Cum se creează tabele în Excel. Tipuri de bază de introducere a datelor și operații simple

02.11.2021

Există mai multe moduri Cum creați un tabel în Excel . Tabelele pot fi diferite - tabel pivot, tabel simplu Excel cu și fără formule etc. Să ne uităm la mai multe tipuri de tabele și modalități de a le crea.
Prima cale.
Cum se face un tabel în Excel.
Pentru a crea cel mai simplu tabel, trebuie să selectați numărul necesar de rânduri și coloane și să desenați toate marginile cu pictograma „Toate marginile” pe fila „Acasă” -> „Font”.
Apoi facem caracterul aldin al titlurilor și coloanelor, iar marginile exterioare ale rândului de titlu sunt aldine. Astfel, am selectat un rând cu titluri de coloană.
Acum, în partea de jos a tabelului, în celula de sub lista „Nume”, scriem „Total:”, iar în celulele din dreapta setăm formulele pentru calcularea sumei.Aici este mai convenabil și mai rapid să utilizați funcția „AutoSum”.Cum să setați suma automată, consultați articolul „Fila foaie Excel „Formule”"" .
Am obținut suma pentru fiecare coloană. Să evidențiem aceste numere cu caractere aldine.
Acum să aflăm diferența dintre suma coloanelor numite „2” și „3” și coloana numită „1”. Pentru a face acest lucru, introduceți formula.Pentru mai multe informații despre formule, consultați articolul „ Cum se scrie o formulă în Excel."
Rezultatul a fost o diferență de „-614”.
Acum vrem să aflăm ce procent din suma coloanei „2” este suma coloanei „3”. Introduceți formula (vezi imaginea din bara de formule).
S-a dovedit „74,55%”
Acesta este modul în care puteți crea tabele simple. Numerele și textul, titlurile, datele rezumate pot fi evidențiate cu culoarea fontului sau culoarea celulei, cursive etc. etc. Vezi articolul „Format Excel”.
Convenabil pentru munca zilnică într-o foaie de calcul Excel setați ora și data curente la masă. Vezi „T” data curentă în Excel".
A doua cale.
Inserați tabelul Excel.
Puteți face o masă folosind Funcții Excel"Introduce". Vezi articolul "Fila foaie de lucru Excel „Inserare”" .
A treia cale.
Puteți selecta celule cu date și apăsați combinația de taste Ctrl+T (litera engleză T pe orice aspect).
A patra cale.
Tabel pivot în Excel.
Cum să faci un tabel pivot, vezi articolul „Tabelele pivot Excel”.
Într-un tabel Excel poti face orice forme , programe. Uite" Cum se face un formular în Excel".
Folosind datele din tabel, puteți construi un grafic, o diagramă etc. „Cum se face un grafic în Excel”.
Puteți configura tabelul astfel încât, în anumite condiții, celulele să fie colorate culori diferite. De exemplu, dacă suma depășește 10.000 de ruble, celula va fi colorată în roșu. Citiți articolul „Formatarea condiționată în Excel”.
Puteți insera rânduri și coloane într-un tabel Excel pregătit. "Cum să adăugați un rând, o coloană în Excel".
Pentru informații despre aceste și alte funcții ale unui tabel Excel, consultați secțiunile site-ului.
Cum să utilizați practic un tabel Excel și un grafic Excel, consultați articolul „Aplicarea practică a unui grafic, tabel Excel”.
Cum să creați practic un tabel, vedeți exemplul unui tabel pentru bugetul familiei, citiți articolul „Tabel „Acasă”, bugetul familieiîn Excel"".

Faptul că abilitatea de a lucra pe un computer astăzi este necesară pentru toată lumea este fără îndoială chiar și printre sceptici.

Cartea pe care o țineți în mână va fi un adevărat prieten și asistent pentru cei care doresc să stăpânească independent și rapid înțelepciunea de a lucra computer personal. Scris într-un limbaj simplu și ușor de înțeles, este accesibil și ușor chiar și pentru începători. Cantitate mare exemple concrete iar ilustrațiile vizuale contribuie la asimilarea rapidă și ușoară a materialului propus.

Prezentarea sa secvențială, precum și detaliată descriere pas cu pas operațiunile și procedurile cheie transformă studiul acestei cărți într-un proces interesant, rezultatul căruia va fi capacitatea de a comunica pe nume cu orice computer modern.

Descrierea se bazează pe un exemplu sisteme Windows XP Professional.

Carte:

După cum am menționat mai sus, o foaie de lucru Excel este un tabel format din celule, fiecare dintre acestea fiind formată prin intersecția unui rând și a unei coloane. Dar foaia de lucru nu este aproape niciodată complet umplută cu date: de obicei conține tabele mici. În consecință, ele trebuie să fie desemnate cumva pe foaie, proiectând în mod corespunzător reprezentarea vizuală a unui anumit tabel. În special, rândurile și coloanele tabelului ar trebui să aibă nume clare care să reflecte esența lor, tabelul ar trebui să aibă limite clare etc.

Pentru a rezolva această problemă, Excel implementează un mecanism special, care este accesat folosind bara de instrumente Frontiere. Puteți activa afișarea acestui panou (Fig. 6.21) utilizând comanda meniului principal Vedere? Bare de instrumente? Frontieră.

Orez. 6.21. Bara de instrumente Frontieră

Mai întâi trebuie să decideți ce chenar doriți să desenați. De exemplu, chenarul general al unui tabel poate fi evidențiat cu linii aldine, iar grila tabelului cu linii regulate etc. Pentru a desena un chenar general, trebuie să faceți clic pe butonul situat în stânga în bara de instrumente și să selectați elementul din meniul care se deschide (vezi Fig. 6.21) Chenarul imaginii. Apoi, cu butonul mouse-ului apăsat, folosiți indicatorul (care va lua forma unui creion) pentru a contura chenarul mesei. Pentru ca fiecare celulă să fie separată una de alta printr-un chenar, trebuie să selectați elementul din meniu (vezi Fig. 6.21) Grilă de-a lungul marginii imaginii, apoi, tot cu butonul mouse-ului apăsat, conturați un interval ale cărui celule trebuie separate printr-un chenar.

* * *

În fig. Figura 6.22 prezintă un exemplu de tabel creat folosind trei tipuri de linii: aldine, liniuță și dublu.

Orez. 6.22. Opțiune de proiectare a mesei

Dar asta nu este tot: dacă doriți, puteți decora fiecare linie cu orice culoare. Pentru a selecta o culoare, faceți clic în panou Frontiere ultimul buton din dreapta și specificați-l în meniul care se deschide.

Vă rugăm să rețineți că limitele tabelelor create folosind această metodă nu pot fi șterse folosind metoda tradițională - prin apăsarea unei taste Şterge. Pentru a face acest lucru, va trebui să accesați panoul Frontieră apăsați butonul Ștergeți chenarul(numele acestuia este afișat ca un sfat explicativ atunci când mutați indicatorul mouse-ului), apoi efectuați aceleași acțiuni ca în procesul de creare a unui chenar (adică, cu butonul mouse-ului apăsat, indicați liniile care trebuie șterse). Pentru a șterge o linie dintr-o celulă, trebuie doar să mutați indicatorul mouse-ului pe această linie, care după ce apăsați butonul Ștergeți chenarul va lua forma unei radiere și doar faceți clic pe mouse

Cu toate acestea, desenarea unui tabel este doar jumătate din luptă: pentru a efectua calcule interactive în el, trebuie să creați formule sau să aplicați funcțiile corespunzătoare. Vom lua în considerare aceste operațiuni mai jos, folosind un exemplu specific.

Crearea de tabele în programe speciale, text sau editori grafici, simplifică foarte mult percepția textului care are date numerice. Și fiecare program are propriile sale caracteristici. În acest articol ne vom uita la cum să facem un tabel în Excel.

De fapt, o foaie de lucru Excel este prezentată inițial sub forma unui tabel. Se compune din cantitate mare celule care au propria lor adresă specifică - nume de coloane și rânduri. De exemplu, să selectăm orice bloc, acesta se află în coloana B, în a patra linie - adresa B4. Este listat și în câmpul „Nume”.

Când imprimarea funcționează Foi Excel cu date, nu vor fi tipărite nici marginile celulelor, nici numele rândurilor și coloanelor. Acesta este motivul pentru care este logic să ne dăm seama cum să creați un tabel în Excel, astfel încât datele din acesta să fie limitate și separate.

În viitor, poate fi folosit pentru a construi diagrame și a afișa informații sub forma unui grafic pe baza datelor disponibile.

Simplu

Făcând o pălărie

Să începem prin a crea antetul. Introduceți numele coloanelor dorite. Dacă nu se potrivesc și nu se suprapun, celulele pot fi extinse. Pentru a face acest lucru, deplasați cursorul la numele coloanei, aceasta va lua forma unei săgeți negre care indică în direcții diferite și o va muta la distanța necesară.

O altă modalitate de a plasa text într-o celulă este mutarea acestuia. Selectați blocul cu text și în fila „Acasă”, în grupul „Aliniere”, faceți clic pe butonul „Încheierea textului”.

Acum să introducem datele necesare. În D8 am folosit împachetarea textului, să ne asigurăm că este complet vizibil și celulele au aceeași înălțime. Selectați celulele din coloana dorită, iar în fila „Acasă”, în grupul „Celule”, faceți clic pe butonul „Format”. Selectați înălțimea rândului din listă.

În caseta de dialog, introduceți o valoare adecvată. Dacă nu este necesar ca liniile să fie aceleași ca înălțime, puteți face clic pe butonul „Potriviți automat înălțimea rândului”.

Crearea limitelor

În fila „Acasă”, în grupul „Font” și „Aliniere”, veți găsi butoane pentru formatarea tabelului. Va exista, de asemenea, un buton pentru a crea borduri. Selectați o serie de celule, faceți clic pe săgeata neagră de lângă buton și selectați „Toate marginile” din listă.

Acesta este cât de repede am făcut un tabel în Excel.

Dacă tabelul este foarte mare și doriți ca numele antetului să fie întotdeauna vizibile, le puteți fixa. Acest lucru este scris în articol:.

Inteligent

Metoda 1

De asemenea, puteți crea un tabel în Excel folosind editorul încorporat. În acest caz, ea va fi numită inteligentă.

Să selectăm întregul nostru tabel împreună cu antetul și datele. Apoi, în fila „Acasă”, în grupul „Stiluri”, faceți clic pe butonul „Format ca tabel”. Selectați stilul potrivit din listă.

Va apărea o casetă de dialog care indică intervalul dorit de celule. Bifați caseta „cu titluri”. Faceți clic pe OK.

Tabelul va apărea în conformitate cu stilul selectat. Acest lucru nu s-a întâmplat pentru mine, deoarece am formatat anterior intervalul de celule selectat.

Acum voi elimina marginile și voi completa numele coloanelor - acei parametri pe care i-am ales mai devreme. Ca rezultat, stilul selectat va fi afișat.

Dacă vă amintiți, am făcut un tabel inteligent în Excel. Pentru a adăuga o nouă coloană sau rând, începeți să introduceți date în orice celulă adiacentă tabelului și apăsați „Enter” - se va extinde automat.

Când selectați un tabel, acesta apare pe panglică filă nouă „Lucrul cu mesele”- „Constructor”. Aici puteți seta numele dorit, puteți crea un rezumat, adăugați o linie totală, evidențiați rândurile și coloanele și schimbați stilul.

Excel Smart Tables sunt bune pentru a crea diagrame circulare, diverse alte grafice și pentru a crea liste derulante. Deoarece atunci când sunt adăugate date noi, acestea sunt afișate imediat, de exemplu, sub forma construirii unui nou grafic pe o diagramă.

Metoda 2

Puteți crea o masă inteligentă într-un alt mod. Selectați intervalul dorit de celule, accesați fila „Inserare” și faceți clic pe butonul „Tabel”. Caseta de dialog care apare va indica intervalul selectat, bifați caseta "...cu titluri"și faceți clic pe „OK”.

Acesta este modul în care, în doar câteva clicuri, puteți crea un tabel obișnuit sau inteligent în Excel.

Evaluează acest articol:

Ce este EXCEL? Acesta este unul dintre programele software populare Microsoft Office. Program Microsoft Excel Este considerat cel mai puternic editor matematic, ale cărui funcții sunt largi și cu mai multe fațete. Aici ne vom uita la cel mai simplu scop al acestui program. Cu ajutorul acestuia, este ușor și simplu să creați orice tabele cu calculul rezultatelor. Articolul este destinat celor care nu folosesc programul, dar presupune că utilizatorul are o idee despre ce este un computer și cum funcționează un mouse.

Deci, ne vom uita la cum să creăm un tabel în Excel, instrucțiuni pas cu pas. Lucrăm în versiunea Microsoft Excel 2000. Aspectul interfeței depinde de versiunea software, dar principiul și funcțiile principale sunt identice, așa că odată ce ați înțeles principiul de funcționare, puteți stăpâni cu ușurință orice interfață.

Creați un tabel în Excel

După ce am deschis programul Excel, vedem un câmp împărțit în celule, exact ca un tabel finit. Rândurile sunt numerotate vertical, iar coloanele sunt numerotate orizontal cu litere. Toate spațiu de lucruîmpărțit în celule, a căror adresă este scrisă după cum urmează: A1,B2,C3 etc. Două liniile de sus reprezintă meniul și barele de instrumente, a treia linie se numește bara de formule, ultima linie servește pentru a afișa starea programului.

Linia de sus arată meniul, cu care cu siguranță ar trebui să vă familiarizați. În exemplul nostru, va trebui doar să examinăm fila FORMAT. Linia de jos arată foile la care puteți lucra. În mod implicit, există 3 foi, cea care este evidențiată se numește cea curentă. Foile pot fi șterse și adăugate, copiate și redenumite. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe numele curent al Sheet1 cu mouse-ul și faceți clic butonul din dreapta mouse-ul pentru a deschide meniul contextual.

Pasul 1: Definirea structurii tabelului

Vom crea o declarație simplă pentru plata cotizațiilor sindicale într-o organizație virtuală. Astfel de Documentul este format din 5 coloane: Nr. articol, numele complet, valoarea contribuțiilor, data plății și semnătura persoanei care dona bani. La sfârșitul documentului ar trebui să existe o sumă totală de bani colectată.

Mai întâi, să redenumim foaia curentă, numind-o „Foaie” și să ștergem restul. În prima linie a câmpului de lucru, introduceți numele documentului plasând mouse-ul în celula A1: Declarație de plată a cotizației de membru de sindicat către Ikar LLC pentru anul 2017.

În rândul 3 vom forma numele coloanelor. Introducem succesiv numele de care avem nevoie:

în celula A3 – nr. articol;
B3 – nume complet;
C3 – Suma contribuțiilor în ruble;
D3 – Data plății;
E3 – Semnătura.

Apoi încercăm să întindem coloanele astfel încât toate inscripțiile să fie vizibile. Pentru a face acest lucru, mișcați mouse-ul până la graniță denumiri de litere coloane până când cursorul mouse-ului apare sub formă de + cu o săgeată orizontală. Acum pur și simplu mutăm coloana la distanța necesară.

Această metodă trebuie stăpânită, deoarece vă permite să configurați manual formatul de care avem nevoie. Dar există mai mult metoda universala, care vă permite să selectați automat lățimea coloanei. Pentru a face acest lucru, selectați tot textul din rândul nr. 3 și accesați meniul FORMAT – COLUMN – Auto-fit width . Toate coloanele sunt aliniate la lățimea numelui introdus. Mai jos introducem denumirile numerice ale coloanelor: 1,2,3,4,5. Manual ajustați lățimea câmpurilor Nume complet si semnatura.

Pasul 2. Proiectarea unui tabel în excel

Acum să începem cu designul frumos și corect al antetului tabelului. Mai întâi, să creăm un titlu de tabel. Pentru a face acest lucru, selectați pe 1 rând celulele de la coloana A la E, adică atâtea coloane cât se extinde lățimea tabelului nostru. Apoi, accesați meniul FORMAT – CELLS – ALIGNMENT. În fila ALIGNMENT, bifați caseta COMBINING CELLS și AUTO SELECT WIDTH din grupul DISPLAY, iar în ferestrele de aliniere selectați opțiunea CENTER. Apoi accesați fila Font și selectați dimensiunea și tipul fontului pentru un titlu frumos, de exemplu, selectați fontul Bookman Old Style, stil – bold, dimensiune – 14. Titlul documentului este situat în centru cu selecție în funcție de la lățimea specificată.

O alta varianta:În fila ALIGNMENT, puteți bifa casetele COMBINING CELLS și WORD Wrap, dar apoi va trebui să ajustați manual lățimea liniei.

Antetul tabelului poate fi proiectat într-un mod similar prin meniul FORMAT – CELLS, adăugând lucru cu fila BORDERS. Sau puteți utiliza bara de instrumente situată sub bara de meniu. Selectarea fontului, centrarea textului și încadrarea celulelor cu chenare se face din panoul de formatare, care este configurat de-a lungul căii SERVICE – SETĂRI – fila bară de instrumente – Panoul Formatare. Aici puteți selecta tipul de font, dimensiunea inscripției, puteți determina stilul și centrarea textului și, de asemenea, puteți încadra textul folosind butoane predefinite.

Evidențiem gama A3:E4, selectați tipul de font Times New Roman CYR, setați dimensiunea la 12, apăsați butonul F - setați stilul aldine, apoi aliniați toate datele la centru buton specialÎn centru. Puteți vizualiza scopul butoanelor pe panoul de formatare deplasând cursorul mouse-ului peste butonul dorit. Ultima acțiune cu antetul documentului este să faceți clic pe butonul Borduri și să selectați chenarul celulei care este necesar.

Dacă lista este foarte lungă, atunci pentru ușurință de lucru, antetul poate fi remediat atunci când se deplasează în jos, va rămâne pe ecran. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să faceți clic pe celula F4 și să selectați Înghețați zone din meniul FEREASTRĂ.

Pasul 3. Completarea tabelului cu date

Puteți începe să introduceți date, dar pentru a elimina erorile și a asigura identitatea intrării, este mai bine să definiți formatul necesar în acele coloane care necesită acest lucru. Avem o coloană de bani și o coloană de dată. Să evidențiem una dintre ele. Alegere formatul necesar efectuate de-a lungul traseului fila FORMAT – CELLS – NUMER. Pentru coloana Data plății, selectați Formatul Data într-un formular convenabil pentru noi, de exemplu, 14/03/99, iar pentru valoarea contribuțiilor puteți specifica format numeric cu 2 zecimale.

Câmpul Nume complet este format din text, pentru a nu-l pierde, setați această coloană pe fila ALIGNMENT pentru a verifica WORD Wrap. După aceea, pur și simplu completăm tabelul cu date. Odată ce datele sunt complete, utilizați butonul Borduri, după ce ați selectat anterior tot textul introdus.

Pasul 4. Înlocuirea formulelor în tabelul excel

În tabel, câmpul Nr. este lăsat necompletat. Acest lucru este făcut în mod intenționat pentru a arăta cum să automatizezi numerotarea într-un program. Dacă lista este mare, atunci este mai convenabil să folosiți formula. Pentru a începe numărătoarea inversă, umplem doar prima celulă - în A5 punem 1. Apoi în A6 introducem formula: = A 5+1 și extindem această celulă până la sfârșitul listei noastre. Pentru a face acest lucru, stați cu mouse-ul pe celula A 6 și mutați cursorul mouse-ului în colțul din dreapta jos al celulei, asigurându-vă că acesta ia forma unui semn negru +, pe care pur și simplu îl tragem în jos atâta timp cât există text în masa. Coloana nr. umplut automat.

La sfârșitul listei, introduceți cuvântul TOTAL ca ultimă linie, iar în câmpul 3 introduceți pictograma sumă din bara de instrumente, evidențiind celulele necesare: de la C5 până la sfârșitul listei.

O modalitate mai universală de a lucra cu formule: faceți clic pe semnul = în panoul de sus (bara de formule) și selectați din meniul derulant funcția dorită, în cazul nostru SUM (celula de început, ultima celulă).

Astfel, masa este gata. Este ușor să editați, să ștergeți și să adăugați rânduri și coloane. Când adăugați rânduri în intervalul selectat, formula de rezumat va recalcula automat totalul.

Formatarea unui tabel Excel pentru imprimare

Procesarea și editarea listelor și tabelelor se termină de obicei cu tipărirea lor. Pentru a face acest lucru, trebuie să lucrați cu meniul FILE – Page Settings.

Aici puteți selecta orientarea documentului, puteți ajusta lățimea marginilor și puteți seta scara astfel încât documentul, de exemplu, să se potrivească pe o singură pagină. Aceste setări vă permit să reduceți sau să măriți dimensiunea documentului imprimat. După efectuarea setărilor, mai întâi trebuie să previzualizați cum arată documentul pe ecranul monitorului. Dacă este necesar, puteți corecta în continuare locația acestuia și îl puteți trimite pentru tipărire numai după o evaluare preliminară.

Important! Când lucrezi cu programul Microsoft Excel trebuie învățat:

toate acțiunile sunt efectuate pe celula curentă sau selectată;
Puteți selecta un rând, o coloană și un interval de celule;
Comenzile din meniu pot fi aplicate atât în celula curentă, cât și în zona selectată.

În acest articol, am analizat o miime dintre posibilități folosind un exemplu programe EXCEL, stăpânirea Excel este un proces fascinant, iar beneficiile utilizării lui sunt colosale.

Microsoft Excel este cel mai simplu și program convenabil pentru compilarea tabelelor, efectuarea calculelor, formatarea ulterioară, redactarea rapoartelor cu un număr mare de formule diferite.

Nu este deloc greu de înțeles - trebuie să ai răbdare, să fii atent, să exersezi și să-l folosești cu plăcere.

Să aflăm cum să creăm un tabel în Excel pas cu pas.

Cum se creează un tabel în Excel - 3+ instrucțiuni pas cu pas

Excel este foarte convenabil și vă permite să creați tabele în mai multe moduri simultan - manual, în modul automat, faceți cele rezumative, alegeți dintre șabloanele existente.

Să ne uităm la fiecare dintre ele:

Mesele manuale

Metoda manuală nr. 1

Primul lucru pe care îl vedeți când deschideți Excel este o mulțime de celule de aceeași dimensiune.

Nu intrați imediat în panică din cauza abundenței de dreptunghiuri, numere, litere și inscripții.

De fapt, un tabel de bază este creat în 2 clicuri.

Pasul 1:Folosind mouse-ul, selectați numărul necesar de celule egal cu lungimea și înălțimea tabelului viitor.

Pasul 1

Pasul 2:accesați fila numită „Acasă”, selectați pictograma „Borduri”, accesați elementul „Toate marginile”. Profit. O poți completa.

Pasul 2

Masa elementară este gata

Metoda manuală nr. 2

Pasul 1:Faceți clic pe pictograma „Borduri” și selectați elementul de meniu „Desenați grilă”.

Pasul 1

Pasul 2:După aceasta, cursorul se va schimba. Faceți clic stânga și trageți indicatorul în locația dorită.

Colțul din stânga sus - pozitia de pornire. Colțul din dreapta jos este cel final. Pentru a crea un tabel, eliberați degetul de pe butonul stâng al mouse-ului.

Pasul 2

Cum se creează automat un tabel obișnuit în Excel

Pasul 1:Deschideți fila „Inserare”. Selectați secțiunea „Tabele” din meniu și mergeți la ultimul element.

Pasul 1

Pasul 2:Pe ecranul monitorului va apărea o fereastră în care va trebui să specificați limitele. Selectați orice zonă și coordonatele vor apărea automat.

Pasul 2

Pasul 4:după ce eliberați cursorul mouse-ului, fereastra va reveni la forma inițială. Faceți clic pe butonul „ok”.

Pasul 3

Pasul 4:Ca rezultat, veți obține un tabel frumos cu celule de două culori.

Pentru a schimba numele unei coloane, pur și simplu faceți clic pe ea cu mouse-ul sau introduceți cursorul în câmpul de formulă și scrieți textul. Apoi introduceți datele și lucrați cu plăcere.

Pasul 4

Sfat: în viitor, pentru a crea un tabel în acest mod, puteți utiliza combinația de taste rapide Ctrl+T.

Cum se creează un tabel pivot în Excel pas cu pas cu formule

Un tabel ca acesta este necesar pentru a rezuma informațiile și a le analiza.

Cum se creează pas cu pas:

Pasul 1:realizați și completați formularul de bază folosind una dintre metodele descrise mai sus.

Pasul 1

Pasul 2:deschideți meniul „Insert” și selectați opțiunea „Pivot Table” de care avem nevoie.

Pasul 2

Pasul 3:în noua fereastră care apare, selectați primul rând, apoi selectați întregul tabel cu mouse-ul - intervalul acestuia va fi afișat automat în bara de meniu activă. Faceți clic pe butonul „ok”.

Pasul 3

Pasul 4:în această etapă va apărea un panou pe lateral setările necesare. Trebuie să mutați câmpurile în categorii.

Coloanele sunt lunile, rândurile sunt scopul costurilor, valorile sunt suma de bani.

Pasul 4

Pasul 5:Pentru a efectua transferul, faceți clic stânga pe orice câmp și, fără a elibera degetul, trageți cursorul în locația dorită.

Când pictograma cursorului își schimbă aspectul, eliberați degetul.

Pasul 5

Rezultatul este un tabel de calcule automate. Pentru confortul analizei informațiilor din acesta, puteți selecta părți individuale - datele sunt calculate automat în celulele „Total total”.

Dacă este dificil să descoperi singur valorile, numărul de rânduri și coloane ale unui tabel, dezvoltatorii Excel au creat mai multe șabloane pentru analiza datelor. Ele funcționează extrem de simplu.

Evidențiem informațiile care ne interesează. CUurmați comanda de meniu „Inserare” - „Tabele” - „Tabelele pivot recomandate”.

Crearea unui tabel pivot

În cele din urmă software Acesta analizează conținutul în sine și oferă mai multe opțiuni adecvate.

ÎN Selectați manual valoarea de care aveți nevoie și faceți clic pe „ok”, după care soluția va fi creată automat.

De asemenea, rețineți că în momentul în care deschideți aplicația pe computer, Excel vă oferă imediat mai multe opțiuni de bază și tabele pe care le puteți crea cu un singur clic.

Iată opțiunile pe care le aveți la dispoziție:

Deschide ultimele tabele la care ai lucrat
Creați o carte nouă - așa se numește în program panou de lucru pentru a crea tabele
Familiarizați-vă cu informatii detaliate despre toate caracteristicile programului - aici ar trebui să începeți să lucrați
Selectați unul dintre șabloanele implicite existente
Conectați-vă folosind contul dvs
Continuați să căutați șabloane pe Internet dacă niciuna dintre opțiunile existente nu vă place

Studiați cu atenție toate opțiunile de program

Cum să creați un tabel care se numără singur în Excel pas cu pas

Excel a devenit cea mai populară aplicație pentru numărarea și analiza datelor tocmai datorită capacității sale de a efectua calcule automate.

De fapt, întregul program este construit pe utilizarea diferitelor formule matematice - puteți vedea gama lor uriașă în fila de meniu „Formule”.

Vă vom arăta la exemplu simplu, cum să creați un tabel în Excel cu formule pentru manechine.

Sfat: toate informatii utile Este recomandabil să învățați despre lucrul cu formule înainte de a utiliza programul în practică, precum și să vă familiarizați cu descrierea cel puțin a funcțiilor de bază.

Exemplu: Să ne imaginăm că trebuie să efectuați înmulțirea în celule.

Pasul 1:Să luăm ca exemplu un tabel de bază.

Pasul 1

Pasul 2:Setați celula în care doriți să afișați rezultatul final la starea activă.

Introduceți comanda =B2*C2 în ea, unde B și C sunt numerele coloanei, 2 sunt rândurile, apoi apăsați tasta Enter.

Pasul 2

Pasul 3: Mutați cursorul mouse-ului peste colțul din dreapta jos al acestei celule până când aspectul acesteia se schimbă.

Faceți clic stânga pe mouse cu degetul și trageți în jos ultima linie. Folosind această metodă de autosubstituție, formula va apărea în toate celulele.

Astfel, valoarea costului total va depinde de costul unui kilogram și de cantitatea de produse.

Pasul 3

De asemenea, puteți utiliza sume automate gata făcute pentru calcule.

Folosind exemplul de mai sus, selectați mai întâi valorile de care avem nevoie și căutați elementul de meniu „AutoSums” în fila „Acasă”.

Rezultatul va fi suma totală a tuturor numerelor necesare.

Sfat: dacă este necesar, orice tabel poate fi exportat în Word. Pentru a face acest lucru, selectați manual toate coloanele și celulele, apoi utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrl+C pentru a copia și Ctrl+V pentru a lipi datele într-un document nou.

Diferențele dintre diferitele versiuni de Excel

Mulți oameni sunt interesați de întrebarea cum să creați un tabel în Excel 2003.

Să spunem imediat că software-ul ar trebui actualizat în mod regulat, deoarece versiunea din 2003 din 2018 este cel puțin depășită din punct de vedere moral și lipsește cantitate uriașă funcții importante.

De exemplu, „Formulele” din meniu obișnuiau să fie numite „Funcții” - o simplă discrepanță în nume poate deruta un începător atunci când lucrează și erau mult mai puține formule în sine.

Unele întreprinderi încă folosesc software învechit, totuși, dacă intenționați să instalați Excel din 2003, vă rugăm să rețineți că suportul acestuia a fost întrerupt, așa că nu uitați să actualizați în mod regulat software-ul.

Nu uitați de tastele rapide

TOP taste rapide pentru lucrul în Excel

Închiderea cărții- CTRL+W
Deschiderea unei cărți- CTRL+O
Accesați fila „Acasă”.- ALT+I
Salvarea unei cărți- CTRL+S
Copie- CTRL+C
Introduce- CTRL+V
Anularea unei operațiuni- CTRL+Z
Ștergerea conținutului celulei- ȘTERGE
Selectarea unei culori de umplere- ALT+I, P, 1
tăiere- CTRL+X
Accesați fila Inserare- ALT+C
Îndrăzneţ- CTRL+B
Centrarea conținutului celulei- ALT+I, E, 1
Accesați fila Aspect pagină- ALT+Z
Accesați fila „Date”.- ALT+Ё
Accesați fila Vizualizare-ALT+W
Deschiderea meniului contextual- SHIFT+F10 sau tasta meniului contextual
Adăugarea de margini- ALT+I, G, G
Ștergeți o coloană- ALT+I,0,2,O
Accesați fila „Formulă”.- ALT+L
Ascunderea rândurilor selectate- CTRL+9
Ascunderea coloanelor selectate- CTRL+0

Pentru a evita riscul pierderii datelor, utilizați Foi de calcul Google

După cum puteți vedea, lucrul în Excel este destul de ușor, în plus este convenabil și simplifică foarte mult fluxul de lucru.

Programul are o mulțime de posibilități de a crea frumos aspect mesele.

Nu uitați de aplicația Google Sheets, care vă permite să lucrați în timp real, să partajați date cu colegii, să editați și să stocați fără teama de defecțiune a sistemului.

Veți învăța cum să creați un tabel în Excel pentru încasări, cheltuieli și sold în instrucțiunile video pas cu pas de mai jos: