Cum se calculează formule în Excel. Cum se calculează procentul folosind formule în Excel. Formula de adunare în Excel

Bara de formule este o linie specială situată deasupra titlurilor coloanelor și destinată introducerii și editarii formulelor și a altor informații. Un fragment din bara de formule este prezentat în Figura 3.4.

Figura 3.4 - Bara de formule

Bara de formule constă din două părți principale: bara de adrese, care se află în stânga și linia pentru introducerea și afișarea informațiilor. În Figura 3.4, numele ultimei funcții utilizate (în acest caz, funcția de calcul a sumei) este afișat în bara de adrese, iar formula „=A1+5” este afișată în linia de introducere a informațiilor și de afișare.

Linia de adresă este concepută pentru a afișa adresa celulei sau a gamei de celule selectate, precum și pentru a introduce adresele necesare de la tastatură. Cu toate acestea, atunci când selectați un grup de celule, bara de adrese va afișa doar adresa primei celule din interval, situată în colțul din stânga sus.

În editorul de foi de calcul Excel 2007, puteți automatiza complet calculele folosind tipul de date „Formulă”. O formulă este un instrument special în Excel 2007 conceput pentru calcule, calcule și analiza datelor.

Formula începe cu semnul „=", urmat de operanzi și operatori. Lista operatorilor aritmetici este dată în Tabelul 3.1. Precedența operațiilor la calcularea formulelor Excel este următoarea:

− operatorii de telecomunicații (efectuați mai întâi);

− procent de operator;

− minus unar;

− operator de exponentiare;

− operatori de înmulțire și împărțire;

− operatori de adunare și scădere (ultimul). Tabel 3.1 - Simboluri pentru indicarea operatorilor în Excel

	ia un procent
	exponentiare
Operatorii de telecomunicații
	setarea intervalului	SUM(A1:B10)
	Uniune	SUMA(A1;A3)

Parantezele din formulele Excel îndeplinesc rolul obișnuit, din punct de vedere algebric, de a indica prioritatea calculării unei anumite părți a expresiei. De exemplu:

= 10*4+4^2 dă rezultatul 56

= 10*(4+4^2) dă rezultatul 200

O atenție deosebită trebuie acordată la plasarea parantezelor atunci când se specifică un minus unar. De exemplu: = -10^2 dă rezultatul 100, iar =-(10^2) dă rezultatul -100; - 1^2+1^2 dă rezultatul 2, iar 1^2-1^2 dă rezultatul 0.

Dacă formula nu poate fi calculată corect, Excel afișează un cod de eroare în celulă în loc de rezultatul așteptat (Tabelul 3.2).

Tabelul 3.2 – Mesaje de eroare la calcularea formulelor

Cod de eroare	Motive posibile
	Formula încearcă să împartă la zero (celule goale
	sunt considerate zerouri)
	Nu există valoare disponibilă
	Numele folosit în formulă nu este recunoscut
	dar intersecția a două zone care nu au celule comune)
	O funcție cu un argument numeric folosește inadecvate
	argument
	Formula face referire incorect la celulă
	Folosit tipul de argument nevalid

Funcții în Excel

De asemenea, puteți efectua multe tipuri de calcule folosind funcții speciale încorporate în Excel 2007. O funcție este o procedură creată inițial și încorporată în programul Excel care efectuează într-o anumită ordine calcule bazate pe argumente date.

Fiecare functie trebuie sa includa urmatoarele elemente: nume sau titlu (exemple de nume - SUMA, MEDIE, COUNT, MAX etc.), precum si un argument (sau mai multe argumente), care este specificat intre paranteze imediat dupa numele functiei . Argumentele funcției pot fi numere, legături, formule, text, valori logice etc. Dacă argumentul

Funcția are mai multe componente, acestea sunt specificate separate prin virgule. Dacă o funcție nu are argumente, de exemplu, funcția PI(), atunci nu este specificat nimic între paranteze. Parantezele vă permit să definiți unde începe și unde se termină lista de argumente. Nu puteți introduce nimic între numele funcției și paranteze. Prin urmare, simbolul pentru ridicarea unei funcții la o putere este dat după scrierea argumentului. De exemplu, SIN(A1)^3. Dacă regulile de scriere a unei funcții sunt încălcate, Excel afișează un mesaj care afirmă că există o eroare în formulă.

Puteți introduce funcții fie manual, fie mod automat. În acest din urmă caz, utilizați vrăjitorul de funcții, care se deschide cu butonul Funcția de inserare, care se află pe panglica Excel 2007 din fila Formule.

Toate funcțiile disponibile în program sunt grupate în categorii pentru ușurință în utilizare. Categoria este selectată din lista derulantă Categorie și o listă de funcții incluse în această categorie este afișată în partea de jos a ferestrei. Dacă selectați funcția dorită și apăsați butonul OK, se va deschide o fereastră (conținutul acesteia depinde de funcția specifică) în care sunt indicate argumentele funcției.

Funcțiile trigonometrice sunt adesea folosite în calculele de inginerie. Vă rugăm să rețineți că argumentul funcției trigonometrice trebuie specificat în radiani. Prin urmare, dacă argumentul este dat în grade, acesta trebuie convertit în radiani. Acest lucru poate fi implementat fie prin formula de conversie „=A1*PI()/180” (presupunând că argumentul este scris în celula cu adresa A1), fie folosind funcția RADIANS(A1).

Exemplu. Scrieți formula Excel = − for2 + calcul3 1+e funcția tg 3 (5 2 ) b .

Presupunând că x este în grade și este în celula A1 și b este în celula B1, formula în celula Excel va arata asa:

=(- (B1^2) + (1+exp(B1))^(1/3)) /TAN(5*RADIANI(A1)^2) ^3

Adrese de celule relative și absolute

Pentru a scrie constante în formule Excel, ar trebui să utilizați adresarea absolută a celulelor. În acest caz, atunci când copiați formula într-o altă celulă, adresa celulei cu constanta nu se va modifica. Pentru a schimba adresa relativă a celulei B2 la valoarea absolută $B$2 din formulă, trebuie să apăsați succesiv tasta F4 sau să adăugați manual simboluri dolar. Există, de asemenea, adrese de celule mixte (B$2 și $B2). La copierea unei formule care contine

adrese mixte, doar partea din adresa care nu este fixă ​​(cu semnul $ în stânga) este schimbată.

Când copiați o formulă într-o celulă adiacentă dintr-un rând, componenta de litere se modifică în adresa de legătură relativă. De exemplu, legătura A3 va fi înlocuită cu legătura B3, dar adresa mixtă $A1 nu se va schimba atunci când este copiată de-a lungul liniei. În consecință, atunci când copiați o formulă într-o celulă adiacentă într-o coloană din adresa de legătură relativă, componenta digitală se modifică. De exemplu, linkul A1 va fi înlocuit cu linkul A2, dar adresa mixtă A$1 nu se va modifica când este copiată de-a lungul coloanei.

Construirea graficelor

În Excel, termenul diagramă se referă la orice reprezentare grafică a datelor numerice. Diagramele sunt construite pe baza unei serii de date - un grup de celule cu date într-un singur rând sau coloană. Puteți afișa mai multe serii de date pe o singură diagramă.

Cel mai simplu mod de a crea diagrame este următorul: selectați una sau mai multe serii de date, în grupul Diagrame din fila Inserare a panglicii Excel, selectați tipul dorit diagrame. Diagrama va fi plasată pe foaia curentă a registrului de lucru. Dacă este necesar, poate fi transferat pe o altă foaie folosind comanda Mutați diagrama file Designer pentru lucrul cu diagrame. Folosind fila Aspect Lucrul cu diagrame

puteți modifica aspectul diagramei: adăugați numele diagramei, axele, schimbați fonturile etc. Dacă este necesar, puteți modifica etichetele pe axa orizontală. Pentru a face asta în meniul contextual trebuie selectate diagramele

mandu Selectați datele și în caseta de dialog Selectarea unei surse de date (Fig.

Sfat 3.5) schimbați etichetele axei orizontale.

Figura 3.5 – Fereastra pentru modificarea datelor pe axa X

Dacă le-ați citit pe cele anterioare, ar trebui să știți că formula începe cu semnul „Egal”. Când devine necesar să scrieți acest semn într-o celulă fără formulă, programul continuă să considere o astfel de intrare drept începutul formulei. Când faceți clic pe o altă celulă, adresa celulei este scrisă după semn. În acest caz, există mai multe modalități de a depăși Excel.

Soluţie:
Puneți un spațiu sau un apostrof înainte de a scrie un semn egal, plus (adunare), minus (scădere), bară oblică (diviziune) sau asterisc (înmulțire).

Un exemplu de utilizare a înmulțirii și a semnelor egale

De ce nu se calculează formula în Excel?

Dacă trebuie să lucrezi pentru diferite calculatoare, atunci este posibil să fiți nevoit să faceți față faptului că fișierele Excel necesare pentru munca dvs. nu efectuează calcule folosind formule.

Format de celulă incorect sau setări incorecte ale intervalului de celule

În Excel există diverse erori cu un hashtag (#), cum ar fi #VALOARE!, #LINK!, #NUMĂR!, #N/A, #DIV/0!, #NUME? și #GOL!. Ele indică faptul că ceva din formulă nu funcționează corect. Pot exista mai multe motive.

În locul rezultatului se dă #VALOARE!(în versiunea 2010) sau afișează formula în format text (în versiunea 2016).

Exemple de erori în formule

ÎN în acest exemplu se poate observa că conţinutul celulelor se înmulţeşte cu tipuri diferite date =C4*D4.

Rezolvarea unei erori: indicând adresa corectă =C4*E4și copierea formulei pentru întregul interval.

• Eroare #LINK! Apare atunci când o formulă face referire la celule care au fost șterse sau înlocuite cu alte date.
• Eroare #NUMBER! Apare atunci când o formulă sau o funcție conține o valoare numerică nevalidă.
• Eroare #N/A de obicei înseamnă că formula nu găsește valoarea cerută.
• Eroare #DIV/0! apare atunci când un număr este divizibil cu zero (0).
• Eroare #NAME? apare din cauza unei greșeli de scriere în numele formulei, adică formula conține o referință la un nume care nu este definit în Excel.
• Eroare #EMPTY! Apare atunci când este specificată o intersecție între două zone care nu se intersectează de fapt sau este utilizat un separator incorect între referințe atunci când se specifică un interval.

Notă:#### nu indică o eroare de formulă, ci mai degrabă indică faptul că coloana nu este suficient de largă pentru a afișa conținutul celulelor. Pur și simplu trageți chenarul coloanei pentru a o extinde sau utilizați opțiunea Acasă - Format - Selectare automată a lățimii coloanei.

Erori în formule

Triunghiurile verzi din colțul unei celule pot indica o eroare: numerele sunt scrise ca text. Numerele stocate ca text pot produce rezultate neașteptate.

Corecţie: Selectați o celulă sau un interval de celule. Faceți clic pe semnul „Eroare” (vezi imaginea) și selectați acțiunea dorită.

Un exemplu de remediere a erorilor în Excel

Modul de afișare a formulei este activat

Deoarece în modul normal valorile calculate sunt afișate în celule, pentru a vedea direct formulele calculate în Excel există un mod de afișare a tuturor formulelor pe foaie. Puteți activa sau dezactiva acest mod folosind comanda Afișați formule din fila FormuleÎn capitolul Dependențe de formule.

Calculul automat folosind formule este dezactivat

Acest lucru este posibil în fișierele cu o cantitate mare de calcule. Pentru a calculator slab nu a încetinit, autorul fișierului poate dezactiva calculul automat în proprietățile fișierului.

Corecţie: după modificarea datelor, apăsați butonul F9 pentru a actualiza rezultatele sau pentru a activa calculul automat. Fișier – Opțiuni – Formule – Opțiuni de calcul – Calcule în registrul de lucru: automat.

Formula de adunare în Excel

Adăugarea în foi de calcul este destul de ușoară. Trebuie să scrieți o formulă care să enumere toate celulele care conțin datele de adăugat. Desigur, punem un plus între adresele celulelor. De exemplu, =C6+C7+C8+C9+C10+C11.

Exemplu de calculare a unei sume în Excel

Dar dacă există prea multe celule, atunci este mai bine să utilizați funcția încorporată Autosumă. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe celula în care va fi afișat rezultatul, apoi faceți clic pe butonul Autosumă pe filă Formule(evidențiat cu un cadru roșu).

Exemplu de utilizare a funcției AutoSum

Intervalul de celule care trebuie însumat va fi evidențiat. Dacă intervalul este selectat incorect, de exemplu, celulele verticale sunt selectate, dar sunt necesare cele orizontale, apoi selectați noua gama. Pentru a face acest lucru, faceți clic stânga pe celula cea mai exterioară a noului interval și, fără a elibera butonul, mutați indicatorul prin toate celulele intervalului până la cea finală. Completați formula apăsând tasta introduce pe tastatură.

Formula pentru rotunjirea la un număr întreg în Excel

Utilizatorii începători folosesc formatarea cu care unii încearcă să rotunjească un număr. Cu toate acestea, acest lucru nu afectează în niciun fel conținutul celulei, așa cum este indicat în sfatul instrument. Când faceți clic pe butonul (vezi figura), formatul numărului se va schimba, adică partea sa vizibilă se va schimba, dar conținutul celulei va rămâne neschimbat. Acest lucru poate fi văzut în bara de formule.

Scăderea adâncimii de biți nu rotunjește numărul

Pentru a rotunji un număr conform regulilor matematice, trebuie să utilizați funcția încorporată =ROUND(număr,număr_de_cifre).

Rotunjirea matematică a unui număr folosind funcția încorporată

Puteți să-l scrieți manual sau să utilizați expertul pentru funcții din filă Formule in grup Matematic(Vezi poza).

Excel Function Wizard

Această funcție poate rotunji nu numai partea fracțională a unui număr, ci și numere întregi la cifra dorită. Pentru a face acest lucru, atunci când scrieți formula, indicați numărul de cifre cu semnul minus.

Cum se calculează procentele unui număr

Pentru a calcula procente într-o foaie de calcul, selectați celula pentru a introduce formula de calcul. Puneți semnul egal, apoi scrieți adresa celulei (folosește aspectul în limba engleză) care conține numărul din care vei calcula procentul. Puteți pur și simplu să faceți clic pe această celulă și adresa va fi inserată automat. Apoi, puneți semnul înmulțirii și introduceți numărul de procente care trebuie calculate. Uitați-vă la un exemplu de calculare a unei reduceri la achiziționarea unui produs.
Formulă =C4*(1-D4)

Calcularea costului unui produs ținând cont de reducere

ÎN C4 se noteaza pretul aspiratorului, iar in D4– reducere în %. Este necesar să se calculeze costul produsului minus reducerea pentru aceasta, formula noastră utilizează construcția (1-D4). Aici se calculează valoarea procentuală cu care se înmulțește prețul produsului. Pentru Excel, o înregistrare a formularului 15% înseamnă numărul 0,15, deci se scade din unu. Ca urmare, obținem o valoare reziduală a mărfurilor de 85% din original.

În acest mod simplu, folosind foi de calcul, puteți calcula rapid procente din orice număr.

Cheat sheet cu formula Excel

Cheat sheet-ul este realizat sub forma unui fișier PDF. Include cele mai populare formule din următoarele categorii: matematice, text, logice, statistice. Pentru a obține cheat sheet, faceți clic pe linkul de mai jos.

PS: Fapte interesante despre costul real al bunurilor populare

Draga cititorule! Ai urmărit articolul până la sfârșit.
Ai primit un răspuns la întrebarea ta? Scrie câteva cuvinte în comentarii.
Dacă nu ați găsit răspunsul, indicați ceea ce căutați.

În ultimul deceniu, un computer a devenit un instrument indispensabil în contabilitate. În același timp, aplicarea sa este diversă. În primul rând, aceasta este, desigur, utilizarea unui program de contabilitate. Până în prezent, s-au dezvoltat destul de multe software, atât specializate („1C”, „Info-Accountant”, „BEST”, etc.), cât și universale, precum Microsoft Office. La locul de muncă și în viața de zi cu zi, de multe ori trebuie să faceți o mulțime de calcule diferite, să mențineți tabele cu mai multe linii cu informații numerice și text, să efectuați tot felul de calcule cu datele și opțiuni de imprimare. Pentru a rezolva o serie de probleme economice și financiare, este recomandabil să folosiți numeroasele capacități ale foilor de calcul. În acest sens, să luăm în considerare funcțiile de calcul ale MS Excel.

dr. Vladimir SEROV, Olga TITOVA

Sursa: Revista „Contabil și Calculator” Nr.4 2004

Ca orice altă foaie de calcul, MS Excel este conceput în primul rând pentru a automatiza calculele care sunt de obicei făcute pe o bucată de hârtie sau folosind un calculator. În practică în activitate profesională Sunt calcule destul de complexe. De aceea, vom vorbi mai multe despre modul în care Excel ne ajută să automatizăm execuția lor.

Pentru a indica orice acțiune, cum ar fi adunarea, scăderea etc., în formule se folosesc operatori.

Toți operatorii sunt împărțiți în mai multe grupuri (vezi tabelul).

OPERATOR	SENS	EXEMPLU
OPERATORI DE ARITMETICĂ
+ (semnul plus)	Plus	=A1+B2
- (semnul minus)	Scăderea minus unar	=A1-B2 =-B2
/(bară oblică)	Divizia	=A1/B2
*(stea)	Multiplicare	= A1*B2
% (semn procentual)	La sută	=20%
^ (capac)	Exponentiație	= 5^3 (5 la a 3-a putere)
OPERATORI DE COMPARAȚIE
=	Egal	=IF(A1=B2,"Da","Nu")
>	Mai mult	=IF(A1>B2,A1,B2)
<	Mai puțin	=IF(AKV2,B2,A1)
>= <=	Mai mare sau egal cu Mai mic sau egal cu	=IF(A1>=B2,A1,B2) =IF(AK=B2,B2,A1)
<>	Nu este egal	=IF(A1<>B2;„Nu este egal”)
OPERATOR DE TEXT
&(ampersand)	Combinarea secvențelor de caractere într-o singură secvență de caractere	= "Valoarea celulei B2 este: "&B2
ADRESA OPERATORILOR
Interval (coloană)	Se referă la toate celulele dintre limitele intervalului și inclusiv ale acestora	=SUMA(A1:B2)
Concatenare (punct și virgulă)	Link pentru a îmbina celulele din interval	=SUMA(A1:B2,NW,D4:E5)
Intersecție (spațiu)	Link către celulele din intervalul comun	=CUMM(A1:B2C3D4:E5)

Operatorii aritmetici sunt utilizați pentru a reprezenta operații matematice de bază pe numere. Rezultatul executiei operație aritmetică este întotdeauna un număr. Operatorii de comparație sunt utilizați pentru a indica operațiunile care compară două numere. Rezultatul unei operații de comparare este valoarea logică TRUE sau FALSE.

Excel folosește formule pentru a efectua calcule. Folosind formule, puteți, de exemplu, să adăugați, să înmulțiți și să comparați datele din tabel, adică formulele ar trebui să fie utilizate atunci când trebuie să introduceți (calculați automat) o valoare calculată într-o celulă de foaie. Introducerea unei formule începe cu simbolul „=” (semn egal). Acesta este semnul care distinge introducerea formulelor de introducerea textului sau a unei simple valori numerice.

Când introduceți formule, puteți utiliza valori numerice și text obișnuite. Amintiți-vă că valorile numerice pot conține doar numerele de la 0 la 9 și Simboluri speciale: (plus, minus, bară oblică, paranteze, punct, virgulă, procent și semne de dolar). Valorile textului poate conține orice caracter. Trebuie remarcat faptul că expresiile text utilizate în formule trebuie să fie cuprinse între ghilimele duble, de exemplu „constant1”. În plus, în formule puteți utiliza referințe de celule (inclusiv sub formă de nume) și numeroase funcții care sunt conectate între ele prin operatori.

Referințele sunt adrese de celule sau intervale de celule incluse într-o formulă. Referințele de celule sunt specificate în mod obișnuit, adică sub forma A1, B1, C1. De exemplu, pentru a obține suma celulelor A1 și A2 din celula A3, este suficient să introduceți formula =A1+A2 (Fig. 1).

Când introduceți o formulă, referințele de celule pot fi tastate caracter cu caracter direct de la tastatura latină, dar de multe ori este mult mai ușor să le specificați folosind mouse-ul. De exemplu, pentru a introduce formula =A1+B2, trebuie să faceți următoarele:

Selectați celula în care doriți să introduceți formula;

Începeți să introduceți formula apăsând tasta „=” (egal);

Faceți clic pe celula A1;

Introduceți simbolul „+”;

Faceți clic pe celula B2;

Finalizați introducerea formulei apăsând tasta Enter.

O serie de celule reprezintă o anumită zonă dreptunghiulară a foii de lucru și este determinată în mod unic de adresele celulelor situate în colțurile opuse ale intervalului. Separate de un „:” (puncte puncte), aceste două coordonate constituie adresa intervalului. De exemplu, pentru a obține suma celulelor din intervalul C3:D7, utilizați formula =SUM(C3:D7).

În cazul special când intervalul este format în întregime din mai multe coloane, de exemplu de la B la D, adresa sa este scrisă sub forma B: D. În mod similar, dacă intervalul este format în întregime din rândurile 6 până la 15, atunci are adresa 6:15. În plus, atunci când scrieți formule, puteți utiliza unirea mai multor intervale sau celule, separându-le cu simbolul „;”. (punct și virgulă), de exemplu C3:D7; E5;F3:G7.

Editarea unei formule deja introduse se poate face în mai multe moduri:

Faceți dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului pe o celulă pentru a ajusta formula direct în celula respectivă;

Selectați o celulă și apăsați tasta F2 (Fig. 2);

Selectați o celulă deplasând cursorul pe bara de formule și făcând clic pe butonul stâng al mouse-ului.

În consecință, programul va trece în modul de editare, timp în care puteți face modificările necesare formulei.

Când completați un tabel, se obișnuiește să setați formule de calcul numai pentru „primul” rând (inițial) sau „prima” (inițială) coloană și să completați restul tabelului cu formule folosind modurile de copiere sau completare. Un rezultat excelent este obținut prin folosirea formulelor de autocopiere folosind umplerea automată.

Să vă reamintim cum să implementați corect modul de copiere. Pot exista diverse opțiuni (și probleme, de asemenea).

Este necesar să rețineți că la copiere se transpun adresele. Când copiați o formulă dintr-o celulă în alta, Excel răspunde diferit la formulele cu referințe relative și absolute. Pentru cele relative, Excel transpune adresele în mod implicit, în funcție de poziția celulei în care este copiată formula.

De exemplu, trebuie să adăugați valorile coloanelor A și B rând cu rând (Fig. 8) și să plasați rezultatul în coloana C. Dacă copiați formula =A2+B2 din celula C2 în celula C3* (și mai jos C), atunci Excel însuși va converti adresele formulei, respectiv, ca =A3+B3 (etc.). Dar dacă trebuie să plasați formula, de exemplu, din C2 în celula D4, atunci formula va arăta deja ca =B4+C4 (în loc de =A4+B4 necesar) și, în consecință, rezultatul calculelor va fi incorect! Cu alte cuvinte, acordați o atenție deosebită procesului de copiere și, dacă este necesar, ajustați manual formulele. Apropo, copiarea în sine de la C2 la C3 se face după cum urmează:

1) selectați celula C2 din care trebuie să copiați formula;

2) faceți clic pe butonul „Copiere” din bara de instrumente sau pe tastele Ctrl+C sau selectați „Editare ® Copiere” din meniu;

3) selectați celula C3 în care vom copia formula;

4) apăsați butonul „Lipire” de pe bara de instrumente, sau tastele Ctrl+V sau prin meniul „Edit ® Paste” și apăsați Enter.

Să ne uităm la modul de completare automată. Dacă trebuie să mutați (copiați) o formulă în mai multe celule (de exemplu, în C3:C5) în jos pe o coloană, atunci este mai convenabil și mai ușor să faceți acest lucru: repetați secvența anterioară de acțiuni până la pasul 3 de selectare a celulei C3, apoi mutați cursorul mouse-ului la celula de pornire a intervalului ( C3), apăsați butonul din stanga mouse-ul și, fără a-l elibera, trageți-l în jos până la ultima celulă necesară a intervalului. În cazul nostru, aceasta este celula C5. Apoi eliberați butonul stâng al mouse-ului, mutați cursorul la butonul „Inserare” din bara de instrumente și apăsați-l, apoi Enter. Excel însuși convertește adresele formulelor din intervalul pe care l-am selectat în adresele de rând corespunzătoare.

Uneori este nevoie să copiați doar valoarea numerică a unei celule (interval de celule). Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți următoarele:

1) selectați celula (domeniul) din care doriți să copiați datele;

2) faceți clic pe butonul „Copiere” din bara de instrumente sau selectați „Editare ® Copiere” din meniu;

3) selectați celula (stânga sus a noului interval) în care vor fi copiate datele;

4) selectați „Edit ® Paste Special” din meniu și apăsați Enter.

La copierea formulelor, computerul efectuează imediat calcule asupra acestora, producând astfel un rezultat rapid și clar.

:: Funcții în Excel

Funcțiile din Excel facilitează foarte mult calculele și interacțiunea cu foile de calcul. Funcția cel mai frecvent utilizată este de a însuma valorile celulelor. Să ne amintim că se numește SUM, iar argumentele sunt intervale de numere care trebuie însumate.

Într-un tabel, adesea trebuie să calculați totalul pentru o coloană sau un rând. Pentru a face acest lucru, Excel oferă o funcție de sumă automată, realizată făcând clic pe butonul ("AutoSum") din bara de instrumente.

Dacă introducem o serie de numere, plasăm cursorul sub ele și executăm dublu click mouse-ul peste pictograma auto-sumă, numerele vor fi adăugate (Fig. 3).

ÎN ultima versiune Programul are un buton de listă în partea dreaptă a pictogramei de sumă automată, care vă permite să efectuați o serie de operații utilizate frecvent în loc de însumare (Fig. 4).

:: Calcule automate

Unele calcule pot fi făcute fără a introduce deloc formule. Să facem o mică digresiune lirică, care poate fi utilă pentru mulți utilizatori. După cum știți, o foaie de calcul, datorită interfeței sale convenabile și capabilităților de calcul, poate înlocui complet calculele folosind un calculator. Cu toate acestea, practica arată că o parte semnificativă a persoanelor care utilizează activ Excel în activitățile lor păstrează un calculator pe desktop pentru a efectua calcule intermediare.

Într-adevăr, pentru a efectua operația de însumare a două sau mai multe celule în Excel pentru a obține un rezultat temporar, este necesar să efectuați cel puțin două operații suplimentare - găsiți locul în tabelul curent unde va fi localizată suma totală și activați operația de autosumare. Și numai după aceea puteți selecta acele celule ale căror valori trebuie să fie însumate.

De aceea, pornind de la versiuni Excel 7.0, în foaia de calcul a fost încorporată o funcție de calcul automat. Acum foile de calcul Excel au capacitatea de a efectua rapid unele operații matematice automat.

Pentru a vedea rezultatul însumării intermediare, selectați pur și simplu celulele necesare. Acest rezultat se reflectă și în bara de stare din partea de jos a ecranului. Dacă suma nu apare acolo, mutați cursorul pe bara de stare din partea de jos a cadrului, faceți clic Click dreapta mouse-ul și în meniul derulant de lângă linia Sumă, faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului. Mai mult, în acest meniu din bara de stare puteți selecta diferite opțiuni pentru rezultatele calculate: sumă, medie aritmetică, număr de elemente sau valoarea minimă din intervalul selectat.

De exemplu, să folosim această funcție pentru a calcula suma valorilor pentru intervalul B3:B9. Selectați numerele din intervalul de celule B3:B9. Vă rugăm să rețineți că în bara de stare situată în partea de jos a ferestrei de lucru a apărut inscripția Sum=X, unde X este un număr egal cu suma numerelor selectate din interval (Fig. 5).

După cum puteți vedea, rezultatele calculului obișnuit folosind formula din celula B10 și calculul automat sunt aceleași.

:: Asistent de funcții

Pe lângă funcția de sumă, Excel vă permite să procesați date folosind alte funcții. Oricare dintre ele poate fi introdus direct în bara de formule folosind tastatura, însă, pentru a simplifica introducerea și a reduce numărul de erori, Excel are un „Asistent de funcții” (Fig. 6).

Puteți apela caseta de dialog „Wizards” folosind comanda „Insert ® Function”, combinația de taste Shift+F3 sau butonul de pe bara de instrumente standard.

Primul dialog al „Expert pentru funcții” este organizat tematic. După ce am selectat o categorie, în fereastra de jos vom vedea o listă de nume de funcții conținute în acest grup. De exemplu, puteți găsi funcția SUM() în grupul „Matematic”, iar în grupul „Dată și Ora” există funcțiile DAY(), MONTH(), YEAR(), TODAY().

În plus, pentru a accelera selecția funcțiilor, Excel „își amintește” numele celor mai recent 10 funcții utilizate în grupul corespunzător. Vă rugăm să rețineți că în partea de jos a ferestrei este afișată o scurtă referință despre scopul funcției și argumentele acesteia. Dacă faceți clic pe butonul Ajutor din partea de jos a casetei de dialog, Excel deschide secțiunea Ajutor.

Să presupunem că este necesar să se calculeze amortizarea proprietății. În acest caz, ar trebui să introduceți cuvântul „depreciere” în zona de căutare a funcției. Programul va selecta toate funcțiile pentru amortizare (Fig. 7).

După completarea câmpurilor corespunzătoare ale funcției, se va calcula amortizarea proprietății.

Adesea trebuie să adăugați numere care îndeplinesc anumite condiții. În acest caz, ar trebui să utilizați funcția SUMIF. Sa luam in considerare exemplu concret. Să presupunem că trebuie să calculați suma comisionului dacă valoarea proprietății depășește 75.000 de ruble. Pentru a face acest lucru, folosim datele din tabelul dependenței comisioanelor de valoarea proprietății (Fig. 8).

Acțiunile noastre în acest caz sunt următoarele. Plasați cursorul în celula B6, utilizați butonul pentru a lansa „Function Wizard”, în categoria „Matematical” selectați funcția SUMIF, setați parametrii ca în Fig. 9.

Vă rugăm să rețineți că selectăm intervalul de celule A2:A6 (valoarea proprietății) ca interval pentru verificarea stării și B2:B6 (comisioane) ca interval de însumare, iar condiția arată ca (>75000). Rezultatul calculului nostru va fi de 27.000 de ruble.

:: Să dăm un nume celulei

Pentru a fi mai ușor de lucrat, Excel are capacitatea de a atribui nume celulelor sau intervalelor individuale, care pot fi apoi utilizate în formule la fel ca adresele obișnuite. Pentru a denumi rapid o celulă, selectați-o, poziționați indicatorul în câmpul de nume din partea stângă a barei de formule, faceți clic pe butonul mouse-ului și introduceți un nume.

Când atribuiți nume, trebuie să vă amintiți că acestea pot consta din litere (inclusiv alfabetul rus), cifre, puncte și litere de subliniere. Primul caracter din nume trebuie să fie o literă sau un caracter de subliniere. Numele nu pot avea același aspect ca referințele la celule, cum ar fi Z$100 sau R1C1. Un nume poate conține mai mult de un cuvânt, dar spațiile nu sunt permise. Literele de subliniere și punctele pot fi folosite ca separatori de cuvinte, de exemplu Impozit_Vânzări sau Primul trimestru. Numele poate conține până la 255 de caractere. În acest caz, literele mari și mici sunt percepute în mod egal.

Pentru a insera un nume într-o formulă, puteți folosi comanda „Insert ® Name ® Insert” selectând numele dorit din lista de nume.

Este util să ne amintim că numele în Excel sunt folosite ca referințe absolute, adică sunt un tip de adresare absolută, ceea ce este convenabil atunci când copiați formule.

Numele în Excel pot fi definite nu numai pentru celule individuale, ci și pentru intervale (inclusiv pentru cele neadiacente). Pentru a atribui un nume, pur și simplu evidențiați intervalul și apoi introduceți numele în câmpul de nume. În plus, pentru a specifica numele intervalelor care conțin anteturi, este convenabil să utilizați comanda specială „Creare” din meniul „Insert ® Name”.

Pentru a șterge un nume, selectați-l din listă și faceți clic pe butonul „Șterge”.

Când creați o formulă care face referire la date dintr-o foaie de lucru, puteți utiliza titluri de rând și de coloană pentru a identifica datele. De exemplu, dacă atribuiți valorilor coloanei numele numelui coloanei (Fig. 10),

apoi pentru a calcula suma totală pentru coloana „Comision”, utilizați formula =SUM(Comision) (Fig. 11).

:: Caracteristici suplimentare Excel - Șabloane

MS Excel include un set de șabloane - tabele Excel, care sunt destinate analizei activităților economice ale unei întreprinderi, întocmirii facturii, comenzii de lucru și chiar contabilizării unui buget personal. Ele pot fi folosite pentru a automatiza soluțiile la problemele întâlnite frecvent. Astfel, puteți crea documente pe baza șabloanelor „Raport anticipat”, „Factură”, „Comandă”, care conțin forme de documente utilizate în activitățile de afaceri. Aceste forme sunt în felul lor aspect iar atunci când sunt tipărite nu diferă de cele standard, iar singurul lucru pe care trebuie să-l faceți pentru a primi documentul este să completați câmpurile acestuia.

Pentru a crea un document bazat pe un șablon, executați comanda „Creare” din meniul „Fișier”, apoi selectați șablonul dorit din fila „Soluții” (Fig. 12).

Șabloanele sunt copiate pe disc în timpul instalării normale a Excel. Dacă șabloanele nu apar în caseta de dialog Document nou, rulați programul de instalare Excel și instalați șabloanele. Pentru informații detaliate despre instalarea șabloanelor, consultați subiectul „Instalarea componentelor Microsoft Office” din Ajutor Excel.

De exemplu, pentru a crea un număr de documente financiare, selectați șablonul „Șabloane financiare” (Fig. 13).

Acest grup de șabloane conține formulare pentru următoarele documente:

certificat de călătorie;
. raport prealabil;
. ordin de plata;
. factura fiscala;
. factura fiscala;
. Împuternicire;
. comenzi de intrare și de ieșire;
. plăți pentru telefon și energie electrică.

Selectați formularul pe care trebuie să îl completați, apoi introduceți toate detaliile necesare și imprimați-l. Dacă se dorește, documentul poate fi salvat ca un tabel Excel obișnuit.

Excel permite utilizatorului să creeze el însuși șabloane de documente, precum și să le editeze pe cele existente.

Cu toate acestea, formularele de document se pot schimba în timp, iar apoi șablonul existent va deveni inutilizabil. În plus, în șabloanele care vin cu Excel, ar fi o idee bună să introduceți în avans astfel de informații permanente precum informații despre organizația și managerul dumneavoastră. În cele din urmă, poate fi necesar să vă creați propriul șablon: de exemplu, departamentul de planificare va avea cel mai probabil nevoie de șabloane pentru pregătirea estimărilor și calculelor, iar departamentul de contabilitate va avea nevoie cel mai probabil de un formular de factură cu sigla organizației dumneavoastră.

Pentru astfel de cazuri în Excel, ca în multe alte programe cu care funcționează documente electronice, este posibil să se creeze și să editeze șabloane pentru documentele utilizate frecvent. Șablonul Excel este unul special registrul de lucru, care poate fi folosit ca șablon la crearea altor registre de lucru de același tip. Spre deosebire de un registru de lucru Excel obișnuit, care are o extensie *.xls, fișierul șablon are o extensie *.xlt.

Când se creează un document pe baza unui șablon, Excel creează automat o copie de lucru a acestuia cu extensia *.xls, adăugând un număr de serie la sfârșitul numelui documentului. Șablonul original rămâne intact și poate fi reutilizat ulterior.

Pentru introducerea automată a datei, puteți folosi următoarea metodă: introduceți funcția TODAY în celula datei, după care va afișa ziua curentă a lunii, luna și respectiv anul.

Desigur, puteți utiliza toate acțiunile luate în considerare asupra șabloanelor atunci când lucrați cu registre de lucru Excel obișnuite.

Dacă trebuie să lucrați cu procente, veți fi bucuroși să aflați că Excel are instrumente pentru a vă ușura sarcina.

Puteți utiliza Excel pentru a calcula procentele lunare de profit și pierdere. Fie că este vorba despre creșteri ale costurilor sau procentaj de vânzări lună peste lună, veți fi mereu în fruntea valorilor cheie ale companiei dvs. Excel vă va ajuta în acest sens.

De asemenea, vei învăța cum să lucrezi cu procente la un nivel avansat, calculând media aritmetică precum și valoarea percentilei, ceea ce poate fi util în multe cazuri.

Acest tutorial vă va învăța cum să calculați procentele în Excel pas cu pas. Să ne uităm la câteva formule, funcții și sfaturi procentuale Excel folosind exemplul unei foi de lucru pentru cheltuieli de afaceri și a unei foi de lucru cu note școlare.

Veți dobândi abilități care vă vor permite să lucrați cu procente în Excel.

Video demonstrativ

Poti sa vezi ghid completîn demonstrația de mai sus sau citiți descriere pas cu pas de mai jos. Pentru a începe, descărcați sursa fișiere gratuite: Le vom folosi în timpul exercițiilor.

1. Introducerea datelor în Excel

Lipiți următoarele informații (sau deschideți fișierul descărcat " persentages.xlsx"Ce este in fișiere sursă acest manual). Conține o fișă de cheltuieli. Vom folosi foaia de note mai târziu.

Date procentuale din foaia de lucru

Calculați creșterea procentuală

Să presupunem că vă așteptați ca cheltuielile dvs. să crească cu 8% anul viitor și doriți să vedeți acele cifre.

Înainte de a începe să scrieți formule, este util să știți că în Excel puteți face calcule folosind atât semnul procentual (20%), cât și zecimale (0.2 sau doar .2). Simbolul procentual pentru Excel este doar formatare.

Vrem să vedem suma finală, nu doar cantitatea de creștere.

Pasul 1

Într-o celulă A18 scrie cu crestere de 8%. Deoarece această celulă conține atât text, cât și un număr, Excel va presupune că întreaga celulă conține text.

Pasul 2

Clic Tab, apoi în celulă B18 scrie următoarea formulă: =B17 * 1,08

Sau puteți folosi următoarea formulă: =B17 * 108%

Suma rezultată va fi 71.675 după cum se arată mai jos:

Calculați creșterea procentuală în Excel

3. Calculul reducerii dobânzii

Poate crezi că cheltuielile, dimpotrivă, vor scădea cu 8%. Pentru a vedea rezultatul, formula va fi similară. Începeți prin a afișa suma totală redusă, nu doar valoarea reducerii.

Pasul 1

Într-o celulă A19, scrie cu o reducere de 8%..

Pasul 2

Clic Tab, apoi în celulă B19 scrie urmatoarea formula: =B17 * .92

Sau puteți scrie formula diferit: =B17 * 92%

Rezultatul va fi 61.057.

Calculați reducerea procentuală în Excel

Pasul 3

Dacă aveți nevoie de capacitatea de a modifica procentul de creștere sau scădere a prețului, atunci puteți scrie formulele după cum urmează:

Formula pentru o creștere de 8% într-o celulă B18 va fi =B17 + B17 * 0,08

Pasul 4

Formula pentru scăderea cu 8% într-o celulă B19 va fi =B17 – B17 * 0,08

În aceste formule, puteți schimba pur și simplu .08 la orice alt număr pentru a obține un rezultat cu o dimensiune procentuală diferită.

4. Calculul ratei dobânzii

Acum să trecem la formula de calcul a ratei dobânzii. Dacă vrei să știi cât este aceste 8%? Pentru a face acest lucru, înmulțiți suma totală cu B17 cu 8 procente.

Pasul 1

Într-o celulă A20 scrie 8% din suma totală.

Pasul 2

Apăsați tasta Tab, și în celulă B20 scrie următoarea formulă: =B17 * 0,08

Sau puteți scrie această formulă după cum urmează: =B17 * 8%

Rezultatul va fi 5.309.

Calcularea procentului în Excel

5. Efectuarea de modificări fără a edita formule

Dacă doriți să modificați procentul fără a edita formulele, trebuie să îl plasați într-o celulă separată. Să începem cu numele liniilor.

Pasul 1

În celula A22 scrieți Schimbări. Apăsați tasta Introduce.

Pasul 2

În celula A23 scrieți Cea mai mare cantitate. Apăsați tasta Introduce.

Pasul 3

În celula A24 scrieți Cea mai mică cantitate. Apăsați tasta Introduce.

Pe foaie ar trebui să arate așa:

Foaie Excel cu rânduri suplimentare

Acum să adăugăm procente și formule în dreapta titlurilor.

Pasul 4

Într-o celulă B22 scrie 8% . Apăsați tasta introduce.

Pasul 5

Într-o celulă B23 scrieți următoarea formulă care va calcula suma totală adăugând 8%: =B17 + B17 * B22

Pasul 6

Într-o celulă B24 scrie următoarea formulă care va calcula totalul minus 8%: =B17 * (100% - B22)

Dacă într-o celulă B22 Dacă scrieți 8%, Excel va formata automat acea celulă ca procent. Dacă scrieți .08 sau 0.08, Excel va salva celula așa cum este. Puteți schimba oricând formatul celulei în format procent, făcând clic pe butonul de pe panglică Stilul procentual:

Butonul de stil procentual și acțiunea acestuia

Sfat: De asemenea, puteți formata numerele ca procente folosind o comandă rapidă de la tastatură Ctrl + Shift + % pentru Windows sau Comandă + Shift + % pentru Ma c.

6. Calculul modificărilor ratei dobânzii

Regula generală pentru calcularea modificărilor procentuale este următoarea:

=(valoare nouă - valoare veche) / valoare nouă

Dacă ianuarie este prima lună, atunci nu are o modificare a ratei dobânzii. Prima modificare față de ianuarie va fi în februarie și lângă datele din februarie vom scrie următoarele:

Pasul 1

Pasul 2

Excel va afișa rezultatul ca o fracție, așa că faceți clic pe butonul Stilul procentual pe panglică (sau utilizați comanda rapidă de la tastatură de mai sus) pentru a afișa numărul ca procent.

Butonul stil procentual pentru afișare ca procent

Acum că avem diferența procentuală dintre februarie și ianuarie, putem completa automat coloana cu formule pentru a afla modificarea procentuală pentru lunile rămase.

Pasul 3

Treceți mouse-ul peste punctul din colțul din dreapta jos al celulei care conține valoarea -7%.

Punct de completare automată în Excel

Pasul 4

Când indicatorul mouse-ului se transformă într-o reticulă, procedați dublu click cu mouse-ul.

Dacă nu sunteți familiarizat cu funcția de completare automată, citiți despre tehnica 3 în articolul meu despre tehnicile Excel:

Pasul 5

Selectați celula B3(cu titlul „Suma”).

Pasul 6

Punct cursorul mouse-ului pe punct de completare automatăși trageți-l cu o celulă la dreapta, în celulă C3. Acest lucru va duplica titlul împreună cu formatarea acestuia.

Pasul 7

Într-o celulă C3înlocuiți titlul cu % Schimbare.

Toate modificările dimensiunilor procentuale sunt calculate

7. Calculul procentului din suma totală

Ultima tehnică de pe această fișă de lucru este de a calcula procentul din total pentru fiecare lună. Gândiți-vă la acest procent ca pe un grafic circular, fiecare lună formând un sector și suma tuturor sectoarelor adunând până la 100%.

Nu contează dacă îl calculezi cu folosind Excel sau pe hârtie se vor folosi următoarele operare simplă diviziuni:

Valoarea unui singur articol/suma totală

Care trebuie prezentat ca procent.

În cazul nostru, vom împărți fiecare lună la suma totală, care se află în partea de jos a coloanei B.

Pasul 1

Selectați celula C3 si executa completare automată o celulă, până la D3.

Pasul 2

Schimbați textul dintr-o celulă D3 pe % din suma totală.

Pasul 3

Într-o celulă D4 scrie această formulă doar pentru moment nu apăsați Enter: =B4/B17

Pasul 4

Înainte de a apăsa tasta Enter, trebuie să ne asigurăm că nu există erori la completarea automată. Deoarece vom completa automat coloanele în jos, divizorul (în prezent B17) nu ar trebui să se schimbe. La urma urmei, dacă se schimbă, atunci toate calculele din februarie până în decembrie vor fi incorecte.

Asigurați-vă că cursorul de text este încă în celula dinaintea divizorului „B17”.

Pasul 5

Apăsați tasta F4(pe Mac - Fn+ F4).

Deci, veți insera un semn dolar ($) în fața valorii coloanei și rândului, iar divizorul va fi următoarea vedere: 17 USD. $Bînseamnă că coloana B nu se va schimba în coloana C etc., dar $17 înseamnă că linia numărul 17 nu se va schimba în linie 18 etc.

Pasul 6

Asigurați-vă că formula va arăta astfel: =B4/$B$17.

Formula pentru procentul din suma totală

Pasul 7

Acum puteți apăsa tasta Enter și completați automat.

Clic Ctrl + introduce(pe Mac - Comanda+ ↩) pentru a introduce formula fără a muta cursorul mouse-ului în celula de mai jos.

Pasul 8

Faceți clic pe butonul Stilul procentual pe panglică sau utilizați o comandă rapidă de la tastatură Ctrl+ Schimb+ % (Comanda+ Schimb+ %).

Pasul 9

Mouse-ul peste deasupra punctului de completare automatăîntr-o celulă D4.

Pasul 10

Când cursorul se transformă într-o cruce, procedați dublu click mouse-ul pentru a umple automat celulele de mai jos cu formule.

Acum, pentru fiecare lună, va fi afișată valoarea procentului său din suma totală.

Procentul completat din suma totală

8. Clasament procentual

Clasificarea valorilor ca procent este o metodă statistică. Probabil că ești familiarizat cu el de la școală, unde se calculează GPA-ul elevilor și le permite să fie clasați ca procent. Cu cât scorurile sunt mai mari, cu atât procentul este mai mare.

Lista de numere (scoruri, în cazul nostru) se află într-un grup de celule, care în Excel sunt numite matrice. Nu există nimic special la matrice, așa că nu le vom defini. Acesta este pur și simplu ceea ce Excel numește intervalul de celule pe care îl utilizați în formulă.

Există două funcții în Excel pentru a calcula clasarea procentuală. Unul dintre ele include valorile de început și de sfârșit ale matricei, iar celălalt nu.

Uită-te la a doua filă de foaie: Note.

Clasament procentual în Excel - Score Sheet

Iată o listă de 35 de scoruri medii, sortate în ordine crescătoare. Primul lucru pe care vrem să-l știm este clasamentul procentual pentru fiecare GPA. Pentru a face acest lucru vom folosi funcția =PERCENTRANK.INC. „INC” din această funcție înseamnă „includere” deoarece va include primul și ultimul punct din listă. Dacă doriți să excludeți primul și ultimul scor al matricei, atunci utilizați funcția =PERCENTRANK.EXC.

Funcția are două argumente necesare și arată astfel: =PERCENTRANK.INC(matrice, intrare)

• matrice(matrice) este un grup de celule care alcătuiesc o listă (în cazul nostru B3:B37)
• intrare(valoare) este orice valoare sau celulă din listă

Pasul 1

Selectați prima celulă din listă C3.

Pasul 2

Scrie următoarea formulă, dar Nu apăsați tasta Enter: =PERCENTRANK.INC(B3:B37

Pasul 3

Acest interval trebuie să fie constant, astfel încât să putem aplica completarea automată tuturor celulelor de sus în jos.

Deci apăsați tasta F4(pe Mac - Fn+ F4) pentru a adăuga un semn dolar la valori.

Formula ar trebui să arate astfel: =PERCENTRANK.INC($B$3:$B$37

Pasul 4

În fiecare celulă din coloana C, vom vedea clasamentul procentual valoarea corespunzătoareîntr-o coloană B.

Faceți clic pe o celulă B3și închideți parantezele.

Formula finală este: =PERCENTRANK.INC($B$3:$B$37,B3)

Funcția de clasare procentuală

Acum putem introduce și formata valorile.

Pasul 5

Dacă este necesar, selectați din nou celula C3.

Pasul 6

A executa dublu click mouse-ul pe punct de completare automată celule C3. Aceasta va umple automat celulele coloanei de mai jos.

Pasul 7

Pe panglică, faceți clic Stilul procentual pentru a formata coloana ca procent. Ca rezultat, ar trebui să vedeți următoarele:

Funcție de clasare procentuală completată și formatată

Deci, dacă ai note bune și GPA este 3,98, atunci ești în percentila 94.

9. Calculul percentilei.

Folosind funcțiile PERCENTILE puteți calcula percentila. Cu această funcție puteți introduce o dimensiune procentuală și puteți obține valoarea din tabloul care corespunde acelui procentaj. Dacă nu există o valoare exactă în interval, atunci Excel va afișa valoarea care „ar trebui” să fie în listă.

În ce cazuri este necesar acest lucru? De exemplu, dacă aplicați la un program universitar care acceptă doar studenți în intervalul percentilei 60. Și trebuie să aflați ce scor mediu corespunde cu 60%. Privind la listă, vedem că 3,22 este 59%, iar 3,25 este 62%. Folosind funcția =PERCENTILE.INC aflăm răspunsul exact.

Formula este construită astfel: =PERCENTILE.INC(matrice, rang procentual)

• matrice(matrice) este intervalul de celule care alcătuiesc lista (ca în exemplul anterior, B3:B37)
• rang(clasamentul) este un procent (sau o zecimală de la 0 la 1 inclusiv)

La fel ca și în cazul funcției de clasare procentuală, puteți utiliza funcția =PERCENTILE.EXC, care exclude prima și ultima valoare a matricei, dar în cazul nostru acest lucru nu este necesar.

Pasul 1

Selectați o celulă de sub listă B39.

Pasul 2

Lipiți următoarea formulă în ea: =PERCENTILE.INC(B3:B37.60%)

Deoarece nu trebuie să autocompletăm, nu este nevoie să facem matricea imuabilă.

Pasul 3

Pe panglică, apăsați tasta o dată Scădeți zecimală(Scăderea locurilor) pentru a rotunji numărul la două zecimale.

Ca rezultat, în această matrice, percentila 60 va fi un scor mediu de 3,23. Acum știți ce note sunt necesare pentru a fi acceptat în program.

Rezultatul funcției percentile

Concluzie

Procentele nu sunt deloc complicate, iar Excel le calculează folosind aceleași reguli de matematică pe care le-ai folosi dacă ai calcula pe hârtie. Excel folosește, de asemenea, o ordine comună a operațiilor atunci când formula implică adunarea, scăderea și înmulțirea:

1. Paranteze
2. Exponent
3. Multiplicare
4. Divizia
5. Plus
6. Scădere

Îmi amintesc această ordine folosind o frază mnemonică: Sk azal Sf epan: Minte ora, D Buna ziua Sl ovim ÎN ora.

În timpul nostru editor de foi de calcul Microsoft Office Excel este destul de popular. Poate fi folosit pentru a produce diverse calcule matematice, trebuie doar să alegeți formula potrivită și să determinați formatul valorilor. Vom analiza cum să compunem corect formulele în acest articol. Vei avea nevoie:

— Calculator personal;

— programul Microsoft Office Excel (comandați-l de la noi cu reducere!).

Instrucțiuni

1. Orice formulă introdusă într-un tabel MO Excel trebuie să înceapă cu un semn egal. Folosind acest semn, programul recunoaște informațiile introduse ca o formulă, și nu ca o valoare de tabel.

• Pentru a defini operațiile matematice, utilizați următoarele simboluri:
• — „/” — operațiune de divizare;
• — „*” — operație de înmulțire;
• — „^” — ridicarea la o anumită putere
• — „+” — operație de adăugare;
• — „-” — operație de scădere.

Dacă trebuie să calculați rezultatul calculului 3 înmulțit cu 2 și să pătrați rezultatul, atunci formula ar trebui să ia următoarea formă: =(3*2)^2. După introducerea formulei, apăsați tasta Enter, Excel va afișa rezultatul în celula selectată.

3. Dacă trebuie să includeți date din tabelul curent în formulă, atunci introduceți un link către celula cu aceste valori în formulă. Dacă trebuie să calculați valorile înmulțirii unui număr care se află în celula A1 cu un număr din celula A2, atunci formula ar trebui să arate astfel: =A1*A2. Pentru a utiliza un link, plasați cursorul în locul dorit din formulă și faceți clic pe celula dorită.

4. Pentru calcule mai complexe, editorul oferă o opțiune de inserare a unei funcții. Pentru a-l folosi, selectați instrumentul „Asistent de funcții”. Dacă trebuie să calculați media în anumite celule, introduceți un semn egal în celula în care doriți să apară rezultatul. Apoi faceți clic pe pictograma „Inserare funcție”, aceasta se află lângă câmpul de introducere a formulei.

6. Faceţi clic pe OK. Va apărea o fereastră cu setări pentru această funcție, va trebui să specificați intervalul de celule pentru calcul. Dacă selectați o altă funcție, setările pentru aceasta vor fi diferite.

7. Faceți clic pe OK și rezultatul calculului funcției va apărea într-o anumită celulă.

Acestea sunt doar conceptele de bază ale posibilităților. programe Excel, pe viitor le vei putea studia mai profund.

Video: calcule în Excel