Cum să imprimați linia de sus pe fiecare foaie. Crearea prin linii în Microsoft Excel. Cum să atașați un antet în Excel

Liniile continue sunt înregistrări al căror conținut este afișat atunci când un document este tipărit pe coli diferite în același loc. Este deosebit de convenabil să utilizați acest instrument atunci când completați numele și titlurile tabelelor. Poate fi folosit și în alte scopuri. Să aruncăm o privire la modul în care putem organiza astfel de intrări în Microsoft Excel.

Folosind linii de trecere

Pentru a crea o linie continuă care va fi afișată pe toate paginile documentului, trebuie să faceți anumite manipulări.

Acum datele introduse în zona selectată vor fi afișate pe alte pagini la imprimarea documentului, ceea ce va economisi timp semnificativ în comparație cu dacă ați scris și poziționat (plasat) intrarea dorită pe fiecare coală de material tipărit manual.

Pentru a vedea cum va arăta documentul când este trimis la imprimantă, accesați fila "Fişier"și treceți la secțiune "Sigiliu". În partea dreaptă a ferestrei, derulând în jos documentul, ne uităm la cât de cu succes a fost finalizată sarcina, adică dacă informațiile sunt afișate din prin linii pe toate paginile.

În mod similar, puteți configura nu numai rânduri, ci și coloane. Pur și simplu, în acest caz, coordonatele vor trebui introduse în câmp „Coloane de la capăt la capăt”în fereastra Opțiuni pagină.

Acest algoritm de acțiuni este aplicabil versiunilor Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 și 2016. Procedura în ele este absolut aceeași.

După cum puteți vedea, programul Excel oferă posibilitatea de a organiza pur și simplu linii de la capăt la capăt într-o carte. Acest lucru va permite ca titlurile duplicate să fie afișate pagini diferite document, notându-le o singură dată, ceea ce va economisi efort și timp.

În această lecție vă voi spune cum să atașați un antet la fiecare pagină Excel. Acest lucru poate fi necesar dacă lucrați cu mese mari. De obicei, atunci când sunt tipărite, se produc documente cu un număr mare de pagini, iar pentru a facilita lucrul cu ele, este necesar să salvați antetul tabelului pe fiecare foaie.

Excel are o funcție încorporată pentru a plasa un antet pe toate paginile unui document. Deschideți tabelul și accesați fila „Aspect pagină” și faceți clic pe pictograma „Tipărește titluri”.

Se deschide fereastra Configurare pagină. Aici, în fila „Foaie” din blocul de setări „Tipărește pe fiecare pagină”, trebuie să indicăm ce rânduri și/sau coloane trebuie să fie continue.

Faceți clic pe pictograma specială din câmpul „Rânduri de la capăt la capăt” și selectați intervalul din tabel. De asemenea, puteți selecta „Coloane de la capăt la capăt”. După selectarea rândurilor, apăsați tasta Enter pentru a reveni la fila foaie.

La sfârșit, faceți clic pe butonul „Ok”. Acum, dacă imprimați tabelul, antetul specificat va fi pe toate paginile.

Este de remarcat faptul că, dacă în viitor trebuie să ștergeți sau să adăugați noi rânduri în tabel, atunci când este tipărit, antetul va fi în același loc la începutul fiecărei foi.

Astăzi vă voi spune cum să rezolvați problema când coloane Excel indicat prin cifre. Situația poate fi familiară pentru mulți. Deschideți un fișier Excel și etichetele coloanei au numere în loc de litere. Adresele în acest caz au ortografia neobișnuită R1C1, R1C3 etc.

În această lecție ne vom uita Funcții Excel, care se află în bara de stare. Bara de stare din Excel este reprezentată de o bandă în partea de jos a ferestrei programului, unde puteți afișa informații suplimentare.

În această lecție vă voi spune cum să înghețați un rând sau o coloană în Excel. Zonele fixate vor fi întotdeauna vizibile pe ecran atunci când derulați vertical sau orizontal.

În această lecție vă voi spune cum să faceți o listă derulantă în Excel. Practic, este creat cu un singur scop - pentru a limita posibilitatea de a introduce date la o anumită listă. De exemplu, când există o celulă specială în tabel în care marcați din ce departament aparține acest sau acel angajat. Această listă este întotdeauna aceeași. Este mult mai convenabil să selectați un departament din listă decât să îl introduceți manual de fiecare dată sau să îl copiați din alte celule.

În lecțiile anterioare, am descris cum să fixați zone pentru vizualizarea convenabilă a documentelor mari atunci când derulați vertical sau orizontal. De regulă, anteturile de rânduri și coloane de tabel sunt fixe. Dar apare involuntar întrebarea: „Cum poate Excel să repare antetul tabelului la imprimare?”

În „setările paginii” puteți configura tipărirea antetului tabelului pe fiecare pagină. Pentru ca masa să poată fi vizualizată la fel de convenabil pe foi de hârtie tipărite. La urma urmei, lipsa titlurilor de tabel pe fiecare foaie complică semnificativ lizibilitatea datelor tipărite.

Imprimați antetul tabelului pe fiecare pagină Excel

După modificarea acestor setări, puteți imprima un antet de tabel pe fiecare pagină. Rezultatul acestor parametri poate fi văzut la previzualizarea documentului sau imediat după ce acesta este scos la imprimantă.

Excel are mai multe opțiuni pentru personalizarea tipăririi documentelor decât Word.

Programele Microsoft sunt populare deoarece sunt convenabile atât pentru lucrul cu documente de birou, cât și în scopuri personale. Excel este un program care are număr mare diferite funcții, care vă permite să lucrați cu mese mari și masive, chiar și pe calculatoare slabe. Pentru a înțelege toată funcționalitatea, trebuie să petreceți mult timp, așa că în continuare vom vorbi despre cum este posibil să atașați un antet în Excel.

Cum să atașați un antet în Excel

Acest lucru se poate face fie cu ajutorul unui instrument special care vă va permite să îl imprimați pe fiecare pagină, fie cu ajutorul altuia care vă permite să asigurați linia de sus, iar la derulare, linia va fi afișată constant la top. Puteți atașa coloana din stânga în același mod. Cum se poate face acest lucru?

În Excel 2003/2007/2010

Pentru a atașa un antet în Excel 2003, 2007 sau 2010, trebuie să urmați câțiva pași simpli:

În Excel 2013/2016

În Excel 2016, totul se face într-un mod destul de similar. Aici instrucțiuni pas cu pas pentru repararea în noul Excel:

Cu această fixare, un rând sau o coloană va fi întotdeauna vizibilă, ceea ce este destul de convenabil atunci când lucrați cu tabele mari, deoarece derularea lor în jos în modul standard ascunde antetul.

Cum atașez un antet la fiecare pagină pentru imprimare?

În cazul în care trebuie să imprimați o astfel de linie pe fiecare pagină, trebuie să faceți următoarele:

După aceste operații, la imprimare, antetul va fi afișat pe fiecare dintre foile tipărite, puteți imprima întregul tabel;

Pe baza acestui lucru, realizarea de pini în Excel este de fapt destul de simplă, pentru care trebuie doar să vă amintiți secvența și ce operațiuni trebuie efectuate și apoi să lucrați în programul Microsoft Excel nu vă va aduce decât plăcere.

Video: Cum să atașez un antet în Excel?

Ați răsfoit vreodată un tabel lung sau foarte larg și pe la a cincea pagină nu mai înțelegeți despre ce date vorbiți? Desigur, oamenii au venit cu modalități de a face acest tip de lucru mai confortabil, de exemplu, după linia de titlu au inserat o linie cu numerele coloanei. Dar asta nu a ajutat prea mult. Dezvoltatorii Excel au rezolvat această problemă inventând prin linii. Acest articol vă va ajuta să stăpâniți tehnicile de lucru cu acest instrument.

Figura prezintă un tabel care ocupă mai mult de o pagină. Pentru comparație, este afișat aspectul primei și celei de-a doua pagini la imprimare (previzualizare). Titlurile coloanelor nu sunt vizibile, inclusiv linia cu numerele lor.

Pentru a corecta acest defect, procedați în felul următor:

pe filă Aspectul paginii găsi o echipă Tipăriți titluri;

în fereastra care se deschide, nu scrie nimic în câmp Prin linii, dar indicați cu mouse-ul spre linia dorită și vizualizați documentul (pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul corespunzător din aceeași fereastră).

Apropo, pentru a vedea a doua pagină, folosiți butoanele de defilare din stânga jos a paginii.

Dacă trebuie să repetați nu una, ci mai multe rânduri (pentru titluri complexe), atunci completați câmpul Prin linii, selectați numerele tuturor rândurilor, ale căror celule ar trebui să fie pe fiecare foaie.

Pentru tabelele largi, devine necesar să tipăriți numele rândurilor pe fiecare pagină. În acest caz, algoritmul acțiunilor este același, dar prin plasarea cursorului în câmp Prin coloane, selectați-l pe cel ale cărui celule ar trebui repetate.

Puteți vedea cum arată paginile după instalarea coloanelor de la capăt la capăt în figură.

Ce ar putea întâlni utilizatorul când lucrează cu acest instrument? Cel mai adesea, apar întrebări cu privire la inaccesibilitatea butonului Tipăriți titluri. Această situație este posibilă dacă:

nu ai vazut niciodata documente Excelînainte de a imprima și nu bănuiți că nu aveți nicio imprimantă instalată;

lucrați la o diagramă și nu ați făcut clic în afara acesteia;

Nu ați terminat de editat o celulă și cursorul este încă în interiorul ei.

Dacă dintr-o dată, dintr-un anumit motiv, trebuie să opriți imprimarea liniilor selectate pe fiecare pagină sau să schimbați lista de linii repetate, atunci în caseta de dialog, ștergeți toate câmpurile și, dacă doriți, specificați din nou liniile sau coloanele.

Toate tehnicile pe care le-ați învățat în acest articol sunt disponibile în versiuni diferite Excel, cu singura diferență că în unele cazuri (de exemplu, Excel 2003) caseta de dialog trebuie deschisă prin comanda Page Setup.