Sisteme automate de prelucrare a informaţiei economice. Informația economică și prelucrarea acesteia Prelucrarea automată a informațiilor economice

22.05.2020

Sistem automat de procesare informatii economice(ASOEI) este un sistem complex om-mașină construit pe baza adecvată baza de informatii, permițând toate operațiunile tehnice pe informații și create pentru a automatiza activitatea umană.

Scopul creării ASOEI– crearea unui sistem informatic cuprinzător bazat pe utilizarea modernului tehnologia de informație pregătirea, recepția, prelucrarea, transmiterea, contabilizarea, căutarea, controlul informațiilor și documentelor economice pentru îmbunătățirea eficienței și calității gestiunii obiectelor economice.

Scopul principal al ASOEI– creșterea eficienței managementului întreprinderii, îmbunătățirea eficienței luării deciziilor, automatizare informația funcționează efectuate de diverse departamente și structuri ale unității de automatizare.

Se disting următoarele: cerințe către ASOEI:

1. Creștere și dezvoltare. Datorită faptului că utilizatorul are nevoie de modificări și niciun software nu este static, sistemul ar trebui să vă permită să personalizați ASOEI și să vă ofere instrumente pentru dezvoltarea și modificarea sistemului.

2. Compatibilitateîntre blocuri funcționale, precum și cu alte sisteme informaționale - capacitatea de a utiliza software, precum și datele pe care le utilizează și generate într-un alt mediu de calcul. Atins prin disponibilitate sistem standard comenzi și formate, standardizarea procedurilor de intrare-ieșire, include compatibilitate tehnică, lingvistică, software, informațională, organizațională.

3. Adaptabilitate– capacitatea de a se schimba pentru a-și menține capacitățile operaționale atunci când mediul extern se schimbă.

4. Comoditate– prezența unei interfețe de utilizator uniformă, prietenoasă pentru sarcinile în curs de rezolvare.

5. Imunitate la zgomot– îndeplinirea funcţiilor sale în condiţii de interferenţă.

6. Diagnostic– diagnostice tehnice și software.

Saturarea simplă a controalelor la toate nivelurile echipamente informatice Fără a schimba metodele și principiile de conducere a unei organizații, aceasta nu dă rezultatul cerut.

Există următoarele principii pentru construirea ASOEI:

1) principiu sarcini noi– nu ar trebui să transferați pur și simplu tehnicile tradiționale de control către tehnologie, ci trebuie să le reconstruiți în conformitate cu capacitățile tehnologiei;

2) abordare sistematică– scopuri și criterii de funcționare a obiectului și a sistemului suport informativ trebuie luate în considerare împreună;

3) maxim posibil tipificarea soluţiilor de proiectare;

4) principiul dezvoltare continuă;

5) principiul automatizarea fluxului de documente;

6) principiul baza de informatii unificata.

Proiectarea ASOEI este înțeleasă ca procesul de elaborare a documentației tehnice legate de organizarea tehnologiei informaționale automatizate. Documentul rezultat din proiectare se numește proiect. Scopul de proiectare– selecția tehnică și formarea informației, matematică, software și suport organizatoric și juridic.

Evidențiați patru etape de dezvoltare ASOEI:

1. Analiza cerințelor primare și planificarea muncii. În această etapă, sunt evaluate beneficiile implementării acestui sistem și costurile de timp, iar costul următorului pas este justificat.

2. Efectuarea unui studiu asupra activităților întreprinderii.

3. Determinarea structurii organizatorice și topologice a întreprinderii, a proceselor de afaceri, analiza distribuției funcțiilor între departamente și angajați, determinarea nivelului de automatizare etc. (realizat cu ajutorul chestionarelor și colectării documentelor).

4. Construirea și analiza modelelor de activitate a întreprinderii. În această etapă, sunt construite 2 modele folosind metodologia IDEFO: modelele „Așa cum este” și „Așa cum va”. Trecerea de la modelul „Așa cum este” la modelul „Așa va fi” se realizează de obicei în 2 moduri: îmbunătățirea tehnologiei bazată pe evaluarea performanței (reinginerie „soft”) și schimbarea radicală a tehnologiei și regândirea procesului de afaceri („ grea” reinginerie).

Ministerul Educației și Științei al Federației Ruse

Filiala Instituției de Învățământ Autonome de Stat Federal de Învățământ Profesional Superior

„Universitatea Federală din Orientul Îndepărtat”

în Dalnerechensk

PROIECT DE CURS

la rata " Sisteme automatizate prelucrarea informatiilor economice"

Automatizarea sistemului de prelucrare a informațiilor economice în mica întreprindere comercială „Mango” (comerț cu ridicata)

Introducere

Scopul unui sistem automat de procesare a informațiilor

2 Structura generală a obiectului

Crearea unei baze de date

1 Crearea de interogări

2 Crearea de formulare și rapoarte

3 Crearea de macrocomenzi și module

Sistemică software

1 Tehnologia de prelucrare a informațiilor și întreținerea sistemului

2 Protecția informațiilor

5 Instrumente pentru organizarea și lucrul cu baze de date

Concluzie

Lista literaturii folosite

Introducere

Automatizat sistem informatic este un set de software tehnic și măsuri organizatorice concepute pentru a automatiza procesele informaționale în activitate profesională.

Un sistem informatic automatizat asigura implementarea unor tehnologii informatice pentru prelucrarea informatiilor in procesul de activitate profesionala.

Obiectul cercetării în cadrul proiectului de curs este mica întreprindere comercială „Mango”, care desfășoară comerț cu ridicata.

Obiectul studiului îl constituie activitățile desfășurate de această întreprindere comercială.

Este necesar să se creeze un sistem informațional cuprinzător bazat pe utilizarea tehnologiilor informaționale moderne pentru pregătirea, recepția, prelucrarea, transmiterea, contabilizarea, controlul informațiilor economice pentru îmbunătățirea eficienței și calității managementului unei entități economice, precum și analizarea activitatea economică a întreprinderii. Scopul proiectului de curs este de a automatiza sistemul de procesare a informațiilor economice în mica întreprindere comercială „Mango” (comerț cu ridicata).

Atingerea acestui obiectiv necesită rezolvarea următoarelor sarcini:

· stabilirea scopului sistemului automat de prelucrare a informațiilor;

·luați în considerare cerințele și structura sistemelor de prelucrare a informațiilor economice

·identifica structura generala obiect;

·proiectează o bază de date;

·descrieți modelul domeniului.

1 Scopul unui sistem automat de prelucrare a informațiilor

Când luăm în considerare problemele de automatizare a sistemelor de control, în primul rând, este necesar să definim în mod clar ceea ce vom automatiza, adică să identificăm obiectele automatizării.

Pentru a determina obiectele de automatizare, este necesar să se analizeze procesul de funcționare al întreprinderii. În urma analizei, trebuie să se obțină o descriere a procesului de prelucrare a informațiilor în sistemul de management și să fie determinate elementele acestui proces.

Analiza procesului de prelucrare a informațiilor la rezolvarea oricărei probleme de management ne permite să identificăm trei tipuri de proceduri informaționale interconectate, care constau în implementarea unuia sau altuia mecanism de procesare a informațiilor de intrare într-un rezultat specific și realizat individual de funcționari, prezentat în figura 1.1.

automatizarea procesării informaţiei economice

Figura 1.1 - Informații finale privind criteriile

Figura arată că pentru a obține informațiile necesare trebuie să selectați un angajat din listă. Ca urmare, se vor obține informații despre bunurile vândute, starea acesteia și cărui client.

Într-o întreprindere comercială mică (cu ridicata), principala componentă economică este colectarea, controlul, prelucrarea și analiza datelor. Este necesar să se înregistreze și să controleze veniturile întreprinderii. De asemenea, este necesar să se cunoască ce resurse deține întreprinderea. Deține informații despre clienți, furnizori, produse și comenzi, precum și relația acestora între ei.

Atunci când se dezvoltă o bază de date pentru întreprinderea comercială Mango, este necesar să se respecte principii precum: rambursare, fiabilitate, flexibilitate (adică adaptarea sistemului), securitate (aici mă refer la asigurarea siguranței informațiilor comerciale), prietenie (sistemul). trebuie să fie înțeles de utilizator) și, în sfârșit, să îndeplinească standardele minime.

Prin urmare, este necesar să se creeze o bază de date care să ia în considerare informații, forță de muncă și resurse materiale. Arată relația lor unul cu celălalt.

Un sistem informatic automatizat ar trebui considerat ca un instrument aflat în mâna funcționarilor care prelucrează informații în procesul de activitate profesională. Putem spune că prezența acestui instrument determină de fapt tehnologie nouă desfasurarea activitatilor profesionale.

Un sistem informatic automatizat asigura implementarea unor tehnologii informatice pentru prelucrarea informatiilor in procesul de activitate profesionala. Baza de date construită trebuie să proceseze informațiile de intrare pentru a obține informațiile de ieșire necesare.

1.1 Cerințe și structura sistemelor de prelucrare a informațiilor economice

Informațiile sunt în prezent în prim-plan printre alte resurse ale întreprinderii. Acest lucru se datorează nevoii de economisire a forței de muncă, resurse materiale și financiare. Acest lucru duce la cerințe speciale pentru sistemele automate de procesare a informațiilor.

În primul rând, sistemul trebuie să îndeplinească cerințele funcționale de bază, care sunt operațiunile departamentului economic al fiscului orașului.

În plus, ASOEI este supusă principalului cerinţele de sistem:

standardizare și unificare;

· uniformizarea formularelor de prezentare a informațiilor, precum și a contabilității, controlului și stocării documentelor;

· uniformitatea interfeței cu utilizatorul pentru toate sarcinile în curs de rezolvare;

· ordine uniformă documentare, întreținere și modificare.

Sistemul ar trebui să fie construit pe baza standardului produse softwareși tehnologii și metodologii standard.

Adaptabilitatea sistemului (fără programare) în conformitate cu platforma (de calcul sau sistem de operare), compatibilitatea cu alte sisteme informatice și între blocurile funcționale ale ASOEI în sine.

Fiabilitate, securitate, siguranță:

·niveluri multiple de protecție.

Sistemul trebuie de asemenea să satisfacă cerințe suplimentare:

· capacitatea de a lucra în rețele cu volume mari de date;

·funcționează în timp real;

· răspuns rapid la solicitările utilizatorilor;

· suport pentru modul lot și modul de dialog;

· sistemul trebuie să fie distribuit în natură (adică capacitatea de a procesa informații pe mai multe PC-uri);

·disponibilitatea unei interfețe prietenoase cu utilizatorul pentru introducerea (formulare, șabloane de documente) și vizualizarea informațiilor (grafice, tabele);

· capacitatea de a diagnostica hardware și software conform instrucțiunilor de operare.

Un set de module este proiectat sub formă de blocuri, „atârnate” pe interfețe. Modulele software nu trebuie să reproducă structura organizatorică a organizației. Aceleași module pot fi utilizate în diferite departamente ale aceleiași organizații. Nivel înalt unificarea indică omogenitatea structurii organizatorice care, din păcate, se realizează rar în practică.

Locurile de muncă din toate departamentele supuse automatizării sunt formate din module software și combinate într-o singură schemă. Structurile modulelor de date și program nu trebuie să fie identice cu diagrama proceselor economice.

2 Structura generală a obiectului

Pentru a înțelege modul în care sunt structurate activitățile întreprinderii mici de comerț (cu ridicata) „Mango”, este necesar să se ia în considerare structura întreprinderii în cauză.

Pentru a face acest lucru, este suficient să construiți un bloc funcțional în care sunt reflectate toate fluxurile de informații și materiale; un exemplu este prezentat în Figura 2.1.

Figura 2.1 - Blocul funcțional al unei mici întreprinderi comerciale

Atunci când se dezvoltă o bază de date, este necesar să se țină cont de toate informațiile și resursele materiale de intrare și de ieșire. Această diagramă arată că compania cooperează cu furnizorii aparate electrocasniceși organizații care achiziționează produse angro de la întreprinderea comercială Mango. Prin urmare, putem concluziona că societatea noastră comercială este un intermediar între furnizori și clienți.

Este necesar să se caracterizeze întreprinderea comercială „Mango”. Întreprinderea Mango desfășoară comerț cu ridicata cu produse alimentare. Dar, în același timp, nu produce mărfuri, ci achiziții de la furnizori din alte regiuni. Compania este un intermediar între furnizori și clienți.

Serviciul de logistică este prezent în întreprindere de destul de mult timp. Funcțiile sistemului logistic sunt de a coordona toate subsistemele funcționale și de a le controla. În acest scop, au fost elaborate diagrame de flux de materiale de-a lungul lanțului de aprovizionare. Distribuția produselor din întreprinderea comercială Mango se realizează prin clienți angro și mici angro. Serviciile de transport de la întreprindere pot fi doar

11. Prelucrarea automată a informațiilor economice

OJSC „Fondul de producție privat „Buket Chuvashia” folosește program de calculator 1C: Enterprise 7.7 ediția 4.4, care poate fi folosit pentru a menține orice secțiuni de contabilitate la întreprinderi diverse tipuri.

Capacitățile diverse și flexibile ale sistemului 1C: Enterprise vă permit să îl utilizați atât ca instrument destul de simplu și vizual pentru un contabil, cât și ca mijloc de automatizare completă a contabilității, de la introducerea documentelor primare până la generarea de rapoarte.

Sistemul 1C:Enterprise poate fi folosit pentru a menține aproape orice secțiune a contabilității:

· Contabilitatea tranzactiilor bancare si de casierie;

· Contabilitatea mijloacelor fixe și active necorporale;

· Contabilitatea materialelor;

· Contabilitatea bunurilor, serviciilor si productiei;

· Contabilitatea tranzactiilor valutare;

· Contabilitatea decontărilor reciproce cu organizații, debitori, creditori, persoane responsabile;

· Contabilitatea salariilor;

· Contabilitatea decontărilor cu bugetul;

· Alte sectii contabile.

Sistemul 1C:Enterprise are capabilități de contabilitate flexibile:

1. Contabilitate sintetică folosind un plan de conturi pe mai multe niveluri;

2. Contabilitatea după mai multe planuri de conturi;

3. Contabilitatea valutară și contabilitatea acoperirii valutare;

4. Contabilitate analitică multidimensională;

5. Mod de generare automată a tranzacțiilor pe baza documentelor.

6. Pentru a extinde capacitățile de contabilitate a salariilor, Configurația „Calcul salariilor” a fost achiziționată pentru a funcționa în programul 1C: Enterprise 7.7. Mod de introducere manuală;

7. Mod de operare standard;

8. Mod de generare automată a tranzacțiilor pe baza documentelor.

O diferență importantă între conturile contabile și alte tipuri de date este capacitatea de a crea conturile în sine, atât în configurație, cât și în baza de informații în sine.

Funcționarea sistemului 1C: Întreprinderea este împărțită în două procese separate în timp: setarea (configurarea) și munca directă a utilizatorului în ținerea înregistrărilor sau efectuarea calculelor.

La rândul meu, aș dori să observ că, alături de posibilitățile largi, acest program Are si dezavantaje. Recent a fost lansat un nou produs software „1C: Enterprise 8.0”, care, în opinia mea, este mai convenabil de utilizat decât programul „1C: Enterprise 7.7”

Majoritatea fabricilor de bere și băuturi nealcoolice (BBP) produc nu numai bere și băuturi răcoritoare, ci și produse cu conținut scăzut de alcool. Procesul de producție la PBC este multi-proces, continuu și cu mai multe fire. Durata operațiunilor tehnologice se măsoară în zile și săptămâni, în unele cazuri - luni. Fiecare operațiune tehnologică se caracterizează prin durată, standarde de producție și indicatori de calitate. O trăsătură caracteristică a activităților PBC este, de asemenea, un volum mare de lucrări în curs.

Contabilitatea la uzină trebuie ținută pe tip de produs finit - bere, apă minerală, alcool scăzut, băuturi răcoritoare etc. Pentru a menține înregistrări cantitative ale articolelor, trebuie să utilizați simultan mai multe unități de măsură - sticlă, cutie, container, vagon, dhal (10 l) și litru de alcool anhidru. Pentru a organiza contabilitatea pentru expedierea produselor finite, este necesar să se ia în considerare greutatea „brută” și greutatea „netă”. Contabilitatea pierderilor trebuie organizată în conformitate cu normele de pierdere naturală. Pierderile excesive de materii prime, materiale și produse finite trebuie monitorizate. Contabilitatea containerelor colaterale ar trebui să fie ținută de clienți și de tipurile de containere - vagoane, containere, cutii, sticle și butoaie. Pentru munca eficienta Atunci când livrează produse către clienți, vehiculele trebuie să își planifice funcționarea și să țină evidența utilizării acestora.

În conformitate cu cerințele legale, PBC-urile trebuie să țină evidența cifrei de afaceri a alcoolului etilic și a accizelor și, de asemenea, să transmită rapoarte reglementate autorităților de reglementare.

Pentru a automatiza întreprinderile care produc și vând bere, precum și produse cu conținut scăzut de alcool și fără alcool, 1C și Komkon Project (1C: francizat, Moscova) au dezvoltat împreună o soluție de aplicație industrială „1C: Beer and Soft Drink Plant 8.0”. Acest produs software este dezvoltat pe baza programului „1C:Enterprise 8.0. Manufacturing Enterprise Management”. În procesul de creare a soluției, au fost luate în considerare particularitățile activităților PBC, precum și experiența de automatizare a MPBC Ochakovo și a fabricii de drojdie Derbenevka din Moscova.

Programul „1C: Beer and Soft Drink Plant 8.0” este o soluție cuprinzătoare și acoperă toate contururile principale de gestiune și contabilitate ale unei întreprinderi de producție. Această soluție vă permite să organizați un sistem informațional unificat pentru gestionarea diferitelor aspecte ale întreprinderii (producție, achiziții, stocuri și vânzări), pentru gestionarea finanțelor și a relațiilor cu clienții și furnizorii. Produsul software implementează planificarea producției, vânzările și achizițiile, managementul costurilor și calculul costurilor, managementul personalului și salarizarea. Sunt furnizate bugetare, contabilitate și contabilitate fiscală, precum și contabilitatea conform IFRS.

Automatizarea sistemului de prelucrare a informațiilor economice în mica întreprindere comercială „Mango” (comerț cu ridicata)

Ministerul Educației și Științei al Federației Ruse

Filiala Instituției de Învățământ Autonome de Stat Federal de Învățământ Profesional Superior

„Universitatea Federală din Orientul Îndepărtat”

în Dalnerechensk

PROIECT DE CURS

curs „Sisteme automate de prelucrare a informațiilor economice”

Automatizarea sistemului de prelucrare a informațiilor economice în mica întreprindere comercială „Mango” (comerț cu ridicata)

Introducere

Scopul unui sistem automat de procesare a informațiilor

1.1 Cerințe și structura sistemelor de prelucrare a informațiilor economice

2 Structura generală a obiectului

Crearea unei baze de date

1 Crearea de interogări

2 Crearea de formulare și rapoarte

3 Crearea de macrocomenzi și module

Software de sistem

1 Tehnologia de procesare a informațiilor și întreținerea sistemului

2 Protecția informațiilor

5 Instrumente pentru organizarea și lucrul cu baze de date

Concluzie

Lista literaturii folosite

Introducere

Un sistem informatic automatizat este un set de software tehnic și măsuri organizatorice destinate automatizării proceselor informaționale în activități profesionale.

Un sistem informatic automatizat asigura implementarea unor tehnologii informatice pentru prelucrarea informatiilor in procesul de activitate profesionala.

Obiectul cercetării în cadrul proiectului de curs este mica întreprindere comercială „Mango”, care desfășoară comerț cu ridicata.

Obiectul studiului îl constituie activitățile desfășurate de această întreprindere comercială.

Atingerea acestui obiectiv necesită rezolvarea următoarelor sarcini:

· stabilirea scopului sistemului automat de prelucrare a informațiilor;

· ia în considerare cerințele și structura sistemelor de prelucrare a informațiilor economice

· identifica structura generala a obiectului;

· proiectarea unei baze de date;

· descrie modelul domeniului.

1 Scopul unui sistem automat de prelucrare a informațiilor

automatizarea procesării informaţiei economice

Figura 1.1 - Informații finale privind criteriile

Prin urmare, este necesar să se creeze o bază de date care să ia în considerare informații, forță de muncă și resurse materiale. Arată relația lor unul cu celălalt.

Un sistem informatic automatizat ar trebui considerat ca un instrument aflat în mâna funcționarilor care prelucrează informații în procesul de activitate profesională. Putem spune că prezența acestui instrument determină de fapt o nouă tehnologie pentru desfășurarea activităților profesionale.

1.1 Cerințe și structura sistemelor de prelucrare a informațiilor economice

În primul rând, sistemul trebuie să îndeplinească cerințele funcționale de bază, care sunt operațiunile departamentului economic al fiscului orașului.

În plus, ASOEI este supusă cerințelor de bază ale sistemului:

· standardizare și unificare;

· uniformizarea formularelor de prezentare a informațiilor, precum și a contabilității, controlului și stocării documentelor;

· uniformitatea interfeței cu utilizatorul pentru toate sarcinile în curs de rezolvare;

· procedură uniformă de documentare, întreținere și modificare.

Sistemul ar trebui să fie construit pe baza produselor software standard și a tehnologiilor și metodologiilor standard.

Fiabilitate, securitate, siguranță:

· niveluri multiple de protecție.

De asemenea, sistemul trebuie să îndeplinească cerințe suplimentare:

· capacitatea de a lucra în rețele cu volume mari de date;

· functionare in timp real;

· răspuns rapid la solicitările utilizatorilor;

· suport pentru modul lot și modul de dialog;

· sistemul trebuie să fie distribuit (adică, capacitatea de a procesa informații pe mai multe PC-uri);

· prezența unei interfețe prietenoase cu utilizatorul pentru introducerea (formulare, șabloane de documente) și vizualizarea informațiilor (grafice, tabele);

· capacitatea de a diagnostica hardware și software conform instrucțiunilor de operare.

Un set de module este proiectat sub formă de blocuri, „atârnate” pe interfețe. Modulele software nu trebuie să reproducă structura organizatorică a organizației. Aceleași module pot fi utilizate în diferite departamente ale aceleiași organizații. Un nivel ridicat de unificare indică omogenitatea structurii organizatorice, care, din păcate, se realizează rar în practică.

Pentru a face acest lucru, este suficient să construiți un bloc funcțional în care sunt reflectate toate fluxurile de informații și materiale; un exemplu este prezentat în Figura 2.1.

Figura 2.1 - Blocul funcțional al unei mici întreprinderi comerciale

Atunci când se dezvoltă o bază de date, este necesar să se țină cont de toate informațiile și resursele materiale de intrare și de ieșire. Această diagramă arată că compania cooperează cu furnizorii de aparate de uz casnic și organizațiile care achiziționează produse angro de la întreprinderea comercială Mango. Prin urmare, putem concluziona că societatea noastră comercială este un intermediar între furnizori și clienți.

În structura noastră construită, informațiile de intrare ar trebui să ia în considerare informații despre produsele furnizate și datele comenzii. Și la ieșire ar trebui să primească informații structurate despre bunurile primite, mărfurile returnate, informații despre bunurile vândute clienților și date actualizate cu privire la toate aceste puncte.

3 Crearea unei baze de date

Bazele de date sunt un set de structuri concepute pentru a stoca volume mari de informații și module software care gestionează datele, le recuperează, le sortează și alte acțiuni similare.

Informațiile din baza de date creată sunt stocate în tabele. Orice tabel cu date constă dintr-un set de înregistrări de același tip, situate una după alta. Sunt rânduri de tabel care pot fi adăugate, șterse sau modificate. Fiecare înregistrare este un set de câmpuri numite, sau celule, care pot stoca o mare varietate de informații, de la date personale ale angajaților, clienților, furnizorilor și sfârșitului descriere detaliată proprietățile produsului. Câmpurile de același tip din înregistrări diferite formează o coloană de tabel.

Înregistrările unui tabel pot conține legături către date dintr-un alt tabel, de exemplu, un tabel cu o listă de bunuri poate conține legături către un director de furnizori de bunuri cu adresele acestora și alte detalii. Cu toate acestea, înregistrările referitoare la produse diferite pot indica același furnizor. Această interacțiune a tabelelor se numește relație.

Baza de date dezvoltată conține 19 tabele. Și anume Livrare, Comenzi, Comenzi de cumpărare, Clienți, Starea taxelor comenzilor, Tranzacții de inventar, Rapoarte de vânzări, Furnizori, Roluri, Roluri ale angajaților, Detalii comenzi, Detalii comenzi de cumpărare, Starea comenzii, Starea comenzilor, Informații despre starea comenzii, Angajații, Conturi, Tipuri de tranzactii de inventar, Produse.

Înainte de a crea tabele, trebuie să analizați cu atenție cerințele bazei de date și să creați un plan de bază de date pentru a determina exact ce tabele sunt necesare.

O bază de date structurată corespunzător asigură accesul la informații actualizate și precise. Deoarece structura adecvată este importantă pentru îndeplinirea sarcinilor bazei de date, este înțelept să învățați principiile proiectării bazei de date. Crearea tabelelor în modul proiectare este prezentată în Figura 3.1.

Figura 3.1 - Crearea tabelului „Comenzi” pentru o întreprindere mică de comerț (cu ridicata).

De exemplu, în tabelul Comenzi, trebuie să luați în considerare cota de impozitare, statutul fiscal al clientului și plățile.

După ce toate tabelele au fost create, este necesar să se determine relațiile dintre ele. Conectarea tabelelor vă permite să setați reguli pentru interacțiunea dintre tabele. Figura 3.2 prezintă diagrama de date.

Figura 3.2 - Diagrama de date

O legătură conectează câmpurile cheie și cele normale. Există doar relații unu-la-mai multe în baza de date, atunci când o înregistrare de tabel poate corespunde mai multor înregistrări ale unui alt tabel.

.1 Crearea de interogări

Interogările sunt un instrument pentru căutarea și structurarea datelor. O interogare adresată unuia sau mai multor tabele inițiază selecția unei anumite părți a datelor și transferul acesteia în tabelul format de interogarea în sine. Ca urmare, obținem un subset al setului de informații al tabelelor sursă, format după o anumită lege. Dacă volumul de informații procesate este mare, separarea datelor necesare într-un astfel de subset poate reduce semnificativ timpul de procesare. În sistemele client-server, în care bazele de date principale sunt stocate pe un server de fișiere, sistemul de interogare ajută la reducerea cantității de informații transmise prin rețeaua locală.

O interogare este un set de condiții conform cărora informațiile sunt preluate din tabele. Rularea unei interogări creează un nou tabel de date, singura diferență față de tabelele obișnuite este că prin rulări repetate ale interogării, datele acesteia pot fi actualizate în conformitate cu modificările informațiilor din sursele de date ale interogării.

La crearea unei cereri de factură, este necesar să se țină cont de clienți, angajați ai organizației, furnizori, cantitatea pe livrare de mărfuri, destinatarul, numele produsului, prețul pe unitate, data plasării, reducerea și prețul de livrare. Un exemplu este prezentat în Figura 3.1.1

O interogare join este o interogare care este creată în limbajul SQL, este prezentată în Figura 3.1.2.

Figura 3.1.2 - Algoritm pentru crearea unei interogări în limbaj SQL

3.2 Crearea de formulare și rapoarte

Informațiile din baza de date sunt stocate în tabele, dar nu este foarte convenabil să lucrați cu acestea. Formularele și rapoartele sunt folosite pentru a introduce, edita și tipări informații.

Formularele vă oferă posibilitatea de a vă concentra pe o anumită înregistrare. Acestea facilitează introducerea, editarea și perceperea informațiilor și pot conține semnături auxiliare și elemente de design.

Conectarea la baza de date se realizează prin fereastra de conectare, prezentată în Figura 3.2.1.

Figura 3.2.1 - Fereastra de autentificare

Se deschide fereastra de conectare pagina de start, unde sunt afișate comenzile active și un depozit pentru recomandă pentru un angajat selectat al companiei de comerț cu ridicata Mango. Meniul tabelului principal are o interfață ușor de utilizat. Puteți emite facturi, puteți adăuga angajați, clienți și puteți crea comenzi. Și cel mai important, există legături rapide care permit accesul rapid la datele necesare, prezentate în Figura 3.2.2.

Figura 3.2.2 - Pagina principală

Intrând prin această fereastră, puteți vizualiza informații despre inventar, comenzi, clienți, comenzi de cumpărare, furnizori, angajați, expeditori și, de asemenea, puteți furniza rapoarte de vânzări prezentate în Figura 3.2.3.

Figura 3.2.3- Raport de vânzări

Fiecare întreprindere trebuie să întocmească o listă de inventar, adică să efectueze un audit, datorită căruia este posibil să se determine câte bunuri rămân în întreprinderea comercială, acest lucru este necesar pentru a elimina soldurile. Lista de inventar este prezentată în Figura 3.2.4.

Figura 3.2.4 - Lista de inventar

În general, rapoartele sunt similare cu formularele, dar sunt de obicei concepute pentru a scoate informații dintr-o bază de date pe o imprimantă. Prin urmare, în rapoarte, datele sunt formatate astfel încât să fie convenabil să le plasați pagini separate. Rapoartele acceptă o mare varietate de metode de formatare și vă permit să grupați datele, împărțindu-le în blocuri coerente din punct de vedere logic. Un exemplu este prezentat în Figura 3.2.5.

Figura 3.2.5 - Raportul celor mai mari 10 comenzi ale unei întreprinderi comerciale

3.3 Crearea de macrocomenzi și module

O macrocomandă este un instrument pentru automatizarea sarcinilor și adăugarea de funcționalități la formulare, rapoarte și controale. De exemplu, atunci când adăugați un buton de comandă la un formular, evenimentul OnClick al butonului este asociat cu o macrocomandă care conține comenzi care rulează ori de câte ori se face clic pe butonul.

În Access, macrocomenzile pot fi gândite ca un limbaj de programare simplificat în care un program este scris ca o listă de comenzi macro (Macro. Componenta principală a unei macrocomenzi; o instrucțiune închisă care, singură sau în combinație cu alte comenzi macro, definește acțiunile efectuate în macro în alte limbi macro, comenzile macro sunt uneori numite pur și simplu comenzi.) pentru executare. Când se creează o macrocomandă, fiecare comandă macro este selectată dintr-o listă derulantă și apoi se adaugă informațiile necesare. Macro-urile vă permit să adăugați funcționalități la formulare, rapoarte și controale fără a fi nevoie să scrieți cod în modul Visual Basic pentru aplicații (VBA) (VBA (Visual Basic pentru aplicații). O versiune a limbajului de programare macro Microsoft Visual Basic utilizată pentru programarea aplicațiilor pentru Microsoft Windows și inclusă cu unele programe Microsoft.) . Macro-urile oferă unele dintre comenzile disponibile în VBA, iar pentru majoritatea utilizatorilor, crearea unei macrocomenzi este mai ușoară decât scrierea codului VBA. În baza de date dezvoltată, a fost creată o macrocomandă pentru îndepărtare rapidă date din baza de date prezentată în Figura 3.3.1.

Figura 3.3.1 Ștergerea datelor din baza de date

Dezvoltarea modulelor este necesară pentru funcționarea normală a bazei de date implementate în mica întreprindere comercială „Mango”. Codurile pentru adăugarea sau scoaterea mărfurilor în depozit și numărul de mărfuri pentru cumpărare sunt scrise aici, acestea sunt prezentate în Figura 3.3.2.

Figura 3.3.2 - Coduri pentru adăugarea sau scoaterea mărfurilor în depozit, cantitatea de mărfuri de cumpărat

4 Software de sistem

Se presupune că se utilizează software MS Windows (Vista, XP, 2007) datorită utilizării lor la nivel mondial și a prezenței unui număr mare de utilități software scrise pentru aceste platforme, facilitând lucrul sub acestea, precum și datorită faptului că majoritatea utilizatorilor au un minim de cunoștințe orientate spre computer special pentru acest sistem.

Este foarte posibil ca o organizație să folosească baze de date scrise în MS Access 2010. Esența alegerii unei baze de date este că utilizatorul obișnuit poate scrie baze de date simple folosind MS Access, dar bazele de date mari pot fi scrise în principal de specialiști în această problemă.

Inclus Microsoft Office Access 2010 include un set de instrumente puternice care vă permit să urmăriți, să raportați și să partajați rapid date în structura dvs. de guvernare. Cu noi capabilități de creație interactivă, o bibliotecă de șabloane gata făcute și suport pentru o varietate de surse de date, inclusiv Microsoft SQL Server, cu Office Access 2010 puteți crea rapid aplicații specializate convenabile pentru contabilitate și control, fără a avea abilități profesionale de baze de date. Aplicațiile și rapoartele create pot fi adaptate cu ușurință la nevoile de afaceri în schimbare și la o nouă integrare mai profundă Programe de birou Access 2010 și Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 vă ajută să partajați, să gestionați, să revizuiți și să arhivați datele.

Aplicația software este standard - MS Office 2010. În plus, trebuie remarcat faptul că specificul activității departamentelor permite instalarea de pachete software care le simplifică munca. Pentru contabilitate, este posibilă organizarea unei structuri comune în legătură cu alte departamente ale întreprinderii. Bazele de date pot fi specializate pentru nevoile specifice ale departamentelor, sau puteți utiliza o bază de date cuprinzătoare care acoperă nevoile întregii companii.

Astfel, putem urmări fluxul de informații care trece prin ASOEI:

1. Fluxul de informații de intrare (terminale, Internet, scaner, rețele externe).

2. Prelucrarea informațiilor (muncă de birou și programe specializate, acumularea și prelucrarea informațiilor în baze de date, emiterea de facturi, elaborarea contractelor ținând cont de situația pieței și de caracteristicile legale).

Ieșirea informațiilor într-o formă convenabilă (imprimare pe o imprimantă, afișare pe un ecran de monitor, trimitere prin Internet, e-mail, actualizarea unei pagini de Internet, actualizarea bazelor de date).

4.1 Tehnologia de prelucrare a informațiilor și întreținerea sistemului

După cum sa menționat mai sus, sistemul trebuie să accepte modul lot și modul de dialog:

1. Modul lot- utilizat în etapa de colectare și înregistrare a informațiilor, când introducerea și prelucrarea nu coincid în timp. În primul rând, utilizatorul colectează informații, formându-le în pachete în conformitate cu tipul de sarcină sau cu o altă caracteristică. După ce primirea informațiilor este finalizată, acestea sunt introduse și procesate, adică există o întârziere de procesare.

2. Modul dialog - sistemul, după o solicitare, emite un răspuns și așteaptă acțiuni suplimentare ale utilizatorului. Acest mod este utilizat în etapa de obținere a informațiilor din baza de date conform unei cereri care este generată cu ajutorul unui formular de dialog.

În plus, sistemul poate suporta un mod interactiv, ceea ce implică posibilitatea unei interacțiuni bidirecționale între utilizator și sistem, adică. utilizatorul are posibilitatea de a influența procesul de prelucrare a datelor.

Diagnosticare si intretinere mijloace tehnice, precum și instalarea de software, stabilirea parametrilor pentru lucrul cu Internetul, rezolvarea problemelor legate de funcționarea neîntreruptă a software-ului este asigurată de grupul de sistem - oameni care cunosc bine structura computerului și principiile de funcționare a sistemului de operare .

Administrare baze de date - de către administratorul bazei de date. Ei îndeplinesc și funcțiile de a crea copie de rezervă Baza de date pe mass-media.

4.2 Securitatea informațiilor

Un sistem de securitate a informațiilor este un ansamblu de măsuri speciale juridice și administrative, măsuri organizatorice, mijloace fizice și tehnice de protecție, precum și personal special destinat asigurării securității informațiilor.

Măsuri legale pentru protecția informațiilor - legi, decrete și alte reglementări în vigoare în țară care reglementează regulile de manipulare a informațiilor și răspunderea pentru încălcările acestora.

Măsurile morale și etice pentru protejarea informațiilor sunt normele tradiționale de comportament și regulile de manipulare a informațiilor în țară. Aceste norme nu sunt obligatorii, ca și normele aprobate legal, totuși, nerespectarea lor duce la o scădere a autorității și a prestigiului unei persoane sau organizații;

Măsurile de securitate organizatorică (administrativă) sunt măsuri care reglementează funcționarea ASIE, utilizarea resurselor acestuia, activitățile personalului, precum și procedura de interacțiune între utilizatorii sistemului în așa fel încât să o îngreuneze ca posibil sau elimina posibilitatea amenințărilor la adresa securității informațiilor.

Măsuri de securitate fizică - diverse dispozitive mecanice, electro- sau electronic-mecanice concepute pentru a crea bariere fizice în calea pătrunderii potențialilor intruși către abonații ABS și informațiile protejate, precum și tehnici de supraveghere vizuală, comunicare și alarmă de securitate.

Mijloace tehnice (hardware și software) de protecție – diverse dispozitive electronice și programe speciale, efectuând (in mod independent sau în combinație cu alte mijloace) funcții de protecție a informațiilor (identificarea utilizatorului, restricționarea accesului la resurse, închiderea criptografică a informațiilor etc.)

Administratorul de securitate este o persoană sau un grup de persoane responsabilă de asigurarea securității sistemului, de implementarea și continuitatea respectării măsurilor administrative de securitate stabilite și de furnizarea de suport organizațional continuu pentru funcționarea măsurilor de securitate fizică și tehnică aplicate.

Cele mai bune rezultate în protejarea ASSEI sunt obținute printr-o abordare sistematică a problemelor de securitate ale ASSEI și utilizarea integrată a diferitelor măsuri de protecție în toate etapele ciclului de viață al sistemului, începând cu proiectarea acestuia.

Există următoarele moduri universale (generale) de a proteja informațiile de diferite influențe asupra acesteia:

· identificarea și autentificarea (utilizatori de proces etc.);

· controlul accesului la resursele ASOEI (controlul accesului);

· înregistrarea și analiza evenimentelor care au loc în ASOEI;

· monitorizarea integrității obiectelor ASOEI;

· criptarea datelor;

· rezervarea resurselor și componentelor ASOEI;

· identificarea este atribuirea unui cod fiecărui obiect al unui identificator personal;

· controlul accesului - protejarea informațiilor prin reglementarea accesului la toate resursele sistemului (hardware, software, elemente de bază de date).

Rezervarea resurselor și componentelor ASOEI presupune: organizarea procedurilor regulate de salvare și stocare de rezervă a datelor critice, instalare și testare periodică dispozitive de rezervă prelucrarea datelor, instruirea specialiștilor care pot înlocui administratorii de sistem, înregistrarea sistemului și stocarea mediilor de stocare.

5 Instrumente pentru organizarea și lucrul cu baze de date

Pentru ca o echipă relativ mică de angajați ai întreprinderii comerciale Mango să lucreze eficient cu un flux mare de informații, baza de date ca parte a ASOEI trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:

· stocarea unor volume mari de curent şi informaţii de încredere;

· accesul utilizatorului la baza de date ușoară;

· capacitatea de a introduce, modifica, șterge, sorta și alte manipulari de date ale bazei de date;

· accesul la date de către utilizatori cu permisiunile corespunzătoare;

· deservirea simultană a unui număr mare de utilizatori;

· căutarea de informații despre diverse grupe de caracteristici;

· capacitatea de a extinde și reorganiza datele din baza de date atunci când subiectul se schimbă.

La proiectarea unei baze de date, este necesar să se pornească de la principiul integrității (adică atunci când datele se modifică într-un loc, datele corespunzătoare în alt loc din baza de date se modifică) și consistența datelor. O condiție prealabilă pentru respectarea acestor principii este reducerea la minimum a redundanței datelor.

Crearea unei baze de date, suportul acesteia și asigurarea accesului utilizatorilor la aceasta se realizează folosind un sistem de management al bazei de date (DBMS). Totodată, caracterul centralizat al gestionării datelor în baza de date presupune prezența unei anumite persoane sau a unui grup de persoane cărora le sunt încredințate funcțiile de administrare a bazei de date.

Concluzie

În acest proiect de curs, am automatizat mica întreprindere de comerț (en-gros) „Mango” prin introducerea unei baze de date în structura organizatorică, care permite organizarea proceselor de prelucrare a datelor în baza de date.

A fost creat un sistem informatic cuprinzător, bazat pe utilizarea tehnologiilor informaționale moderne pentru pregătirea, recepția, prelucrarea, transmiterea, contabilizarea, controlul informațiilor economice pentru îmbunătățirea eficienței și calității managementului unei entități economice, precum și analiza economică. activitatile intreprinderii.

El a mai stabilit că pentru funcționarea normală a întreprinderii mici (en-gros) comercială „Mango” este necesară implementarea calculatoare personaleși rețele de calculatoare. Deoarece schimbul de date este intens prin rețea, este necesar să se utilizeze o rețea sistem de operare(OS), adică un sistem de operare care asigură procesarea, transmiterea și stocarea datelor în rețea. Sistemul de operare de rețea oferă acces la toate resursele rețelei, distribuie și redistribuie diverse resurse de rețea.

Pentru întreprinderea mică (cu ridicata) „Mango”, efectul introducerii ASOEI va fi exprimat în următoarele:

· reducerea intensității forței de muncă și a costului proceselor de analiză, planificare, contabilitate și control;

· reducerea timpului de procesare a datelor analitice,

· îmbunătățirea calității și fiabilității acestora;

· crearea condițiilor pentru trecerea la tehnologia fără hârtie pentru prelucrarea datelor analitice;

· asigurarea termenelor de depunere a rezultatelor stabilite de analiză, planificare, contabilitate și control;

· creșterea flexibilității și gestionarea proceselor de analiză, planificare, contabilitate și control;

· îmbunătățirea organizării muncii muncitorilor;

· reducerea numărului de angajați ai departamentului și, ca urmare, economii în fondul de salarii.

Nu există recomandări clare pentru calcularea eficienței economice a ASOEI. Totuși, acest lucru nu înseamnă că atunci când se proiectează un ASOE este, în general, imposibil să se judece cu o mai mare sau mai puțină certitudine eficacitatea sistemului propus.

Lista literaturii folosite

Literatură de referință și educațională

1. Bakarevich Yu.B., Pushkina N.V. Manual de autoinstruire despre informatică [Text]: manual / Yu.B. Bakarevici, N.V. Pușkin. - Sankt Petersburg: BHV - Petersburg. 2006. - 567 p.

2. Bondareva G.A., Sakharova E.V., Korolkova L.N., Informatică. Instrucțiuni metodice [Text]: manual / G.A. Bondareva, E.V. Sakharova, L.N. Korolkova. - Stavropol, STIS. - 2006. - 155 p.

Boyko V.V., Savinkov V.M. Proiectarea bazelor de date sisteme informatice [Text]: manual / V.V. Boyko, V.M. Savinkov. - M.: Finanțe și Statistică. 2002. - 251 p.

Goncharov A. Yu Access 2003. Manual de autoinstruire cu exemple [Text]: manual / manual / A. Yu. Goncharov. - Moscova - 2009. - 194 p.

Grigoriev V.A., Revunkov V.I. Sistem de impozitare [Text]: manual pentru universități / V.A. Grigoriev, V.I. Urlatorii. - M.: MVTU im. Bauman. - 2002. - 436 p.

Meyer M. Teoria bazelor de date relaţionale [Text]: manual / M. Meyer. - M.: Mir. - 2003. - 523 p.

Simonovich S.V., Evseev G.A., Alekseev A.G. Informatică specială [Text]: manual de instruire/ S.V. Simonovici, G.A. Evseev, A.G. Alekseev. - M.: AST-PRESS: Inforcom-Press. - 2010. - 362 p.

Hubbard J. Automated database design [Text]: textbook / J. Hubbard. - M.: Mir. - 2004. - 364 p.

9. Pagina de start Acces: ajutor și instruire [Resursă electronică] // http://office.microsoft.com/ru-ru/access/FX100487571049.aspx.

Informația (din latinescul informație - explicație, prezentare) este înțeleasă ca un mesaj despre orice fapt, eveniment, obiect, fenomen etc.

Totuși, în teoria informației, informația nu înseamnă fiecare mesaj, ci doar acela care conține fapte încă necunoscute destinatarului ei care completează înțelegerea acestuia asupra obiectului. Adică, informațiile ar trebui percepute ca un mesaj despre anumite obiecte de management care prezintă interes în timpul îndeplinirii anumitor funcții de management. Mesaje informative pot fi transmise, stocate și procesate. În funcție de domeniul de utilizare, informațiile pot fi economice, tehnice, genetice etc.

Informații economice- este o informaţie care caracterizează relaţiile de producţie în societate.

Include informații care circulă în sistemul economic despre procesele de producție, resursele materiale, procesele de management al producției, procesele financiare, precum și informații de natură economică schimbate. diverse sisteme management. Informațiile economice trebuie să îndeplinească următoarele cerințe: acuratețe, fiabilitate, eficiență. Acuratețea informațiilor asigură percepția ei fără ambiguitate de către toți consumatorii. Fiabilitatea determină nivelul admisibil de distorsiune a informațiilor de intrare și sursă, la care se menține eficiența sistemului. Eficiența reflectă relevanța informațiilor pentru calculele necesare și luarea deciziilor în condiții în schimbare.

Informațiile prezentate într-o anumită formă formalizată, care le permite să fie trimise, stocate pe diverse medii și prelucrate folosind un anumit proces, se numesc de obicei date.

Când se analizează problema organizării utilizării tehnologiei informatice pentru automatizarea managementului facilității, conceptele de informație și date, într-un anumit sens, sunt adesea folosite ca sinonime. Această situație s-a dezvoltat istoric: pe de o parte, terminologia de bază a fost dezvoltată și îmbunătățită concomitent cu dezvoltarea lucrărilor privind utilizarea tehnologiei informatice pentru mecanizarea și automatizarea activității de planificare și contabilitate a întreprinderilor și industriilor în care a fost utilizat conceptul de informație. , iar pe de altă parte, au fost folosite experiența și literatura străină, unde termenul „date” este folosit în principal (de exemplu, în descrierile limbajelor algoritmice și ale băncilor de date).

Este recomandabil să se aplice conceptul de informație atunci când se analizează problema apariției și utilizării anumitor informații pentru a îndeplini funcții relevante, când vine vorba de caracteristicile lor calitative și utilizare eficientă. Unele informații ca date ar trebui discutate atunci când este vorba de locația lor pe mediul computerului, în memoria computerului și de organizarea procesării lor computerizate. În acest caz, vorbim despre metode de plasare a datelor pe medii și înregistrarea lor directă (înregistrarea), adică datele sunt luate în considerare la nivel logic și fizic.

Clasificarea informațiilor economice

Informații economice pentru a facilita studiul și organizarea eficientă a acestuia, inclusiv la construcție tehnologie informatică prelucrarea acestuia este clasificată după un număr mare de caracteristici. Există două abordări fundamentale ale clasificării informațiilor economice: după formă și după conținut (după scop).

În sistemele de clasificare de primul tip, cele mai esențiale proprietăți ale informațiilor sunt evidențiate ca criterii și anume, funcțiile de control, fiabilitatea, etapele de apariție, completitudinea, stabilitatea, domeniul de apariție și aplicarea, intrarea/ieșirea sistemului, forma semnalelor. , reprezentare cu privire la procesul de prelucrare a datelor etc. În fig. 1.11 prezintă o schemă de clasificare a informațiilor care circulă în organizație.

Orez. 1.11. Clasificarea informațiilor care circulă în organizație

Clasificarea se bazează pe cele mai comune cinci caracteristici. Locul de origine - conform acestui criteriu, informațiile sunt împărțite în intrare, ieșire, internă, externă. Informațiile de intrare sunt informații care intră în organizație sau diviziile acesteia. Informațiile inițiale sunt informații care depășesc granițele organizației (diviziunii). Aceeași informație poate fi o intrare pentru o organizație și o ieșire pentru alta. În ceea ce privește obiectul de management (organizație sau divizia acesteia: departament, laborator), informațiile pot fi definite ca fiind interne sau externe. Informațiile interne apar în interiorul unui obiect. Extern - în afara obiectului (conținutul ordinului guvernamental privind modificările nivelului de colectare a impozitelor pentru organizație este, pe de o parte, informații externe, iar pe de altă parte - intrare). Raportul organizației către inspectoratul fiscal cu privire la valoarea contribuțiilor la bugetul de stat este, pe de o parte, informații inițiale, iar pe de altă parte, informații externe referitoare la inspectoratul fiscal.

Conform stabilității, informațiile pot fi variabile și constante (condițional constante). Informațiile variabile reflectă caracteristicile cantitative și calitative reale ale activităților de producție și economice ale organizației. Poate varia pentru fiecare caz, atât ca scop, cât și ca cantitate (numărul de produse produse pe tură, costurile zilnice pentru livrarea materiilor prime, valoarea salariilor acumulate angajaților etc.). Informațiile învechite (condițional permanente) sunt informații care sunt neschimbate și utilizate în mod repetat pe o anumită perioadă. Informațiile pot fi de referință, normative, planificate: informațiile de referință permanente includ o descriere a proprietăților permanente ale unui obiect sub formă de semne care sunt stabile pe o perioadă lungă de timp (număr de personal angajat, profesia de angajat, numărul de cont de sold etc.) . Informațiile permanente de reglementare conțin standarde locale, industriale și naționale (valoarea impozitului pe venit, ratele impozitului pe venitul personal, ratele de amortizare, rata pentru serviciile în numerar pentru un client bancar etc.). Informațiile planificate continuu conțin indicatori planificați care sunt utilizați în mod repetat în organizație (plan de producție TV, plan de pregătire pentru specialiști cu o anumită calificare). În practica prelucrării datelor pe calculator, informațiile variabile și constante diferă în funcție de valoarea coeficientului de stabilitate, care este definit astfel: K = V / V, unde f este un interval de timp dat, V este numărul total de indicatori valori la începutul intervalului de timp; V - numărul de valori ale indicatorului care a rămas neschimbat pe parcursul întregului interval de timp. Datele constante, de regulă, includ astfel de indicatori economici pentru care K> 0,6 pentru o perioadă egală cu o lună. Separarea informațiilor în variabile și constante este importantă în condițiile de procesare computerizată. Informațiile permanente sunt stocate în directoare pe medii computerizate și, dacă este necesar, preluate din acestea în mod programatic pentru utilizare repetată. Acest lucru nu numai că reduce drastic costurile de procesare, dar crește și fiabilitatea informațiilor originale.

În etapa de procesare, informațiile pot fi primare, secundare, intermediare sau inițiale. Informațiile primare sunt informații care apar direct în timpul activității unui obiect și sunt înregistrate în documentele primare. Informația secundară este informația obținută ca urmare a prelucrării informațiilor primare, poate fi intermediară și inițială. Informațiile intermediare sunt folosite ca date de intrare pentru calcule ulterioare. Informațiile inițiale sunt obținute în procesul de prelucrare a informațiilor primare și intermediare și sunt utilizate pentru a lua decizii de management. Astfel, în sala de operație în care sunt deserviți clienții, la sfârșitul zilei de lucru se numără numărul documentelor procesate pe tip. Aceasta este informația primară. La sfârșitul fiecărei luni se calculează rezultatele informațiilor primare. Acestea vor fi, pe de o parte, informații intermediare secundare, iar pe de altă parte, informații inițiale. Datele finale intră în sistemul informațional bancar, unde se calculează sumele pentru serviciile de decontare numerar pentru clienți. Datele calculate obtinute sunt informatia initiala.

Conform metodei de reflecție, informațiile sunt împărțite în text și grafic. Informațiile text sunt o colecție de informații alfabetice, numerice și caractere speciale, cu ajutorul căruia informațiile sunt înregistrate pe suport fizic (pe hârtie, afișate pe un ecran). Informațiile grafice sunt grafice, diagrame, diagrame, desene etc.

Informațiile economice sunt de obicei clasificate în funcție de faze de management. În acest caz, se disting următoarele grupe: planificat, normativ și de referință, contabil și operațional (actual).

Informații planificate - informații despre parametrii unui obiect de control pentru o perioadă viitoare. Toate activitățile organizației sunt concentrate pe aceste informații (informațiile planificate pot include indicatori precum estimări de costuri, planuri de producție a produselor, profituri planificate din furnizarea de servicii). Informațiile de reglementare și de referință conțin diverse date de reglementare și de referință. actualizările sale sunt efectuate rar (informațiile de reglementare și de referință din organizație sunt o listă de clienți, salariile angajaților, adresele furnizorilor sau cumpărătorilor, ratele impozitului pe venit, adrese de e-mail clienți etc.). Informațiile contabile sunt informații care caracterizează starea actuală a sistemului, adică activitățile organizației pentru o anumită perioadă de timp. Pe baza acestor informații, astfel de acțiuni pot fi efectuate, informațiile planificate pot fi ajustate, poate fi efectuată o analiză a activităților economice ale organizației, poate fi luată o decizie privind gestionarea mai eficientă a muncii și altele asemenea. În practică, informațiile contabile sunt informații contabile, informații statistice și informații contabile operaționale (informațiile contabile sunt: numărul de note excelente primite de studenți în perioada de examen; încărcarea zilnică medie sau timpul de nefuncționare a mașinilor; bilanțul întreprinderii; costul de producție; , etc.). Informațiile operaționale (actuale) sunt informații care sunt utilizate în managementul operațional și caracterizează procesele de producție în perioada curentă (dată) de timp. Informațiile operaționale au cerințe serioase pentru viteza de primire și procesare, precum și gradul de fiabilitate. Succesul organizației pe piață depinde de cât de rapid și eficient se realizează prelucrarea acesteia (informațiile operaționale sunt: numărul de piese fabricate pe oră, tură, zi, numărul de produse vândute pe zi sau anumit timp, volumul de materii prime primite de la furnizor la începutul zilei de lucru etc.).