Aplicații 

De ce nu se salvează Word ca pdf? De ce documentul nu este salvat în format PDF? Nu salvează PDF din cauza unei erori de conversie a datelor. Salvarea DOC în PDF utilizând o imprimantă virtuală în Universal Viewer

Deși Word 2007 este învechit, este încă instalat pe computerele multor utilizatori ca instrument principal pentru a crea materiale text. În această versiune a funcției încorporate, salvați document Word 2007 nu există în PDF în mod implicit.

Anterior, exista un supliment standard care îți permitea această acțiune, dar în în prezent Microsoft nu îl mai distribuie și nu îl mai sprijină.

În pachetul de actualizare Microsoft Word 2007 SP1 acest add-on a fost deja implementat la nivelul funcționalității operaționale.

În acest caz, salvarea documentelor din Word în PDF nu este diferită de acțiunea obișnuită:

  • Faceți clic pe pictograma „Office”;
  • Selectați „Salvare ca” și „PDF sau XPS” din meniul care se deschide;
  • În fereastra de parametri, setați configurația fișierului necesară sau lăsați-o ca implicită;
  • "Publica."

Salvați în PDF utilizând imprimanta virtuală doPDF

Un convertor special doPDF este instalat pe computer ca o imprimantă virtuală suplimentară. Site-ul web oficial doPDF se află la http://www.dopdf.com/ru/.

După descărcare, instalarea continuă ca de obicei. Dacă NET nu este instalat pe computer. Framework, programul îl va instala singur.

Procesul de instalare a convertorului durează ceva timp pentru a găsi și verifica aplicațiile și instrumentele necesare.

Pentru a salva un document Word 2007 în PDF, trimiteți-l la imprimare folosind imprimanta virtuală doPDF ca dispozitiv de ieșire. Îl puteți găsi în lista de dispozitive disponibile.

Dacă este necesar, puteți seta parametri individuali pentru salvarea documentului final.

Pentru editare, documentul este deschis în Word 2007 și, după efectuarea modificărilor corespunzătoare, salvat din nou.

Salvați online un document Word 2007 în PDF

Acum există un număr mare convertoare online permițându-vă să convertiți un document Word 2007 în PDF. Acest lucru necesită acces la Internet, ceea ce nu este întotdeauna convenabil atunci când lucrați local.

Printre convertoarele online gratuite se numără serviciul https://convertonlinefree.com/WordToPDFRU.aspx, în care întregul proces se desfășoară în câteva clicuri de mouse. Documentul final este descărcat pe computerul utilizatorului.

Pentru a evita orice dificultăți la conversia fișierelor .doc în format pdf, puteți utiliza metodele sugerate mai sus sau puteți actualiza versiunea Word 2007 instalând un pachet de service.

Versiunile Microsoft Word 2007 SP1 și versiunile ulterioare au funcționalitate încorporată pentru salvarea convenabilă din Word în PDF.

Pentru a putea vizualiza documente pdf, trebuie să profitați de oportunități browsere moderne sau instalați un vizualizator gratuit a acestui format de la Microsoft Corporation.

Uneori când lucrezi la Microsoft Office Word Utilizatorii pot întâmpina probleme cu salvarea materialului în timp ce Word nu va salva documentul, și apare și un mesaj de sistem.

Motivele acestei erori pot fi diverși factori, pe care vom încerca să îi analizăm aici. Poate că unele soluții te vor ajuta.

De ce nu salvează Word documentul?

Dacă documentul a fost deschis de pe alt mediu (nu de pe hard disk computer), iar suportul media a fost eliminat, apoi la salvarea documentului, Word va da o eroare. În acest caz, salvați documentul într-o altă locație de pe computer, nu pe mediul de stocare. Înainte de a apăsa butonul Salvați , amintiți-vă folderul în care salvați - folderul poate fi schimbat cu cel care vă este mai convenabil.

Există câteva nuanțe aici: de exemplu, dacă fișierul se află pe o unitate flash și nu a fost eliminat de pe computer, dar documentul nu găsește calea către acest fișier. Faptul este că unitatea USB ar putea pur și simplu să se oprească, să se rupă, să piardă driverul sau să provoace o altă eroare de software sau hardware și, prin urmare, Word nu va salva fișierul.

Documentul nu este salvat în Word, ce ar trebui să fac?

Și din nou viruși. Nu mai este un secret pentru nimeni că prezența virușilor într-un sistem duce imediat sau treptat la inoperabilitatea acestuia. În același timp, modalitățile și metodele de a provoca daune unui computer devin din ce în ce mai sofisticate de fiecare dată. Nu știi niciodată ce va „zbura” de data aceasta: computerul s-ar putea să înghețe sau să nu pornească deloc, sau poate că un program pur și simplu nu va mai funcționa, de exemplu, Word nu salvează documentele. Pentru ca toate programele și Componentele Windows a funcționat impecabil, trebuie să monitorizați securitatea computerului dvs., să preveniți și să opriți prompt toate tipurile de hackeri și alte atacuri.

Word nu salvează modificările în document

Un alt motiv pentru care poate apărea o eroare Word nu a putut salva documentul din cauza unei erori de acces la fișier, poate exista și o problemă de securitate, dar nu absența ei, ci mai degrabă excesul ei. După cum sa menționat mai sus, computerul trebuie să aibă un antivirus bun care să funcționeze, care poate detecta și distruge orice viruși, inclusiv blocarea oricărei activități virale.

În același timp, unele populare programe antivirus Ne protejează atât de mult de „raidurile” din afară, încât uneori blochează sau șterg complet fișierele sau programele de care avem de fapt nevoie pentru muncă (odihna, nu contează), care, în opinia noastră, nu sunt viruși, sau doar avem nevoie le , dar antivirusul le consideră viruși și, ca urmare, fie nu le permite să pornească, fie le șterge complet, fie pur și simplu poate bloca un proces, de exemplu, un program de birou. Și poate din acest motiv Word nu poate salva documentul.

Pentru a verifica dacă antivirusul blochează procesele asociate cu Microsoft Office Word, pur și simplu dezactivați-l pentru o perioadă și continuați să lucrați cu documentul, încercați să-l salvați. Pe lângă antivirus, pe toate computerele cu sistemul de operare Windows instalat, există un Firewall încorporat care încearcă să protejeze ceva acolo, de exemplu, blocarea accesului la rețea sau altceva. De fapt, este mai deranjant și, prin urmare, de regulă, ar trebui să fie dezactivat, dar numai dacă sistemul are un program antivirus de înaltă calitate.

Deci, dacă problema este cu antivirusul, trebuie. În cazul nostru acesta va fi fișierul WINWORD.EXE, aflat în folderul: C:/Fișiere de program (x86)/Microsoft Office/Office12/.

Adăugând un program la excepții, antivirusul nu va mai monitoriza procesele asociate acestuia. Astfel, poate motivul erori la salvarea documentului în Word , a existat o banală blocare a unor procese Word de către antivirus, de exemplu, procesul de salvare.

Ce trebuie să faceți dacă Word nu a salvat documentul

Alternativ, deși, desigur, este imposibil să nu observați, dar totuși - HDD sau unitatea flash este plină de fișiere, programe, în general, spațiul liber s-a epuizat. Dacă se întâmplă acest lucru, introduceți un alt mediu care are suficient spatiu liber pentru a salva un fișier sau un document. De asemenea, în acest caz, poate apărea mesajul Nu există suficient spațiu liber pentru a salva documentul și, prin urmare Word returnează eroare de acces la fișier .

Desigur, mediile suplimentare pot rezolva problema într-o oarecare măsură, cel puțin temporar, dacă trebuie să salvați urgent un document. Dar dacă problema apare în viitor!? Aceasta se referă la o problemă cu spațiul pe disc plin. În acest caz ar trebui

Destul de des folosit pentru a publica o varietate de documente text. Cu ajutorul ei publică versiuni electronice reviste, lucrări științifice și cărți de ficțiune. În acest material puteți afla cum să salvați un document Word în format PDF.

Salvați un document Word în PDF folosind instrumente standard

Cel mai simplu mod de a salva un document Word în format PDF este salvarea folosind instrumente standard editor de text Cuvânt. Pentru a utiliza această metodă, trebuie să instalați suplimentul " 2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Salvare ca PDF sau XPS", ceea ce este posibil.

După descărcarea și instalarea acestui supliment în meniul " Fișier – Salvați și trimiteți» articolul « Creați document PDF/XPS”, cu care poți salva documente în format PDF direct din editorul de text Word.

După folosirea funcției " Creați document PDF/XPS„Se va deschide o fereastră în fața ta pentru a salva fișierul PDF. Aici trebuie să selectați un folder, să specificați un nume de fișier și să faceți clic pe butonul „Publicare”.

După aceasta, fișierul PDF pe care l-ați salvat va apărea în folderul selectat.

Salvați un document Word în PDF utilizând serviciile online

O altă modalitate este serviciile online pentru. Cu ajutorul lor, puteți salva rapid un document Word în format PDF, chiar dacă editorul de text Word nu este instalat pe computer.

Există destul de multe servicii online similare. ÎN acest material ne vom uita la serviciul, care se află la . Pentru a utiliza acest serviciu, trebuie să faceți clic pe butonul „Selectați fișierul” și să selectați documentul Word de care aveți nevoie. După aceea, trebuie doar să faceți clic pe butonul „Convertire”.

După finalizarea conversiei, descărcarea fișierului PDF rezultat va începe automat.

Salvați un document Word în PDF folosind imprimante PDF

Ultima modalitate de a salva documente Word în format PDF este cu așa-numitele imprimante PDF. PDF printer este un program care creează o imprimantă virtuală în sistem. Folosind o astfel de imprimantă virtuală, puteți salva orice document în format PDF.

Pentru a utiliza această metodă, trebuie să instalați un program de imprimantă PDF pe computer. De exemplu, puteți instala o imprimantă PDF gratuită.

După instalarea acestui program, în lista de imprimante va apărea o imprimantă numită „DoPDF”. Cu această imprimantă trebuie să imprimați documentul Word. Pentru a face acest lucru, deschideți documentul Word, accesați meniul „Fișier - Imprimare” și selectați imprimanta numită „DoPDF”. După aceea, faceți clic pe butonul „Imprimare”.

După aceasta, DoPDF va salva documentul Word în format PDF.

Dacă v-ați actualizat sistemul Office 2016 la 64 de biți și aveți Acrobat DC instalat pe computer, atunci când deschideți Fișier Word Următorul mesaj de eroare va apărea pe ecran:

Soluție: Ștergeți fișierul de completare

Suplimentul PDFMaker este acceptat numai pe versiunea pe 32 de biți a Office 2016 pentru Mac OS. Deoarece ați actualizat sistemul Office 2016 la versiunea pe 64 de biți, primiți mesajul de eroare menționat.

Pentru a rezolva eroarea, ștergeți fișierul de completare ( linkCreation.dotm) din urmatoarea locatie:

  • ~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content.localized/Startup.localized/Word

Apar două casete de dialog de conversie PDF în același timp sau conversia eșuează cu un mesaj de eroare

Când convertiți un document Word în PDF utilizând panglica Acrobat (Acrobat > Creați PDF) folosind programe Mac Word 2016 (versiunea de 32 de biți a Word, 15.23.2 sau o versiune ulterioară) poate întâmpina următoarea problemă:

  • În loc de o casetă de dialog Convertiți document, două ferestre sunt afișate simultan. Prima casetă de dialog care apare este „Doriți să permiteți serviciului web de conversie a fișierelor să deschidă și să exporte anumite tipuri de fișiere?” cu opțiunile Permite și Respinge, apoi apare caseta de dialog de conversie a fișierelor Acrobat PDFMaker.
  • Dacă vedeți caseta de dialog „Permiteți serviciului web de conversie de fișiere să deschidă și să exporte anumite tipuri de fișiere?” selectați opțiunea „Refuză”, „conversia în format PDF se termină cu mesajul de eroare „Nu s-au putut salva linkurile”.

Soluție: Încercați diferite opțiuni sau setări

Pentru a rezolva problema, încercați una dintre următoarele:

  • În caseta de dialog „Permiteți serviciului web de conversie de fișiere să deschidă și să exporte anumite tipuri de fișiere?” selectați opțiunea "Permite".
    -SAU-
  • Deschideți Word, accesați Word > Preferințe > Securitate și confidențialitate și selectați opțiunea „Utilizați un serviciu web Microsoft pentru a deschide și salva anumite tipuri de dosare”.
    -SAU-
  • În caseta de dialog care se deschide când faceți clic pe butonul „Creează PDF”în panglica Acrobat, selectați opțiunea „Cele mai bune setări de imprimare”și apoi faceți clic pe butonul "Export".

Când lucrează cu documente Word de birou, utilizatorii trebuie să convertească un document Word într-un document în format PDF. Convertirea DOC în PDF este necesară în multe cazuri, despre care voi discuta mai jos.

Microsoft Word este utilizat pe scară largă în întreprinderi o mulțime de utilizatori lucrează cu programul pe computere personale. Text Editor Microsoft Cuvânt, ca cerere separată, parte a biroului Pachetul Microsoft Birou.

Documentele Word sunt salvate în formatul modern „.docx” sau în vechiul format „.doc”. Majoritatea utilizatorilor, în mod vechi, se referă la toate fișierele Word ca „DOC”. Prin urmare, acest articol se va referi în principal la formatul „.doc”, deși tot ceea ce este scris are aceeași relație cu formatul „.docx”.

Documentele în formatele „.DOC” sau „.DOCX” sunt ușor de editat, dar documentele în format „.PDF”, dimpotrivă, sunt destul de greu de editat. Formatul PDF are propriul domeniu de aplicare: documentele de raportare, formularele, formularele, cărțile electronice, instrucțiunile etc. sunt salvate în PDF este un format portabil care este afișat în mod egal pe orice computer sau dispozitiv, ceea ce este foarte important pentru anumite tipuri de documente.

Convertirea unui document Word în PDF este necesară în unele cazuri, de exemplu, atunci când trebuie să creați e-carte, pentru a proteja documentul de modificări, pentru a trimite documentul prin e-mailși așa mai departe.

În prezent, formatul PDF este acceptat de toate browserele majore, așa că nu vor fi probleme la deschiderea fișierelor cu acest format pe orice computer, chiar dacă nu există un vizualizator special pentru fișiere. de acest tip. Documentele Word (formatele doc și docx) necesită Microsoft Word sau o aplicație de pe computer care acceptă deschiderea fișierelor în aceste formate.

Pe baza acestor considerente, este nevoie de a converti (converti) un fișier dintr-un format în altul. Adevărat, este mult mai des solicitat conversie PDFîn cuvânt. Cum se convertesc DOC în PDF?

Să ne uităm la metodele gratuite. Puteți converti gratuit doc în pdf în următoarele moduri:

  • direct către Program Word, dacă aplicația este instalată pe computer
  • dintr-un alt editor de text care acceptă formatul Word
  • folosind serviciul online pentru Conversii DOC la PDF
  • folosind o imprimantă virtuală
  • într-un program specializat pentru conversia DOC în PDF

În acest articol vă voi spune cum să salvați un document Word în PDF în Microsoft Office (Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007), în mod gratuit programe de birou(LibreOffice, OpenOffice), folosind o imprimantă virtuală într-un program (Universal Viewer) care acceptă deschiderea fișierelor Word.

Convertoare doc în pdf în versiuni gratuite au limitări, așa că nu le vom lua în considerare în acest articol. Servicii on-line(convertoarele word în pdf) au niște limitări în comparație cu programele, o să vă povestesc mai multe despre ele altădată.

Convertiți doc în pdf în Word 2016

Mai întâi, să vedem cum să convertiți un fișier DOC în PDF în Microsoft Word 2016.

Pentru a converti un document din Word în PDF în aplicația Microsoft Word 2016 urmează acești pași:

  • Faceți clic pe meniul „Fișier” și apoi selectați „Export”.
  • În fila „Export”, selectați „Creați document PDF/XPS”, apoi faceți clic pe butonul „Creați PDF/XPS”. O altă opțiune este „Salvare ca”, apoi alegeți o locație de salvare și un format pentru a salva fișierul.

  • În fereastra „Publicați ca PDF sau XPS”, selectați o locație de salvare, denumiți documentul și selectați setările de optimizare. În mod implicit, este oferită optimizarea standard, potrivită pentru publicarea fișierului pe Internet și imprimare. Dimensiunea minimă presupune publicarea fișierului pe Internet cu o calitate ceva mai proastă. Faceți clic pe butonul „Opțiuni...” pentru a selecta alte setări.

  • În fereastra Opțiuni, selectați opțiunile necesare pentru a converti un fișier: opțiuni de compatibilitate, ce pagini să păstrați etc.

  • În fereastra Publicare ca PDF sau XPS, faceți clic pe butonul Publicare.

Documentul convertit din DOCX în PDF se va deschide în vizualizatorul PDF de pe computer (în acest caz, fișierul este deschis în program Adobe Acrobat Cititor).

Cum să convertiți un fișier DOC în PDF în Word 2013

Convertirea Word în PDF în Microsoft Word 2013 nu este diferită de aceeași acțiune din Microsoft Word 2016.

Traducerea unui document din word în pdf în Microsoft Word 2013 are loc în mai multe etape:

  1. Accesați meniul „Fișier”, faceți clic pe „Export”.
  2. În fila „Export”, selectați „Creați document PDF/XPS”, apoi faceți clic pe butonul „Creați PDF/XPS”.
  3. În fereastra Publicare ca PDF sau XPS, selectați setările necesare, apoi faceți clic pe butonul „Publicare”.

Conversia Word în PDF este completă, puteți deschide fișierul convertit.

Cum să salvați un document Word ca pdf în Word 2010

Puteți utiliza Microsoft Word 2010 pentru a converti fișiere .docx sau .doc într-un fișier .pdf.

În Microsoft Word 2010, trebuie să convertiți docx în pdf în felul următor:

  1. Accesați meniul „Start”, faceți clic pe „Salvare ca”
  2. În fereastra „Salvare document”, în câmpul „Tip de fișier”, selectați formatul PDF. Specificați un nume pentru fișier, selectați o locație de salvare, setările de optimizare și modificați alți parametri dacă este necesar.

După aceasta, fișierul va fi salvat pe computer în format PDF.

Cum să salvați un document Word 2007 în PDF

Acum să vedem cum să salvați un document Word 2007 în PDF. Începând cu Microsoft Word 2007 SP1, Microsoft a introdus un program de completare pentru convertizor PDF în programul Word.

Deschideți documentul în Word 2007, apoi urmați acești pași:

  1. Faceți clic pe butonul „Office”.
  2. Selectați „Salvare ca” din meniu, apoi „PDF sau XPS”, dați un nume fișierului.
  3. În fereastra „Publicați ca PDF sau XPS”, selectați tipul de fișier „PDF”, opțiunile de optimizare: „Standard” sau „Dimensiune minimă”, utilizați butonul „Opțiuni” pentru a modifica setările dacă nu sunteți mulțumit de setările implicite .
  4. Faceți clic pe butonul „Publicare”.

Cum se convertesc Word în PDF în LibreOffice

Multe computere au instalate suite de birou gratuite LibreOffice sau OpenOffice, care servesc ca înlocuitor pentru Microsoft Office. Aceste programe acceptă deschiderea fișierelor MS Word. Aceste programe au funcţionalitate pentru a salva documentul în format PDF.

Deschideți un document Word în program LibreOffice Writerși apoi faceți următoarele:

  • În meniul programului, faceți clic pe butonul „Exportați în PDF”.

  • În fereastra „Export”, selectați o locație de salvare, denumiți fișierul și formatul va fi selectat automat.
  • Faceți clic pe butonul „Salvare”.

Salvarea unui fișier Word în PDF în OpenOffice

Deschideți un fișier în format „doc” sau „docx” în Programul OpenOffice, parcurgeți următorii pași:

  • Accesați meniul „Fișier”. meniul contextual selectați „Exportați în PDF” (sau faceți clic pe butonul de pe panou).
  • În fereastra „Opțiuni PDF”, selectați setările necesare în file: „General”, „Vizualizare inițială”, „Interfață utilizator”, „Legături”, „Securitate”.

  • Faceți clic pe butonul „Export”.

Salvarea DOC în PDF utilizând o imprimantă virtuală în Universal Viewer

În programele cu funcție de imprimare, este posibilă salvarea fișierului în format PDF, dacă este instalat în sala de operație sistem Windows imprimantă virtuală. Am scris deja despre această metodă în detaliu în acest articol.

Windows 10 vine cu imprimanta virtuală Microsoft Print to PDF instalată. Dacă nu aveți o imprimantă virtuală pe computer, instalați o imprimantă virtuală gratuită pe computer, cum ar fi doPDF, Bullzip Imprimantă PDF etc.

De asemenea, avem nevoie de orice program care poate deschide fișiere în format Microsoft Word. Voi arăta întregul proces folosind exemplul programului Universal Viewer, care este folosit pentru a deschide fișiere cantitate mare formate.

Deschideți un document Word în Universal Viewer, apoi urmați acești pași:

  • Intrați în meniul „Fișier”, selectați „Imprimare...” din meniul contextual.
  • Se va deschide fereastra „Imprimare”, în care trebuie să selectați o imprimantă. Numele imprimantei afișează toate imprimantele disponibile: fizice și virtuale. Selectați o imprimantă virtuală, ghidați-vă după numele acesteia. Pentru setările de imprimare, faceți clic pe butonul „Proprietăți”, modificați setările dacă este necesar.
  • Faceți clic pe butonul „OK”.

  • În fereastra „Salvează rezultatele imprimării”, denumește fișierul, selectează o locație pentru a-l salva și apoi face clic pe butonul „Salvare”.

Concluzie

Dacă este necesar, utilizatorul poate converti un document Word (în formate DOC sau DOCX) în Fișier PDF. Conversia în PDF are loc folosind o imprimantă virtuală și programe: Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice.