Cum se trimite un document text. Trimitem documentul prin email – fisier atasat, link. Cum să atașați un fișier la o scrisoare și să o trimiteți

E-mailul este folosit nu numai pentru trimiterea de mesaje, ci și pentru trimiterea de fișiere (documente, fotografii etc.). Ele sunt numite imbricate sau atașate.

Un fișier atașat sau atașat (atașament) este un fel de fișier de pe un computer pe care îl adăugăm la o scrisoare pentru a o trimite prin intermediul e-mail.

Cum să atașezi un fișier la o scrisoare și să o trimiți

Să presupunem că vreau ca un document care se află pe computerul meu să ajungă pe computerul colegului meu. Îi cunosc adresa de e-mail, ceea ce înseamnă că pot scrie o scrisoare din căsuța mea poștală și pot atașa un fișier la ea.

Când un coleg se conectează la e-mailul său, va vedea un mesaj nou care conține un document. Îl poate deschide direct prin e-mail sau îl poate descărca pe computer.

Tehnologia de transfer de fișiere este următoarea:

  • Deschideți contul de e-mail.
  • Scriem o scrisoare: indicați adresa de e-mail a destinatarului, subiectul și, dacă este necesar, tipăriți mesajul.
  • Clic buton special pentru a adăuga un fișier.
  • În fereastra care se deschide, selectați un fișier de pe computer.
  • Trimiteți scrisoarea făcând clic pe butonul corespunzător.
  • Exemplu

    1. Îmi deschid e-mailul și dau clic pe butonul pentru a scrie o scrisoare.

    Yandex Mail: Mail.ru: Gmail.com:

    2. Tastez adresa persoanei căreia vreau să-i trimit dosarul și indic subiectul.

    Nu trebuie să introduc textul, pentru că trebuie doar să trimit fișierul. Dar de obicei o scriu: salut, explic ce anume trimit și de ce.

    3. Pentru a atașa un fișier, faceți clic pe butonul special din partea de sus sau de jos (deasupra sau dedesubtul părții pentru introducerea textului).

    Yandex Mail: Mail.ru: Gmail.com:

    4. Se deschide o fereastră mică cu fișiere și foldere de pe computerul meu. În el ar trebui să găsesc ceea ce vreau să trimit.

    Să presupunem că trebuie să trimit un document care se află pe computerul meu în Local Drive D din folderul Acorduri. Deci, deschid fereastra Disc local D:

    Și deschid folderul Acorduri:

    Fișierele care se află în acest folder sunt afișate. Îl găsesc pe cel pe care vreau să-l trimit printre ele și dau dublu clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului.

    Fereastra dispare și documentul meu apare deasupra sau sub butonul de atașare.

    Imediat după aceasta, mesajul meu cu documentul atașat va merge la adresa specificată. Iată cum îl va vedea destinatarul:

    Observați pictograma agrafă de la sfârșit. În acest fel site-ul de e-mail arată că există un fișier atașat în interior.

    După ce a deschis scrisoarea, destinatarul va vedea atât textul, cât și documentul, pe care le poate vizualiza sau descărca pe computer.

    Cum să adăugați mai multe fișiere la un e-mail

    Puteți adăuga mai multe fișiere de orice tip la o singură literă. Acestea pot fi fotografii, documente, muzică și chiar videoclipuri.

    Pentru a face acest lucru, nu este deloc necesar să trimiteți mai multe scrisori - puteți scrie una și adăugați la ea tot ceea ce doriți să trimiteți. Se întâmplă așa: scriem o scrisoare, îi adăugăm un fișier, apoi, în același mod, un altul, un al treilea și așa mai departe.

    Dar dacă nu sunt unul sau doi, ci mai mult de zece? Este posibil să adăugați un folder întreg, mai degrabă decât fiecare fișier în parte?

    Din păcate, nu puteți trimite folderul prin e-mail. Dar poate fi arhivat și atașat scrisorii.

    Acest lucru se poate face direct in fereastra prin care adaugam fisierul de trimis. Clic Click dreapta mouse-ul peste folder, selectați 7-Zip sau WinRAR din listă și creați o arhivă.

    Apoi selectați acolo arhiva nou creată, adică faceți dublu clic pe ea cu butonul stâng al mouse-ului.

    Arhiva care conține folderul necesar pentru redirecționare este atașată scrisorii. Rămâne doar să-l trimiți.

    Nuanțe

    Dacă intenționați să trimiteți mai mult de trei fișiere într-un e-mail, atunci este considerată o bună practică să le arhivați.

    De exemplu, vreau să trimit zece fotografii unui prieten. Puteți, desigur, să trimiteți zece scrisori, adăugând o fotografie la fiecare dintre ele. Dar asta nu este incomod nici pentru mine, nici, mai ales pentru el. Așa că decid să trimit o scrisoare cu toate fotografiile atașate.

    În acest caz, ar fi mai corect să le puneți într-un folder separat de pe computer, apoi să îl arhivați și să adăugați arhiva rezultată atunci când trimiteți o scrisoare.

    Ca urmare, un fișier va fi trimis, nu zece. Prietenului meu îi va fi mai ușor să îl descarce pe computer și să îl dezarhivească decât să se uite (descărcare) fiecare fotografie separat.

    Înainte de a trimite fotografii prin e-mail, acestea ar trebui să fie comprimate (reduse în dimensiune).

    Aceasta este mai mult decât o regulă a bunelor maniere. Aceasta este o necesitate! Dar, din păcate, mulți utilizatori nici măcar nu sunt conștienți de acest lucru.

    Veți afla mai multe despre de ce este necesar acest lucru și despre cum să o faceți în lecția „Comprimarea fotografiilor”.

    Exercițiu
  • Trimiteți de la dvs casuță de e-mail o scrisoare cu un fișier atașat la propria ta adresă. Adică, în câmpul „Către”, introduceți adresa dvs. de e-mail. După trimitere, veți primi o scrisoare de la dvs. cu acest fișier atașat.
  • Deschideți scrisoarea și încercați să vedeți fișierul trimis direct prin e-mail. Apoi descărcați-l pe computer și deschideți-l direct de pe acesta.
  • Trimiteți scrisori la adresa dvs. cu mai multe fișiere atașate (atât individual, cât și arhivate).
  • Încercați să trimiteți fotografii după ce le-ați comprimat.
  • Publisher pentru Office 365 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Publisher 2019 Project Professional 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Publisher 2016 Project Professional 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Word Excel 2013 Publisher 2013 2010 Excel 20 07 Word 2007 Publisher 2007 Proiect 2007 Project Online Desktop Client Project Professional 2013 Project Standard 2007 Project Standard 2010 Project Standard 2013 Project Standard 2016 Project Standard 2019 Mai puțin

    Dacă versiunea instalată pe computerul dvs. include Microsoft Office Outlook este inclus și este implicit pentru trimiterea e-mailurilor, puteți trimite documente ca atașamente. In afara de asta, Fișiere Excel, Publisher sau Word pot fi trimise direct în corpul mesajului.

    Dacă Outlook nu este standard aplicație de e-mail, va trebui să îl setați ca atare pentru a utiliza această funcție. Pentru mai multe informații, consultați Setarea Outlook ca program implicit pentru e-mail, contacte și calendar.

    Deschideți fișierul pe care doriți să îl trimiteți.

    În bara de instrumente Acces rapid, faceți clic pe butonul Trimiteți către destinatar pentru a deschide mesajul de e-mail. Fișierul va fi plasat în corpul mesajului.

    Trimite .

    Se trimite ca atasament

    Următoarele instrucțiuni se aplică pentru Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio și Word.

    Deschideți fila Fișier.

    Selectați opțiunea Trimitere prin e-mail, apoi selectați unul dintre următorii parametri:

    • Trimiteți ca atașament. Se va deschide o fereastră de e-mail cu o copie atașată a fișierului în formatul său original.

      Trimiteți ca PDF. Se va deschide o fereastră de e-mail cu o copie a fișierului PDF atașată.

      Trimiteți ca XPS. Se va deschide o fereastră de mesaj de e-mail cu o copie a fișierului XPS atașată.

      Notă: În proiectul 2010 formate PDFși XPS nu sunt disponibile.

    Specificați aliasurile destinatarului, introduceți subiectul și corpul mesajului (dacă este necesar) și faceți clic pe butonul Trimitere.

    Mai jos sunt instrucțiunile pentru aplicația OneNote 2010.

    Deschideți fila Fișier.

    Faceți clic pe Trimiteți și selectați una dintre următoarele opțiuni:

    • Trimiteți pagina prin e-mail ca atașament. Se deschide o fereastră de mesaj de e-mail cu o copie a fișierului în format original și o copie a fișierului în format de pagină web atașată.

      Trimiteți ca PDF. Se va deschide o fereastră de e-mail cu o copie a fișierului PDF atașată.

    Specificați aliasurile destinatarului, introduceți subiectul și corpul mesajului (dacă este necesar) și faceți clic pe butonul Trimitere.

    Trimiteți corpul unui e-mail

    În Excel, Publisher și Word, puteți trimite fișiere direct în corpul unui mesaj de e-mail (mai degrabă decât ca atașament). Pentru a face acest lucru, trebuie să adăugați comanda Trimitere către destinatar la bara de instrumente Acces rapid. Pentru informații despre adăugarea de comenzi la Bara de instrumente Acces rapid, consultați

    Bună prieteni! După cum știți, pe VKontakte puteți adăuga videoclipuri și fotografii pe pagină etc., apoi toți prietenii și invitații contului dvs. vor vedea informații care sunt interesante pentru dvs. Dar asta nu este tot. Puteți trimite o fotografie sau un videoclip unei persoane folosind un mesaj personal. Acest lucru se face folosind butonul „Atașamente”. Aici ne interesează elementul „Documente”.

    Și acum ne vom da seama unde să găsim documente pe pagina dvs. VKontakte, cum să le trimiteți unui alt utilizator, inclusiv o fotografie, cum să adăugați fișierul necesar de pe dispozitiv, computer, laptop, telefon sau tabletă, la profilul dvs. și cum să eliminați andorile inutile dintr-o pagină sau dialog.
    Dar să vorbim despre totul în ordine. Deoarece articolul s-a dovedit a fi informativ, puteți folosi conținutul pentru a sări rapid la informațiile care vă interesează.

    Unde găsiți documente

    Dacă vă accesați profilul de pe un computer sau laptop, atunci pentru a vizualiza dosarele care se află pe pagina dvs., trebuie să selectați elementul corespunzător din meniul din dreapta.

    Dacă linia „Documente” nu este acolo, atunci mutați cursorul la orice alt element și faceți clic pe roata care apare.

    Se va deschide fereastra „Setare elemente din meniu”. În ea, în fila „De bază”, vizavi de linia „Documente”, trebuie să bifați caseta și să faceți clic pe „Salvare”.

    Când deschideți pagina dorită, partea dreapta veți vedea un mic meniu. Pentru a găsi rapid fișierul necesar, de exemplu, îi cunoașteți numele, utilizați căutarea.

    Folosind căutarea, puteți vedea și docurile altor utilizatori dacă îi adaugă la profilul lor, nu ca pe cele personale.

    Cum se descarcă

    Dacă trebuie să adăugați un document la profilul dvs. VKontakte, atunci deschideți pagina cu întreaga listă, așa cum este descris mai sus. Apoi faceți clic pe butonul „Adăugați...”.

    După cum puteți vedea, există restricții privind dimensiunea fișierului adăugat - nu mai mult de 200 MB. Există o mulțime de formate acceptate, așa că puteți adăuga un fișier Word la VK (*.doc, *.docx), e-carte(*.pdf, *.fb2, *.djvu), fișier salvat în Photoshop (*.psd) și multe altele.

    Acum puteți schimba numele. De asemenea, trebuie să indicați cu un marcator că acesta va fi „Documentul dumneavoastră personal”, adică alți utilizatori nu îl vor vedea sau îl puteți face disponibil prin căutare.

    De exemplu, adaug informații despre tastele rapide în Word. Voi deschide informațiile - trebuie să puneți un marcator lângă „Documentul de formare” și să indicați etichetele: taste rapide, rezumat, MS Word, Word. Dacă cineva caută așa ceva prin căutare, poate vedea munca mea în rezultate.

    Dock-ul necesar va fi adăugat la profilul dvs.

    Cum să atașezi un document într-un mesaj

    Pentru a trimite un fișier unui alt utilizator, pe pagina ta din meniul din dreapta, selectează „Mesaje”. Apoi deschide un dialog cu persoana potrivită.

    Mai jos, în stânga câmpului pentru introducerea unui mesaj, există o imagine a unei agrafe - acesta este butonul „Atașamente”, faceți clic pe el.

    Se va deschide pagina „Atașament...”. Mai jos va fi afișat lista plina fișierele care se află în profilul dvs., puteți selecta din el. Pentru a face acest lucru, mutați cursorul peste cel dorit și faceți clic vizavi pe butonul „Atașați” care apare.

    Puteți trimite documentul de pe computer sau laptop. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe „Încărcați un fișier nou”, găsiți-l și atașați-l la mesaj. Mai multe despre asta mai jos, folosind exemplul de trimitere a unei fotografii.

    De exemplu, vreau să trimit Word. Deoarece în paragraful anterior l-am încărcat pe pagina mea, pur și simplu îl selectez din lista propusă. Dacă nu încărcați fișierul pe pagina dvs., îl puteți selecta direct pe computer.

    Așteptați un moment să se încarce și faceți clic pe săgeată pentru a trimite mesajul.

    Cum se trimite o fotografie

    Dacă trebuie să trimiteți altui utilizator un document foto în VK de pe computer, apoi deschideți un dialog cu persoana dorită, faceți clic pe imaginea agrafului și selectați „Document” din listă.

    Acum faceți clic pe „Încărcați fișierul nou”.

    Prin intermediul Explorer care se deschide, găsiți o fotografie pe computer, selectați-o și faceți clic pe „Deschidere”.

    Fotografia va fi atașată la mesaj, faceți clic pe săgeată pentru a trimite.

    Cum se șterge

    Dacă aveți pe listă o mulțime de documente vechi care nu mai sunt necesare, atunci le puteți șterge de acolo.

    Pe pagina de profil, în meniul din stânga, selectați un element pe care îl cunoaștem deja. Apoi, mutați cursorul peste fișierele inutile și faceți clic pe crucea de lângă ele.

    Cum să ștergeți toate documentele simultan

    Faceți clic pe pictograma extensiei din colțul din dreapta sus al browserului. Apoi trebuie să selectați „Pagina mea”, să găsiți secțiunea „Documente” din lista care se deschide și să faceți clic pe „Șterge...”.

    Eliminarea dintr-o conversație

    Dacă doriți să ștergeți un anumit fișier dintr-un dialog VKontakte, atunci accesați pagina de mesaje și deschideți un dialog cu persoana dorită. Apoi, în corespondență, găsiți documentul de șters și faceți clic pe spațiul gol de lângă acesta pentru a-l evidenția și faceți clic pe butonul „Șterge”.

    Pentru a vizualiza toate documentele pe care le-ați schimbat cu utilizatorul, deschideți un dialog cu acesta și faceți clic pe imaginea a trei puncte orizontale din dreapta numelui. Din meniul drop-down, selectați „Afișați atașamente”.

    Fereastra care se deschide are patru file, astfel încât să puteți găsi rapid ceea ce vă interesează.

    Cum să eliminați GIF-urile

    Pentru a elimina imaginile GIF din documentele de pe pagina dvs. VKontakte, selectați „Documente” în meniul din stânga.

    Firmware-ul iPhone nu permite utilizatorului să lucreze cu documente Office. Dacă trebuie să faceți urgent ajustări la fișierele Word și Excel de pe gadget-ul Apple, va trebui să descărcați aplicație terță parte din AppStore.

    Din fericire, programe similare în magazin oficial Apple - multe. Folosind exemplul unuia dintre ele, vom demonstra că procesarea unui document de birou pe un iPhone este de fapt o procedură foarte simplă.

    Portalurile tematice „cu o singură voce” recomandă descărcarea și instalarea Documentului 6 din Readdle – un manager de fișiere și browser, „două într-unul”. Cu toate acestea, de fapt, acest program nu poate fi numit convenabil - poate fi dificil pentru un începător să-l înțeleagă. Documentul 6 are și un alt dezavantaj - această aplicație impune cerințe mari asupra sistemului de operare; Necesar versiunea iOS peste 9,0. Este logic ca utilizatorul să caute o alternativă demnă la programul de la Readdle.

    Două aplicații revendică acest rol: Polaris Office și „MyOffice Documents”. Programul Polaris Office este mai cunoscut, dar are câteva dezavantaje serioase: în primul rând, greutatea utilitarului este foarte impresionantă - peste 100 MB, iar în al doilea rând, multe dintre funcțiile sale sunt disponibile utilizatorului numai după achiziționarea unui abonament.

    „MyOffice Documents” este un produs autohton complet nou, care a apărut în AppStore abia la sfârșitul anului 2016.

    Acest editor de text se mândrește cu un design modern, laconic și o simplitate extremă. Comparativ cu Polaris Program de birou„MyOffice Documents” cântărește mai puțin (aproximativ 80 MB) și oferă mai multe moduri import de documente din exterior. Folosind ca exemplu aplicația rusă, vom studia modalități de procesare a documentelor de birou pe un iPhone.

    Cum să descărcați un document Word pe iPhone?

    Există 3 moduri de a încărca un Word sau alt document program de birou la aplicația MyOffice Documents - toate sunt la fel de eficiente.

    Cum să resetați Document text pe iPhone de pe computer?

    Dacă doriți să transferați un fișier de pe PC pe iPhone, ar trebui să utilizați e-mailul ca intermediar. Procedați astfel:

    Pasul 1 . Accesați căsuța poștală de pe computer și trimiteți o scrisoare cu un document Word atașat la propria adresă.

    Pasul 2. Deschide-ți căsuța poștală pe iPhone utilizând browserul Safari sau o aplicație specială. Utilizatorii serviciului de la Rambler, de exemplu, pot apela la ajutorul programului Rambler / Mail, disponibil în AppStore.

    Pasul 3. Selectați una dintre secțiunile din căsuța dvs. poștală: „ Trimis" sau " Inbox" Acolo veți găsi scrisoarea pe care ați trimis-o de pe computer. Deschide această scrisoare.

    Pasul 4. Descărcați atașamentul din scrisoare în memoria iPhone-ului dvs. În aplicația Rambler / Mail, puteți face acest lucru făcând clic pe săgeata în jos.

    Pasul 6. Din opțiuni, selectați „ Copiați în Documente».

    După aceasta, programul MyOffice Documents se va lansa automat. la capitolul " Pe dispozitiv» programul veți găsi un fișier text descărcat.

    Cum să transferați un document pe iPhone prin cloud?

    Metoda de descărcare a unui fișier Word prin e-mail nu poate fi numită convenabilă. Este mult mai ușor să încărcați un document într-un editor de text folosind unul dintre serviciile cloud. Puteți utiliza, de exemplu, serviciu iCloud Drive, la care are acces fiecare fan al produselor Apple.

    Pasul 1 . Accesați www.iCloud.com și conectați-vă.

    Pasul 2. În meniul principal, selectați secțiunea „ Pagini».

    Pasul 3. Încărcați documentele pe „ Pagini" Faceți clic pe roată și în meniul care apare, selectați opțiunea „ Încărcați documentul pe iCloud...».

    Apoi prin " Conductor„Selectați fișierul de care aveți nevoie pe computer și faceți clic pe „ Deschis».

    După aceasta, puteți închide fila iCloud de pe computer.

    Pasul 4. Lansați aplicația MyOffice Documents pe iPhone și faceți clic pe butonul cu semnul „+”.

    Pasul 5. Prin meniul care apare, selectați din care Stocare in cloud doriți să importați un fișier. Preferăm varianta " iCloud Drive ».

    Pasul 6. Trecand la sectiunea " iCloud Drive", vei vedea folderul " Pagini».

    Deschideți acest folder - în el veți găsi documentul pe care l-ați descărcat de pe computer.

    Faceți clic pe document și acesta va fi încărcat în editorul de text.

    Cum să descărcați un document Office prin browserul Safari?

    Dacă doriți să încărcați un document disponibil pe Internet (de exemplu, o carte) în memoria iPhone-ului dvs., puteți sări peste computer și să îl descărcați direct din browserul încorporat al gadgetului. Acest lucru se face astfel:

    Pasul 1 . Lansați Safari și căutați pe internet fișierul pe care doriți să îl descărcați.

    Pasul 2. Deschideți acest document în browser și faceți clic pe ecranul gadgetului. Un buton va apărea în partea de sus a ecranului Deschide în…»

    Faceți clic pe el - aceasta va afișa meniul.

    Pasul 3. Din meniu, selectați opțiunea „ Copiați în Documente».

    Apoi apasa " Gata».

    Cartea descărcată va fi disponibilă în „ Pe dispozitiv» aplicatii « Documentele MyOffice».

    Cum se creează un document pe iPhone?

    Crearea unui document nou pe un dispozitiv Apple este, de asemenea, posibilă - prin program terță parte. În aplicația MyOffice Documents, un document este generat după cum urmează:

    Pasul 1 . Deschideți programul și în secțiunea " Pe dispozitiv» Faceți clic pe pictograma plus.

    Pasul 2. Selectați ce tip de fișier doriți să creați. Opțiunile includ un fișier text (Word), un tabel (Excel) și un folder.

    Să presupunem că avem nevoie de un document text - pentru a-l genera trebuie să selectăm opțiunea " Text" Făcând clic pe „Text” vă veți găsi în editor:

    Toate funcțiile principale ale desktop Word sunt prezente și în editorul aplicației MyOffice Documents. În special, editorul de text vă permite să:

    Funcțiile listate sunt disponibile în meniul " Text", care poate fi accesat făcând clic pe " Aa».

    Aplicația MyOffice Documents vă permite nu numai să introduceți text, ci și să îl dictați. Puteți activa modul de dictare apăsând butonul cu imaginea unui microfon.

    Aceasta este într-adevăr o caracteristică foarte convenabilă. Cât de clar recunoaște programul cuvintele a fost o surpriză plăcută.

    Pasul 3. După ce ați terminat de scris textul, puteți salva documentul în programul MyOffice Documents sau îl puteți trimite prin e-mail, prin rețeaua socială VKontakte, prin What’s App, Viber și alți mesageri - există o mulțime de opțiuni. Faceți clic pe butonul cu trei dungi orizontale.

    În meniul care apare, selectați „ Export", dacă vă așteptați să continuați să lucrați la text și nu doriți să scoateți încă documentul din program sau elementul " Trimite copie„dacă doriți să utilizați una dintre metodele de retragere enumerate.

    Programul MyOffice Documents este capabil să salveze fișiere text nu numai în format .doc (Word), ci și în .odt (Open Document Format) și .pdf. Acest din urmă format este deosebit de important; Este recomandat să convertiți fișierele în .pdf înainte de imprimare - astfel încât, din cauza nepotrivirii dintre versiunile Word, semnele, imaginile și subtitlurile din interiorul textului să nu se „mute”.

    Cum să deschideți un document text pe iPhone și să îl editați?

    De asemenea, puteți deschide un fișier în format .doc pentru editare ulterioară pe iPhone folosind aplicația MyOffice Documents. Încărcați documentul utilizând una dintre metodele descrise mai sus și faceți clic pe el în „ Pe dispozitiv" programe. Fișierul va fi deschis în editor.

    Editați cu aplicatie de mobil nu foarte convenabil, deoarece o parte semnificativă a ecranului este ocupată de tastatură. Pentru a face mai mult text vizibil, este recomandat să reduceți dimensiunea fontului. Puteți face acest lucru rapid folosind un gest numit ciupit – mișcare de strângere cu două degete în același timp. Dimpotrivă, puteți crește dimensiunea punctului prin întinderea acestuia.

    Există multe modalități de a deschide un fișier Word pentru vizualizare fără editare: în diverse moduri- de exemplu, în browser Safari sau în aplicația de e-mail.

    Concluzie

    Alegerea unei aplicații pentru lucrul cu documente text pe iPhone este o chestiune de gust. Cei mai conservatori utilizatori preferă în continuare Documents from Readdle, deși acum sunt mai multe în AppStore programe convenabile. Unul dintre noile produse rusești ale magazinului, „MyOffice Documents”, s-a dovedit a fi un editor foarte funcțional și ușor de utilizat. Utilizatorii acestei aplicații pot crea și noi Documente Word/ Excel pe dispozitivele dvs. Apple și editați-le pe cele existente.

    Cum să trimiteți un document prin e-mail pentru manechin, trei moduri simple.

    Vrei să știi cum să câștigi constant bani online din 500 de ruble pe zi?
    Descărcați cartea mea gratuită
    =>>

    Cu dezvoltarea World wide web Au apărut mai multe moduri de a comunica între oameni de la distanță. Acum nu numai că poți suna pe cineva fără să părăsești casa, ci și să trimiți un e-mail.

    În același timp, folosind e-mailul, puteți trimite scrisori cu atașamente sub formă de diverse documente text, prezentări, fotografii, videoclipuri și multe altele. Desigur, întregul proces de expediere e-mail cu atașament este destul de simplu.

    Cu toate acestea, uneori este dificil pentru utilizatorii începători să facă față acestei sarcini fără ajutor extern. Acest material va analiza mai atent trimiterea de e-mailuri cu atașamente.

    Cum se trimite un document prin e-mail

    În ciuda numeroaselor servicii diferite care oferă posibilitatea de a trimite scrisori către în format electronic prin Internet (Yandex.Mail, Gmail, Mail.ru, Yahoo, Rambler și altele), toate funcționează după același algoritm.

    Numai atașarea unui fișier la astfel de servicii poate varia ușor. Dar, în general, să trimiți un e-mail cu un atașament de care poți rămâne următorul algoritm actiuni:

    • Mai întâi, trebuie să vă conectați la contul dvs. la serviciu și să faceți clic pe „Scrieți” sau pe alt buton oferit de serviciul de poștă pentru a scrie o scrisoare electronic.
    • Apoi indicați în linia „Către”. Adresa de e-mail e-mailul destinatarului.
    • Dacă este necesar, puteți specifica subiectul scrisorii dumneavoastră în câmpul „Subiect”.
    • Apoi, pe lângă textul simplu, dacă trebuie să trimiteți un document sau alt fișier de pe computer, trebuie să găsiți instrumentul care este responsabil pentru acest lucru pe serviciul pe care îl utilizați și să faceți clic pe el. De exemplu, dacă utilizați Yandex.Mail, Gmail sau Yahoo în aceste scopuri, atunci trebuie să faceți clic pe pictogramă sub forma unei agrafe, iar pe Mail.ru și Rambler există un buton „Atașați fișierul”.
    • După ce găsiți documentul pe care doriți să-l trimiteți, faceți clic pe el cu mouse-ul pentru al selecta și faceți clic pe butonul „Deschidere”.
    • După încărcarea fișierelor în Serviciu poștal, verificați dacă scrisoarea este formatată corect (cui o trimiteți și ce anume). Dacă există mai multe documente decât aveți nevoie sau ați ales lucrul greșit, atunci lângă el, de regulă, apare o pictogramă de gunoi în partea dreaptă, făcând clic pe care îl șterge fișier inutil. Pentru a adăuga un document, faceți din nou clic fie pe agrafă, fie pe „Atașați fișier”.
    • Pentru a trimite un e-mail destinatarului, faceți clic pe butonul „Trimite”.

    De asemenea, este de remarcat faptul că atunci când se utilizează versiune mobila cutiile poştale, algoritmul acțiunilor este similar cu cel extins. Adică dacă ești pe drum și documentul solicitat se află pe telefon sau tabletă, atunci dacă ai o aplicație mobilă se poate trimite și prin e-mail.

    În acest caz, completați și toate câmpurile obligatorii, apoi faceți clic pe agrafă sau „Atașați fișier”, adăugând astfel documentul și trimiterea. După cum puteți vedea, totul este destul de simplu și convenabil.

    Trimite linkul

    Dacă documentul dvs. este stocat pe servicii cloud, cum ar fi Google Drive, Yandex Drive și altele, sau ați creat un document în Google Doc, apoi puteți trimite un link către document.

    Pentru a face acest lucru, deschideți documentul, faceți clic pe setări de acces și copiați linkul, care poate fi trimis într-un e-mail. Dacă acestea sunt documente stocate pe Drive, atunci le puteți descărca pe computer, dacă acesta este un document în Google Docs, atunci îl puteți edita împreună, face modificări, comentarii și așa mai departe.

    Cuvânt

    Dacă utilizați programul Word pentru a crea și edita documente, puteți configura o dată funcția de trimitere a e-mailurilor și apoi o puteți utiliza.

    Instrucțiuni:


    Atenție la panoul de sus, și anume fila - mailing-uri. O pictogramă nouă ar trebui să apară acolo, cu numele pe care i-ați dat-o.

    Acum, după crearea sau editarea unui document, faceți clic pe această pictogramă. Trebuie doar să indicați e-mailul destinatarului, iar documentul va fi trimis la adresa specificată.

    Cum se trimite un document prin e-mail, rezumat

    Ți-am arătat trei modalități de a trimite un document prin e-mail, alege-l pe cel mai convenabil pentru tine. Odată ce trimiteți o scrisoare, veți înțelege că nu este nimic complicat în acest proces.

    Principalul lucru de înțeles este că nu trimiți documentul pe hârtie, acesta rămâne cu tine. Trimite tu copie electronică, iar destinatarul îl va tipări el însuși dacă este necesar.

    Dar pentru a trimite originalul pe hârtie al oricărui document, ar trebui să folosiți poșta noastră obișnuită și să trimiteți documentul prin poștă recomandată.

    Articole utile:

    P.S. Atașez o captură de ecran a câștigurilor mele din programele de afiliere. Și vă reamintesc că oricine poate câștiga bani astfel, chiar și un începător! Principalul lucru este să o faci corect, ceea ce înseamnă să înveți de la cei care deja câștigă bani, adică de la profesioniștii în afaceri pe internet.


    Obțineți o listă de programe de afiliere dovedite în 2018 care plătesc bani!


    Descărcați gratuit lista de verificare și bonusuri valoroase
    =>> „Cele mai bune programe de afiliere din 2018”