de celule.

De exemplu:

=SUMA(A5:A9) - suma celulelor A5, A6, A7, A8, A9;

=AVERAGE(G4:G6) - valoarea medie a celulelor G4, G5, G6.

Funcțiile pot fi incluse unele în altele, de exemplu:

=SUMA(F1:F20)ROUND (MEDIE(H4:H8),2);

Pentru a introduce o funcție într-o celulă trebuie:

selectați o celulă pentru formulă;

apel Expertul de funcții folosind comanda Funcţie meniul Introduce sau butoane;

în caseta de dialog Expertul de funcții, selectați tipul funcției în câmp Categorie, apoi funcția din listă Funcţie;

faceți clic pe butonul Bine;

în câmpurile Number1, Number2 etc. ale ferestrei următoare, introduceți argumentele funcției (valori numerice sau referințe de celule);

pentru a specifica argumente, puteți face clic pe butonul din dreapta câmpului și puteți folosi mouse-ul pentru a evidenția celulele care conțin argumentele funcției; pentru a ieși din acest mod, faceți clic pe butonul situat sub bara de formule;

clic Bine.

Introduceți o funcție de sumă într-o celulă SUMĂ posibil folosind un buton.

Matrice de formule

Matricele de formule sunt convenabile de utilizat pentru introducerea de formule similare și procesarea datelor sub formă de tabele. De exemplu, pentru a calcula modulul numerelor plasate în celule B1, C1, D1, E1, în loc să introduceți formule în fiecare celulă, puteți introduce o formulă - o matrice pentru toate celulele. Microsoft Excel adaugă acolade ( ) în jurul matricei de formule pentru a vă ajuta să o identificați.

Pentru a crea o serie de formule, aveți nevoie de:

selectați celulele în care ar trebui să fie amplasată matricea de formule;

introduceți formula în modul obișnuit, specificând un grup de celule argument ca argumente;

în ultima fereastră în loc de buton Bine apăsați o combinație de taste Ctrl+Shift+Enter.

Pentru a edita o serie de formule, trebuie să:

selectați celulele în care se află matricea;

faceți clic în interiorul liniei de editare și editați formula;

apăsați o combinație de taste Ctrl+Shift+Enter.

Mesaje de eroare

Dacă o formulă dintr-o celulă nu poate fi calculată corect, Microsoft Excel afișează un mesaj de eroare în celulă. Dacă o formulă conține o referință la o celulă care conține valori de eroare, va fi afișat și un mesaj de eroare în locul acelei formule. Semnificația mesajelor de eroare este următoarea:

#### - lățimea celulei nu permite afișarea numărului în formatul specificat;

#NUME?- Microsoft Excel nu a putut recunoaște numele folosit în formulă;

#DIV/0!- formula încearcă să împartă la zero;

#NUMĂR!- au fost încălcate regulile de precizare a operatorilor acceptați la matematică;

#N / A- un astfel de mesaj poate apărea dacă o referire la o celulă goală este dată ca argument;

#GOL!- intersectia a doua zone care nu au celule comune este incorect indicata;

#VALOARE!- a fost folosit un tip de argument nevalid.

Operații cu elemente de tabel

Inserarea elementelor de tabel

Pentru a insera celule, selectați celulele în al căror loc vor fi inserate altele noi și apelați comanda Celulele din meniu Introduce.În caseta de dialog care apare, selectați tipul de element de inserat:

celule, deplasate la dreapta- introduceți celule mutând totul spre dreapta;

celule, deplasate în jos- introduceți celule glisând totul în jos;

linia- introduceți o linie;

coloană- introduceți o coloană.

Clic Bine.

Pentru a insera rânduri sau coloane:

selectați rânduri sau coloane în locul cărora vor fi inserate altele noi;

în meniu Introduce selectați elementul Siruri de caractere sau Coloane.

Îndepărtarea elementelor de masă

Pentru a șterge elementele tabelului, selectați-le din meniu Editați | × selectați o echipă Șterge. Coloanele și rândurile sunt șterse fără solicitare, iar la ștergerea celulelor, apare o casetă de dialog în care trebuie să selectați opțiunea de ștergere a elementului:

celule, deplasate la stânga- ștergeți celule mutând totul spre stânga;

celule, deplasate în sus- ștergeți celulele glisând totul în sus;

linia- ștergeți o linie;

coloană- ștergeți o coloană.

Ștergerea conținutului elementelor tabelului

Pentru a șterge conținutul celulelor fără a le șterge ele însele:

selectați un grup de celule care trebuie șters;

selectați elementul clar din meniu Editați | ×și apoi unul dintre următoarele:

Toate - curata tot;

Formate- setează formatul implicit al celulei;

Conţinut- curățarea numai a conținutului celulelor;

Notă- curățarea celulelor din note.

Pentru a șterge numai conținutul celulelor, puteți, de asemenea, să le selectați și să apăsați Șterge.

Copierea și mutarea datelor

Pentru a muta și copia conținutul celulelor, se folosește un buffer pentru stocarea intermediară a informațiilor ( Clipboard), permițându-vă să mutați date atât într-un tabel, cât și în alte programe Windows.

Pentru a copia conținutul celulelor, trebuie să:

selectați celule al căror conținut ar trebui copiat;

comanda de apel Copie meniul Editați | × sau faceți clic pe butonul (o linie punctată va apărea în jurul grupului de celule, indicând faptul că fragmentul a fost tamponat);

selectați celulele în care trebuie inserate datele;

comanda de apel Introduce meniul Editați | × sau faceți clic pe butonul.

Fragmentul din buffer va fi copiat în locația specificată.

Când copiați celule care conțin formule cu referințe relative, coordonatele celulelor argument se schimbă automat. De exemplu, când copiați o formulă =A1+A2 din celulă A3 la celulă LA 3 conținutul său se va schimba în =B1+B2. Această formulă, ca și înainte, calculează suma celor două celule din stânga celulei cu formula. La copierea celulelor care conțin formule cu legături absolute, adresele celulelor argument nu se modifică.

Pentru a muta conținutul celulelor, trebuie să:

selectați celulele al căror conținut trebuie mutat;

comanda de apel A tăia meniul Editați | × sau faceți clic pe butonul;

selectați celula din stânga sus a zonei în care doriți să introduceți fragmentul;

comanda de apel Introduce meniul Editați | × sau faceți clic pe butonul.

Fragmentul din buffer va fi inserat în locația specificată.

Când mutați celule care conțin formule, coordonatele celulelor argument nu se modifică. De exemplu, când mutați o formulă =A1+A2 din celulă A3 la celulă LA 3 formula va ramane =A1+A2.

Făcând clic dreapta pe orice obiect tabel, apare un meniu contextual care conține comenzi pentru procesarea acestui obiect.

Clipboard

În Microsoft Excel 2000 există clipboardîn 12 celule, cu ajutorul cărora puteți copia fragmente de tabel nu numai în Excel, ci și în alte aplicații, de exemplu, Microsoft Word. Pentru a afișa panoul clipboard, trebuie să mergeți la meniu Vedere alege - Panouri unelte, Apoi - Tampon schimb valutar. Pentru a copia un fragment în buffer, trebuie să îl selectați și să faceți clic pe butonul. Pentru a insera un fragment din buffer, faceți clic pe pictograma fragment. De exemplu, dacă un fragment a fost copiat din Microsoft Excel, acesta va avea o pictogramă. Pentru a introduce toate fragmentele din buffer în același timp, utilizați butonul. Pentru a goli tamponul, apăsați butonul. Când copiați două fragmente la rând, panoul Clipboard apare automat.

Căutare de date

Pentru a găsi un șir de text sau un număr, trebuie să:

în meniu Editați | × selectați elementul Găsi;

în câmp Ce căsuță de dialog Găsi indicați ceea ce trebuie găsit;

pentru ca Microsoft Excel să țină cont de caracterele (minuscule - litere mici, majuscule - litere mari) introduse în câmp la căutare Ce, bifeaza casuta Caz sensibil;

Pentru ca Microsoft Excel să caute numai acele celule al căror întreg conținut corespunde modelului de căutare, ar trebui să bifați caseta de selectare Întreaga celulă;

în câmp Naviga trebuie să selectați direcția de căutare prin sincronizare sau pe coloane;

în câmp Zona de căutare ar trebui să aleagă formule, valorile sau note(căutarea se va efectua numai în componentele celulei specificate);

pentru a căuta următorul fragment care îndeplinește condițiile, faceți clic din nou pe butonul Găsește următorul;

Pentru a înlocui caracterele selectate, faceți clic pe butonul A inlocui, apoi va apărea o casetă de dialog A inlocui.

Înlocuirea datelor

Înlocuiește comanda meniul Editați | × similar cu comanda Găsi, dar permite înlocuirea datelor găsite cu altele. În câmp Ce ar trebui să indicați ce doriți să căutați, și pe teren Inlocuit de indicați cu ce trebuie înlocuit fragmentul găsit. După apăsarea butonului Găsi Mai departe Primul cuvânt care corespunde criteriilor de căutare va fi evidențiat. Pentru a-l înlocui, faceți clic pe butonul A inlocui.

Operații cu foi de carte de lucru

Pentru a redenumi o foaie trebuie să faceți dublu click pe eticheta acesteia și introduceți un nou nume. Lungimea sa nu trebuie să depășească 31 de caractere și nu poate conține următoarele caractere: / ? * : ).

Pentru a copia sau muta foile unui registru de lucru:

deschideți registrul de lucru sursă, ale cărui foi trebuie copiate și registrul de lucru de destinație;

selectați foaia pe care doriți să o copiați;

selectați o echipă Mutați/copiați foaia meniul Editați | ×;

în câmp in carte ar trebui să selectați registrul de lucru de destinație (pentru a muta foile în mijlocul registrului de lucru, trebuie să selectați numele registrului de lucru curent);

în câmp Înainte de cearşaf ar trebui să selectați foaia în fața căreia doriți să introduceți foaia de mutat;

Pentru a copia o foaie, trebuie să bifați caseta Creați o copie;

faceți clic pe butonul BINE.

Pentru a muta o foaie într-un registru de lucru, puteți trage eticheta acesteia pe eticheta foii în fața căreia doriți să o introduceți. Dacă apăsați tasta Ctrl, apoi foaia va fi copiată.

Pentru a șterge o foaie, trebuie să o faceți activă și în meniu Editați | × selectați o echipă Șterge foaia.

Pentru a introduce o foaie, activați foaia în locul căreia va fi inserată cea nouă și selectați comanda Foaie meniul Introduce.

Făcând clic dreapta pe o comandă rapidă pentru foaie, apare un meniu contextual pentru foaie.

Format de date. Format numeric

Fiecare număr din tabel poate fi reprezentat în diferite formate(cu un număr variabil de zecimale, zerouri de început etc.). Pentru a schimba formatul conținutului unei celule, trebuie Odimo:

selectați celule;

selectați o echipă Celulele meniul Format;

în caseta de dialog Format celule selectați inserare Număr;

pe listă Formate numerice selectați tipul de format pentru conținutul celulei, iar în câmpurile din dreapta - parametrii de format;

în câmp Probă va fi afișat un exemplu de conținut al celulei în formatul selectat;

pentru a introduce un nou format, selectați elementul toate formateleși apoi în câmp Tip introducerea unui nou format;

clic Bine.

Formatați măști

Măștile de format numeric vă permit să controlați afișarea valorilor în celule. Sensul măștilor este următorul.

De bază - numerele sunt afișate în formatul în care au fost introduse.

# - dacă un număr are mai multe cifre la dreapta punctului zecimal decât este specificat numărul de semne # din partea dreaptă a formatului, atunci numărul este rotunjit la numărul specificat de zecimale după virgulă. Dacă un număr are mai multe zecimale la stânga punctului zecimal decât semnele # la stânga formatului, atunci sunt imprimate mai multe cifre.

0 (zero) - la fel ca #, dar dacă numărul are mai puține cifre decât numărul de 0 caractere specificat în model, sunt afișate zerouri lipsă.
? - la fel ca semnul 0 , cu excepția faptului că Microsoft Excel afișează un spațiu în loc de zerouri înainte de fiecare parte a punctului zecimal, astfel încât numărul să apară aliniat la virgulă zecimală. Puteți folosi acest simbol și pentru fracțiile raționale care au numere diferite de zecimale.

, (virgulă) - acest caracter determină câte cifre (corespunzător numărului de caractere 0 și #) sunt afișate la dreapta și la stânga punctului zecimal. De asemenea, puteți utiliza o virgulă în șabloanele de oră pentru a crea formate de oră care afișează fracțiuni de secundă.

%% - numărul este înmulțit cu 100 și se adaugă semnul %.

(spațiu) - separator de mii. Miile sunt separate prin spații dacă modelul conține spații flancate pe ambele părți de # sau 0. Un spațiu care urmează modelul scalează numărul rotunjindu-l la cele mai apropiate mii. Un model în care caracterele 0,0 sunt urmate de două spații va afișa un număr
43.500.000 ca 43,5.

E+00- format de număr exponenţial.

UAH - + / () :- sunt afișate aceste simboluri.

Este afișat următorul caracter de format. Caracterul bară oblică inversă în sine nu este afișat. Are același efect ca și cum caracterul care îl urmează ar fi cuprins între ghilimele duble.

Alinierea conținutului celulei

Conținutul celulei poate fi aliniat la stânga, la dreapta sau la centru. În noua foaie de lucru, toate celulele au formatul Comun, în care numerele, datele și orele sunt aliniate la marginea dreaptă a celulei, textul este aliniat la stânga și valorile booleene ADEVĂRATȘi MINCIUNĂ- sunt centrate. Modificarea alinierii nu afectează tipul de date. Pentru a alinia conținutul celulelor, trebuie să:

selectați celulele care trebuie formatate;

în meniu Format selectați o echipă Celulele;

selectați inserare Aliniere;

în caseta cu listă orizontal selectați tipul de aliniere orizontală:

după valoare- alinierea implicita in functie de tipul de date;

aliniat la stânga (indentare)- continutul celulei este aliniat la stanga cu indentarea specificata in campul din dreapta;

in centru- conținutul celulelor este centrat;

La dreapta- continutul celulelor este aliniat la dreapta;

cu umplutură- conținutul intervalului selectat este completat cu caracterele specificate în celula din stânga intervalului selectat;

în lățime- conținutul celulei este împărțit în mai multe rânduri, iar spațiile dintre cuvinte sunt stabilite astfel încât lățimea liniilor să corespundă cu lățimea celulei;

în centrul selecției- conținutul celulei din stânga a intervalului selectat este aliniat la centrul intervalului (toate celelalte celule din intervalul selectat trebuie să fie goale);

în caseta cu listă vertical selectați tipul de aliniere verticală:

de-a lungul marginii superioare- conținutul celulei este aliniat la marginea superioară;

in centru- in centru;

de-a lungul marginii de jos- de-a lungul marginii inferioare;

in inaltime- conținutul celulei este împărțit în mai multe rânduri, primul și ultimele rânduri aliniat la marginile de sus și de jos ale celulei;

într-un grup de casete de selectare Afişa Puteți activa următoarele moduri:

traduce după cuvinte- când se ajunge la marginea dreaptă a celulei, textul va fi mutat pe o nouă linie;

selectarea automată a lățimii- dimensiunea caracterelor este redusă astfel încât conținutul celulei să se încadreze în limitele celulei;

fuzionarea celulelor- celulele selectate sunt combinate într-una singură;

in rama Orientare Este selectată direcția de plasare a textului în celulă - textul poate fi poziționat vertical sau în unghi.

Butoanele sunt folosite pentru a alinia rapid datele din celule.

Pentru a centra textul pe mai multe coloane:

selectați celula care conține datele care trebuie centrate pe mai multe coloane și celulele goale din dreapta;

faceți clic pe butonul.

Setarea fontului

Pentru a instala fontul aveți nevoie de:

selectați un grup de celule;

în meniu Format selectați o echipă Celulele;

selectați inserare Font;

pe listă Font selectați tipul fontului;

în câmp Font selectați stilul fontului:

obișnuit - stil normal;

cursive - stil italic;

indraznet - stil îndrăzneț;

cursiv aldine - stil italic îndrăzneț .

în câmp mărimea- dimensiunea fontului în puncte (1 punct = 0,375 mm).

în câmp Sublinia - tip de subliniere:

Nu- nu se folosește sublinierea;

Singur, după valoare - sublinierea caracterelor cu o singură linie;

Dublu, ca valoare - sublinierea caracterelor cu o linie dublă;

Unică, per celulă - sublinierea cu o singură linie de-a lungul lățimii celulei;

Dublu, pe celulă - sublinierea cu o linie dublă de-a lungul lățimii celulei;

în câmp Culoare - culoarea simbolului;

in rama Efecte Puteți bifa următoarele casete:

tăiat - text barat cu o singură linie;

indicele - dimensiunea caracterelor este redusă, textul este poziționat mai sus;

indice - dimensiunea caracterelor este redusă, textul este situat mai jos;

dacă bifați caseta Comun, atunci fontul implicit va fi instalat în celulă;

clic BINE.

Pentru formatare rapidă simboluri utilizate bara de instrumente Formatare.

Redimensionarea rândurilor și coloanelor

În mod implicit, celulele au o lățime și înălțime standard. Înălțimea liniei este determinată de dimensiunea fontului. Pentru a modifica înălțimea rândului sau lățimea coloanei, puteți trage chenarul antetului la valoarea dorită (la marginea antetului, indicatorul mouse-ului se va schimba într-o săgeată cu două capete). Pentru a redimensiona mai multe coloane sau rânduri simultan, selectați-le și trageți chenarul antetului unuia dintre elementele selectate. Dacă faceți dublu clic pe marginea antetelor coloanei, lățimea coloanei va fi setată la lățimea celulei cu cel mai lung conținut.

Pentru a seta cu precizie lățimea coloanelor, trebuie să:

selectați coloanele;

selectați din meniu Format paragraf Coloană, apoi punct Lăţime;

intra in camp Lățimea coloanei valoarea lățimii coloanei (numărul de caractere care se pot încadra în coloană atunci când se utilizează un font standard);

faceți clic pe butonul BINE.

Echipă Selectare automată a lățimii setează lățimea coloanei la lățimea celulei cu cel mai lung conținut. Echipă Latime standard sugerează modificarea lățimii implicite pentru coloanele foii de lucru.

Pentru a seta cu precizie înălțimea liniei, trebuie să:

selectați o linie sau mai multe linii;

selectați din meniu Format paragraf Linia,și apoi punct Înălţime;

în câmp Inaltimea liniei introduceți valoarea înălțimii liniei în puncte;

clic BINE.

Pentru a ascunde rânduri sau coloane:

selectați rânduri sau coloane care ar trebui să fie ascunse;

selectați din meniu Format echipă Linia sau comanda Coloanăîn consecință, apoi selectați comanda Ascunde.

Pentru a ascunde un rând, puteți trage marginea de jos a antetului rândului dincolo de marginea de sus. Pentru a ascunde o coloană, puteți trage marginea din dreapta a antetului coloanei peste partea stângă. Un chenar gros pe un rând sau coloană sau o literă de coloană lipsă sau un număr de linie lipsă indică rânduri sau coloane ascunse.

Pentru a afișa rânduri sau coloane:

selectați rânduri sau coloane de pe ambele părți ale unui rând sau coloane ascunse;

în meniu Format selectați o echipă Linia sau Coloană, apoi selectați comanda Afişa.

Fig.1

Pentru a afișa un rând, puteți poziționa mouse-ul chiar sub marginea groasă a antetului rândului și îl puteți trage în jos. Pentru a afișa o coloană, plasați indicatorul mouse-ului chiar în dreapta marginii groase a antetului coloanei și trageți-l la dreapta.

Designul mesei

Tabelele din Microsoft Excel pot fi încadrate și umplute cu diferite culori. Pentru încadrare aveți nevoie de:

în meniu Format selectați o echipă Celulele;

selectați inserare Frontieră;

în câmp tip de linie selectați tipul liniei de cadru;

pe listă culoare- culoarea liniei;

Pentru a încadra celulele selectate din exterior, faceți clic pe butonul extern;

Pentru a încadra marginile interioare ale celulelor, faceți clic pe butonul intern;

Pentru a elimina chenarul din celulele selectate, faceți clic pe butonul Nu;

folosind un grup de butoane Separa puteți instala și elimina linii individuale; acest lucru se poate face și făcând clic pe eșantionul de cadru prezentat în fereastră;

clic BINE.

De asemenea, puteți crea cadre folosind o listă ascunsă Frontiere - :

selectați celulele care trebuie încadrate;

faceți clic pe săgeata de lângă buton Frontiere;

selectați un tip de cadru în paleta de cadre.

Tipul de chenar selectat poate fi aplicat altor celule selectând aceste celule și făcând clic pe butonul Frontiere. Pentru ușurință în utilizare, paleta de cadre poate fi extrasă după titlu din bara de instrumente.

Elementele de masă pot fi umbrite cu diferite culori și modele:

selectați celule;

selectați din meniu Format echipă Celulele;

selectați inserare Vedere;

selectați o culoare în paleta de culori (în cadru Probă va fi prezentată o mostră cu parametrii selectați);

pe listă Model alegeți un model;

faceți clic pe butonul Bine.

Puteți folosi bara de instrumente pentru a decora elemente de masă în diferite culori Formatare:

selectați celulele necesare;

pentru a schimba culoarea de fundal, faceți clic pe săgeata de lângă buton și selectați o culoare din paleta de culori;

Pentru a schimba culoarea simbolurilor, faceți clic pe săgeata de lângă buton și selectați o culoare.

Gruparea elementelor de tabel

Microsoft Excel vă permite să grupați elemente într-un tabel pivot pentru a crea un singur articol. De exemplu, pentru a grupa lunile în trimestre pentru grafice sau imprimare.

Pentru a grupa elementele tabelului trebuie să:

selectați rândurile sau coloanele care vor fi subordonate rândului sau coloanei rezultate (acestea vor fi rândurile sau coloanele care trebuie grupate);

în meniu Date selectați elementul Grup și structură;

selectați elementul grup.

În acest fel puteți crea toate nivelurile necesare de structură. De exemplu, tabelul din Fig. 27 conține 3 niveluri de detaliu. Al treilea nivel ascunde liniile 2-4 și 6-8, al doilea ascunde liniile 2-9. Astfel, primul nivel de detaliu conține doar rândurile 1 și 10. Pentru a vă deplasa între niveluri, utilizați butoanele cu numerele corespunzătoare din colțul din stânga sus al tabelului.

Pentru a elimina gruparea, selectați elementele necesare și selectați grup si structura meniul Date, apoi item Degrupați.

Lucrul cu Windows

Despicarea ferestrelor

Uneori trebuie să vizualizați diferite părți ale unei mese mari în același timp. Pentru a face acest lucru, împărțiți fereastra tabelului în subferestre folosind una dintre următoarele metode.

Plasați indicatorul mouse-ului pe o bară divizată orizontală sau verticală (va arăta ca o săgeată cu două capete) și trageți-l în locația dorită. Dimensiunea pragului poate fi modificată prin tragerea tijei de despicare.

Selectați coloana sau rândul după care doriți să împărțiți fereastra. Pentru a împărți o fereastră în 4 părți, trebuie să selectați celula după care doriți să o împărțiți. Apoi în meniu Fereastră selectați o echipă Divide. Fereastra se va împărți orizontal de-a lungul rândului de deasupra celulei selectate și vertical de-a lungul coloanei din stânga acesteia.

Pentru a anula divizarea ferestrelor, accesați meniul Fereastră selectați o echipă Eliminați separarea sau faceți dublu clic pe pinul despicat.

Crearea unei noi ferestre

Folosind comanda Nou meniul Fereastră poate fi creat fereastra suplimentara pentru ca registrul de lucru activ să vizualizeze diferite părți ale registrului de lucru în același timp. În acest caz, numărul noii ferestre este indicat în titlul ferestrei după numele registrului de lucru, separat prin două puncte. De exemplu, a doua fereastră de registru de lucru Raport va fi numit Raport: 2.

Puteți aranja ferestrele caietului de lucru în felul următor. În meniu Fereastră selectați o echipă Poziţie.În caseta de dialog Amplasarea ferestrei selectați opțiunea corespunzătoare:

aproape- ferestrele vor ocupa părți egale ale ecranului;

de sus în jos- ordonarea după dungi orizontale;

de la stanga la dreapta- ordonarea după dungi verticale;

cascadă- comanda în cascadă.

Dacă bifați caseta numai ferestrele cărții curente, atunci vor fi plasate numai ferestrele registrului de lucru activ.

Pentru a reveni la imaginea cu fereastră unică, trebuie să extindeți fereastra activă ecran complet făcând clic pe butonul de restaurare a ferestrei.

Fixarea pervazului ferestrei

Uneori trebuie să reparați o parte a unei mese. De exemplu, remediați antetul tabelului astfel încât să fie întotdeauna prezent pe ecran. Pentru a fixa numai titluri verticale sau numai orizontale:

pentru a fixa titluri orizontale, selectați linia de sub titluri;

pentru a fixa titluri verticale, selectați coloana din dreapta titlurilor;

în meniu Fereastră selectați o echipă Pentru a fixa zone.

Pentru a fixa atât titlurile verticale, cât și cele orizontale, aveți nevoie de:

selectați celula pentru care antetele ar trebui să fie înghețate (toate rândurile de deasupra celulei selectate și toate coloanele din stânga celulei selectate vor fi înghețate);

în meniu Fereastră selectați o echipă Pentru a fixa zone.

Dacă împărțiți o fereastră înainte de a fixa subferestrele, acestea se fixează în locația lor curentă, mai degrabă decât în celula activă.

Fixarea ferestrelor și pragurilor este anulată prin comandă Deblocați zone meniul Fereastră.

Denumirea unei celule, a unui interval sau a unei formule

Când accesați o celulă, un interval sau o formulă, puteți utiliza numele lor atribuite în loc de adresele celulei. Pentru a atribui un nume unei formule:

în meniu Introduce selectați elementul Nume,și apoi punct Atribui;

în câmp Nume(Fig. 30) introduceți un nume pentru formula;

în câmp Formula introduceți formula(trebuie să înceapă cu semnul „=";

faceți clic pe butonul Adăuga, după care numele formulei va apărea în listă;

Pentru a elimina un nume din listă, selectați-l și faceți clic pe butonul Șterge;

după ce ați introdus toate numele, faceți clic Bine.

Pentru a introduce o formulă cu propriul nume:

în meniu Introduce selectați elementul Nume,și apoi punct Introduce;

pe listă Nume selectați numele formulei și faceți clic Bine.

Pentru a atribui un nume unei celule sau unui interval:

selectați o celulă, un interval de celule sau mai multe intervale cărora doriți să le atribuiți un nume;

faceți clic în câmpul de nume din partea stângă a barei de formule;

tastați un nume pentru o celulă sau un interval;

apasa un buton introduce.

Dacă faceți clic pe butonul săgeată de lângă câmpul de nume, va apărea o listă de nume de celule personalizate. Selectarea unui nume din această listă va evidenția celula sau intervalul de celule corespunzătoare.

Odată ce o celulă sau un interval de celule i se dă un nume, acesta poate fi utilizat în orice altă foaie de lucru din același registru de lucru. De asemenea, puteți crea nume care sunt specifice doar nivelului curent al foii de lucru. De exemplu, pentru a utiliza același nume pe mai multe foi diferite ale aceluiași registru de lucru, trebuie să:

în meniu Introduce selectați elementul Nume,și apoi - Atribui;

în câmp Nume Tastați mai întâi numele foii de lucru, urmat de un semn de exclamare și apoi numele celulei sau al intervalului de celule, de exemplu, Sheet5!Balance;

în câmp Formulă introduceți o formulă sau un link (trebuie să înceapă cu un semn egal) și faceți clic pe butonul Bine.

Puteți folosi același nume pentru a defini un nume la nivel de foaie și la nivelul întregului registru de lucru. Apoi, numele de la nivelul foii de lucru se va suprapune cu numele comun de pe foaia unde este definit.

Crearea de note

Microsoft Excel vă permite să adăugați note text în celule. Acest lucru este util în special în unul dintre următoarele cazuri:

foaia de lucru este partajată de mai mulți utilizatori;

fișa de lucru este mare și complexă;

Fișa de lucru conține formule care vor fi greu de înțeles mai târziu.

După ce adăugați un comentariu la o celulă, un indicator de comentariu (triunghi roșu) apare în colțul din dreapta sus al celulei. Pentru a adăuga o notă text:

selectați celula la care doriți să adăugați o notă;

comanda de apel Notă din meniu Introduce;

introduceți o notă în câmpul care apare (dimensiunea câmpului poate fi modificată prin tragerea marcatorilor de dimensiune);

faceți clic în afara câmpului.

Nota va fi atașată la celulă și va apărea când treceți mouse-ul peste ea. Pentru a modifica textul unei note, selectați celula corespunzătoare și în meniu Introduce selectați elementul Editați nota. De asemenea, este convenabil să utilizați meniul contextual pentru aceasta.

Pentru a vedea și a lucra cu toate notele simultan, puteți accesa Note prin elementul corespunzător din meniu Vedere. Apare panoul Revizuire, care conțin butoane pentru lucrul cu note.

Lucrul cu baze de date

CU folosind Microsoft excela puteți crea și procesa baze de date . Bază de dateîn Microsoft Excel - un tabel format din similare înregistrări(linii). Coloanele tabelului sunt câmpuri de înregistrareîn baza de date. Primul rând al bazei de date este alocat pentru numele câmpurilor. De exemplu, dacă luăm în considerare baza de date carte de telefoane, atunci câmpurile înregistrării vor fi numele, numerele de telefon și adresele abonaților.

Pentru a lucra cu o bază de date, trebuie mai întâi să creați tabelul corespunzător. Dacă selectați o celulă dintr-un tabel și selectați una dintre comenzile de procesare a bazei de date din meniu Date, Microsoft Excel detectează și procesează automat întregul tabel. Date, situate în coloanele și rândurile unei foi de lucru, sunt tratate ca un set de câmpuri care formează înregistrări.

Sortarea datelor

Sortarea vă permite să reordonați rândurile dintr-un tabel după orice câmp. De exemplu, pentru a sorta datele după prețul produsului. Pentru a sorta datele, selectați o celulă de tabel și apelați comanda de meniu Sortare Date.

În caseta cu listă Filtrează după selectați câmpul după care vor fi sortate datele și tipul de sortare:

crescător - numerele sunt sortate în ordine crescătoare, textul - în ordine alfabetică, expresiile logice - FALSE precede TRUE.

Descendentă- sortați în ordine inversă.

În caseta cu listă Apoi prin indică câmpul după care vor fi sortate datele care au aceleași valori în primul câmp cheie. În al doilea domeniu Apoi prin indică câmpul după care vor fi sortate datele care au aceleași valori în primele două câmpuri cheie.

Butoanele sunt, de asemenea, folosite pentru sortarea datelor. Înainte de a le utiliza, ar trebui să selectați coloana după care doriți să sortați înregistrările.

Când sortați după o singură coloană, rândurile cu aceleași valori din acea coloană păstrează aceeași ordine. Rândurile cu celule goale în coloana prin care se realizează sortarea sunt situate la sfârșitul listei sortate. Microsoft Excel vă permite, de asemenea, să sortați nu întregul tabel, ci doar rândurile sau coloanele selectate.

Formulare de date

Când se efectuează operațiuni specifice bazei de date, cum ar fi căutarea, sortarea, rezumarea, Microsoft Excel tratează automat tabelul ca pe o bază de date.

Când vizualizați, modificați, adăugați și ștergeți o înregistrare într-o bază de date, precum și când căutați înregistrări după un anumit criteriu, este convenabil să utilizați formulare de date. La contactarea echipei Formă meniul Date Microsoft Excel citește datele și creează o casetă de dialog cu formular de date. În formularul de date, o înregistrare este afișată pe ecran. Când introduceți sau modificați date în câmpurile acestei ferestre, conținutul celulelor corespunzătoare bazei de date se modifică.

Pentru a utiliza formulare de date, tabelul trebuie să aibă nume de coloane. Numele coloanelor devin nume de câmpuri pe formularul de date. Fiecărei coloane din tabel îi corespunde un câmp. Formularul de date se extinde automat pentru a afișa toate câmpurile dintr-un tabel dat simultan, până la 32 de câmpuri simultan. Puteți utiliza bara de defilare pentru a derula înregistrările bazei de date. Poziția intrării afișate este indicată în colțul din dreapta sus. Vă puteți deplasa în câmpurile formularului folosind mouse-ul și tastele Tab(jos), Shift+Tab(sus). Următoarele butoane sunt situate în partea dreaptă a ferestrei.

Adăuga- șterge câmpurile pentru introducerea unei noi înregistrări de bază de date. Dacă faceți din nou clic pe butonul Adăugați, datele introduse vor fi adăugate ca intrare nouă, până la sfârșitul bazei de date.

Șterge- șterge înregistrarea afișată, celelalte înregistrări ale bazei de date sunt mutate. Intrările șterse nu pot fi restaurate.

Întoarcere- restabilește câmpurile editate din înregistrarea de ieșire, ștergând modificările efectuate. Pentru a restabili o înregistrare, trebuie să faceți acest lucru înainte de a apăsa tasta introduce sau înainte de a trece la o altă intrare.

Înapoi- afișează intrarea anterioară din listă. Dacă un criteriu a fost definit folosind butonul criterii, apoi butonul Înapoi va afișa intrarea anterioară dintre cele care îndeplinesc criteriul dat.

Criterii- șterge câmpurile înainte de a introduce criteriile de comparare cu operatorii de comparare pentru a găsi subsetul necesar de înregistrări.

Editare - servește la ieșirea din modul de introducere a criteriilor. Disponibil numai după ce faceți clic pe butonul Criterii.

Clear - elimină un criteriu existent din caseta de dialog. Disponibil numai după ce faceți clic pe butonul Criterii.

Închide- închide formularul de date.

Pentru a adăuga o înregistrare în baza de date trebuie:

selectați celula din tabel la care doriți să adăugați o înregistrare;

în meniu Date selectați o echipă Formă;

faceți clic pe butonul Adăuga;

completați câmpurile noii înregistrări;

pentru a trece la câmpul următor apăsați tasta Tab;

după introducerea datelor, apăsați tasta introduce pentru a adăuga o intrare;

După ce ați adăugat toate intrările necesare, faceți clic pe butonul Închide.

Noile intrări vor fi adăugate la sfârșitul bazei de date.

Stabilirea unei game de criterii

Există două tipuri de criterii.

Criterii de calcul- acestea sunt criteriile care sunt rezultatul calculării formulei. De exemplu, gama de criterii =F7>MEDIE($F$7:$F$21) afișează rândurile care au în coloană F valori mai mari decât media valorilor din celule F7:F21. Formula trebuie să returneze o valoare booleană MINCIUNĂ sau ADEVĂRAT. La filtrare, vor fi disponibile doar acele rânduri ale căror valori vor da sens formulei ADEVĂRAT.

Criterii de comparare este un set de termeni de căutare folosiți pentru a prelua date în interogări exemplu. Criteriul de comparație poate fi o secvență de caractere (o constantă) sau o expresie (de exemplu, Pret > 700).

Pentru a căuta folosind formularul de date pentru înregistrări care îndeplinesc criteriile, trebuie să:

selectați o celulă din tabel;

în meniu Date selectați o echipă Formă;

faceți clic pe butonul Criterii;

În câmpurile de editare, introduceți criteriile pentru căutarea datelor;

Pentru a afișa prima înregistrare care îndeplinește criteriile, faceți clic pe butonul Mai departe;

Pentru a afișa intrarea anterioară care îndeplinește criteriile, faceți clic pe butonul Înapoi;

pentru a căuta înregistrări în listă folosind alte criterii, faceți clic pe butonul Criteriiși introducerea de noi criterii;

Când ați terminat, faceți clic pe butonul Închide.

Pentru a accesa din nou toate înregistrările tabelului, trebuie să faceți clic pe butonul Criterii, iar apoi butonul Editați | ×.

Echipă Filtru meniul Date vă permite să găsiți și să utilizați subsetul dorit de date din listă. O listă filtrată afișează numai acele rânduri care conțin o anumită valoare sau care îndeplinesc un anumit criteriu, ascund în același timp alte rânduri. Comenzile sunt folosite pentru a filtra datele Filtru automatȘi Filtru avansat punct Filtru meniul Date.

Filtru automat

Echipă Filtru automat setează butoanele de listă ascunse (butoanele săgeți) direct pe rândul cu numele coloanelor. Acestea pot fi folosite pentru a selecta înregistrările bazei de date care ar trebui să fie afișate. După selectarea unui element din lista care se deschide, rândurile care nu conțin acest element vor fi ascunse. De exemplu, dacă într-o listă ascunsă câmpurile Preț alege 99 UAH., atunci numai înregistrările care au în domeniu Preț conţine valoare 99 UAH.

Dacă selectați elementul din caseta de listă Condiție …, apoi va apărea o fereastră Personalizat autofiltru. În lista din dreapta sus ar trebui să selectați unul dintre operatori (egal, mai mare decât, mai mic decât, etc.), în câmpul din dreapta - selectați una dintre valori. În lista din dreapta jos puteți selecta alt operator, iar în câmpul după partea stanga- sens. Când întrerupătorul este pornit ȘI, atunci vor fi afișate numai înregistrările care îndeplinesc ambele condiții. Când întrerupătorul este pornit SAU vor fi afișate înregistrările care îndeplinesc una dintre condiții. Pentru a afișa mai multe înregistrări cu cea mai mare sau cea mai mică valoare pentru orice câmp, selectați elementul din lista de câmpuri ascunse Primele 10. În caseta de dialog Impunerea unei condiții pe o listăîn primul câmp cu contorul trebuie să selectați numărul de înregistrări, iar în câmpul din dreapta selectați - cea mai mare sau cel mai mic.

Pentru a afișa toate datele din tabel, trebuie să apelați comanda Afişa Toate sau anulați comanda Filtru automat meniul Date, submeniu Filtru.

Filtru avansat

Comanda Advanced Filter vă permite să filtrați datele utilizând o serie de criterii pentru a afișa numai înregistrările care îndeplinesc anumite criterii. Când filtrați din nou, toate rândurile, atât ascunse, cât și deschise, vor fi vizualizate. Semnificația butoanelor radio și câmpurilor ferestrelor Avansat filtru următoarele:

filtrați lista în loc- un comutator care ascunde rândurile care nu îndeplinesc criteriul specificat;

Copiază datele filtrate într-o altă foaie de lucru sau în altă locație din aceeași foaie de lucru;

Gama originală- un câmp care definește intervalul care conține lista de filtrat;

Gama de condiții- un câmp care definește intervalul de celule de pe foaia de lucru care conține condițiile necesare;

Plasați rezultatul în interval- un câmp care definește intervalul de celule în care sunt copiate rândurile care îndeplinesc anumite condiții; acest câmp este activ numai dacă butonul radio este selectat copiați rezultatul într-o altă locație;

Doar intrări unice- un comutator care afișează doar rânduri care îndeplinesc criteriul și nu conțin elemente care nu se repetă. Dacă intervalul de criterii nu este definit, atunci toate rândurile din listă care conțin duplicate vor fi ascunse.

Pentru a stabili criterii complexe este necesar:

introduceți câteva rânduri în partea de sus a foii de lucru;

într-una din rândurile goale introduse introduceți numele coloanelor după care doriți să filtrați tabelul;

la utilizarea criteriilor de comparare, denumirile criteriilor trebuie să fie identice cu numele coloanelor care sunt verificate;

în rândurile situate sub linia cu numele coloanelor care se verifică se introduc criteriile pe care trebuie să le îndeplinească celulele coloanelor care se verifică;

selectați din meniu Date paragraf Filtru, apoi - filtru avansat,și introduceți condițiile de filtrare în caseta de dialog.

Pentru a combina criteriile folosind operator condiționalȘI ar trebui să specificați criteriile pe aceeași linie și să combinați criteriile folosind operatorul condiționat SAU Trebuie să introduceți criteriile pe rânduri separate.

După folosirea comenzilor Filtru automat sau Avansat filtru, tabelul intră în modul de filtrare. În acest mod, multe comenzi Microsoft Excel afectează numai celulele vizibile. După ce aplicați un filtru pentru a afișa numai rândurile de care aveți nevoie, puteți copia subsetul de date rezultat într-o altă locație pentru o analiză ulterioară.

Pentru a afișa din nou toate intrările, accesați meniul Date selectați elementul Filtru, apoi item Arata tot.

Crearea diagramelor

Diagramă este o reprezentare grafică a datelor din tabel care este utilizată pentru a analiza și compara datele. În diagramă, datele numerice ale celulelor sunt reprezentate sub formă de puncte, linii, bare, bare, sectoare și alte forme. Constituie grupuri de elemente de date care reflectă conținutul celulelor din același rând sau coloană pe o foaie de lucru rând date.

Pentru a crea o diagramă aveți nevoie de:

Pe foaia de lucru, selectați datele din care doriți să construiți o diagramă, inclusiv celulele care conțin numele categoriilor sau seriilor care vor fi folosite în diagramă;

selectați o echipă Diagramă meniul Introduce sau faceți clic pe butonul;

în casetele de dialog masterat diagrame ar trebui să selectați tipul, formatul și alți parametri ai diagramei;

butonul este folosit pentru a trece la pasul următor Următorul >;

pentru a construi o diagramă la orice pas, puteți face clic pe butonul Gata, Apoi Chart Wizard va finaliza în mod independent construcția diagramei;

în ultima (a patra) fereastră faceți clic pe butonul Gata.

Diagrama poate fi trasă cu mouse-ul în orice loc. Pentru a redimensiona o diagramă, faceți clic pe ea și trageți mânerele de dimensiune. Pentru a schimba tipul și parametrii diagramei construite, faceți clic dreapta pe diagramă și meniul contextual alege echipa potrivită. Pentru a șterge o diagramă, faceți clic pe ea cu mouse-ul, astfel încât să apară marcatori de dimensiune și apăsați Șterge.

Mese de imprimare

Înainte de a tipări tabelele, trebuie să setați parametrii paginii folosind comanda Opțiuni pagini meniul Fişier.În insert Pagină Sunt setate orientarea și dimensiunea colii de hârtie, scara imaginii și calitatea imprimării. In rama Orientare Orientarea foii este setată:

carte- pozitia verticala a foii de hartie;

peisaj- aranjare orizontala.

Dacă întrerupătorul este pornit instalare, apoi tabelul va fi tipărit la scara specificată în câmpul din dreapta (fără a modifica dimensiunea foii de pe ecran).

Dacă porniți comutatorul postați nu mai mult de atunci tabelul sau selecția vor fi reduse suficient pentru a se potrivi cu numărul de pagini specificat în câmpuri pagini lateȘi înălțimea paginii.

În câmp Dimensiunea hartiei este selectat formatul colii de hârtie, iar în câmp Calitate imprimare- rezolutia imprimantei.

Pentru a seta marginile paginii, selectați inserarea Câmpuri iar pe câmpuri top, inferior, stângaȘi dreapta introduceți valorile câmpului. În domeniile antetȘi subsol selectați distanța de la marginea de sus a foii la antet și, respectiv, de la marginea de jos a foii la subsol.

O inserare este folosită pentru a introduce anteturi și subsoluri Anteturi și subsoluri. Conținutul antetelor și subsolurilor sau selectat în casetele de listă antetul paginiiȘi subsol, sau introdus după apăsarea butoanelor Creați antetȘi Creați subsol.

După setarea tuturor parametrilor în fereastră Setările paginii trebuie să faceți clic pe butonul Bine.

Pentru a vizualiza un tabel înainte de imprimare, utilizați comanda Preliminar vizionare meniul Fişier sau butonul. În acest mod, pentru a mări imaginea, ar trebui să mutați indicatorul mouse-ului, care va lua forma unei lupe, peste fragmentul de interes și să faceți clic pe butonul mouse-ului. Următorul clic al mouse-ului micșorează imaginea. Puteți ieși din modul de previzualizare folosind butonul Închide sau chei Esc.

Pentru a imprima tabelul trebuie să mergeți la meniu Fişier selectați o echipă Sigiliu.În caseta de dialog Sigiliuîn caseta cu listă Nume Ar trebui să selectați o imprimantă dacă puteți imprima pe mai multe imprimante.

In rama Imprimare, căsuță de dialog Sigiliu Paginile care vor fi tipărite sunt indicate:

Toate- toate paginile;

pagini- numai paginile specificate în câmpuri CuȘi De.

In rama Retrage la imprimare selectați obiectul de imprimare:

interval alocat- imprima doar zona selectata;

foi alese- imprimați foile selectate (pentru a selecta 2 sau mai multe foi, trebuie să faceți clic pe etichetele acestora în timp ce țineți apăsată tasta Ctrl);

întreaga carte- tipărirea întregului registru de lucru.

În câmp Numarul copiilor este indicat numărul de copii. Pentru a tipări întregul prim exemplar, apoi al doilea etc. caseta de selectare ar trebui să fie activată dezasamblați în copii.

Pentru a imprima o copie a foilor active, faceți clic pe un buton.

Procesor de cuvinte

Marea Britanie

Marea Britanie(Fig. 1.4).

Foi de calcul

Procesor de masă

Un procesor de masă este program de aplicare pentru crearea și prelucrarea foilor de calcul. Cel mai comun procesor de foi de calcul este MS Excel.

Ce este o foaie de calcul? Acesta este remediul tehnologia Informatiei, permițându-vă să rezolvați o întreagă gamă de probleme: în primul rând, efectuarea de calcule. Multă vreme s-au efectuat multe calcule sub formă tabelară, în special în domeniul muncii de birou: numeroase fișe de salariu, tabulagrame, deviz de costuri etc. În plus, rezolvarea unui număr de probleme matematice prin metode numerice; convenabil de făcut în formă tabelară. Foile de calcul sunt un instrument convenabil pentru automatizarea unor astfel de calcule. Rezolvarea multor probleme de calcul pe un computer, care anterior puteau fi realizate doar prin programare, a devenit posibilă implementarea modelării matematice. Folosirea formulelor matematice în foile de calcul vă permite să reprezentați relația dintre diverși parametri ai unui sistem real. Principala proprietate a foilor de calcul este recalcularea instantanee a formulelor atunci când se schimbă valorile operanzilor acestora. Datorită acestei proprietăți, tabelul este un instrument convenabil pentru organizarea unui experiment numeric:

selectarea parametrilor,

predicția comportamentului sistemului simulat,

analiza dependenței,

planificare.

O comoditate suplimentară pentru modelare este oferită de posibilitatea de prezentare grafică a datelor - diagrame; folosind o foaie de calcul ca bază de date. Desigur, în comparație cu sistemele de gestionare a bazelor de date, foile de calcul au mai puține capabilități în acest domeniu. Cu toate acestea, în ele sunt implementate unele operații de manipulare a datelor caracteristice sistemelor de management al bazelor de date relaționale. Aceasta înseamnă căutarea de informații pe baza unor condiții specificate și a informațiilor de sortare. Foile de calcul oferă și un mod grafic de operare, care face posibilă reprezentarea grafică a informațiilor numerice conținute în tabel sub formă de grafice și diagrame.

Tipuri de date de bază: numere, atât în format obișnuit, cât și în format exponențial, text - o secvență de caractere formată din litere, cifre și spații, formule. Formulele trebuie să înceapă cu un semn egal și pot include numere, nume de celule, funcții (matematice, statistice, financiare, text, dată și oră etc.) și simboluri matematice. Foile de calcul sunt ușor de utilizat, stăpânite rapid de utilizatorii de computere neprofesioniști și simplifică și accelerează foarte mult munca contabililor, economiștilor și oamenilor de știință.

Elementele de bază ale foilor de calcul (Tabelul 1.2).

Pentru a reuși în orice afacere aveți nevoie de o planificare clară. Pentru o planificare corectă, trebuie să aveți informații precise, actualizate și ușor de citit. Să dăm un exemplu foarte simplu de tranzacționare. Magazinul vinde chibrituri, becuri si creioane. Din depozit se livreaza in fiecare zi aceeasi cantitate. Becurile și creioanele sunt epuizate, dar chibriturile rămân. În această situație, ar fi mai profitabilă reducerea achiziției de chibrituri și realocarea fondurilor către bunuri populare. Dar dacă contabilitatea într-un magazin se desfășoară în mod obișnuit, atunci se va ști despre acest lucru abia la sfârșitul lunii, după întocmirea bilanţului. Imaginea vânzărilor s-ar putea schimba luna viitoare. În această situație, trebuie fie să închideți ochii la ceea ce se întâmplă și, în consecință, să pierdeți profit, fie să desemnați o persoană care să întocmească un raport în fiecare zi. Acum să complicăm exemplul: magazinul vinde mii de articole, acestea nu sunt livrate zilnic și nu în același timp, mărfurile sunt la cerere sezonieră, cererea pentru ele este inegală pe tot parcursul săptămânii. Ce fel de persoană poate face față acestor numeroase dar..., și cine poate analiza rapoartele. În plus, în vremea noastră factorul „informații privind îmbătrânirea” a devenit foarte relevant. Dacă acum cinci ani puteam folosi cu ușurință informații care aveau o lună sau chiar un sfert, astăzi o factură emisă este valabilă 3-10 zile, lista de prețuri este valabilă o săptămână, prețurile tuturor tranzacțiilor sunt stabilite în ziua respectivă. tranzacția este încheiată, informații despre produs pot fi obținute aproape imediat prin „Intenet”, e-mail sau fax. Aș dori să adaug câteva cuvinte despre ușurința de a citi informațiile. Dacă șeful tău îți cere informații, de exemplu, despre volumele vânzărilor pentru luna curentă, cu ce îl vei percepe? Luați orice documente primare sau jurnalele de venituri și cheltuieli și puteți considera că sunteți la jumătatea drumului către bursa de muncă. Dar dacă aduci o diagramă sau un grafic de vânzări în care totul este clar și de înțeles la prima vedere, unde fiecare produs este marcat cu o coloană și sunt trasate și limitele de profitabilitate, te poți pregăti pentru o creștere. Apare întrebarea, de unde să obțineți acest grafic sau diagramă și, cel mai important, de unde să găsiți timpul de lucru, care nu este întotdeauna suficient pentru a calcula toate aceste coloane de kilometri și rânduri de numere și chiar și astfel încât informațiile să fie „de azi”? Răspunsul este simplu - ai nevoie calculator bunȘi software Microsoft Corporation, care vă va permite să efectuați lucrări similare în 10-15 minute.

Bază de date

Nu există un concept precis de bază de date. Acest termen înseamnă lucruri diferite în situații diferite. Vom încerca să dăm următoarea definiție abstractă:

O bază de date este un set de informații care există pe o perioadă lungă de timp.

Acest concept este foarte larg, așa că în cazul nostru acest termen va fi puțin complicat. Vom lucra numai cu baze de date computerizate, de ex. astfel, interacțiunea cu care se realizează printr-un software special de control - un DBMS.

Pentru a crea o bază de date normală aveți nevoie de trei componente principale:

datele în sine;

Hardware;

software.

Prin software înțelegem toate acele instrumente care permit utilizatorilor finali să acceseze și să editeze datele. În plus, acest software poate rezolva și alte probleme, precum asigurarea securității datelor, accesul simultan etc. Acest întreg set de programe este de obicei numit sistem de gestionare a bazelor de date - DBMS.

Cerințe pentru SGBD modern

Un SGBD modern ar trebui să ofere utilizatorului capacitatea de a:

pe computere de arhitecturi diferite cu diferite sisteme de operare;

V retele de calculatoare diferite tipuri care operează folosind diferite protocoale;

cu diverse sisteme grafice şi simbolice de prezentare a informaţiei.

Un SGBD modern trebuie să ofere o gamă foarte largă de funcții. Aici sunt câțiva dintre ei:

suport pentru un model de date logic (definirea datelor și operarea cu acestea);

recuperarea datelor (tranzacții, logare, puncte de control);

controlul concurenței;

confidențialitatea datelor (securitate din punct de vedere al accesului neautorizat);

optimizarea independentă a operațiunii;

alte funcții (administrare, statistică, distribuție de date etc.).

Grafica de prezentare

Programele de grafică de prezentare sunt aplicații specializate menite să creeze imagini și să le afișeze pe un monitor, videoproiector sau ecran TV, să pregătească filme de diapozitive, desene animate, videoclipuri, să le editeze și să determine ordinea imaginilor.

Prezentarea poate include prezentarea de diagrame și grafice. Toate programele de grafică de prezentare sunt împărțite în programe pentru pregătirea prezentărilor de diapozitive și programe pentru pregătirea prezentărilor multimedia.

Prezentarea necesită un plan preliminar de prezentare. Pentru fiecare diapozitiv se realizează proiectarea: se determină conținutul diapozitivului, dimensiunea, compoziția elementelor, metodele de proiectare a acestora etc. Datele pentru utilizare în diapozitive pot fi pregătite manual sau obținute ca rezultat al schimbului de la alte sisteme software.

Să presupunem că suntem o companie și că compania noastră dorește să-și prezinte produsele unui grup de potențiali clienți. În consecință, trebuie să spunem cât mai multe lucruri interesante despre produsul nostru: de cât timp lucrăm pe piață, despre legăturile cu alte companii din țara noastră și din străinătate, despre cum se dezvoltă afacerea noastră. Cu alte cuvinte, trebuie să convingem publicul că suntem un partener de încredere și respectabil și că clientul nu va avea probleme în timp ce lucrează cu noi. Succesul comercial al întreprinderii noastre va depinde în mod firesc de modul în care facem față acestei sarcini. Prin urmare, este necesar să se acorde o mare atenție întocmirii raportului și să încerce să-l efectueze la nivelul corespunzător, folosind cel mai mult tehnologii moderne. În eseul meu îl consider unul dintre cele mai multe programe convenabile PowerPoint, care vă permite să pregătiți un discurs ușor de înțeles, ușor de utilizat și care nu limitează numărul de participanți. Acest sistem de creare a unui discurs a fost folosit în mod repetat la diferite întreprinderi, ceea ce indică valoarea sa practică. În munca mea, voi vorbi în detaliu despre crearea unei prezentări și despre acele tehnici care vă permit să intrați în contact strâns cu publicul și să faceți o impresie mai puternică asupra acestora.

Folosind acest program, puteți pregăti un discurs folosind diapozitive, care pot fi apoi tipărite pe folii transparente, hârtie, diapozitive de 35 mm, sau pur și simplu afișate pe ecranul unui computer, puteți crea și un rezumat al raportului și al materialului pentru distribuire către ascultători;

PowerPoint creează un fișier de prezentare care are extensia PPT și conține un set de diapozitive. Programul oferă utilizatorului un număr mare de șabloane de prezentare pe diverse subiecte. Aceste șabloane conțin diapozitive proiectate într-un anumit mod. În plus, puteți schimba designul artistic al oricărui șablon de prezentare alegând un design care să se potrivească gusturilor dvs. Acest lucru va schimba doar aspectul prezentării, nu și conținutul acesteia. Și, în sfârșit, avem suficient timp și ne simțim ca un designer, putem începe să lucrăm la prezentarea „de la zero” - PowerPoint are toate instrumentele pentru aceasta.

Procesor de cuvinte

Un procesor de text este un program de calculator folosit pentru scrierea și modificarea documentelor, aranjarea aspectului textului și previzualizarea documentelor pe măsură ce vor fi tipărite.

Procesoarele de text moderne, pe lângă formatarea fonturilor și paragrafelor și verificarea ortografiei, includ capabilități care se găseau anterior doar în sistemele de publicare desktop, inclusiv crearea de tabele și inserarea de grafice.

Tabelele într-un procesor de text

Să ne uităm la crearea și editarea tabelelor folosind exemplul creării unui tabel Marea Britanie. Primul lucru la care ar trebui să acordați atenție este câte coloane și rânduri există în tabel. În cazul nostru, trei rânduri și trei coloane.

1. În panglica Inserare, în secțiunea Tabele, selectați comanda Tabel.

2. Deplasați cursorul mouse-ului pentru a selecta trei rânduri și trei coloane (Fig. 1.1). De asemenea, puteți utiliza comanda Inserare tabel din același meniu.

3. Combinați liniile din prima coloană. Pentru a face acest lucru, selectați celulele primei coloane și pe panglica Working with Tables: Layout, în secțiunea Merge, selectați comanda Merge Cells (Fig. 1.2).

4. În mod similar, combinați al doilea și al treilea rând din a doua coloană; precum și primele celule din a doua și a treia coloană (Fig. 1.3).

5. Completați celula de sus a tabelului tastând în centru Marea Britanie(Fig. 1.4).

6. Formatați textul în celulele tabelului centrate atât pe orizontală, cât și pe verticală: pe panglica Working with Tables: Layout, în secțiunea Alignment, selectați pictograma Align Center (Fig. 1.5).

7. Adăugați o imagine din fișier în prima coloană: pe panglica Inserare, în secțiunea Ilustrații, selectați pictograma Imagine (Fig. 1.6).

8. Reglați lățimea primei coloane pentru a o micșora. Plasați indicatorul mouse-ului pe marginea dintre coloane (Fig. 1.7). Trageți mouse-ul la stânga sau la dreapta pentru a modifica lățimea coloanei.

Deși puteți modifica înălțimea rândului într-un mod similar, încercați să nu utilizați această metodă. Schimbând înălțimea „manual” o dată, pierzi pentru totdeauna capacitatea de a selecta automat înălțimea unei celule în funcție de conținutul acesteia. Prin urmare, de fiecare dată când editați conținutul celulelor, va trebui să monitorizați și să reglați singur înălțimea celulei

9. Completați celulele rămase din tabel cu date (Fig. 1.8).