Cum se face un index de subiect în Word. Index de subiect

06.05.2020

Orez. 21.4.

Câmpul principal al ferestrei de comandă afișează o listă de intrări de indicator care încep cu litera selectată în câmp Secțiunea index. Litera inițială este selectată din lista verticală sau folosind butonul Următoarea secțiune.

Pentru a edita o intrare de indicator, selectați linia care o conține și faceți clic pe butonul Editați | ×. Când ați terminat editarea, faceți clic pe butonul Accept.

Ce literă ar trebui să apară la începutul introducerii indicatorului - mare sau mică? Buton Capitalizare (scriere) deschide o fereastră cu opțiuni pentru scrierea primei litere:

Acest subiect selectat
Toate intrările de nivel 1
Toate intrările

Pentru a șterge o intrare de indicator, selectați linia care o conține și faceți clic pe butonul Elimina.

Generarea unui index de subiect

După ce ați marcat toate intrările de indicator, puteți începe să le generați. Această etapă este gestionată complet de sistemul PageMaker. Acesta va căuta prin toate părțile cărții, va găsi intrările de index pe care le-ați marcat, le va combina, ținând cont de regulile de compilare a unui index și va crea un singur text care poate fi plasat în locul dorit în publicație.

Caracteristicile generale ale indicatorului

Pentru a colecta un pointer, utilizați comanda Utilități/Creați index. În fereastra acestei comenzi (Fig. 21.5) sunt specificați următorii parametri.

Orez. 21.5.

În câmp Titlu Se introduce titlul indexului.

Dacă indexul pentru această publicație nu este generat pentru prima dată și versiunea anterioară nu mai este necesară, bifați caseta Înlocuiți indexul existent. Lipsa unei bifă înseamnă că, pe lângă cea anterioară, va fi creată o altă versiune a indexului.

Semn Includeți publicații de carte (comun pentru toate publicațiile de carte) remarcat în cazul în care este necesar să se creeze un singur index pentru întreaga carte, constând din mai multe părți, care până în acest moment au fost deja combinate într-o singură listă structurală stocată în publicația curentă. Sistemul PageMaker, în conformitate cu această listă, se va deschide el însuși fisierele necesare, analizați conținutul acestora și introduceți expresiile pe care le selectați în textul index. Dacă atributul nu are marcaj, indexul va fi creat numai pentru cel activ în acest moment fişier.

Caracteristica inclusă Eliminați subiectele fără referință exclude subiectele din index care nu au link-uri. Astfel de subiecte pot apărea dacă o listă de subiecte de index este pregătită în prealabil, iar apoi unele dintre subiecte nu sunt utilizate.

Formatarea indexului

Făcând clic pe un buton Format deschide o fereastră în care sunt indicate caracteristicile generării automate a textului index (Fig. 21.6).

Orez. 21.6.

Dacă verifici semnul Includeți titlurile secțiunilor de index, textul index va fi împărțit în grupuri alfabetic, iar la începutul fiecărei grupe va fi o literă corespunzătoare. Subiectele care încep cu un semn de punctuație sau un număr vor fi incluse într-o secțiune separată cu titlul Personaje. Termenii străini vor fi, de asemenea, combinați într-o secțiune separată. Dacă tipul de design specificat nu vă convine, debifați caseta.

Semn Includeți secțiuni de index goale controlează tipărirea secțiunilor care nu conțin niciun element.

Prin comutator Format stilul de formatare este determinat. Într-un index care are Cuibărit stil, fiecare nivel imbricat este indentat la stânga față de cel anterior și fiecare subiect este conceput ca un paragraf separat. Într-un index care are Run-in (stil solid), subiectele de același nivel sunt combinate într-un singur paragraf.

Următoarele opțiuni controlează formatarea intrărilor de index.

Caracterele care separă numele subiectului și linkul către pagină sunt indicate în câmp Următorul subiect.
Separatorul de numere de pagină din linkul către o serie de pagini este setat în câmp Interval de pagini. În mod obișnuit, o cratimă este folosită ca acest simbol.
Caracterele care separă linkurile către pagini din textul indexului sunt setate în câmp Între pagina #s. De obicei, virgulă, punct și virgulă sau două puncte sunt folosite ca delimitatori. Pot exista mai multe simboluri. Dacă utilizați o linie nouă ca separator, legăturile de index vor fi ordonate într-o coloană.
Caracterele care separă referința încrucișată de toate celelalte sunt specificate în câmp Înainte de X-ref.
Dacă creați un index continuu, nu uitați în câmp Între intrări specificați separatorul pentru intrările nivelurilor 2 și 3.
În câmp Sfârșitul intrării indică caracterele introduse la sfârșitul fiecărei intrări atunci când este continuă stil de design.

Setând parametrii necesari și închizând ferestrele unul câte unul, veți finaliza generarea pointerului.

Formatarea textului index

Odată ce generarea este completă, indicatorul mouse-ului se va transforma într-o pictogramă de încărcare a textului. Faceți clic în locul dorit de pe bara de apelare și textul indexului va apărea în fața dvs. Este mai bine să îl plasați într-un fișier separat.

Indexul este generat împreună cu stilurile sale, care pot fi editate în mod obișnuit.

Amintiți-vă că ar trebui să faceți modificări textului indexului rezultat doar dacă sunteți absolut sigur că indexul nu va fi generat din nou. În caz contrar, toate aceste ediții se vor pierde.

Crearea unui index de subiecte

Indexul subiectului este un tip special de informații text: informațiile text sunt o listă de concepte, termeni și definiții, aranjate în ordine alfabetică, indicând numerele paginilor în care apare cuvântul cheie. Un element al indexului subiectului este o linie ca:

<Ключевое слово> <список номеров страниц>

Pentru a crea un index de subiect, trebuie să găsiți fiecare cuvânt din lista de cuvinte cheie " Lista de cuvinte cheie.doc „în documentul principal” Document principal.doc ” și generați o listă de numere de pagină în care apare acest cuvânt. După aceasta, trebuie să generați informații text constând dintr-o listă de cuvinte cheie sortate alfabetic, urmate de numerele paginilor, apoi aplicați stiluri Index1-Index9 la fiecare nivel și trimite informații text în documentul principal.

Când un cuvânt cheie este detectat în textul documentului după acest cuvânt, Simboluri speciale(caracterele care nu se imprimă care devin vizibile dacă porniți instrumentul), care sunt vizibile numai în modul de vizualizare a caracterelor care nu se imprimă. Astfel, atunci când structura informațiilor textului sau ordinea materialelor se modifică, cuvântul cheie din textul paragrafului rămâne în continuare marcat. Această marcă servește ca semn că cuvântul este inclus în indexul subiectului.

Există două modalități principale de a determina compoziția unui index de subiect:

-etichetarea cuvintelor cheie „manual” – pentru a adăuga un cuvânt la index, trebuie să îl selectați și apoi să rulați comanda Vst A vka ® O G navigare și indicatori ® U Index ® Mark b , unde în dialogul care apare, configurați parametrii necesari și faceți clic Bine.

- Etichetare automată – căutați și evidențiați cuvinte pentru indexul cu caractere speciale în textul documentului pe baza unei liste pre-create de cuvinte cheie într-un fișier separat – fișierul dicționar. Pentru a face acest lucru, trebuie să rulați comanda Vst A vka ® O G navigare și indicatori ® U index ® A a doua nota , selectați un fișier care conține o listă de cuvinte cheie și faceți clic pe „ Deschis" După aceasta, caracterele speciale vor fi inserate după cuvintele cheie detectate în tot documentul.

Să ne uităm la crearea unui index de subiect folosind un exemplu.

1. Creați document nouși salvează-l ca " Document principal.doc».

2. Introduceți textul și plasați-l pe pagini, așa cum se arată mai jos.

Text pe prima pagină:

Atunci când este organizată corespunzător, publicitatea este foarte eficientă și contribuie la vânzarea rapidă și neîntreruptă a produselor fabricate. În același timp, rentabilitatea capitalului de lucru este accelerată Baniîntreprinderi, se stabilesc contacte de afaceri între producători și cumpărători și consumatori de produse, cererea crește și depășește oferta, care, la rândul său, constituie baza obiectivă pentru extinderea producției și creșterea eficienței activității economice.

Text pe pagina a doua:

Publicitatea pentru produse nu este un moft. Este un instrument economic natural și un important regulator al sistemului de piață. Cursul adoptat spre intensificarea economiei, consolidarea principiilor pieței, necesitatea urgentă de a rezolva problemele sociale, îmbunătățirea calității și extinderea gamei de produse au stabilit sarcini specifice în domeniul activităților de publicitate, a căror soluție este facilitată de organizarea un complex de evenimente publicitare.

Text de la pagina trei:

Publicitatea a luat naștere din nevoia firească a unor persoane de a spune altora anumite informații despre bunurile produse sau serviciile furnizate. De aici putem presupune că publicitatea a apărut cu foarte mult timp în urmă.

3. Creați un nou document Word și salvați-l ca " Dicţionar file.doc».

În acest fișier trebuie să creați un tabel cu două coloane: prima coloană va conține forma cuvantului (varianta a unui cuvânt din text, de exemplu „ Timp», « timp», « timp"), al doilea este cuvântul din textul indexului subiectului căruia îi va corespunde această formă de cuvânt. Exemplu:

Pentru textul introdus vom crea o astfel de listă de cuvinte cheie în fișierul dicționar, exprimată sub formă tabelară.

Pe ecran va arăta astfel:

4. Salvați documentul " Dicţionar file.doc».

5. Deschideți documentul " Document principal.doc».

6. Mutați cursorul de intrare la sfârșitul documentului ( Ctrl+Sfârșit).

7. Introduceți o întrerupere de pagină ( Ctrl+Enter) pentru a muta cursorul de intrare pe o altă pagină (textul index din toate documentele începe cu pagina noua).

8. Rulați comanda Vst A vka ® O G navigare și indicatori ® U exponent

9. În dialogul care apare, configurați parametrii pentru crearea unui index de subiect (parametrii prezentați în figura de mai sus sunt standard în mod implicit)

Pentru a evidenția primele litere ale cuvintelor cheie din titlurile blocurilor de text ale indexului subiectului din câmpul " Formate:"trebuie sa selectezi" Strict ».

Pentru a configura stilurile de index de subiecte, faceți clic pe „ Schimbare…„și schimbați opțiunile de stil Index1-Index9(fiecare stil este conceput pentru a formata nivelul adecvat al indexului în același mod ca stilurile de titlu).

10. Marcați cuvintele cheie în document pe baza listei de cuvinte cheie completate anterior. Pentru a face acest lucru vom folosi instrumentul Etichetare automată: trebuie făcut clic în dialog Cuprins și indecși buton Etichetare automată, apoi selectați numele fișierului dicționar „ Dicţionar file.doc» și apăsați Deschis.

Ca rezultat, în textul documentului vor fi inserate caractere speciale care nu se imprimă după fiecare cuvânt cheie găsit, care sunt vizibile numai în modul de afișare a caracterelor care nu se imprimă.

11. Reveniți la meniu Cuprins și indecșiși apăsați Bine pentru a insera textul index în textul documentului.

Ca rezultat obținem:

Un index, ca un cuprins, este un bloc de informații care poate fi actualizat. Pentru a actualiza informațiile de index, la fel ca pentru cuprinsul, sunați meniul contextual prin apăsarea butonul corect mouse-ul când cursorul de intrare este pe textul indexului și selectați elementul Câmp de actualizare .

Cu toate acestea, aceasta va actualiza doar numerele de pagină ale elementelor de index.

Dacă lista de cuvinte cheie din fișierul " Dicţionar file.doc„(de exemplu, formele de cuvânt ale cuvântului „producție” au fost adăugate acolo)

producție

Acum vom insera un index de subiect în document. Acesta va include două niveluri. De exemplu, să luăm același text cu care am lucrat deja (vezi Fig. 4.14).

Indexul subiectelor se află de obicei la sfârșitul documentului, fiind partea finală a acestuia. Mai întâi trebuie să pregătiți locul pentru inserare. Pentru a face acest lucru, plasați cursorul la sfârșitul documentului și apăsați tasta Enter, după care introducem titlul Index și apăsăm din nou Enter - în acest loc va fi creat un nou obiect. Vom formata titlul indexului folosind stilul Heading 1, similar cu modul în care am stilat anterior titlul. Ca urmare, documentul va lua forma prezentată în Fig. 4.15.

Documentele tehnice create pot necesita mai multă formatare decât un document creativ. Cu toate acestea, aceste numere de rând nu sunt afișate. Acest lucru este util în special în documentele tehnice pentru crearea reperelor. Puteți afișa numere de rând în întregul document sau în parte din document sau la intervale specifice, cum ar fi fiecare a zecea linie. Pentru a afișa numerele de linii, accesați fila Aspect.

Afișați continuu fiecare număr de linie din document. Reporniți pe fiecare pagină înseamnă că primul rând al fiecărei pagini va fi numerotat." Reporniți fiecare secțiune înseamnă că numerotarea liniilor va începe pe fiecare secțiune. Suprimare pentru paragraful curent înseamnă că puteți selecta un paragraf și selecta această opțiune astfel încât liniile a paragrafului nu va fi numerotat .

Acum să începem să marcam obiectele index. În exemplul nostru, elementele primului nivel vor fi fragmentele de text Heading și Plain Text, iar elementele celui de-al doilea nivel (subordonat) vor fi cuvintele marcate și numerotate.

Selectați cuvântul Titlu și faceți clic pe butonul Marcare element din fila Legături din grupul Index subiect. Ca rezultat, se va deschide fereastra prezentată în Fig. 4.16.

Dacă ați scris vreodată un articol, știți cât de important este să scrieți o bibliografie și citate. Citarea acordă credit sursei din corpul documentului. Apoi completați următorul formular. . Utilizați substituenți atunci când trebuie să introduceți o sursă, dar nu aveți încă toate informațiile de care aveți nevoie.

Dacă vreodată trebuie să adăugați sau să eliminați surse, să le modificați sau să returnați și să introduceți informații despre substituent, puteți face acest lucru pur și simplu gestionând sursele.

Acum vă puteți gestiona ușor și rapid toate sursele.

Aici, textul obiectului de primul nivel este indicat în câmpul principal, iar textul celui de-al doilea nivel este indicat în câmpul suplimentar. În mod implicit, primul câmp afișează textul evidențiat, dar puteți modifica acest lucru. Textul elementului de al doilea nivel este tastat.

Orez. 4.16. Definirea elementului index

Două sau mai multe indicatoare într-un document

Pentru a adăuga o bibliografie la documentul dvs., accesați fila Referințe din Panglică. În grupul Citate și bibliografie, selectați Bibliografie. Puteți alege una dintre machetele bibliografice enumerate. Un index este pur și simplu o listă a termenilor pe care i-ați folosit într-un document, împreună cu numerele paginilor în care apar acești termeni. Acesta este un fel de glosar, doar fără definiții. Puteți marca cuvinte, expresii, simboluri etc. pentru includerea în index. Le etichetați în documentul dvs. și apoi creați un index.

În zona Opțiuni, utilizați un buton radio pentru a specifica dacă obiectul index va fi o referință încrucișată, un număr de pagină sau un interval de pagini. Mai des, comutatorul este setat la poziția curentă a paginii - în acest caz, va fi afișat numărul foii în care a fost marcat elementul index. Aceasta este setarea implicită și nu o vom schimba.

Începeți prin a alege cuvântul sau expresia pe care doriți să o indexați. Veți vedea această fereastră. Textul selectat este textul care va apărea în index. Dacă doriți să apară altceva în index, introduceți-l în „ Postul principal" De exemplu: dacă ați selectat cuvântul „vacă” în documentul dvs., acesta va apărea ca vaca în câmpul „Intrare principală” de mai sus. Dacă doriți ca „vaca” să apară ca vite, introduceți bovine în câmpul de intrare principal.

Indexul alfabetic al lucrărilor

De asemenea, puteți crea o referință încrucișată la o altă intrare de index. Dacă doriți să faceți acest lucru, selectați Referință încrucișată din grupul de opțiuni. Poate doriți să controlați încrucișarea bovinelor cu o fermă de lapte. Acum puteți specifica modul în care sunt afișate numerele de pagină indexate. Le puteți pune îngroșate sau cursive folosind casetele de selectare din partea de jos a ferestrei de mai sus.

Puteți utiliza casetele de selectare Bold și Italic din zona Page Number Format pentru a selecta stilul numărului de pagină pentru această intrare de index. În exemplul nostru, vom face ca numerele de pagină ale elementelor de primul nivel să apară cu caractere aldine, iar numerele de pagină ale elementelor de al doilea nivel cu caractere cursive. Prin urmare, acum trebuie să bifăm caseta de selectare Bold.

Apoi veți vedea acest meniu derulant. Acum vă puteți schimba tipul fontului, stilul, dimensiunea etc. Marcarea textului pe mai multe pagini. Dacă doriți să marcați un text destul de lung, cum ar fi mai multe pagini, iată cum să o faceți.

În grupul Linkuri, selectați Marcaj. Ne vom uita la asta mai detaliat în doar un minut. Când selectați Interval de pagini, puteți selecta un marcaj din lista derulantă Marcaj. După ce ați terminat de înregistrat marcajele, este timpul să creați indexul. Pur și simplu mutați cursorul acolo unde doriți să apară indexul.

După ce faceți clic pe butonul Marcare, elementul nostru va fi marcat corespunzător în text (Fig. 4.17).

Orez. 4.17. Element index etichetat

Aceasta pornește automat afișarea caracterelor ascunse. Pentru a dezactiva acest mod, în grupul Paragraf, faceți clic pe butonul Afișați toate caracterele.

Acum puteți seta opțiuni și opțiuni pentru index. Alinierea corectă a numerelor de pagină înseamnă că toate numerele de pagină vor apărea în dreapta și ordonat - unul sub celălalt. Liderul de filă este disponibil numai dacă aliniați corect numerele paginilor. Foaie de filă înseamnă că linie punctata, o linie punctată sau o linie dreaptă va fi afișată de la intrare până la numărul paginii.

Formate înseamnă că puteți selecta un format pentru a schimba stilul indexului.
Formatul este afișat în fereastra de previzualizare.
Dacă selectați indentare, fiecare intrare va apărea pe o nouă linie.
Coloanele determină câte coloane va avea indexul dvs.

Semnele de formatare sunt semne care arată sfârșitul paragrafelor, spațiile dintre cuvinte, indentări etc. În mod implicit, marcajele de formatare sunt ascunse.

În mod similar, să marchem un alt obiect al indexului de prim nivel - text simplu.

Acum să trecem la desemnarea elementelor celui de-al doilea nivel. Pentru a face acest lucru, selectați cuvântul marcat în document și deschideți fereastra Definiție element index (vezi Figura 4.16). Aici, în câmpul principal, introduceți valoarea text simplu (va fi subordonată element creat), iar în câmpul suplimentar – valoarea marcată. În zona Formatul numărului paginii, bifați caseta de selectare Cursive, apoi faceți clic pe butonul Marcare - ca rezultat, elementul de index de al doilea nivel va fi desemnat. Apoi, în același mod, notăm cuvântul numerotat, care va fi și el subordonat elementului text simplu.

Inserarea caracterelor speciale într-un document

Când afișați semnele de formatare, documentul dvs. arată acum astfel. Caracterele speciale se referă la semne de punctuație, simboluri sau alte elemente care nu sunt disponibile în mod obișnuit pe tastaturi, cum ar fi simbolurile dreptului de autor, simbolurile mărcilor comerciale etc.

Pentru a introduce caractere sau simboluri speciale.

Dacă nu vedeți ecuația dorită, selectați Insert New Equation.
Acest câmp va apărea în documentul dvs.

Și veți vedea această bară de instrumente în panglică. Dacă trebuie să adăugați note de subsol la documentul dvs., puteți face acest lucru accesând fila Referințe din Panglică. De acolo, puteți insera o notă de subsol, puteți vizualiza și edita notele de subsol și puteți adăuga note de final.

Astfel, am marcat toate obiectele care ar trebui incluse în indexul subiectului și trebuie doar să creăm indexul în sine. Pentru a face acest lucru, plasați cursorul în locația dorită (sub titlul indexului) și faceți clic pe butonul Index subiect din grupul Index din fila Legături (numele acestuia este afișat ca un sfat instrument). Ca rezultat, se va deschide fereastra prezentată în Fig. 4.18.

De asemenea, puteți insera o referință încrucișată pentru a lega o altă parte a documentului. Pagină. Dacă doriți ca utilizatorii să poată naviga la acest element, asigurați-vă că caseta de selectare Inserați ca hyperlink este bifată. În câmpul Tip link, selectați la ce doriți să conectați. . Un hyperlink este un link către un site sau o locație de pe Internet sau chiar către computerul dvs., dacă persoana care vă citește documentul are acces la fișierele computerului dvs. Pentru a insera un hyperlink într-un document, accesați fila Inserare și apoi grupul Legături.

Aici, în câmpul Formate, selectați Clasic din lista verticală și debifați caseta de selectare Numerele paginii din dreapta. Setați comutatorul Tip în poziția indentată, introduceți valoarea 2 în câmpul Coloane, apoi faceți clic pe OK. Rezultatul acțiunilor efectuate este prezentat în Fig. 4.19.

După cum se poate observa în figură, elementele primului nivel al indexului sunt grupate alfabetic - în conformitate cu formatul clasic selectat, care este afișat în câmpul Exemplu de document tipărit (vezi Figura 4.18). Indexul este format pe două coloane, din moment ce am selectat valoarea corespunzătoare(Câmpul Coloane, vezi Fig. 4.18).

În caseta Text în casetă, introduceți textul care doriți să apară în document. Puteți introduce cuvântul „vacă” dacă doriți. Accesați coloana din stânga și selectați un fișier sau o pagină web, o locație într-un document, un document nou sau o adresă E-mail pentru un link prin e-mail.

Definirea înregistrărilor într-un tabel

De asemenea, puteți introduce adresa dvs. în câmpul de jos. Pentru a modifica textul afișat în index, introduceți textul dorit în câmpul Introducere. In cel mai bun mod crearea unui cuprins înseamnă aplicarea stilurilor de paragraf de titlu predefinite, cum ar fi „Titlul 1”, la paragrafele pe care doriți să le includeți în cuprinsul.

Orez. 4.18. Formarea unui index de subiecte

Orez. 4.19. Index de subiect

Numerele paginilor elementelor din primul nivel sunt scrise cu caractere aldine, în timp ce cele ale celui de-al doilea nivel sunt cu caractere cursive (în conformitate cu setările efectuate).

Utilizarea unui stil de paragraf personalizat ca intrare de conținut

Acum puteți aplica stilul titlurilor din document și le puteți include în cuprins. Scrieți cuvintele pe care doriți să le marcați pentru indexare în coloana din stânga. Scrieți textul pe care doriți să îl utilizați în tabelul de index al documentului principal din coloana din dreapta. Închideți fișierul de reconciliere și deschideți fila de link-uri la documentul principal pentru a indexa documentul nostru principal.

Crearea referințelor încrucișate în index

Acesta este tot ce avem despre cum să creăm tabel index cu dosarul de avizare. Să aruncăm o privire mai atentă la modul în care putem personaliza stilul de index. Trucul pentru a crea un subtitlu este să separați textul din coloana din dreapta a tabelului nostru de acorduri două puncte.

Word 2007 prevede formarea diferitelor indici de subiecte, iar utilizatorul poate configura singur opțiunea optimă.

Acum tot ce trebuie să facem este să actualizăm documentul, astfel încât titlul indexului să apară în cuprins. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați întregul document (folosind combinația de taste Ctrl+A) și să apăsați tasta F9 - ca urmare, se va deschide fereastra prezentată în Fig. 4.20.

Folosind diferite formate de tabel index

Nu-ți face griji, nu este atât de rău pe cât pare. Nu ar trebui să mai existe câmpuri de index în documentul principal. Acum putem reindexa documentul principal și recream tabelul de index folosind meniul Inserare index. Da, un index este cu siguranță util pentru cititorul dvs., dar sunt șanse ca unii dintre voi să vă gândiți: De ce pare un tabel cu index atât de plictisitor? Răspunsul este da, tabelul index nu ar trebui să arate simplu. Putem personaliza stilul tabelului index alegând unul dintre formatele disponibile pentru personalizare aspect tabel index.

Orez. 4.20. Actualizarea cuprinsului

Aici trebuie să setați comutatorul la Actualizare complet și să faceți clic pe OK. Ca urmare, cuprinsul va lua forma prezentată în Fig. 4.21.

Orez. 4.21. Cuprinsul documentului actualizat

Putem personaliza stilul fontului în tabelul de index. Oferă un tabel index pentru anumite limite sau numerotare. Mai există sfaturi grozave la crearea unui document? Un index este o listă de link-uri, ca un cuprins, dar mai detaliat și la celălalt capăt al documentului. În plus, indexul este organizat pe subiecte sau Cuvinte cheie, spre deosebire de o descriere organizațională care conține un cuprins.

Primul pas este identificarea cuvintelor sau expresiilor din document care trebuie indexate. A doua parte implică utilizarea acestor link-uri către crearea automată index pentru tine. Toate acțiunile și comenzile de indexare sunt efectuate în fila „Legături” din grupul „Index”.

Hyperlinkurile permit utilizatorului să treacă rapid de la un document la altul stocat pe un computer sau în retea locala, precum și către paginile web situate pe Internet.

Ar putea fi la îndemână pentru cei care scriu articole, disertații, referate etc. cu o listă de referințe care trebuie menționate în text, dar continuă să crească și necesită renumerotare constantă. Am fost nevoit în mod repetat să mă confrunt cu numerotarea paragrafelor din textele trimise, care a fost creată prin apăsarea unui buton magic de pe bara de instrumente și apoi a dispărut când a fost schimbat formatul textului. De aceea iubesc foarte mult câmpul Autonum, care este salvat chiar și în txt.

Pentru a marca un text pentru a fi inclus în index, rulați următoarele acțiuni. Textul pe care îl selectați în document apare în câmpul Intrare principală. Subclauza clarifică în continuare intrarea principală. Un subelement este util în special atunci când intrarea principală este un subiect amplu. Utilizați butonul Marcare dacă doriți să marcați doar acele copii care credeți că vor fi cele mai utile cititorului. Utilizați butonul Marcare tot pentru a căuta și a marca toate cazurile de text dintr-un document pentru a crea o intrare de index pentru fiecare. Pasul 7 vă va spune cum să dezactivați acest lucru. Continuați să defilați prin document și să căutați material de indexat. Textul selectat apare în câmpul Intrare principală. Se deschide caseta de dialog Label Input Index. Folosiți tasta 8 de pe tastatură, nu tastatura numerică.

Selectați textul la care doriți să faceți legătura în index.
Textul poate fi un cuvânt sau o frază sau orice fragment vechi de text.
Se deschide caseta de dialog Label Index Input.
Introduceți un submeniu în caseta de dialog Write Label Index.

După etichetarea biților și bucăților de text pentru a fi incluse în index, următorul pas este crearea indexului.

Aceasta face parte din instrucțiunile scrise cu mult timp în urmă, chiar și pentru Word 6, pentru utilizatorii foarte neavansați, dar nu există diferențe fundamentale în noile versiuni, cu excepția rearanjarii elementelor de meniu. Ne place Microsoft: câte „descoperiri minunate” ne așteaptă după instalare versiune noua programe. Câteva săptămâni de căutare intelectuală pentru ceea ce ai nevoie - și te poți odihni.
Deci daca este cineva interesat:
citeşte mai mult...

Iată câteva recomandări: Fereastra de previzualizare este înșelătoare. Arată cum va arăta indexul, dar nu folosește conținutul real al indexului. Din lista derulantă Formate, selectați un stil pentru index. Rețineți că două coloane sunt standard, sau puteți alege o coloană, care arată mai bine pe pagină, mai ales pentru documente mai scurte. Puteți utiliza opțiunea Aliniere la pagini.

Plasați indicatorul de inserare acolo unde doriți să apară indexul.
Ar trebui să plasați indexul la sfârșitul documentului, ceea ce se așteaptă cititorul.
Selectați butonul Inserare index din grupul Index din fila Legături.

Evident, indexul trebuie actualizat când vă întoarceți și vă schimbați documentul.

Crearea de indicatori de ajutor

Trebuie să începeți să creați un index apăsând un buton Caractere care nu se imprimă pe bara de instrumente deoarece câmpurile index sunt inserate ca text invizibil.
Pentru a crea un index, trebuie să marcați fiecare cuvânt pe care doriți să îl introduceți. Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:
evidențiați cuvântul dorit;
deschideți în meniu: Inserare: Cuprins și Indexuri: Index și faceți clic pe butonul Marcare;
textul pe care l-ați selectat va apărea în fereastra Element principal, îl puteți edita, de exemplu, dacă ați avut un nume de familie cu inițiale înainte de a-l selecta, înlocuiți-l cu un nume de familie cu inițiale după el;
Faceți clic pe butonul Marcare. Pe ecran va apărea text ascuns (XE „verificare”);
Fără a închide fereastra de marcare, faceți clic pe cursorul pe text, treceți la următorul cuvânt și repetați operația (XE „test”);
dacă doriți să faceți o referință, de exemplu, de la un pseudonim la un nume de familie, atunci în fereastra Element principal trebuie să introduceți aliasul, iar în fereastra Referințe încrucișate, după ce l-ați marcat anterior (faceți clic pe cerc de lângă it), trebuie să tastați numele de familie, care va fi în index cu numărul paginii . Textul va apărea pe ecran: ( XE „test” \t „Vezi testul” );
dar pentru ca această pagină să se reflecte în index, trebuie să introduceți o altă notă, de data aceasta cu un nume de familie real în fereastra Element principal (XE „verificare”). Adică, lângă cuvântul selectat la poziția cursorului ar trebui să existe: ( XE „verificare” )( XE „test” \t „Vezi verificarea” ).
Dacă creați un indicator pe mai multe niveluri, cum ar fi:
Academia de Științe

Georgia
Moldova,

apoi trebuie să inserați un element de prim nivel în fereastra Element principal și să introduceți un element de al doilea nivel în fereastra suplimentară câmpul va fi inserat în text: (XE „Academia de Științe: Georgia”). Pe teren, toate nivelurile vor urma unul după altul printr-un două puncte.
NB! Word tratează întotdeauna două puncte în câmpul de nume ca pe un semn de nivelul următor! Dacă există mai multe niveluri, atunci elementele tuturor nivelurilor sunt listate corespunzător de atâtea ori, separate prin două puncte: ( XE "check:text:tables" )( XE "check:text:normal" ).
Dacă doriți să marcați un pasaj mare de text care se află pe mai multe pagini, atunci mai întâi trebuie să marcați acest pasaj. Pentru a face acest lucru, selectați textul de care aveți nevoie, apoi deschideți meniul Editare: Marcaj. În fereastra Nume marcaj, introduceți un nume arbitrar fără spații, până la 40 de caractere (este mai bine să fiți mai scurt și mai clar, deoarece toate cele patruzeci de litere nu se potrivesc în fereastra de selecție a marcajului), începând cu o literă și faceți clic pe butonul Adăugați . În fereastra de marcare a elementelor index, în fereastra Element principal, scrieți numele titlului subiectului, apoi faceți clic pe Opțiuni: Interval de pagini, iar în fereastra Marcaj scrieți numele marcajului introdus mai devreme ( XE „Verificare” \ r „Proba1”), unde Trial1 este numele marcajului .
După ce ați terminat de marcat toate elementele de index, deschideți meniul Inserare: Cuprins și Indexuri: Index și faceți clic pe OK.
Rezultatul este un indicator ca acesta:
Academia de Științe
Georgia, 8
eșantion, 8. Vezi test
Verificare, 3–8; 9

text
obișnuit, 8
tabele, 8, 9

Această metodă de a crea un pointer are dezavantajele sale. În fereastra de marcare a elementelor de index, nu puteți introduce spații și cratime inseparabile, ceea ce duce adesea la faptul că în indexul asamblat inițialele sunt separate de nume de familie și transferate pe o altă linie. În plus, este destul de obositor să mutați în mod constant mouse-ul din fereastra de marcare în text, să evidențiați cuvintele acolo și să reveniți la fereastra de marcare. Stilul de indicator încorporat are propriii parametri, care de obicei nu corespund cu cei obișnuiți. Deci, după cum ați văzut mai sus, după elementul index este plasată o virgulă; numerele paginilor sunt separate prin punct și virgulă; intervalul de pagini este indicat nu printr-o liniuță, ci printr-o pictogramă specială cu codul 0150. Acest design nu poate fi modificat dacă utilizați metoda tradițională de a crea un index.
În loc să apelați meniul pentru a marca intrările de index, puteți utiliza AutoText, așa cum se arată mai sus pentru introducerea ghilimelelor.
NB! În primul rând, înainte de a atribui text automat elementelor indexate, trebuie să modificați o opțiune din meniul Instrumente: Opțiuni (Opțiuni): Autocorecție (Format automat). Aici trebuie să debifați opțiunea Înlocuire ghilimele drepte cu ghilimele asociate. Acest lucru trebuie făcut, altfel indicatorul dvs. va fi asamblat incorect: toate elementele indicatorului vor fi între ghilimele.
Apoi, deschideți Inserare: Cuprins și Indici, faceți clic pe butonul Marcare, scrieți text arbitrar, faceți clic pe butonul Marcare și în câmpul inserat ( XE „element”) ștergeți cuvântul, lăsând doar ( XE „“ ) . După aceea, selectați restul, deschideți meniul Editare: AutoText, în caseta Nume element scrieți, de exemplu, litera f (deoarece este ușor să vă amintiți semnificația: nume de familie), faceți clic pe butonul Adaugă. Faceți același lucru pentru a crea un element cu o referință: ( XE "Reference" \t "See Element" ). Text ( XE "" \t " Vezi " ) nume fs. Pentru o serie de pagini, utilizați combinația fd ( XE "" \r "" ).
Apoi, trebuie să creați un element AutoText pentru a colecta indexul. Dacă selectați indicatorul pe care l-ați creat mai devreme în mod obișnuit (pentru a face acest lucru, faceți clic cu mouse-ul la sfârșitul indicatorului colectat pe dungă verticală selecție (bara de selecție: o bandă de ecran neumplută cu text, care se află în partea stângă a ecranului)), apoi, fără a elimina selecția, apăsați tastele Shift și F9 (funcție, în rândul de sus al tastaturii) , indicatorul se va transforma în acest text: ( INDEX \ c "2" ). Aceasta indică numele câmpului în care este colectat indexul și că indexul este construit în două coloane. Pentru a schimba caracterele care separă paginile din index, trebuie să adăugați câțiva parametri. Mai jos este arătat cum ar trebui să arate acest câmp, astfel încât indexul să fie colectat în două coloane, astfel încât să nu existe virgulă după element, iar intervalul de pagini să fie separat printr-o liniuță. Ultimul cuvânt indică faptul că indexul va păstra stilurile șablonului. După ce ați schimbat aspectul câmpului arătat mai sus, adică adăugând caracterele necesare, respectând toate spațiile specificate în câmpul de mai jos, selectați-l și marcați-l în AutoText, de exemplu, cu literele fu (nume - index) . Dacă aveți nevoie de un index într-o coloană, atunci în loc de c2, specificați c1, dar nu trebuie să faceți acest lucru, deoarece puteți oricând modifica un index deja inserat selectându-l și deschizându-l în meniul Format: Coloane.
(INDEX \c2\e" "\g"-"\h " "\l", "\* MERGEFORMAT )
După ce ați făcut această muncă dificilă o dată, în viitor puteți utiliza textul automat pe care l-ați creat în toate Documente Word, marcând astfel elementele de index: poziționați cursorul lângă cuvântul de care aveți nevoie, separându-l cu un spațiu (NB! dacă după cuvânt este punct, virgulă, paranteză etc., nu trebuie să faceți un spațiu, deoarece autotextul va funcționa în continuare), faceți clic pe f F3, va fi inserat un câmp gol. Mutați cursorul în câmpul dintre ghilimele, introduceți cuvântul dorit, treceți la următorul și repetați-l pe cel anterior. Puteți combina tastarea și marcarea cu indicatorul. Cel mai adesea, este și mai convenabil să faceți acest lucru în același timp, deoarece numele de familie nu sunt ratate și există mult mai puține erori la citire. După ce ați terminat munca, la sfârșitul textului, dintr-un nou paragraf, introduceți fu F3 și indicatorul va fi asamblat. Când îl verificați și corectați erorile (în text! în câmpurile de marcare a elementelor), puteți selecta indexul creat, apăsați F9, iar indexul va fi actualizat, adică acolo vor apărea corecțiile pe care le-ați făcut.
NB! Destul de des, două nume de familie aparent identice apar în rânduri diferite. Acest lucru se întâmplă deoarece, într-un caz, ați introdus spații de neîncărcare între inițiale și nume, iar în celălalt - spații obișnuite. Word îi distinge bine, deși nu le arată pe ecranul Word.6. În acest caz, trebuie să înlocuiți spațiile din câmpurile elementelor de index, iar ambele nume de familie vor fi combinate.

Două sau mai multe indicatoare într-un document

Word poate crea doar un index per document, dar puteți folosi câteva trucuri pentru a crea mai multe.
Dacă utilizați marcarea tradițională a elementelor de index prin meniu, puteți începe acele elemente care vor fi incluse în primul index, de exemplu, cu un număr nominal 1; în al doilea, de exemplu, subiectul, - 2; la a treia, de exemplu, organizații - 3 etc. Apoi indexul va fi aliniat mai întâi prin numere și apoi în alfabetul literelor care îl urmează, deoarece Word sortează mai întâi numerele și apoi literele. În versiunea finală, îl puteți împărți în trei, inserând titlurile necesare între ele.
Apoi, după ce ați selectat indicatorul, deschideți meniul Editare: Înlocuire, faceți clic pe butonul Special, selectați linia Marker (Simbol) al paragrafului, după ce apare ^p în caseta Ce apare, introduceți numărul 1 lângă acesta fără un spațiu Apoi, în caseta Înlocuire cu, introduceți și paragraful Marker (Simbol ), faceți clic pe butonul Înlocuiți toate; Când Word face o înlocuire în indexul evidențiat, va apărea mesajul: Continuați căutarea în textul rămas? Faceți clic pe butonul Nu.
Repetați operația indicată cu numărul 2, 3 etc.
Dacă utilizați AutoText pentru a crea un index, puteți modifica elementele AutoText creând mai multe versiuni pentru diferiți indici. Pentru a face acest lucru, trebuie să adăugați o combinație de litere la sfârșitul textului câmpului: \f i. Pentru un nominal, de exemplu, litera i, pentru un index de organizații litera o; pentru indexul subiectelor - p. Literele trebuie să fie latine. Iar autotextul poate fi numit rus: i, is, iu; o, o, o; p, ps, pu, etc. Pentru numele personale, textul automat va arăta astfel: ( XE "" \f i)( XE "" \f i \t "see " )( index \f "i"\c\2\ e " "\h " "\l", " \*MERGEFORMAT ). Veți colecta indexul la sfârșitul textului, inserând autotextul iy, ou, etc. în ordinea de care aveți nevoie.

Numerotarea paragrafelor
Atunci când creați indecși, este adesea necesar să folosiți descrieri numerotate pentru a lega indecșii auxiliari la aceștia în viitor.
NB! Nu puteți utiliza butonul Listă numerotată cu numerele 1, 2, 3 din bara de formatare pentru a numerota paragrafele. Această numerotare face foarte dificilă lucrul cu textul, iar atunci când este transferat în sistemul de publicare, acesta dispare cu totul.
Trebuie să utilizați câmpuri de numerotare automată. Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:
deschideți meniul Inserare: Câmp: Autonumerare, selectați Autonum, faceți clic pe OK.
Pentru a simplifica acest proces, puteți atribui o comandă macro care poate fi folosită în tot viitorul Fișiere Word. Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:
deschideți meniul Instrumente: Comanda Macro (Macro), introduceți numele macro-ului în fereastra de sus, faceți clic pe butonul Înregistrare, în fereastra care se deschide, faceți clic pe butonul Cheie, atribuiți cheile cu care veți insera numerotare, de exemplu, Alt, faceți clic pe butonul Atribuire, apoi pe Închidere;
după aceea, în colțul din stânga sus al ecranului va apărea un buton cu două butoane: Stop și Pauză;
Apoi, succesiv, calm, în ordine, efectuați toate acțiunile de mai sus: Inserați: Câmp: Autonumerare: Autonum. Un număr cu un punct este inserat în text, apoi apăsați butonul de pe ecranul Stop. Butonul dispare, comanda macro este înregistrată.
Puteți selecta și elimina un număr din text și puteți încerca să apăsați tasta pe care ați atribuit-o. Dacă, când dați clic, în text apare un număr cu un punct, atunci ați făcut totul corect, dacă nu, puteți deschide din nou meniul Instrumente: Macro-uri (Macro), ștergeți macrocomanda pe care ați creat-o fără succes și încercați din nou;
Puteți folosi o tastatură în loc de un mouse. Pentru a face acest lucru, pentru a deschide Meniu: Inserare, trebuie să apăsați Alt și litera subliniată din acest cuvânt din meniu etc.
Dacă a fost creată o comandă macro, atunci în viitor, când apăsați tastele pe care le-ați atribuit (Alt 0), numărul de serie automat al paragrafului pe care l-ați selectat va fi inserat în text la locația cursorului, începând de la primul paragraful numerotat și mai departe. Când rearanjați paragrafele, numerele se vor schimba automat în serie.
NB! Paragrafelor cu numerotare automată trebuie să li se atribuie un stil special, este posibil ca parametrii săi să nu difere de cel Normal, doar numele va fi diferit, de exemplu, Numerotarea.

Crearea unui index auxiliar cu referințe la numere de descriere bibliografică

Word creează indecși care se referă la numerele de pagină. Pentru a crea un index cu referire la numerele descrierii bibliografice, trebuie să începeți fiecare descriere numerotată pe o pagină nouă. Descrierea nu trebuie să ocupe mai mult de o pagină de ecran, atunci indexul va fi corect. O pagină de computer conține aproximativ 2 pagini de text dactilografiat dacă utilizați un font mai mic (mai puțin de 10), puteți încadra puțin mai mult, dar dimensiunea este totuși limitată; Am putut crea un index de 3.500 de intrări (în total aproximativ 1.000 de pagini dactilografiate), dar cele mai multe dintre ele erau mult mai mici decât o pagină de computer. Textul principal și semnele auxiliare trebuiau împărțite în fișiere separate, deoarece la combinarea lor într-un singur fișier pur și simplu nu s-a deschis. De asemenea, puteți împărți fișierul într-un document principal și mai multe subdocumente, lăsând introducerea, cuprinsul și indecșii suport în documentul principal și împărțind restul în secțiuni logice. Dacă indicatorul este foarte mare, atunci este mai bine să folosiți baze de date.
Dacă tot decideți să creați un astfel de index în Word, numerotați descrierile folosind numerotarea automată, așa cum se arată mai sus. Vă va fi util nu numai pentru crearea unui index, ci și în alte scopuri. În continuare, cel mai probabil este mai bine să utilizați o copie a fișierului, deoarece trebuie să faceți modificări care vor fi utile numai pentru crearea de indexuri și nu puteți imprima fișierul în acest formular.
Puteți alege una dintre cele două opțiuni:
1. Plasați cursorul în fața numărului celei de-a doua descrieri. Utilizați meniul Inserare: Pauza, marcați linia Start: Pagina nouă. Trebuie să introduceți pauze începând de la a doua descriere, prima ar trebui să se potrivească pe una, prima pagină. Astfel, a 2-a va fi pe a doua pagină, a 3-a va fi pe a treia, etc. Astfel, numerele de descriere vor corespunde numerelor de pagină. Dacă doriți să readuceți textul la forma sa originală după crearea indexului, va trebui să eliminați toate pauzele. Deschideți meniul Editare: Înlocuire, faceți clic pe butonul Special, selectați Pauza de pagină, iar în fereastra Înlocuire cu nu scrieți nimic. Apoi toate pauzele pe care le-ați introdus vor fi șterse, iar textul va reveni la forma inițială.
2. Puteți crea un stil special bazat pe Normal (Regular). Îl puteți numi, de exemplu, NewPage. După ce ați deschis meniul Format: Style, faceți clic pe butonul Nou, introduceți un titlu, așa cum este descris mai sus, acesta ar trebui să se bazeze pe Normal (Regular), iar stilul următorului paragraf ar trebui să fie și Normal (Regular). Faceți clic pe butonul Format: Paragraf, selectați fila Poziție pe pagină și bifați opțiunea Din pagina nouă. Nu schimba nimic altceva! Astfel, singura diferență între stilul pe care l-ați creat și cel Normal este că paragraful începe pe o pagină nouă. Nu uitați să atribuiți o cheie acestui stil, deoarece dacă indicatorul este mare, atunci selectarea acestui stil din lista din panoul Formatare va fi foarte obositoare.
Dacă creați un astfel de stil în șablonul dvs., atunci pe măsură ce introduceți, după introducerea numărului de paragraf folosind numerotarea automată, veți putea apăsa tastele atribuite și acest paragraf va începe pe o pagină nouă. Următorul paragraf, cu excepția cazului în care îl marcați cu acest stil, va fi normal. În acest fel, veți introduce simultan text, numerotați paragrafe și veți despărți textul pentru a crea un index. Dacă introduceți câmpuri de nume împreună cu textul de tastare, atunci după terminarea lucrării puteți asambla imediat indexul, fără a pierde timpul cu munca monotonă de marcare și dezbinare a textului.
Când trebuie să imprimați textul, faceți o copie a acestuia, dacă aceasta nu este versiunea finală a lucrării și editarea este posibilă în viitor: mutarea descrierilor etc., utilizați meniul Editare: Înlocuire, faceți clic pe butonul Format, selectați linia Style, găsiți stilul NewPage în lista de stiluri, faceți clic pe OK, iar în fereastra Înlocuire cu, introduceți stilul Normal în același mod. Faceți clic pe Înlocuire tot. Fișierul va fi achiziționat aspect normal, cu paginarea automată a dimensiunii, cu acele margini de sus, jos, dreapta și stânga pe care le-ați setat în Fișier: Setări pagină sau le-ați setat deja chiar la începutul lucrării.
După imprimare și editare, trebuie să introduceți măsurători în copia care conține paginarea, cel mai bine este să ștergeți copia pentru imprimare după imprimare, astfel încât să nu existe mai multe fișiere paralele cu grade diferite de editare. Salvați fișierul de lucru cu câmpuri denumite, paginare și numerotare automată până când vă terminați munca, deoarece dacă trebuie să schimbați descrierile, numerotarea se va schimba automat, iar dacă există câmpuri denumite în fișier, puteți crea rapid un nou versiunea indexului.

Foarte des, indexurile folosesc referințe încrucișate de la o secțiune tematică la alta etc.: Vezi și Nr.; Pentru reeditări, vezi Nr. etc.
În Word, este posibil să inserați astfel de legături. Meniu Inserare: referință încrucișată.
Dacă ați numerotat descrierile cu numerotare automată, atunci există o cale actualizare automata aceste link-uri la schimbarea locației descrierilor. Pentru a face acest lucru, trebuie mai întâi să marcați numerele acelor descrieri pe care doriți să le reflectați în aceste link-uri. De exemplu, dacă doriți să dați un link către descriere: 1. Dicționar enciclopedic..., atunci trebuie să faceți clic pe număr, acesta va fi evidențiat (NB! Trebuie doar să selectați numărul cu un punct și nu întregul paragraf!), deschideți meniul Editare: Marcaj, introduceți numele marcajului așa cum este indicat mai sus, faceți clic pe butonul Adăugați. Repetați acest lucru pentru toate descrierile de care aveți nevoie. Nu ar trebui să puneți marcaje pe toate descrierile, lista va fi foarte mare, este mai bine să dați marcajelor nume care au sens. Dacă descrierile încep cu autorul, este mai bine să dați numele de familie al autorului, dacă există mai multe lucrări ale autorului, le puteți numerota, de exemplu, Belyaev1, Belyaev2, BelyaevIvanova1, BelyaevIvanova2 etc. Nu ar trebui să existe spații; în titlul marcajului. (Puteți vedea unde ați plasat marcaje dacă mergeți la Instrumente: Opțiuni: meniul Vizualizare și bifați opțiunea Marcaje. Apoi pe ecran veți vedea textul marcat al marcajului cuprins între paranteze pătrate gri. Acestea nu sunt reflectate în tipărire).
După aceea, plasând cursorul pe locul în care inserați linkul, deschideți meniul Inserare: Referință încrucișată, în fereastra Tip link, selectați Marcaj, în fereastra Inserare link în, selectați Text marcaj, în Pentru care marcaj. fereastra, selectați numele de care aveți nevoie și apăsați butonul Inserare. Se va introduce numărul paragrafului cu punct. Punctul, din păcate, nu poate fi șters până nu terminați de lucrat cu fișierul dacă aveți mai multe link-uri separate prin virgule, înlocuiți unul cu două virgule: 2., 10., etc. Când pregătiți versiunea finală a indexului; poate rupe legăturile cu toate câmpurile, iar apoi această combinație poate fi înlocuită automat cu o virgulă.
Această operațiune destul de consumatoare de timp cu marcaje și link-uri are sens dacă aveți multe dintre ele, este posibilă multă editare a textului, rearanjarea descrierilor în ultimul moment, inserarea altora noi etc. Nu va fi foarte dificil. pentru a pregăti textul pentru tipărirea finală și livrarea la tipografie, este suficient și o zi lucrătoare. Dar nu veți avea descrieri cu numere și litere a, b, c și alte litere ale alfabetului.
Marcajele inserate folosind metoda de mai sus pot fi mereu actualizate. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați textul sau numai acea parte a textului în care există referințe încrucișate și apăsați tasta F9. Vechile numere de descriere din linkuri vor fi înlocuite cu altele noi.

Indexul alfabetic al lucrărilor

Pe baza referințelor încrucișate, așa cum se arată mai sus, puteți crea index alfabetic lucrări. Principiile de funcționare sunt aceleași. Marcați cu marcaje descrierile numerotate automat ale colecțiilor de lucrări ale scriitorului, apoi le scrieți (fiecare cu linie nouă) în ordinea alfabetică a lucrărilor din prima colecție și introduceți referințe încrucișate la această colecție pentru fiecare titlu al lucrării. De asemenea, puteți scrie lucrări în ordinea în care apar în carte și, după ce ați creat o listă, o selectați, deschideți meniul Tabel: Sortare text și sortați Crescător. Apoi, trebuie să deschideți a doua colecție. La acele lucrări care sunt deja pe listă, adăugați un link către a doua colecție, introduceți-le pe cele lipsă și furnizați un link. Legăturile sunt inserate în forma 1. 2. 3. etc., prin urmare, așa cum am menționat mai devreme, este mai bine să le separați cu un spațiu și două virgule, astfel încât la sfârșitul lucrării să puteți înlocui rapid combinația<.>pe.
NB! Alcătuirea unui astfel de index este recomandabilă pentru bibliografii mici. Dacă numărul lucrărilor unui scriitor este foarte mare și se repetă adesea în diverse colecții, dacă doriți să creați un singur index alfabetic al lucrărilor atât pentru colecțiile de autor, cât și pentru periodice, atunci riscați să măriți foarte mult fișierul și să pierdeți textul tastat. , deoarece este posibil ca fișierul să nu se deschidă. Câmpurile ocupă mult spațiu, iar referințele încrucișate din text aglomera și mai mult fișierul. De exemplu, a fost posibil să se creeze un index alfabetic pentru 100 de colecții, lucrările din ele au fost repetate de la 1 la 40 de ori. Dar încercările ulterioare de a include periodice în index au dus la pierderea ultimei ediții a textului. Include 3500 de descrieri. Pericolul supraîncărcării fișierelor poate fi observat atunci când dificultățile încep cu trecerea de la o pagină la alta, precum și eșecul numărării automate la sfârșitul fișierului la răsfoirea textului.
În legătură cu toate cele de mai sus, recomandăm crearea unor indici bibliografici mari și relativ complexi în bazele de date. Word nu a fost conceput inițial pentru sarcini atât de complexe. Și, după cum ați văzut deja, trebuie să veniți cu soluții pentru a obține ceea ce doriți.

Abonați-vă la știri

Dragostea a pus o întrebare:

Cum se face un index alfabetic în Word?

Index alfabetic(în Word Help se numește Index de subiect) aceasta este o listă a unor cuvinte (de exemplu, termeni) găsite în document și aranjate în ordine alfabetică pentru ușurința căutării. Indexul conține numerele paginilor pe care aceste cuvinte sunt menționate în textul documentului.

Cred că toată lumea a văzut astfel de indicații, de exemplu, în cărțile tehnice și manuale. De obicei, indexul alfabetic este situat la sfârșitul documentului și arată cam așa:

Se presupune că pregătiți sau ați pregătit deja un fel de document voluminos (manuscris de carte, raport, eseu, referat, teză, disertație etc.). Cel mai bine este să creați un index alfabetic în timpul procesului de pregătire a unui document, deși nimic nu vă împiedică să faceți acest lucru imediat înainte de tipărirea și/sau publicarea documentului.

După cum am spus mai sus, un index este o listă de cuvinte. Pentru a adăuga cuvintele dorite în index, trebuie mai întâi să le selectați și să apăsați combinația de taste „Alt” + „Shift” + „X”. Se va deschide o casetă de dialog:

Câmpul „Primar” conține deja cuvântul pe care l-ați selectat. Puteți apăsa doar un buton Steag iar acest cuvânt va fi listat în index. Dacă doriți ca indexul să facă legătura cu toate paginile documentului în care apare un anumit cuvânt, atunci faceți clic pe butonul marchează-le pe toate. Ca urmare a acestor acțiuni, următorul câmp va fi inserat în text (urmează cuvântul selectat):

Câmpul „Adițional” este folosit pentru a introduce un element de index suplimentar la termenul principal. De exemplu, termenul „Bară de instrumente” apare în documentul dvs. După cum se știe, în Editor de cuvinte 2003 există multe panouri diferite: Formatare, Standard, Tabele și chenaruri, Anteturi și Subsoluri, Desen, Formulare, etc. Astfel, puteți face din termenul principal „Barre de instrumente” un element de index și să adăugați un termen suplimentar la acesta, de exemplu, „Formulare”. Ca rezultat, veți obține un indicator ca acesta:

Grupul de butoane radio Opțiuni din caseta de dialog conține trei butoane radio, selectarea unuia dintre acestea produce următoarele rezultate.

Referință încrucișată cu un câmp de intrare. Să presupunem că există o frază într-un document numită „Comandă rapidă de la tastatură” pentru care a fost creat un element de index corespunzător. Mai departe în text există o altă expresie - „Combinație de taste”. Este evident că aceste fraze sunt identice între ele. Astfel, puteți evidenția „Comandă rapidă de la tastatură”, deschideți fereastra Adăugați elemente index și selectați butonul radio Referință încrucișată. Și în câmpul de introducere introduceți Consultați Comandă rapidă de la tastatură. Ca rezultat, vom obține un indicator ca acesta:

Utilizatorul (cititorul) va vedea că indexul conține un link către un alt element și va merge la acesta, iar apoi din acesta va merge la pagina documentului unde apare această frază.

Pagina curenta. Acest buton radio este bifat implicit. Aceasta înseamnă că cuvântul selectat va fi legat în index de pagina curentă a documentului, cea pe care ați marcat acest cuvânt.

Interval de pagini. Selectarea acestui comutator vă va permite să setați în index intervalul de pagini pe care informatie necesara prin elementul de index selectat, de exemplu astfel: Bara de instrumente, 12-15. Pentru a utiliza această caracteristică, trebuie mai întâi să creați un marcaj pentru interval. Selectați tot textul care va fi referit de elementul index. Introduceți un marcaj pentru acest pasaj. Apoi apelați fereastra de definire a elementului index și introduceți textul pentru elementul index în câmpul „De bază” (înlocuiți textul acolo). Apoi, selectați butonul radio interval de pagini iar în câmp marcaj selectați marcajul pentru fragmentul de text selectat din listă. Faceți clic pe butonul Steag.

În caseta de dialog, puteți seta și formatul numărului de pagină pentru index: aldine sau cursive.

După ce ați marcat termenii și expresiile de care aveți nevoie în documentul care ar trebui să fie în index, trebuie să creați un index. Pentru a face acest lucru, plasați cursorul de intrare în locul din document în care doriți să fie plasat indicatorul, în meniu Introduce plasați mouse-ul peste element Legăturăși selectați comanda din lista verticală Cuprins și indecși. Se va deschide o casetă de dialog cu același nume:

Selectați formatul de index necesar, tipul de plasare a elementelor de index, prezența și numărul de coloane de index, limba și faceți clic pe butonul Bine. Va fi inserat un index alfabetic (alias subiect). Prin selectarea parametrilor de index necesari, puteți observa modificările corespunzătoare ale modelului și, astfel, puteți decide dacă un anumit parametru este potrivit pentru dvs. sau nu.

Pentru a insera un index în editorul Word 2007, accesați fila Legăturiși în grupul echipei Index de subiect faceți clic pe butonul Index de subiect. Se va deschide o casetă de dialog Indicator, în care setați parametrii de care aveți nevoie și faceți clic pe butonul Bine.

Dintr-o dată va fi util celor care scriu articole, disertații, referate la termen etc. cu o listă de referințe care trebuie să fie menționată în text, dar este în mod constant actualizată și necesită renumerotare constantă. Am fost nevoit în mod repetat să mă confrunt cu numerotarea paragrafelor din textele trimise, care a fost creată prin apăsarea unui buton magic de pe bara de instrumente și apoi a dispărut când a fost schimbat formatul textului. De aceea iubesc foarte mult câmpul Autonum, care este salvat chiar și în txt.

Aceasta face parte din instrucțiunile scrise cu mult timp în urmă, chiar și pentru Word 6, pentru utilizatorii foarte neavansați, dar nu există diferențe fundamentale în noile versiuni, cu excepția rearanjarii elementelor de meniu. Ne place Microsoft: câte „descoperiri minunate” ne așteaptă după instalarea unei noi versiuni a programului. Câteva săptămâni de căutare intelectuală pentru ceea ce ai nevoie - și te poți odihni.
Deci daca este cineva interesat:
citeşte mai mult...

Crearea de indicatori de ajutor

Georgia
Moldova,

text
obișnuit, 8
tabele, 8, 9

Această metodă de a crea un pointer are dezavantajele sale. În fereastra de marcare a elementelor de index, nu puteți introduce spații și cratime inseparabile, ceea ce duce adesea la faptul că în indexul asamblat inițialele sunt separate de nume de familie și transferate pe o altă linie. În plus, este destul de obositor să mutați în mod constant mouse-ul din fereastra de marcare în text, să evidențiați cuvintele acolo și să reveniți la fereastra de marcare. Stilul de indicator încorporat are propriii parametri, care de obicei nu corespund cu cei obișnuiți. Deci, după cum ați văzut mai sus, după elementul index este plasată o virgulă; numerele paginilor sunt separate prin punct și virgulă; intervalul de pagini este indicat nu printr-o liniuță, ci printr-o pictogramă specială cu codul 0150. Acest design nu poate fi modificat dacă utilizați metoda tradițională de a crea un index.
În loc să apelați meniul pentru a marca intrările de index, puteți utiliza AutoText, așa cum se arată mai sus pentru introducerea ghilimelelor.
NB! În primul rând, înainte de a atribui text automat elementelor indexate, trebuie să modificați o opțiune din meniul Instrumente: Opțiuni (Opțiuni): Autocorecție (Format automat). Aici trebuie să debifați opțiunea Înlocuire ghilimele drepte cu ghilimele asociate. Acest lucru trebuie făcut, altfel indicatorul dvs. va fi asamblat incorect: toate elementele indicatorului vor fi între ghilimele.
Apoi, deschideți Inserare: Cuprins și Indici, faceți clic pe butonul Marcare, scrieți text arbitrar, faceți clic pe butonul Marcare și în câmpul inserat ( XE „element”) ștergeți cuvântul, lăsând doar ( XE „“ ) . După aceea, selectați restul, deschideți meniul Editare: AutoText, în caseta Nume element scrieți, de exemplu, litera f (deoarece este ușor să vă amintiți semnificația: nume de familie), faceți clic pe butonul Adaugă. Faceți același lucru pentru a crea un element cu o referință: ( XE "Reference" \t "See Element" ). Text ( XE "" \t " Vezi " ) nume fs. Pentru o serie de pagini, utilizați combinația fd ( XE "" \r "" ).
Apoi, trebuie să creați un element AutoText pentru a colecta indexul. Dacă selectați indicatorul pe care l-ați creat mai devreme în mod obișnuit (pentru a face acest lucru, trebuie să faceți clic pe mouse-ul la capătul indicatorului asamblat pe bara de evidențiere verticală (bara de evidențiere: o bandă a ecranului care nu este umplută cu text, care se află în partea stângă a ecranului)), apoi, fără a elimina selecția, faceți clic pe tastele Shift și F9 (funcționale, în rândul de sus al tastaturii), apoi indicatorul se va transforma în următorul text: ( INDEX \c „2” ). Aceasta indică numele câmpului în care este colectat indexul și că indexul este construit în două coloane. Pentru a schimba caracterele care separă paginile din index, trebuie să adăugați câțiva parametri. Mai jos este arătat cum ar trebui să arate acest câmp, astfel încât indexul să fie colectat în două coloane, astfel încât să nu existe virgulă după element, iar intervalul de pagini să fie separat printr-o liniuță. Ultimul cuvânt indică faptul că indexul va păstra stilurile șablonului. După ce ați schimbat aspectul câmpului arătat mai sus, adică adăugând caracterele necesare, respectând toate spațiile specificate în câmpul de mai jos, selectați-l și marcați-l în AutoText, de exemplu, cu literele fu (nume - index) . Dacă aveți nevoie de un index într-o coloană, atunci în loc de c2, specificați c1, dar nu trebuie să faceți acest lucru, deoarece puteți oricând modifica un index deja inserat selectându-l și deschizându-l în meniul Format: Coloane.
(INDEX \c2\e" "\g"-"\h " "\l", "\* MERGEFORMAT )
După ce ai făcut această muncă grea o dată, pe viitor poți folosi autotextul pe care l-ai creat în toate documentele Word, marcând elementele de index în felul acesta: poziționează cursorul lângă cuvântul de care ai nevoie, separându-l cu un spațiu (NB! dacă după cuvântul există un punct, o virgulă, o paranteză și etc., nu trebuie să faceți un spațiu, deoarece autotextul va funcționa în continuare), apăsați f F3, va fi inserat un câmp gol. Mutați cursorul în câmpul dintre ghilimele, introduceți cuvântul dorit, treceți la următorul și repetați-l pe cel anterior. Puteți combina tastarea și marcarea cu indicatorul. Cel mai adesea, este și mai convenabil să faceți acest lucru în același timp, deoarece numele de familie nu sunt ratate și există mult mai puține erori la citire. După ce ați terminat munca, la sfârșitul textului, dintr-un nou paragraf, introduceți fu F3 și indicatorul va fi asamblat. Când îl verificați și corectați erorile (în text! în câmpurile de marcare a elementelor), puteți selecta indexul creat, apăsați F9, iar indexul va fi actualizat, adică acolo vor apărea corecțiile pe care le-ați făcut.
NB! Destul de des, două nume de familie aparent identice apar în rânduri diferite. Acest lucru se întâmplă deoarece, într-un caz, ați introdus spații de neîncărcare între inițiale și nume, iar în celălalt - spații obișnuite. Word îi distinge bine, deși nu le arată pe ecranul Word.6. În acest caz, trebuie să înlocuiți spațiile din câmpurile elementelor de index, iar ambele nume de familie vor fi combinate.

Două sau mai multe indicatoare într-un document

Numerotarea paragrafelor
Atunci când creați indecși, este adesea necesar să folosiți descrieri numerotate pentru a lega indecșii auxiliari la aceștia în viitor.
NB! Nu puteți utiliza butonul Listă numerotată cu numerele 1, 2, 3 din bara de formatare pentru a numerota paragrafele. Această numerotare face foarte dificilă lucrul cu textul, iar atunci când este transferat în sistemul de publicare, acesta dispare cu totul.
Trebuie să utilizați câmpuri de numerotare automată. Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:
deschideți meniul Inserare: Câmp: Autonumerare, selectați Autonum, faceți clic pe OK.
Pentru a simplifica acest proces, puteți atribui o comandă macro care poate fi apoi utilizată în toate fișierele Word. Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:
deschideți meniul Instrumente: Comanda Macro (Macro), introduceți numele macro-ului în fereastra de sus, faceți clic pe butonul Înregistrare, în fereastra care se deschide, faceți clic pe butonul Cheie, atribuiți cheile cu care veți insera numerotare, de exemplu, Alt, faceți clic pe butonul Atribuire, apoi pe Închidere;
după aceea, în colțul din stânga sus al ecranului va apărea un buton cu două butoane: Stop și Pauză;
Apoi, succesiv, calm, în ordine, efectuați toate acțiunile de mai sus: Inserați: Câmp: Autonumerare: Autonum. Un număr cu un punct este inserat în text, apoi apăsați butonul de pe ecranul Stop. Butonul dispare, comanda macro este înregistrată.
Puteți selecta și elimina un număr din text și puteți încerca să apăsați tasta pe care ați atribuit-o. Dacă, când dați clic, în text apare un număr cu un punct, atunci ați făcut totul corect, dacă nu, puteți deschide din nou meniul Instrumente: Macro-uri (Macro), ștergeți macrocomanda pe care ați creat-o fără succes și încercați din nou;
Puteți folosi o tastatură în loc de un mouse. Pentru a face acest lucru, pentru a deschide Meniu: Inserare, trebuie să apăsați Alt și litera subliniată din acest cuvânt din meniu etc.
Dacă a fost creată o comandă macro, atunci în viitor, când apăsați tastele pe care le-ați atribuit (Alt 0), numărul de serie automat al paragrafului pe care l-ați selectat va fi inserat în text la locația cursorului, începând de la primul paragraful numerotat și mai departe. Când rearanjați paragrafele, numerele se vor schimba automat în serie.
NB! Paragrafelor cu numerotare automată trebuie să li se atribuie un stil special, este posibil ca parametrii săi să nu difere de cel Normal, doar numele va fi diferit, de exemplu, Numerotarea.

Crearea unui index auxiliar cu referințe la numere de descriere bibliografică

Word creează indecși care se referă la numerele de pagină. Pentru a crea un index cu referire la numerele descrierii bibliografice, trebuie să începeți fiecare descriere numerotată pe o pagină nouă. Descrierea nu trebuie să ocupe mai mult de o pagină de ecran, atunci indexul va fi corect. O pagină de computer conține aproximativ 2 pagini de text dactilografiat dacă utilizați un font mai mic (mai puțin de 10), puteți încadra puțin mai mult, dar dimensiunea este totuși limitată; Am putut crea un index de 3.500 de intrări (în total aproximativ 1.000 de pagini dactilografiate), dar cele mai multe dintre ele erau mult mai mici decât o pagină de computer. Textul principal și indecșii auxiliari trebuiau împărțiți în fișiere separate, deoarece atunci când erau combinați într-un singur fișier, pur și simplu nu se deschidea. De asemenea, puteți împărți fișierul într-un document principal și mai multe subdocumente, lăsând introducerea, cuprinsul și indecșii suport în documentul principal și împărțind restul în secțiuni logice. Dacă indicatorul este foarte mare, atunci este mai bine să folosiți baze de date.
Dacă tot decideți să creați un astfel de index în Word, numerotați descrierile folosind numerotarea automată, așa cum se arată mai sus. Vă va fi util nu numai pentru crearea unui index, ci și în alte scopuri. În continuare, cel mai probabil este mai bine să utilizați o copie a fișierului, deoarece trebuie să faceți modificări care vor fi utile numai pentru crearea de indexuri și nu puteți imprima fișierul în acest formular.
Puteți alege una dintre cele două opțiuni:
1. Plasați cursorul în fața numărului celei de-a doua descrieri. Utilizați meniul Inserare: Pauza, marcați linia Start: Pagina nouă. Trebuie să introduceți pauze începând de la a doua descriere, prima ar trebui să se potrivească pe una, prima pagină. Astfel, a 2-a va fi pe a doua pagină, a 3-a va fi pe a treia, etc. Astfel, numerele de descriere vor corespunde numerelor de pagină. Dacă doriți să readuceți textul la forma sa originală după crearea indexului, va trebui să eliminați toate pauzele. Deschideți meniul Editare: Înlocuire, faceți clic pe butonul Special, selectați Pauza de pagină, iar în fereastra Înlocuire cu nu scrieți nimic. Apoi toate pauzele pe care le-ați introdus vor fi șterse, iar textul va reveni la forma inițială.
2. Puteți crea un stil special bazat pe Normal (Regular). Îl puteți numi, de exemplu, NewPage. După ce ați deschis meniul Format: Style, faceți clic pe butonul Nou, introduceți un titlu, așa cum este descris mai sus, acesta ar trebui să se bazeze pe Normal (Regular), iar stilul următorului paragraf ar trebui să fie și Normal (Regular). Faceți clic pe butonul Format: Paragraf, selectați fila Poziție pe pagină și bifați opțiunea Din pagina nouă. Nu schimba nimic altceva! Astfel, singura diferență între stilul pe care l-ați creat și cel Normal este că paragraful începe pe o pagină nouă. Nu uitați să atribuiți o cheie acestui stil, deoarece dacă indicatorul este mare, atunci selectarea acestui stil din lista din panoul Formatare va fi foarte obositoare.
Dacă creați un astfel de stil în șablonul dvs., atunci pe măsură ce introduceți, după introducerea numărului de paragraf folosind numerotarea automată, veți putea apăsa tastele atribuite și acest paragraf va începe pe o pagină nouă. Următorul paragraf, cu excepția cazului în care îl marcați cu acest stil, va fi normal. În acest fel, veți introduce simultan text, numerotați paragrafe și veți despărți textul pentru a crea un index. Dacă introduceți câmpuri de nume împreună cu textul de tastare, atunci după terminarea lucrării puteți asambla imediat indexul, fără a pierde timpul cu munca monotonă de marcare și dezbinare a textului.
Când trebuie să imprimați textul, faceți o copie a acestuia, dacă aceasta nu este versiunea finală a lucrării și editarea este posibilă în viitor: mutarea descrierilor etc., utilizați meniul Editare: Înlocuire, faceți clic pe butonul Format, selectați linia Style, găsiți stilul NewPage în lista de stiluri, faceți clic pe OK, iar în fereastra Înlocuire cu, introduceți stilul Normal în același mod. Faceți clic pe Înlocuire tot. Fișierul va căpăta un aspect normal, cu paginarea automată a dimensiunii, cu marginile de sus, jos, dreapta și stânga pe care le-ați setat în Fișier: Setări pagină sau pe care le-ați setat deja chiar la începutul lucrării.
După imprimare și editare, trebuie să introduceți măsurători în copia care conține paginarea, cel mai bine este să ștergeți copia pentru imprimare după imprimare, astfel încât să nu existe mai multe fișiere paralele cu grade diferite de editare. Salvați fișierul de lucru cu câmpuri denumite, paginare și numerotare automată până când vă terminați munca, deoarece dacă trebuie să schimbați descrierile, numerotarea se va schimba automat, iar dacă există câmpuri denumite în fișier, puteți crea rapid un nou versiunea indexului.

Foarte des, indexurile folosesc referințe încrucișate de la o secțiune tematică la alta etc.: Vezi și Nr.; Pentru reeditări, vezi Nr. etc.
În Word, este posibil să inserați astfel de legături. Meniu Inserare: referință încrucișată.
Dacă numerotați automat descrierile, există o modalitate de a actualiza automat aceste linkuri atunci când locația descrierilor se schimbă. Pentru a face acest lucru, trebuie mai întâi să marcați numerele acelor descrieri pe care doriți să le reflectați în aceste link-uri. De exemplu, dacă doriți să dați un link către descriere: 1. Dicționar enciclopedic..., atunci trebuie să faceți clic pe număr, acesta va fi evidențiat (NB! Trebuie doar să selectați numărul cu un punct și nu întregul paragraf!), deschideți meniul Editare: Marcaj, introduceți numele marcajului așa cum este indicat mai sus, faceți clic pe butonul Adăugați. Repetați acest lucru pentru toate descrierile de care aveți nevoie. Nu ar trebui să puneți marcaje pe toate descrierile, lista va fi foarte mare, este mai bine să dați marcajelor nume care au sens. Dacă descrierile încep cu autorul, este mai bine să dați numele de familie al autorului, dacă există mai multe lucrări ale autorului, le puteți numerota, de exemplu, Belyaev1, Belyaev2, BelyaevIvanova1, BelyaevIvanova2 etc. Nu ar trebui să existe spații; în titlul marcajului. (Puteți vedea unde ați plasat marcaje dacă mergeți la Instrumente: Opțiuni: meniul Vizualizare și bifați opțiunea Marcaje. Apoi pe ecran veți vedea textul marcat al marcajului cuprins între paranteze pătrate gri. Acestea nu sunt reflectate în tipărire).
După aceea, plasând cursorul pe locul în care inserați linkul, deschideți meniul Inserare: Referință încrucișată, în fereastra Tip link, selectați Marcaj, în fereastra Inserare link în, selectați Text marcaj, în Pentru care marcaj. fereastra, selectați numele de care aveți nevoie și apăsați butonul Inserare. Se va introduce numărul paragrafului cu punct. Punctul, din păcate, nu poate fi șters până nu terminați de lucrat cu fișierul dacă aveți mai multe link-uri separate prin virgule, înlocuiți unul cu două virgule: 2., 10., etc. Când pregătiți versiunea finală a indexului; poate rupe legăturile cu toate câmpurile, iar apoi această combinație poate fi înlocuită automat cu o virgulă.
Această operațiune destul de consumatoare de timp cu marcaje și link-uri are sens dacă aveți multe dintre ele, este posibilă multă editare a textului, rearanjarea descrierilor în ultimul moment, inserarea altora noi etc. Nu va fi foarte dificil. pentru a pregăti textul pentru tipărirea finală și livrarea la tipografie, este suficient și o zi lucrătoare. Dar nu veți avea descrieri cu numere și litere a, b, c și alte litere ale alfabetului.
Marcajele inserate folosind metoda de mai sus pot fi mereu actualizate. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați textul sau numai acea parte a textului în care există referințe încrucișate și apăsați tasta F9. Vechile numere de descriere din linkuri vor fi înlocuite cu altele noi.

Indexul alfabetic al lucrărilor

Pe baza referințelor încrucișate, așa cum se arată mai sus, puteți crea un index alfabetic al lucrărilor. Principiile de funcționare sunt aceleași. Marcați cu semne de carte descrierile auto-numerotate ale colecțiilor operelor scriitorului, apoi scrieți (fiecare pe un rând nou) în ordine alfabetică lucrările din prima colecție și introduceți referințe încrucișate la această colecție pentru fiecare titlu al operei. . De asemenea, puteți scrie lucrări în ordinea în care apar în carte și, după ce ați creat o listă, o selectați, deschideți meniul Tabel: Sortare text și sortați Crescător. Apoi, trebuie să deschideți a doua colecție. La acele lucrări care sunt deja pe listă, adăugați un link către a doua colecție, introduceți-le pe cele lipsă și furnizați un link. Legăturile sunt inserate în forma 1. 2. 3. etc., prin urmare, așa cum am menționat mai devreme, este mai bine să le separați cu un spațiu și două virgule, astfel încât la sfârșitul lucrării să puteți înlocui rapid combinația<., >pe<, >.
NB! Alcătuirea unui astfel de index este recomandabilă pentru bibliografii mici. Dacă numărul lucrărilor unui scriitor este foarte mare și se repetă adesea în diverse colecții, dacă doriți să creați un singur index alfabetic al lucrărilor atât pentru colecțiile de autor, cât și pentru periodice, atunci riscați să măriți foarte mult fișierul și să pierdeți textul tastat. , deoarece este posibil ca fișierul să nu se deschidă. Câmpurile ocupă mult spațiu, iar referințele încrucișate din text aglomera și mai mult fișierul. De exemplu, a fost posibil să se creeze un index alfabetic pentru 100 de colecții, lucrările din ele au fost repetate de la 1 la 40 de ori. Dar încercările ulterioare de a include periodice în index au dus la pierderea ultimei ediții a textului. Include 3500 de descrieri. Pericolul supraîncărcării fișierelor poate fi observat atunci când dificultățile încep cu trecerea de la o pagină la alta, precum și eșecul numărării automate la sfârșitul fișierului la răsfoirea textului.
În legătură cu toate cele de mai sus, recomandăm crearea unor indici bibliografici mari și relativ complexi în bazele de date. Word nu a fost conceput inițial pentru sarcini atât de complexe. Și, după cum ați văzut deja, trebuie să veniți cu soluții pentru a obține ceea ce doriți.