Aplicație cu o singură notă. Creați note aferente. Fișiere la îndemână
Folosiți OneNote ca parte a suitei de birou Microsoft? Blocnotesul electronic este foarte convenabil pentru a lua notițe și a stoca informații și oferă, de asemenea, multe alte funcții grozave. De exemplu, cu ajutorul acestuia puteți păstra liste de activități și puteți organiza cel mai perfect manager de timp. Să ne dăm seama cum.
Utilizarea comenzilor rapide de la tastatură
Ca orice aplicație, OneNote are propriile taste de scurtătură, dintre care cele mai comune sunt ușor de reținut. Așadar, apăsând combinația Ctrl+1, un pătrat gol va apărea în stânga liniei sau a paragrafului curent - o casetă de selectare pentru completarea cu o bifare. Apăsând din nou aceeași combinație, veți completa caseta de selectare cu o casetă de selectare (la a treia apăsare, caseta de selectare va dispărea pur și simplu), sau o puteți bifa sau debifa cu un simplu clic de mouse.
Alte numere funcționează în mod similar în combinație cu tasta Ctrl. Deci Ctrl+2 va adăuga o pictogramă stea, care poate fi folosită pentru notele importante, inclusiv în listă, iar Ctrl+3 va adăuga un semn de întrebare.
Aceste elemente se numesc etichete. Sunt disponibile și în meniul panglică prin fila Acasă și zona Etichete. În special, făcând clic pe butonul „Găsiți etichete” aici, puteți obține o listă cu toate intrările etichetate cu o anumită etichetă.
În plus, combinația Ctrl+у va crea listă cu puncte, a cărui utilizare împreună cu o casetă de selectare pentru bifarea și marcarea importanței poate fi suficientă pentru a crea liste de activități.
Fișiere la îndemână
Se întâmplă adesea că ne este dificil să ne amintim unde a fost salvat un anumit fișier, mai ales dacă a fost cu mult timp în urmă. OneNote sugerează să nu vă deranjați în acest sens, ci să introduceți imediat fișierele în intrările din blocnotes. Acest lucru va fi valabil mai ales dacă lista dvs. de activități necesită mai târziu utilizarea anumitor fișiere de pe dispozitiv.
Adăugați documente de birou sau PDF, videoclipuri sau muzică la OneNote. Puteți pur și simplu să trageți fișierul în OneNote cu mouse-ul, după care va fi creată automat o comandă rapidă către document și nu va mai trebui să-l căutați. Îl poți deschide mai târziu dublu click mouse (audio și video pot fi redate direct în OneNote).
Conectarea cu Outlook
OneNote în sine este o soluție foarte utilă, dar atunci când este combinat cu clientul de e-mail Outlook, poate deveni și mai funcțional. Când creați întâlniri în calendarul dvs. Outlook, puteți adăuga note din blocnotes la acestea folosind butonul Note de întâlnire. În acest caz, notele pot fi fie ale dumneavoastră personal, fie comune tuturor participanților.
În plus, cazurile și sarcinile create în client de mail de la Microsoft poate fi asociat și cu aplicația OneNote. În același timp, puteți marca sarcina ca finalizată direct în blocnotesul electronic. În OneNote în sine, este convenabil să creați sarcini pentru Outlook prin meniul panglică, fila „Acasă”, zona „Etichete” și butonul „Sarcini Outlook” (în acest fel puteți seta imediat data scadentă a sarcinii).
Clientul de e-mail Microsoft Outlook 2016 vă permite să îl utilizați ca organizator cu drepturi depline. Aici puteți păstra evenimente în calendar, o listă de activități cu mementouri și tot felul de note.
Nu uitați de sarcină
Pot fi, problema principala Problema cu listele de sarcini pe hârtie este că ocupă spațiu. Fie că este un bloc de note, o notă lipicioasă sau doar o bucată de hârtie. Și există întotdeauna posibilitatea de a pierde note sau de a nu le lua cu tine atunci când ai nevoie de ele.
Nu există o astfel de problemă cu un notepad digital. OneNote este disponibil pe orice platformă posibilă, așa că dacă nu aveți obiceiul să plecați telefon mobil, atunci notele tale vor fi mereu cu tine. Și chiar dacă nu aveți aplicația corespunzătoare instalată pe dispozitivul dvs. mobil, puteți oricând să accesați blocnotesul prin Internet (acest lucru poate fi convenabil și dacă nu utilizați computerul - trebuie doar să vă conectați la office.com folosind contul dvs. și obțineți acces la documentele de la birou).
În plus, având aplicația OneNote activată dispozitive mobile vă permite să faceți întotdeauna rapid notițe, inclusiv adăugarea de noi sarcini pentru dvs., în orice moment - indiferent dacă călătoriți în transport sau la un prânz de afaceri. Mi-a venit ideea - am notat-o. Telefonul este mereu la indemana. Ca ultimă soluție, puteți utiliza opțiunea de înregistrare audio, care este disponibilă și în OneNote, dacă introducerea textului este incomod din anumite motive.
Aspectul și senzația OneNote
Vizualizarea standard a OneNote vă oferă acces ușor la blocnotes și la intrările din acestea, fără a vă copleși. informatii inutile. Cu toate acestea, atunci când lucrați cu liste de activități, o afișare completă a tuturor secțiunilor poate fi pur și simplu inutilă.
Prin meniul panglică din fila „Vizualizare”, puteți comuta afișajul la „Vizualizare pagină”, astfel încât nimic să nu distragă atenția de la informații. În același timp, dimensiunea ferestrei cu mouse-ul poate fi făcută mai compactă. Sau, în principiu, puteți selecta opțiunea „Pin to desktop”. În acest caz, notele dvs. vor fi bine amplasate în partea dreaptă a ecranului, deasupra celorlalte ferestre.
Această vizualizare poate fi foarte convenabilă atunci când căutați informații pe Internet, să zicem, pregătiți pentru o vacanță sau doar lucrați constant la computer. Lista de lucruri de făcut este întotdeauna la îndemână. În plus, această vizualizare va fi relevantă dacă utilizați opțiunea de a lega fișiere diferite aplicații de birou de ex. OneNote cu editor de text Cuvânt. Verificați dacă este activat această opțiune V în prezent Puteți folosi pictograma link din colțul din dreapta sus.
Pentru a ieși din vizualizarea alternativă, faceți clic pe pictograma săgeată cu două capete din colțul din dreapta sus al OneNote.
Microsoft OneNote este un program pentru stocarea și organizarea informațiilor folosind blocnotes electronice. Poate servi ca un analog cu caietele și agendele obișnuite. Furnizat cu kit de birou Pachetul Microsoft Birou. Este gratuit din martie 2014 și acum poate fi descărcat separat de pe site-ul web al corporației.
Programul a apărut pentru prima dată ca parte a proiectului Tablet PC și este conceput pentru note scurte, ceea ce este foarte convenabil pentru utilizatorii de smartphone-uri și tablete cu suport pentru scris de mână. Dar programul poate fi utilizat pe deplin calculatoare personale cu sisteme de operare Windows și MacOS. Sprijinit de toate sistemele de operare mobile populare: Windows Phone 7, iOS, Android și Symbian.
Păstrați totul într-un singur bloc de note
Creați note fără efort. Descărcați și instalați pe computer program gratuit O nota. Windows PC sau Mac, smartphone sau tabletă - înregistrările dvs. vor fi întotdeauna disponibile pentru dvs. Capturați-vă toate ideile în notebook-uri, care vor fi stocate în cloud-ul OneDrive pentru acces oriunde în lume. Înainte de a lansa OneNote, vă recomandăm să vizitați pagina de asistență a programului de pe site-ul oficial Microsoft.
Salvați cu ușurință orice idei . Tastați pe tastatură, folosiți scrisul de mână, desenați schițe - alegeți orice modalitate de a vă înregistra gândurile. Puteți adăuga, de asemenea, mesaje, link-uri către pagini de internet, fotografii, videoclipuri, fișiere și tabele în notele dvs.
Uitați de pixurile cu bilă! Utilizați OneNote pentru a desena, edita și șterge ceea ce ați scris și desenat cu degetele, mouse-ul sau stiloul.
Păstrați totul într-un singur loc . Colectați toate informațiile necesare într-un singur caiet. Acest lucru va economisi timp și, poate, va găsi idei noi pentru creativitate.
Toate înregistrările sunt în perfectă ordine
Orice notă nu are preț . Dar de ce să pierdem timpul amintindu-ne dacă am salvat tot ce aveam nevoie sau nu, apoi căutam și sistematizăm la nesfârșit ceea ce am găsit. OneNote face viața mai ușoară.
Nicio intrare nu se va pierde . Notele sunt salvate automat în timpul creării, ca și cum am folosi un blocnotes de hârtie obișnuit. Accesul la notele dvs. este posibil oriunde există o conexiune la Internet și nu trebuie să vă faceți griji că vă uitați notebook-ul acasă.
Libera circulație a informațiilor . Mutați și organizați înregistrările după cum credeți de cuviință pentru o mai bună percepție și căutare.
Găsiți instantaneu informațiile de care aveți nevoie . Utilizați funcția de căutare din notele dvs. pentru a căuta totul, de la un diapozitiv de prezentare la un singur cuvânt, expresie sau mesaj.
Lucram impreuna
Creați un ghid pentru echipă, un plan de călătorie, o carte de bucate sau un caiet de schițe și partajați conținutul pe care îl creați pentru colaborare și discuții în timp real prin OneNote. Cele mai mari corporații din lume sunt convinse că acest lucru va simplifica semnificativ procesele de afaceri și le va permite să lucreze mai eficient.
Mereu o noua versiune, sincronizarea automată a informațiilor din OneNote cu notebook-urile de pe cloud OneDrive - toate acestea fac posibil ca orice participant să acceseze cele mai recente versiuni de note.
Adăugați cu ușurință participanți . Pentru a adăuga un membru nou la grup de lucru Doar trimiteți un link către blocnotesul de care aveți nevoie. Trebuie doar să urmați linkul pentru a obține automat acces la cele mai recente informații.
Lucrați în timp real . Indiferent de programul folosit de utilizatori - OneNote-2013 sau versiunea web a JneNote Online, modificările din blocnotes sunt afișate instantaneu pe ecranele tuturor membrilor grupului.
Bucurați-vă de Office 365 și de funcțiile avansate OneNote
Disponibil pentru descărcare și utilizare versiune gratuită O nota . Când plătiți pentru Office 365 Personal sau Office 365 Home, obțineți o versiune extinsă programe OneNote, care interacționează ușor și simplu cu alte programe Office și acceptă funcții suplimentare.
Crearea de notebook-uri pe un computer personal . Creați și salvați notebook-uri nu numai în cloud, ci și pe propriul hard disk. Notepad-urile funcționează online și moduri offline urmată de sincronizare automată. Această opțiune va fi foarte populară în rândul utilizatorilor care nu au o conexiune constantă la internet sau care trebuie să utilizeze OneNote în deplasare.
Înregistrați video și audio . Pe lângă notele text și scrise de mână, acceptă adăugarea de înregistrări audio și fișiere video la caietele OneNote. Că acest lucru sporește și mai mult oportunitățile și îmbunătățește colaborarea, învățarea și întâlnirile importante este clar pentru toată lumea.
Eliminarea corectă a OneNote
Cum pot elimina OneNote dacă nu intenționez să-l folosesc și am nevoie de mai mult spațiu pe hard disk? Dacă urmați procesul standard, puteți dezinstala întreaga suită Office. Dar cum să eliminați doar OneNote? Puțini oameni știu că acest lucru este posibil. În viitor, veți putea adăuga OneNote la suita dvs. Office.
Instrucțiuni de îndepărtare
- Faceți clic pe butonul „Start” și selectați „Panou de control”. Apoi, în secțiunea „Instalare și dezinstalare”, selectați Microsoft Office.
- Faceți clic pe „Modificați”. În secțiunea „Adăugarea sau eliminarea componentelor”, faceți clic pe „Continuați”. În meniul care apare vizavi de Microsoft OneNote, în secțiunea „Opțiuni de instalare”, selectați Not Available.
- Apoi faceți clic pe „Continuați” și „Eliminați acum” pentru a elimina OneNote din suita Office. După finalizarea procesului, faceți clic pe „Închidere” și reporniți computerul.
Imprimarea documentelor
Uneori, la trimiterea fișierelor către imprimantă, procesul de imprimare nu pornește, iar sistemul de operare Windows afișează un mesaj că OneNote nu mai funcționează. Ce înseamnă asta și cum să rezolvi problema? Pentru a face acest lucru, trebuie să vă uitați la listă imprimante instalateîn sistem. Când este instalat, OneNote își creează propriile documente pentru a livra cu ușurință documente pe notebook-ul tău. Uneori, Windows o setează ca imprimantă implicită și toată lumea merge la blocnotesul OneNote în loc de imprimantă. Setați imprimanta de care aveți nevoie ca pe cea actuală și imprimați fără probleme.
O nota este un instrument popular de a lua note de la Microsoft. OneNote este inclus în pachetul software MS Office, dar dacă preferați, puteți obține o aplicație separată.
Acest serviciu de luare de note oferă și versiunea web. OneNote este disponibil pentru sistem de operare Windows(pentru PC și mobil), Mac, iPhone, iPadȘi Android.
IN SPATE
- O nota - gratuit aplicarea. Funcții mai avansate ale aplicației sunt disponibile cu un abonament Office 365.
- Aplicația oferă instrumente bogate în funcții formatare text, recunoaștere optică a caracterelor, desenȘi atașamente fișiere.
- Funcţie protecție cu parolă ajută la îmbunătățirea confidențialității.
- Caracteristica unică de etichetare diferențiază OneNote de alte aplicații similare.
ÎMPOTRIVA
- În opinia mea, OneNote ar trebui să aibă propria caracteristică încorporată mementouri, care ar putea funcționa cu Outlook sau extensii.
Ce spun oamenii despre aplicația OneNote?
Utilizatorii discută destul de activ despre aplicația OneNote. Cu siguranță le plac instrumentele sale de formatare, suport multimedia, flexibilitate în operare etc. Interfața tabelată a aplicației este considerată și avantajul acesteia. O revizuire a aplicației pe Lifehacker descrie OneNote ca un caiet digital mai practic comparativ cu aplicația Evernote. Cu toate acestea, unii utilizatori au iubit „ maşină de tuns‘ cu care poți salva întreaga pagină web cu toate linkurile într-o formă editabilă. De asemenea, am găsit feedback de la mai mulți utilizatori care doresc ca aplicația OneNote să aibă o funcție încorporată mementouri.
Dacă încă nu sunteți familiarizat cu aplicația, puteți citi articolul nostru pentru a compara cât de diferite sunt interfețele acestor două aplicații de luare de note.
Revizuire
Acum să ne uităm la majoritatea caracteristicilor principale pe care OneNote 2013 ni le oferă Deoarece această parte a recenziei este destul de lungă, mai jos este conținutul acestei recenzii, pe care l-am pregătit pentru a facilita navigarea prin articol.
Utilizarea OneNote 2013 pe Windows
Odată ce OneNote este instalat pe computer, puteți deschide imediat aplicația. Când vă conectați pentru prima dată, pe ecran vor apărea note de bun venit și sfaturi.
Pentru a crea și stoca notele, creați primul dvs. caiet. Accesați meniul „Fișier” și faceți clic pe opțiunea „Nou”.
Introduceți un nume pentru caiet și salvați-l. Nu uitați că aici vă puteți stoca caietele depozitare locală sau pe cloud-ul OneDrive. Dacă creați un blocnotes pe OneDrive, acesta va fi disponibil pentru toate dispozitivele conectate la cloud.
Crearea unei note
După crearea unui nou caiet, editorul de note va apărea pe ecran. Este alcătuit dintr-un titlu de notă, sub care există informații despre data curenta atât timpul cât și câmpul pentru textul notei în sine.
În cazul meu, panglica a fost minimizată în mod implicit. Dacă doriți ca panglica să fie vizibilă, o puteți fixa astfel încât să fie expusă.
Puteți introduce oriunde în interfața de note. Textele sunt scrise în câmpuri separate, astfel încât locația lor să poată fi modificată ulterior. Mărimea câmpurilor de text poate fi, de asemenea, modificată. Dacă doriți să scrieți un paragraf lung, dimensiunea marginii se va ajusta automat pentru a se potrivi cu textul pe care îl scrieți.
Pe baza experienței mele de utilizator, pe acest moment OneNote oferă cel mai bogat set de instrumente de formatare disponibile. Am folosit și aplicația desktop Evernote și, în opinia mea, instrumentele de formatare ale OneNote sunt mult mai bune.
Când selectați text, pe ecran apare un panou care conține opțiuni de formatare de bază.
Instrumentele de formatare OneNote sunt aproape aceleași ca în Program de birou Cuvânt. Aici puteți găsi un set de fonturi, marcatori, titluri și așa mai departe.
Puteți crea noua sectiuneîn nota dvs. cu un singur clic.
Nou capitol- este ceva de genul file. Cu acesta, puteți insera ramuri suplimentare ale conținutului notei. Aplicația OneNote vă permite, de asemenea, să adăugați pagina noua.
Puteți adăuga o pagină nouă ca subpagină a unei alte pagini. Titlurile subpaginilor apar ușor în dreapta sub paginile lor părinte. Se pot adăuga noi secțiuni în pagini.
Din meniul contextual de mai sus puteți tăia/copia/muta pagini. Când marcați o pagină ca „Necitit”, aplicația marchează și întregul conținut al unei astfel de pagini. În acest caz, fontul secțiunii titlului paginii din dreapta devine mai îndrăzneț.
Mai târziu, puteți marca pagina ca „Citește” folosind meniul contextual. Sau pur și simplu deschideți pagina și faceți dublu clic pe conținutul semnalat. În acest caz, pagina va primi automat starea de citire.
Utilizarea etichetelor
Dacă ați folosit vreodată alte aplicații de luare de note sau chiar bloguri, atunci probabil cunoașteți scopul etichetelor - un fel de modalitate de a clasifica/grupa arhivele de conținut. Dar OneNote nu folosește etichete în acest fel. Aici veți găsi utilizări mai largi pentru etichete. Pentru a vă organiza/clasifica conținutul, OneNote are caiete, secțiuni și pagini. Această aplicație de luare de note nu folosește etichete pentru a grupa doar notele, ci OneNote folosește etichete pentru a le marca elemente individuale, cum ar fi paragrafe, titluri, propoziții, imagini etc. Puteți plasa o etichetă oriunde într-o notă, dar trebuie să fie susținută de conținut pentru a fi descoperită. Pentru a adăuga o etichetă într-o notă, faceți clic Click dreapta mouse-ul peste conținutul dorit, apoi faceți clic pe butonul mic de etichetă.
Pe ecran va apărea o listă de etichete predefinite. Puteți selecta eticheta necesară aici. De asemenea, puteți crea etichete noi (procedura de adăugare este descrisă mai târziu în acest articol).
Să presupunem că vrem să folosim eticheta „Important” pe propoziția relevantă. Selectați o etichetă din listă și simbolul etichetei (stea) va fi adăugat la conținut.
Secțiunea de etichete se află în fila „Acasă” din panglica de sus a ferestrei aplicației OneNote. De aici puteți adăuga și etichete. Pentru a face acest lucru, plasați mai întâi mouse-ul peste conținutul dorit și faceți clic pe acesta, apoi accesați fila „Acasă” din panglica de sus și faceți clic pe butonul „Mai multe”, în meniul „Etichete”.
Pe ecran va apărea o listă. Selectați o etichetă din această listă.
Crearea etichetelor
După cum am promis mai devreme, în această secțiune ne vom uita la crearea etichetelor. De fapt, este foarte simplu. Mai întâi, selectați „Setări etichete...” din lista de etichete disponibile.
După aceasta, pe ecran va apărea o mini fereastră.
Aici puteți crea o etichetă nouă sau puteți edita o etichetă existentă. În cazul nostru, vom crea o nouă etichetă făcând clic pe butonul „Nouă etichetă...”.
Introduceți un nume de etichetă, selectați o pictogramă și setați fontul și culorile de evidențiere. În continuare, veți vedea o previzualizare a etichetei create. Pentru a finaliza procesul de creare a etichetei, faceți clic pe butonul „OK”.
Acum noua noastră etichetă este creată și adăugată la lista de etichete.
Creați o listă de activități folosind o etichetă
OneNote oferă o modalitate excelentă de a crea și de a gestiona lista de sarcini. Puteți crea o listă de verificare folosind etichetele „To Do List”. Pentru a face acest lucru, mai întâi notează elementele listei tale. Apoi evidențiați-le și faceți clic pe opțiunea „Marcați ca listă de activități” din mini-fereastra care apare.
Puteți face același lucru și cu o bandă de top.
Indiferent de metoda pe care o alegeți, imaginea de mai jos arată rezultatul final.
Puteți marca fiecare articol din listă cu o bifă.
Căutați etichete
Etichetele sunt folosite pentru a face conținutul notelor dvs. mai vizibil. Puteți căuta conținut etichetat folosind instrumentul „Găsiți etichetă” situat în colțul din dreapta al feedului de sus.
Faceți clic pe butonul „Găsiți etichetă” pentru a deschide acest instrument de căutare a etichetelor.
Pe ecran va apărea fereastra Rezumatul etichetelor. Puteți grupa rezultatele căutării după numele etichetei, secțiunea, titlul, textul etichetei etc. Există, de asemenea, un alt filtru de căutare pentru listele de activități. Dacă selectați „Afișați numai elementele nebifate”, atunci numai articolele nebifate din lista de sarcini vor fi afișate în rezultatele căutării. Aici instrumentul de căutare analizează două rezultate pentru etichetele „Important” și „Lista de făcut”. Rezultatele afișează și conținut similar. Făcând clic pe un astfel de conținut, veți ajunge la partea corespunzătoare a notei. În partea de jos a ferestrei există un filtru de câmp de căutare. Putem căuta pur și simplu în caietul actual. Sau putem căuta după secțiuni, pagini sau toate caietele. De fiecare dată când se modifică o variabilă, trebuie să actualizați rezultatele căutării.
Pentru a colecta toate etichetele într-un singur loc, puteți crea pagina rezumat. Puteți naviga cu ușurință la elementul marcat direct din pagina de rezumat. Faceți clic pe butonul „Creați pagina de rezumat” situat în partea de jos a secțiunii de căutare.
Pagina rezumat conține toate titlurile etichetelor și link-urile către conținutul acestora. Când treceți mouse-ul peste un câmp de conținut dintr-o pagină de rezumat, sigla OneNote apare în partea stângă a fiecărui titlu de etichetă. Pentru a accesa direct conținutul semnalat, faceți clic pe acest logo.
Gestionarea spațiului pentru conținutul notei
Dacă pagina actuală a editorului de note este deja plină de conținut și mai trebuie să adăugați ceva, puteți crește dimensiunea paginii pentru a găzdui conținut suplimentar. Pentru a face acest lucru, utilizați butonul „Inserare loc” din fila „Inserare”.
Mai întâi, faceți clic pe butonul evidențiat în imagine, apoi treceți mouse-ul peste editorul de note. Faceți clic și țineți apăsat butonul mouse-ului, apoi dacă trageți indicatorul în jos, acesta va crește spațiul pe pagină. În schimb, dacă trageți cursorul mouse-ului în sus, spațiul pe pagină va fi redus.
Inserarea conținutului
OneNote acceptă inserarea mai multor tipuri de conținut. Puteți lipi masă, foaie, imagine, desen cu fișier tipărit (imagine), fișier atașat, decuparea ecranului(captură de ecran), înregistrare audio și video, imagine scanată, link, dată-oră, simbol, formulă etc. OneNote poate, de asemenea recunoașteți textul din imagini.
Schimbarea șablonului de pagină
În fila „Inserare”, puteți modifica șablonul de pagină OneNote. Pentru a deschide meniul șablon, faceți clic pe secțiunea „Șablon de pagină”.
Aici puteți seta un șablon personalizat pentru notele dvs.
Adăugarea unui memento
OneNote 2013 nu are functie proprie adaosuri mementouriși setări de alertă. Aplicația oferă aceste funcții folosind Outlook. Dacă pachetul este instalat pe computer programe Microsoft Office, atunci cel mai probabil aveți Outlook. Deci, nu vă faceți griji, puteți seta în continuare un memento în OneNote. În caz contrar, puteți obține această funcție setând astfel extensie precum OneNote Gem Monitor. Să presupunem că Outlook este instalat pe computer. Pentru a seta un memento pentru un anumit conținut de notă, faceți clic dreapta sau evidențiați acel conținut. Va apărea ecranul meniul contextualîmpreună cu o mică bară de formatare.
Aici veți vedea un steag roșu (sarcini Outlook). Faceți clic pe această casetă de selectare. Pe ecran va apărea o listă.
Faceți clic pe opțiunea „Altele...”. O nouă fereastră Outlook va apărea pe ecran.
Dacă doriți să setați o alertă, introduceți informațiile necesare în câmpurile afișate în imaginea de mai sus și bifați caseta de memento. Apoi faceți clic pe butonul „Salvați și închideți” pentru a seta un memento. Nota de memento va fi marcată cu o bifă.
Faceți clic pe caseta de selectare pentru a marca acest memento ca finalizat.
Așa arată un memento/alertă/notificare.
Desen în OneNote
OneNote oferă o gamă largă de instrumente de desen încorporate. Puteți scrie folosind instrumente de desen (scris de mână) și apoi îl puteți converti în text. Iată un exemplu și o captură de ecran a secțiunii de desen.
Există o gamă de pixuri și markere gata făcute disponibile aici.
Puteți personaliza aceste elemente folosind opțiunea „Culoare și grosime”.
Vizualizare jurnal
OneNote urmărește editările notelor și puteți vedea un istoric al modificărilor. Faceți clic pe fila „Jurnal” pentru a vedea modificările recente, versiunile paginii, coșul de cumpărături etc. Puteți vizualiza și jurnalul după autor.
Examinați notele în OneNote
Vă puteți verifica conținutul în OneNote. La începutul filei „Revizuire” există o opțiune 'Ortografie'. Faceți clic pe această opțiune pentru a vă verifica ortografia și gramatica. Iată un exemplu de corector ortografic.
OneNote vă verifică ortografia și sugerează corecții dacă găsește erori. De asemenea, puteți asculta cele sugerate pronunție. Pe lângă ortografie, OneNote are și alte instrumente de revizuire.
Aplicația are, de asemenea, un traducător încorporat care vă permite să traduceți conținutul notei dvs.
Protecție cu parolă
În OneNote, putem proteja o secțiune folosind opțiunea „Parolă”, care se află în fila „Revizuire”.
Faceți clic pe butonul „Parolă”. Va apărea ecranul panou lateral cu pași în continuare.
Setați parola necesară și blocați secțiunile relevante. Parola protejată de partiție arată astfel:
Partajarea notelor
OneNote oferă mai multe modalități de a partaja note cu alți utilizatori. În meniul „Fișier” există o secțiune „Partajare”, cu care puteți gestiona partajarea note.
În fila „Acasă” există o opțiune „Pagină de e-mail” (în colțul din dreapta), cu care puteți trimite o notă unui alt utilizator prin e-mail.
Creați note legate
OneNote vă permite să creați note legate la care vor fi legate deschide fișierulîn format de fișier MS Word, cu pagina web IE sau Prezentare PowerPoint. Faceți clic pe opțiunea „Note legate” și o nouă fereastră OneNote andocata va apărea pe ecran. Dacă oricare dintre aplicațiile acceptate menționate sunt deschise (altele decât o fereastră OneNote andocata), atunci când scrieți note în fereastra andocata, acele note vor fi legate la conținutul deschis al aplicațiilor acceptate. Suportul pentru notele legate poate fi extins și prin utilizarea extensiilor pe alte browsere decât IE.
Opțiuni de vizualizare
Puteți alege stilul de afișare al OneNote în secțiunea „Vizualizare”.
Trimiteți la OneNote
Când deschideți aplicația OneNote, este posibil să observați o altă fereastră pop-up numită „Trimite la OneNote”.
Folosește-l pentru creație rapidă note sau decupaje de ecran.
In cele din urma
Aplicația Microsoft OneNote oferă o cantitate mare caracteristici și opțiuni pentru crearea și gestionarea notelor. Puteți folosi potențialul aplicației în scopuri personale și comerciale pentru a duce un stil de viață organizat.
Interfața Microsoft OneNote 2013 s-a schimbat în comparație cu versiunile anterioare și pentru a vă ajuta să treceți la curent cu ea, vă prezentăm acest ghid.
- Comutați între atingere și mouse: Dacă utilizați OneNote pe un dispozitiv tactil, puteți adăuga acest comutator în Bara de instrumente Acces rapid.
- Afișați sau ascundeți fluxul: Pentru a accesa comenzile dintr-o filă, selectați-o. Pentru a menține fluxul deschis, faceți clic pe pictograma mic pin din colțul din dreapta jos.
- Vizualizați și comutați între conturile de servicii online: Pentru a comuta la alt cont sau pentru a modifica setările celui actual, faceți clic pe ID-ul acestuia.
- Căutați note: Pentru a găsi ceva în caiete, utilizați câmpul de căutare sau apăsați tastele CTRL+E.
- Creați pagini: Pentru a insera o pagină nouă, selectați comanda Adauga pagina.
- Utilizați vizualizarea completă a paginii: pentru a activa vizualizarea întregii pagini, faceți clic pe săgeata dublă.
- Introduceți textul scris de mână și desenați: luați notițe manual pe un computer cu atingere.
- Etichetați informațiile importante folosind etichete: prioritizează și organizează-ți notele folosind etichete care pot fi căutate.
- Vizualizați containerele de note: Pentru a vedea containerul de note, treceți mouse-ul peste el. Pentru a muta containerul, trageți bara de sus.
- Vizualizați caietele dvs: pentru a vedea toate blocnotesurile deschise, dați clic pe pictograma blocnotesului.
- Gestionați-vă fișierele: Deschideți, creați, imprimați și partajați note. De asemenea, puteți modifica setările contului aici.
Când lansați pentru prima dată OneNote, vi se va solicita să vă conectați la cloud, unde OneNote va crea primul dvs. blocnotes. Puteți utiliza contul Microsoft existent (cum ar fi MSN, Hotmail sau Messenger) pentru a utiliza OneNote. Dacă nu aveți deja un cont, vă puteți crea unul gratuit.
Deoarece notebook-urile sunt stocate în cloud, le puteți accesa de pe aproape orice dispozitiv, cum ar fi alte computere, un telefon, o tabletă sau chiar un browser.
Ce s-a întâmplat cu fila Partajare?
Dacă faceți upgrade la OneNote 2013 de la capăt versiunea timpurie, probabil că aveți cel puțin unul stocat pe computer Caiet. Notele existente pot fi transferate cu ușurință pe Internet, astfel încât să fie accesibile de oriunde. Pentru a începe transferul, selectați elementele Fişier → Acces general.
Cel mai potrivit spațiu de stocare pentru note personale este serviciul SkyDrive. Dacă lucrați într-o organizație care utilizează SharePoint pentru colaborare online, puteți face clic pe butonul Adăugați o locație de pe acest ecran pentru a configura un cont SharePoint existent. Blocnotesurile OneNote stocate online sunt accesibile numai de către proprietarul lor, cu excepția cazului în care au permisiunea altora de a vizualiza folderele în care se află.
Acțiuni pe care poate fi necesar să le întreprindeți
Tabelul de mai jos vă va arăta unde puteți găsi unele dintre cele mai frecvent utilizate instrumente și comenzi în OneNote 2013.
| Acțiuni | Tab | Grupuri |
|---|---|---|
| Deschideți, creați, convertiți, exportați, trimiteți, imprimați și partajați note | Fişier | Performanţă De culise(selectați o comandă în zona din stânga) |
| Aplicați formatarea textului, aplicați etichete de note și trimiteți prin e-mail o pagină de blocnotes | Acasă | Grupuri Textul principal, Stiluri, EticheteȘi E-mail |
| Inserați tabele, imagini, linkuri, fișiere, clipuri audio și video și utilizați șabloane de pagină | Introduce | Grupuri Mese, Fișiere, Imagini, Legături, RecordȘi Pagini |
| Desenați schițe și forme, introduceți note cu mână liberă, personalizați stiloul, rotiți obiectele și convertiți cerneala în text | Desen | Grupuri Serviciu, CifreȘi Schimbare |
| Marcați notele ca citite sau necitite, căutați notele după autor, vizualizați versiunile paginilor și istoricul acestora, goliți coșul de gunoi de blocnotes | Revistă | Grupuri Necitit, AutoriiȘi Revistă. |
| Verificați ortografia, căutați pe web, traduceți text, protejați notele prin parolă și creați note legate | Revizuire | Grupuri Verificarea ortografiei, Limba, CapitolȘi Note |
| Măriți spațiul disponibil pe ecran, activați sau dezactivați ghidurile de pagină și anteturile, ajustați marginile paginii, schimbați zoomul paginii și creați note în margini | Vedere | Grupuri Moduri, Setările paginii, ScarăȘi Fereastră |
Economisiți timp cu șabloane
Folosind șabloanele OneNote, puteți oferi un design coerent pentru paginile dvs. de notebook, cu fundaluri colorate și decorative. De asemenea, șabloanele vă ajută să economisiți timp adăugând elemente funcționale gata făcute în paginile dvs., cum ar fi liste de activități, calendare, planificatoare și formulare pe care le puteți completa și personaliza.
Pentru a vizualiza un set de șabloane încorporate, pe fila Introduce faceți clic pe butonul Șabloane de pagină. În zona de sarcini Șabloane Extindeți orice categorie și faceți clic pe numele șablonului pentru a-l vizualiza. Odată ce selectați un șablon care vă place, puteți începe să faceți note pe pagina acestuia.
Puteți personaliza oricare dintre șabloanele încorporate pentru a răspunde nevoilor dvs. specifice sau puteți descărca alte șabloane gratuite de pe site-ul OneNote de pe Office.com. Dacă doriți, puteți chiar să vă creați propriile șabloane pe baza oricăror pagini din blocnotes.
Unde este butonul „Salvare”?
Dacă doriți să trimiteți un instantaneu al unei pagini de note (sau a unei secțiuni sau a unui blocnotes întreg) unei persoane care nu are OneNote, puteți exporta cu ușurință un instantaneu static selectând Fişier → Exportși specificând formatul dorit.
Copiați conținut folosind decupaje de pe ecran
Conținutul poate fi adăugat cu ușurință în OneNote folosind tăierea ecranului. În acest fel, puteți face o captură de ecran a oricărei părți a ecranului și apoi o puteți lipi într-o notă.
Începeți prin a deschide conținutul dorit. De exemplu, deschideți un itinerar de călătorie către Internet Explorer sau o diagramă pe o foaie Excel.
Comutați la OneNote și selectați fila Introduce echipă Decuparea ecranului. Când ecranul se estompează și fereastra OneNote dispare, utilizați mouse-ul pentru a selecta zona dorită. Când eliberați butonul mouse-ului, o imagine a zonei selectate a ecranului este trimisă la OneNote, unde o puteți muta sau redimensiona.
Pentru a lansa instrumentul actualizat Trimiteți la OneNote, apăsați pe tastatură Tasta Windowsși în timp ce îl țineți apăsat, apăsați tasta N. Cu ajutorul acestuia, a devenit și mai ușor să importați date arbitrare din alte programe și fișiere în note.
Puteți crea decupaje de ecran fără a comuta între aplicații, puteți importa pagini web sau documente întregi în Notes sau puteți crea note rapide care sunt adăugate automat în blocnotes.
Puteți utiliza instrumentul Trimiteți către OneNote utilizând butoane sau comenzi rapide suplimentare de la tastatură care apar în paranteze lângă fiecare comandă (de exemplu, folosind S). Instrumentul Trimiteți către OneNote este opțional, ceea ce înseamnă că îl puteți utiliza în timp ce lucrați la ceva. proiect de cercetareși apoi dezactivați-l când nu mai este necesar.
Colaborați cu utilizatorii versiunilor anterioare de OneNote
Furnizand acces general la fișiere sau partajarea acestora cu persoane care lucrează cu unul dintre Versiuni anterioare OneNote, vă rugăm să luați în considerare următoarele puncte.
| Acțiune în OneNote 2013 | Ce se întâmplă | Ce ar trebui făcut |
|---|---|---|
| Deschideți un blocnotes creat în OneNote 2007 | Blocnotesul se deschide în OneNote 2013, dar bara de titlu a ferestrei arată [ Mod de compatibilitate]. Acest lucru indică faptul că blocnotesul este salvat în prezent într-un format mai vechi care nu acceptă funcții noi, cum ar fi ecuații matematice, note legate, subpagini cu mai multe niveluri, versiunea și coșul de reciclare pentru blocnotes. Pentru a profita la maximum de OneNote 2013, trebuie să vă convertiți blocnotesul în noul format. | Înainte de a converti un vechi blocnotes în noul format, luați în considerare dacă va trebui să colaborați cu utilizatorii OneNote 2007. Dacă da, este mai bine să continuați să utilizați Modul de compatibilitate. Dacă nu veți colabora la notele dvs. cu utilizatorii OneNote 2007, cel mai bine este să vă convertiți blocnotesul în noul format. Pentru a face acest lucru, selectați elementele Fişier → Inteligențași apoi faceți clic pe butonul Opțiuni pentru notebook, care trebuie convertit. Selectați un articol Proprietățiși apăsați butonul Convertiți în 2010–2013. |
| Deschideți un blocnotes creat în OneNote 2010 | Blocnotesul se deschide în OneNote 2013 fără restricții de funcționalitate. | Nu este nevoie să convertiți fișierul într-un alt format. Blocnotesurile create în OneNote 2010 și OneNote 2013 pot fi folosite împreună fără nicio conversie. |
| Vă convertiți blocnotesul în format OneNote 2007 | Când convertiți un blocnotes în format OneNote 2007, noile funcții disponibile în OneNote 2013 (inclusiv ecuații matematice, note legate, subpagini cu mai multe niveluri, gestionarea paginilor și coșul de reciclare pentru blocnotes) sunt dezactivate. Cu toate acestea, rezultatul este capacitatea de a oferi un notebook utilizatorilor care încă lucrează cu OneNote 2007. | După ce vă convertiți blocnotesul OneNote 2013 în OneNote 2007, verificați paginile care ar fi putut folosi funcții noi, cum ar fi ecuații matematice, note legate și subpagini cu mai multe niveluri. Este posibil ca conținutul creat cu acestea să nu poată fi vizualizat sau editabil după conversia în format OneNote 2007. |
Într-o lume în care aplicațiile devin rapid învechite și sunt înlocuite cu altele noi, un notebook electronic trebuie să fie un bastion al fiabilității. Nu există nicio îndoială despre un astfel de asistent. Ce poate oferi Microsoft în lupta pentru poziție? cea mai buna aplicatie pentru păstrarea evidenței? OneNote este o aplicație convenabilă și puternică pentru toate platformele.
Microsoft a încercat recent să adopte imaginea unei companii ușor de utilizat. Acest lucru se vede cel mai bine în modul în care compania a regândit direcția software-ului mobil. Timp de câțiva ani, utilizatorii iOS s-au mulțumit cu o înfățișare jalnică de Office și apoi, brusc, au primit întregul set, complet funcțional și chiar fără abonament plătit.
În suita Office, OneNote pentru luarea de note nu a ocupat niciodată o poziție de lider. Mai degrabă, a fost un produs de nișă pentru pasionații cărora le plăcea să-și organizeze cu grijă notele în caiete. Odată cu venirea iOS, totul s-a schimbat - OneNote poate fi folosit întotdeauna, oriunde și pentru sarcini complet diferite.
Am încercat multe aplicații în AppStore care ar putea fi adaptate pentru păstrarea înregistrărilor personale. Am plătit pentru un cont premium în Evernote, am sărit bucuros pe Google Keep și am încercat să câștig zen cu minimalistul Simplenote. De data aceasta, ca experiment, am încercat să transfer note în OneNote și am rămas nedumerit.
Este necesar un cont pentru a utiliza aplicația. intrare Microsoft. Aplicația mi-a extras automat datele de undeva, așa că nu a trebuit să trec prin procedura de autorizare plictisitoare.
Apoi totul nu a mers atât de bine, deoarece sincronizarea nu este în mod tradițional cea mai bună punct forte Microsoft. După mai multe încercări nereușite, aplicația și-a dat seama ce date trebuiau extrase din cloud. OneNote folosește spațiu OneDrive și, din moment ce am Office 365, puteam obține 1 TB spațiu de scriere. Stocare in cloud. Sincronizarea fiabilă ar fi mai benefică.
Organizarea intrărilor este neobișnuită în comparație cu alte aplicații și trebuie să vă obișnuiți. Aplicația vă permite să deschideți caiete tematice, în ele sunt create secțiuni separate și pagini sunt create în cadrul secțiunilor. La început, puteți deveni confuz și puteți aglomera totul cu note situaționale. Particularitatea OneNote este că este solicitant pentru utilizator, deoarece serviciul oferă un set puternic de instrumente, dar nu interferează cu utilizarea acestora.
O caracteristică neevidentă este că notebook-urile nu sunt șterse, ci închise. Acestea sunt apoi stocate în OneDrive, de unde pot fi restaurate. Pare convenabil, dar Microsoft nu s-a obosit să-mi spună despre asta până nu am găsit fișierele în OneDrive, deși am crezut că au fost șterse.
Este de observat că Microsoft încearcă să găsească o cale de ieșire din problema „cinci la sută”. Acesta este numele dat recent unei situații în care majoritatea utilizatorilor folosesc doar o mică parte din capacitățile aplicației și nici măcar nu sunt conștienți de restul. OneNote are funcționalități diferite pe clienții iPhone, iPad și desktop. Aplicația pentru iPhone este cea mai simplă. Și pentru majoritatea sarcinilor este suficient: este convenabil să creați liste, să formatați text și să adăugați atașamente.
Fișierele atașate trebuie discutate separat. Pe lângă sprijin iCloud Drive, aplicația are propria cameră, care are mai multe presetări: pentru fotografii obișnuite, pentru documente și pentru fotografii cu tablă. Calitatea recunoașterii nu ridică întrebări - puteți abandona în siguranță aplicațiile de scanare. Acesta este modul Microsoft de a sugera că OneNote este destinat studenților. În specialitate Pachete birou compania furnizează și o versiune pentru profesori.
Ecosistemul Office este atuul pe care OneNote o folosește pentru a-și învinge concurenții. Aplicația vă permite să deschideți și să editați note în interior documente Wordși acceptă inserarea elementelor din Sway, Excel. Pe de altă parte, nu va fi posibilă crearea acestor atașamente în clientul mobil - este timpul ca companiei să i se amintească de conceptul erei „post-PC”.
Situația este diferită cu aplicația iPad. Dacă pe un smartphone OneNote este suficient pentru sarcini de bază, atunci pe o tabletă există, după cum se spune, o abundență de funcții. Ele sunt împărțite în patru file: Acasă, Introduce, Desen, Vedere.
Acasă sunt responsabili pentru formatarea textului, crearea de liste, etichete și stiluri. În fila Introduce există tabele, desene, o cameră, note audio și un explorator pentru iCloud Drive. Există, de asemenea, instrumente pentru inserarea de link-uri, formule matematice și data curentă. Vedere- cel mai plictisitor meniu în care puteți regla poziția textului, puteți proteja nota cu o parolă sau puteți dezactiva ortografia. Singurul lucru interesant este setarea culorii și stilului hârtiei.
Separat, trebuie să vorbim despre desen în OneNote. Puteți folosi un creion, un creion sau un marker, puteți regla grosimea și culoarea și, de asemenea, conectați un stilou - Pencil by FiftyThree sau un alt stilou. De ce dezvoltatorii au zgârcit cu rigla virtuală, ca în Notele standard pentru iOS, este un mare mister.
Pe iPad, notele sunt poziționate ca foi goale. Puteți trage text și introduce oriunde. pentru a mea iPad miniÎn mod clar, Retina nu avea suficientă diagonală pentru a crea confortabil desene mari sau schițe schematice. Nu mă voi plânge - desenul vizează ecrane mari.