Când vorbim despre crearea proceselor de afaceri, mulți oameni se referă la construirea de diagrame de flux ale proceselor de afaceri. În acest sens, unul dintre întrebări frecvente- ce instrumente sunt cele mai bune de folosit? La urma urmei, fără instrumente bune, modelarea proceselor de afaceri nu devine o sarcină ușoară.

Ți-am pregătit o selecție și scurtă descriere instrumente pentru gestionarea și modelarea proceselor de afaceri.

Desigur, există un număr mare de instrumente diferite de modelare și management al proceselor. Sarcina mea a fost să vorbesc despre cele care nu necesită proiecte uriașe de integrare și care pot fi folosite cu costuri minime. Apropo, din acest motiv nu am luat în considerare platformele ARIS, IBM etc.

Titlul fiecărei secțiuni, cu numele instrumentului, este un link către pagina producătorului. Vă puteți familiariza imediat cu detaliile.

Instrumente de management al proceselor de afaceri

BizAgi Suite

Dacă doriți să primiți nu numai modele și descrieri ale proceselor de afaceri, ci și să creați aplicații executabile pe baza acestora, atunci acesta este exact ceea ce aveți nevoie. BizAgi Suite constă în esență din două module - BizAgi Modeler, care este folosit pentru a modela și descrie procesele de afaceri, și BizAgi Studio, care vă permite să transformați modele în aplicații executabile. Lucrul tare este că nu necesită abilități de programare, adică. Toată lumea poate face aplicații.

ELMA BPM

Punctul culminant al programului este posibilitatea de integrare cu platforma 1C, care este cu siguranță foarte atractivă pentru companiile rusești. Ce înseamnă? Aceasta înseamnă că ceea ce se întâmplă în 1C se va reflecta în ELMA. si invers)

ELMA vă permite să executați și să monitorizați execuția proceselor în timp real. Notația BPMN 2.0 este folosită pentru a construi modele. Apropo, datorită personalului ELMA, notația a fost tradusă în rusă. Pentru care le mulțumim foarte mult.

Sistemul de flux de documente din sistem funcționează foarte puternic. Toate documentele sunt clasificate după tip, sortate în dosare, au reguli de creare și funcționare etc. Desigur, va dura timp pentru ca documentele dvs. să fie în forma cerută și să fie în conformitate cu sistemul, dar va merita. Dacă totul este făcut corect, atunci puteți urmări cu ușurință ciclul de viață al oricărui document.

Există module suplimentare - Proiecte, CRM etc. Dar nu le-am încercat, așa că nu pot spune nimic.

Compania se ocupă de integrare și de instruire pentru lucrul cu ELMA în mod independent. Judecând după proiectele finalizate, putem spune că își cunosc afacerea.

Functionalitate si caracteristici

• Construirea modelelor de procese de afaceri
• Atribuirea rolurilor de proces de afaceri angajaților
• Executați și monitorizați procesele în timp real
• Lucru sistematic cu fluxul de documente
• „ajutor” convenabil
• Mare sprijin
• Integrare cu 1C

Preţ

• 77.000 de ruble, pentru 10 licențe standard ELMA. Aceasta este suma minimă. După părerea mea, costul este destul de potrivit cu funcționalitatea.

Relua

V-ați hotărât ferm să vă implicați în managementul, automatizarea și îmbunătățirea proceselor de afaceri? Ești legat de 1C? Atunci ELMA este ceea ce ai nevoie.

Studio de afaceri

La fel ca ELMA, dezvoltarea Rusiei. Probabil cel mai popular instrument de gestionare a proceselor de afaceri de pe piața internă. Prima versiune a fost lansată în 2004. Am dat peste acest program pentru prima dată în 2006. La acea vreme era cea mai bună soluție.

În principiu, totul în program este destul de standard - definim obiectivele companiei, modelăm procesele care ne permit să atingem obiectivele, îi atribuim pe responsabili din arborele structurii organizaționale și notăm ce resurse sunt utilizate în procese.

Este foarte de remarcat faptul că conceptul de Balanced Scorecard este folosit pentru a stabili obiective. Aceasta este una dintre cele mai de succes metode de a traduce strategia unei companii într-o formă tangibilă și de înțeles.

Construcția proceselor de afaceri, așa cum se întâmplă adesea, se face de sus în jos. Programul acceptă mai multe notații de modelare: IDEF, eEPC, BPMN și multe altele.

Există posibilitatea modelării prin simulare, analiza costurilor funcționale și generarea automată a documentelor, de exemplu, fișele postului. Documentele respectă cerințele legale, ceea ce facilitează foarte mult munca. Execuția și monitorizarea proceselor se realizează prin integrarea cu alte sisteme, de exemplu, ELMA.

Functionalitate si caracteristici

• Procese de modelare în diferite notații
• Stabilirea obiectivelor companiei conform Balanced Scorecard
• Integrare cu sisteme terțe.
• Controlul executiei procesului
• Baza de cunoștințe

Preţ

• Prețurile sunt flexibile, așa că pentru a determina costul trebuie să contactați consultanții companiei. Deoarece Nu am întâlnit achiziționarea acestui software în ultimii doi ani, așa că ordinea numerelor este necunoscută pentru mine.

Relua

Sistemul este puternic. Dar complicat. Pentru depanarea și integrarea sistemului vor fi necesare costuri serioase, în primul rând timp. Cel mai bine este dacă aveți un departament sau doar câțiva analiști de afaceri care se vor ocupa de această muncă. Lucrul cu programul necesită o înțelegere profundă a metodelor și specificului programului.

Modelarea proceselor de afaceri

Paradigma vizuală

Voi fi sincer - asta este cel mai bun program pentru modelarea și descrierea proceselor de afaceri. Nu am văzut niciodată un instrument mai convenabil, funcțional și mai flexibil pentru modelare.

Pentru început, VP acceptă un număr mare de notații, diagrame de flux și modele. Pornind de la notații standard și terminând cu diagrame de baze de date, diagrame de interacțiune și matrice.

Modelarea în sine este foarte convenabilă. Programului îi lipsesc complet dezavantajele inerente altora, de exemplu: suprapunerea elementelor diagramei unele pe altele, intersecția săgeților, eșecuri la tragerea obiectelor, bazine etc. Interfața este convenabilă, ușor de înțeles și poate fi personalizată de utilizator.

Toate modelele pot fi conectate între ele, astfel încât modelarea întregului sistem de afaceri nu este o problemă. În plus, este posibil să se efectueze simulareși verificarea graficelor.

VP vă permite să controlați atributele elementelor în detaliu, ceea ce, la rândul său, vă permite să generați automat descrieri grozave. Deoarece programul se adresează inițial dezvoltatorilor de sisteme informatice, fiecare element poate fi setat cu condiții de comportament în sistem, reguli de afaceri etc. Apropo, șabloanele de documente sunt de asemenea personalizabile.

Și, în sfârșit, programul vă permite să descărcați modelele rezultate în formular codul programului. Și în diferite limbi! Desigur, această funcție este de mare valoare atunci când se dezvoltă sisteme informaționale și se automatizează procesele de afaceri.

Functionalitate si caracteristici

• Modelarea proceselor de afaceri în diferite notații
• Construirea altor modele
• Verificarea modelului
• Generarea automată a documentelor
• Crearea și atribuirea regulilor de comportament model
• Relația dintre modele
• Încărcarea modelelor ca cod de program
• Versiune pentru Mac OS X

Preţ

• Prin abonament – ​​35 USD pe lună
• Licență completă – 800 USD

Relua

Cel mai bun program pentru modelarea și descrierea proceselor de afaceri.

BizAgi Modeler

Aceasta face parte din BizAgi Suite menționată mai sus. Programul este independent de setul complet și poate fi furnizat separat.

Interfață foarte simplă, concisă și ușor de utilizat.

Un instrument bun, de lucru pentru modelare, care, în plus, este adesea actualizat și îmbunătățit. Modelele construite în BizAgi Modeler sunt pe deplin compatibile cu versiunea completă- Suită. Există anumite limitări în modelare care nu sunt în notația BPMN și sunt unice pentru acest program, dar în principiu sunt evitate.

Lucrul cu modele este foarte convenabil. Adevărat, uneori pot apărea deplasări enervante ale elementelor modelului. Mai ales când tragi cantitate mare elemente. În opinia mea, optimizarea locației săgeților și elementelor nu a fost suficient dezvoltată. Acest lucru duce la faptul că uneori trebuie să mânuiești puțin pentru a aranja elementele armonios.

Relația dintre diagrame nu este suficient de dezvoltată. Aceste. Vă puteți conecta, dar nu direct. Puteți atribui orice atribute elementelor - determinați singur numele și proprietățile atributului.

Este posibil să verificați modele și să generați descrieri pe baza unui șablon.

În ciuda unor neajunsuri, acest instrument merită un punct solid și este potrivit pentru companiile mici. Mai ales că instrumentul este complet gratuit.

Functionalitate si caracteristici

• Notație BPMN
• Verificarea modelului
• Generarea automată a documentelor
• Gestionarea atributelor elementului de model
• Abilitatea de a adăuga propriile elemente la modele
• Încărcarea modelului în formă grafică
• Interfață ușor de utilizat
• În rusă
• Este posibilă colaborarea pe modele

Preţ

• Complet gratuit

Relua

Potrivit atât pentru începători, cât și pentru companiile deja implicate în modelarea și descrierea proceselor. Usor de invatat. Il recomand cu caldura.

În aprilie, la Moscova, susțin un curs Managing Business Processes in an Organization, care acoperă modelarea proceselor de afaceri în BizAgi Modeler. .

ARIS Express

Un „desen” gratuit și simplu de procese dintr-un monstru numit ARIS. Mai exact, Software AG.

Are la dispoziție mai multe opțiuni de model, în special: modele de procese de afaceri în notații eEPC și BPMN, modele organizaționale, hărți de proces etc. Se remarcă prin prezența funcției Smart Design, care vă permite să introduceți rapid datele necesare într-un tabel, iar programul va crea în mod independent o diagramă. Foarte convenabil pentru schițe rapide.

Din păcate, Express este doar instrument grafic. Modelele nu pot fi legate între ele, nu pot fi atribuite atribute și altele asemenea. Compoziția elementelor diagramei este foarte limitată, așa că nu va fi posibil să creați un model în Express și să îl exportați în ARIS BA. Apropo, nu utilizați în niciun caz acest software pentru a lucra cu notația BPMN. În ciuda faptului că astfel de modele pot fi create aici, limitările lor dau o impresie fundamental greșită a funcționalității BPMN.

Cu toate acestea, cunosc companii foarte serioase care folosesc acest instrument. Mai mult, unii susțin că este mai convenabil decât MS Visio. Acest lucru este greșit. Visio este un instrument puternic care vă permite să vă creați propriul mediu de gestionare a proceselor. Dar mai multe despre asta altădată.

Functionalitate si caracteristici

• Notații eEPC și BPMN
• Harta procesului
• Structura organizatorica
• Funcție de design inteligent
• Încărcarea modelului în formă grafică
• Interfață simplă

Preţ

• Complet gratuit

Relua

Alegeți ARIS Express dacă toate restricțiile de mai sus nu vă deranjează. Ei bine, dacă preferați notația eEPC.

La sfârșitul lunii martie, la Moscova, va avea loc modelarea proceselor de afaceri bazate pe ARIS Express. Înregistrările sunt deschise.

Servicii online pentru modelarea proceselor de afaceri

Gliffy

Servicii excelente cu o varietate de funcționalități. Vă permite să creați nu numai modele în notație BPMN, ci și fluxuri de lucru, să proiectați o interfață cu utilizatorul, să creați Diagrame UML, organigrame, hărți de site etc.

Ceea ce este foarte important, serviciul vă permite să colaborați la diagrame, iar toate versiunile modelului sunt salvate. În plus, puteți încorpora graficul ca un shortcode pe site-ul dvs. Apropo, harta mea de articole a fost făcută în acest serviciu.

La modelarea proceselor, este posibilă conectarea diagramelor între ele prin hyperlinkuri, deoarece o diagramă este, de fapt, o pagină.

Toate elementele notației BPMN sunt deja prezente în serviciu. De asemenea, este posibil să schimbați în mod independent aspectul elementelor și să adăugați al dvs. ÎN versiune gratuită, diagramele pot fi exportate doar ca fisiere grafice.

Functionalitate si caracteristici

• Suport complet BPMN
• Modelați relații prin hyperlinkuri
• Construire model convenabilă
• Personalizare flexibilă a aspectului elementelor

Preţ

• Gratuit cu puține restricții
• 4,95 USD pe lună pentru versiunea standard și 9,95 USD pentru versiunea business

Relua

Un serviciu convenabil și funcțional pentru crearea diagramelor proceselor de afaceri și multe altele.

BPsimulator

Ei bine, un serviciu foarte interesant, în care accentul nu se pune pe modele, ci pe simulare și evaluare a modelului.

Funcționează după cum urmează: modelați procesul -> setați proprietățile fluxurilor, costul, durata și angajarea angajaților -> rulați simularea -> uitați-vă la indicatorii de proces pe baza rezultatelor simulării.

Ce dă asta? Multe, de fapt. Simularea facilitează detectarea blocajelor procesului, calcularea costului resurselor dintr-un proces, estimarea utilizării resurselor etc.

Simulatorul nu este complicat, sau mai bine zis, are anumite limitări, dar poți beneficia de el. Și cu pricepere, o sumă considerabilă.

Comenzile sunt destul de convenabile. Săgețile au tuneluri (sunt mereu atent la acest punct). Rapoartele și modelele rezultate pot fi salvate pe computer, Google Drive sau One Drive.

Functionalitate si caracteristici

• Modelarea proceselor
• Estimarea costului/durata procesului
• Simulare
• Construire model convenabilă
• Rapoarte
• Salvarea modelelor pe Google Drive sau One Drive

Preţ

• Gratuit cu reclame
• 300 rub/luna fara publicitate si cu mici bonusuri

Relua

Recomand cu căldură să-l încercați.

Desenează io

Serviciul vă permite să construiți cantitate uriașă diagrame și are set mare elemente. Inclusiv kituri pentru crearea diagramelor BPMN și eEPC.

Este posibil să legați modele prin hyperlinkuri. În plus, puteți atașa fișiere din stocarea datelor în cloud la elemente.

Lucrul cu modele este relativ convenabil. Puteți personaliza aspectul elementelor în toate modurile posibile. Cu toate acestea, și acest lucru este incomod, nu există tuneluri ale săgeților, precum și respingerea obiectelor. Aceste. un element poate fi plasat deasupra altuia. Ceea ce duce la necesitatea de a petrece timp aranjand manual elementele diagramei.

Serviciul vă permite să salvați modele pe Google Drive, Dropbox, One Drive sau pe computer. Este posibil să exportați modele în formate de fișiere grafice, PDF, HTML, XLS.

Functionalitate si caracteristici

• Construirea diferitelor diagrame
• Salvarea modelelor pe Google Drive, Dropbox sau One Drive
• Nu există nicio posibilitate de lucru în echipă

Preţ

• Gratuit

Relua

Un joc de desen simplu și gratuit. Datorită integrării cu stocare în cloud poate fi utilizat în cadrul unui grup de angajați.

Am totul.

O astfel de activitate precum descrierea proceselor de afaceri nu mai pare neobișnuită astăzi. Fără procese de afaceri documentate, acum este imposibil să fii certificat pentru conformitatea cu orice standard de calitate sau să gestionezi eficient o companie, chiar dacă personalul acesteia este mic.

Descrierea proceselor de afaceri poate fi un set de documente de reglementare și alte documente ale companiei (cum ar fi ordine, reglementări, instrucțiuni). Dar recent, a devenit popular să se prezinte o astfel de descriere sub formă de modele grafice, care fac adesea posibilă reflectarea nu numai a conținutului documentelor existente, ci și a informațiilor despre procesele companiei, stocate exclusiv în capul interpreților lor. și transmisă oral de la angajat la angajat. Printre altele, modelele grafice sunt de obicei mai ușor de perceput decât textul - așa este psihologia umană.

Instrumentele de modelare a proceselor de afaceri corporative de o calitate acceptabilă vă permit să gestionați zeci de mii de modele, să susțineți din punct de vedere tehnic diverse relații între ele, să faceți schimb de date cu alte aplicații și să aveți interfețe software pentru a crea soluții pe baza acestora. Desigur, achiziționarea acestor instrumente nu este cel mai ieftin lucru, iar implementarea lor poate necesita costuri suplimentare (de exemplu, achiziționarea și administrarea de servere separate și un server DBMS). Și chiar dacă, pentru a începe lucrul la descrierea proceselor de afaceri, un număr minim de licențe pentru instrumentele de modelare corporativă sunt achiziționate fără a cheltui pe infrastructură suplimentară, acest lucru necesită totuși mulți bani. Asemenea sume serioase îi sperie adesea pe oamenii care decid să implementeze unul sau altul instrument de descriere a proceselor de afaceri și îi obligă să aleagă instrumente mai puțin avansate, dar relativ ieftine sau să folosească aplicații de birou deja disponibile în companie.

Această alegere vă permite să începeți să descrieți procesele de afaceri ieftin și rapid. Cu toate acestea, în cazul dezvoltării active a unei astfel de lucrări și al creării a sute și mii de modele, compania se confruntă mai devreme sau mai târziu cu faptul că setul de modele devine practic de negestionat, după care se ia decizia de a achiziționa instrumente de modelare care au scalabilitatea necesară și cheltuiește o sumă considerabilă de bani pentru a le transfera modelelor create anterior. Există deja sute de exemple de astfel de cazuri în Europa și Rusia. Pentru a fi corect, observăm că cazurile de alegere a soluțiilor nescalabile, pline de costuri ulterioare considerabile pentru înlocuirea lor, apar nu numai în domeniul modelării proceselor de afaceri, ci și în alte domenii.

Care ar trebui să fie primul instrument de modelare?

Care ar putea fi instrumentul optim pentru o companie care abia începe să-și descrie procesele de afaceri și nu dorește să cheltuiască sume mari pe instrumente care, foarte posibil, nu vor fi solicitate în mod activ? Răspunsul este evident: un instrument ieftin sau, dacă este posibil, gratuit, care poate, pe de o parte, să satisfacă solicitări inițiale nu prea mari (cum ar fi crearea de modele de imagini ușor de înțeles și plăcut din punct de vedere estetic) și, pe de altă parte, care vă permite să vă mutați la un set de instrumente la nivel de întreprindere cu funcționalități mai atractive atunci când apare necesitatea unei astfel de înlocuiri. Cu alte cuvinte, trebuie, în primul rând, să aparțină unei familii de instrumente de modelare corporativă bine cunoscute pe piață (în cazul piețelor din Rusia și CSI - răspândite în aceste țări și localizate) și, în al doilea rând, să ofere o anumită scalabilitate. a setului de modele datorita inlocuirii bazei software fără reintroducerea datelor (în cazul nostru, crearea de modele) și fără costul de a scrie convertoare scumpe pentru a transfera date de la un instrument la altul.

Vom vorbi astăzi despre unul dintre aceste instrumente. Faceți cunoștință cu ARIS Express.

Ce este ARIS Express

ARIS Express este un instrument gratuit de modelare a proceselor de afaceri care este ușor de instalat și utilizat, astfel încât poate fi folosit atât de utilizatorii începători, cât și de studenții universitari. A fost creat cu mai bine de un an în urmă, iar a doua sa versiune este acum disponibilă.

Acest produs aparține familiei de instrumente de modelare ARIS (ARhitecture of Integrated Information Systems) de la IDS Scheer (în prezent parte a Software AG), larg reprezentat pe piața rusă, localizat în urmă cu câțiva ani și chiar dotat cu limba rusă. suport tehnic. Familia de produse ARIS (ARchitecture of Integrated Information Systems) produsă de IDS Scheer include nu numai instrumente pentru modelarea proceselor de afaceri și modele de publicare, ci și instrumente integrate pentru dezvoltarea unui sistem de bilanț, evaluarea și optimizarea costului proceselor de afaceri, simularea acestora. modelare, instrumente care simplifică implementarea sistemelor ERP, proiectarea aplicațiilor distribuite și a infrastructurii IT, precum și instrumente de monitorizare a execuției proceselor de afaceri. Companiile analitice de top Gartner Group și Forrester Research clasifică IDS Scheer drept unul dintre liderii de pe piața globală a instrumentelor de modelare și analiză a proceselor de afaceri. Mai multe informații despre familia de produse ARIS pot fi găsite la: .

Ce poate face ARIS Express

ARIS Express acceptă notații standard acceptate în general pentru descrierea proceselor și a altor domenii, cum ar fi structura organizațională, sisteme informaticeși modele de date (Fig. 1).

Orez. 1. Tipuri de model acceptate de instrumentul ARIS Express

Fiecare dintre tipurile de model acceptate în ARIS Express poate conține un anumit set de tipuri de obiecte care sunt cele mai comune la crearea modelelor de acest tip. Pentru a crește eficiența modelatorului, acesta are capacitatea de a crea fragmente de modele care pot fi refolosite în viitor. De asemenea, puteți modifica aspectul modelului, culoarea, locația modelului și atributele obiectului și tipul fontului în conformitate cu cerințele companiei (Fig. 2).

Orez. 2. Controale aspect modele și obiecte

Imaginile modelului pot fi salvate în formatele EMF și PDF, iar informații suplimentare despre obiectele modelului pot fi salvate în rapoarte în formate RTFși PDF. Pentru a preveni accesul neautorizat la modele, acestea pot fi protejate cu parole.

Interfața produsului este simplă, intuitivă și foarte asemănătoare cu interfața fraților săi mai mari. Pe de o parte, este destul de simplu de stăpânit, iar pe de altă parte, trecerea la alte produse din familia ARIS pentru utilizatorii ARIS Express nu va fi dificilă (Fig. 3).

Orez. 3. Interfata utilizator ARIS Express

Mai important, modelele create în ARIS Express pot fi transferate în baze de date gestionate de instrumente de întreprindere din familia de produse ARIS, care acceptă importul fișierelor adf (fișier de date ARIS) create în ARIS Express. Aceasta înseamnă că companiile care folosesc ARIS Express și care ating un anumit nivel de modelare pot trece la instrumente de întreprindere de la același furnizor fără costul suplimentar al migrării modelelor existente în bazele de date ale noilor instrumente. Cu alte cuvinte, o soluție pentru descrierea proceselor de afaceri bazată pe ARIS Express este destul de scalabilă.

Dar de ce companiile care folosesc ARIS Express ar trebui vreodată să-și schimbe instrumentul de modelare? Vom vorbi despre asta în secțiunea următoare.

Ce nu poate face ARIS Express

De ce ar putea fi necesar să înlocuim ARIS Express gratuit cu alte instrumente care sunt destul de scumpe? Răspunsul este simplu: acest instrument este bun pentru studierea tehnologiei de modelare și pentru a începe lucrul la modelarea proceselor de afaceri, dar poate să nu fie suficient pentru dezvoltarea activă a acestui tip de activitate.

Mai devreme sau mai târziu, compania va trebui să gestioneze integritatea și consistența referențială a unui set de modele (și este recomandabil să faceți acest lucru în mod programatic), pentru a scoate nu numai cele două document standard cu informații despre modelele care sunt încorporate în ARIS Express, dar generează și o varietate de documentație bazată pe modele care îndeplinesc standardele corporative, gestionează versiunile de model, acceptă un număr mai mare de tipuri și obiecte de model decât sunt disponibile în ARIS Express, gestionează diverse seturi reguli de modelare, creați-vă propriile tipuri de modele și simboluri, publicați modele pe portaluri intranet, efectuați modelarea de simulare a proceselor. Toate acestea sunt disponibile în alte produse din familia ARIS, dar, bineînțeles, nu mai sunt gratuite.

Câteva cuvinte pentru studenții actuali și recenti

În special pentru numeroșii noștri cititori tineri, aș dori să observ că ARIS Express este un instrument foarte convenabil pentru studiul modelării proceselor de afaceri atât la cursuri la universități, cât și independent - poate fi instalat în câteva minute atât pe un netbook ieftin, cât și pe o stație de lucru. într-o clasă de informatică educațională. Și având în vedere utilizarea pe scară largă a instrumentelor corporative ale familiei ARIS în companiile rusești(inclusiv industrii precum telecomunicațiile, petrolul și gazele, sectorul bancar, ca să nu mai vorbim de numeroși integratori de sisteme), trebuie menționat că abilitățile dobândite în timpul studierii acestui instrument vor fi cu siguranță solicitate.

În concluzie, aș dori să atrag atenția dragilor cititori asupra site-ului http://www.ariscommunity.com, unde puteți găsi ARIS Express, materiale de referință detaliate despre acesta, videoclipuri de instruire, modele exemple și, de asemenea, puteți comunica cu acesta. alți utilizatori.

Descărcarea ARIS Express începe de la linkul corespunzător (descărcare). Dacă computerul dvs. satisface cerinţele de sistem, descărcarea programului începe automat. Dacă utilizați un browser mai vechi, cum ar fi Internet Explorer 6, veți vedea următorul dialog după ce faceți clic pe linkul de descărcare.

Selectați fișierul pentru a „deschide”, așa cum se arată în captură de ecran. Dacă „Java Web Start Launcher” nu este listat, consultați documentul cu întrebări frecvente care explică cum să instalați Java Runtime Environment (JRE) care lipsește. Pe măsură ce se încarcă ARIS Express, veți vedea un dialog așa cum se arată în următoarea captură de ecran.

Dacă întâmpinați probleme în timpul descărcării (descărcarea se oprește), vă rugăm să consultați documentul Întrebări frecvente. Acest document vă va spune, de asemenea, cât timp va dura descărcarea și cât spațiu va ocupa produsul. După finalizarea descărcării, ARIS Express pornește automat. În funcție de setările de securitate ale computerului dvs., trebuie să confirmați pornirea aplicației. Bifați caseta „Întotdeauna aveți încredere în conținutul acestui editor”, apoi această întrebare nu va fi adresată de fiecare dată când porniți ARIS Express.

Dacă aceasta este prima dată când descărcați și rulați ARIS Express, va trebui să îl configurați. Configurarea nu este necesară dacă ARIS Express a fost instalat anterior.

Configurarea ARIS Express pentru prima dată

Când îl porniți pentru prima dată, trebuie să configurați ARIS Express. Veți fi ghidat prin procesul de configurare de un expert de configurare care conține instrucțiuni detaliate pentru fiecare pas de configurare din partea stângă a ferestrei expertului. Primul pas de configurare prezentat mai jos vă salută și vă explică încă o dată scopul configurării. Confirmați acest pas făcând clic pe butonul „Următorul”.

Pe a doua pagină prezentată mai jos, acceptați acordul de licență ARIS Express. Puteți utiliza ARIS Express numai dacă acceptați acordurile bifând caseta de mai jos. Apoi faceți clic pe butonul „Următorul”. Să trecem la pasul următor.

În al treilea pas prezentat mai jos, vă înregistrați la ARIS Express. În acest pas, ARIS Express utilizează detaliile comunității ARIS pentru a înregistra instalarea. Nu Informații suplimentare despre instalarea dvs. ARIS Express, computerul sau persoana dvs., în afară de verificarea autentificarii/parolei, nu este transmisă comunității ARIS. Dacă nu doriți să vă înregistrați în acest fel, puteți crea o nouă autentificare/parolă gratuit pe ARIS Community, special pentru instalarea ARIS Express. Utilizați linkurile din expertul de configurare.

După ce introduceți numele de utilizator/parola pe ARIS Community și faceți clic pe butonul „Următorul”, contul dumneavoastră va fi verificat. Dacă ARIS Express nu vă poate confirma autentificarea, va trebui să vă schimbați datele de conectare/parola. Dacă ARIS Express v-a confirmat autentificarea/parola, treceți la al patrulea - ultimul - pas de configurare. În pasul final, prezentat mai jos, selectați limba interfeței ARIS Express. ARIS Express vine cu o interfață în engleză și germană.

Finalizați configurația făcând clic pe butonul „Finish”. ARIS Express pornește. Înainte să apară pagina de start ARIS Express, vei vedea ecranul următor. Va apărea de fiecare dată când porniți ARIS Express.

Pagina a fost pregătită pe baza materialelor din Comunitatea ARIS

Cred că marea majoritate a specialiștilor care sunt implicați în modelarea proceselor de afaceri au auzit de un astfel de program ca „ARIS”. Dar doar câțiva sunt familiarizați cu el „în direct”.

Motivul pentru aceasta cost ridicatși complexitatea stăpânirii programului, care decurge din funcționalitatea ridicată a produsului. Cu toate acestea, în 2009, IDS Scheer a lansat ARIS Express– o versiune simplificată gratuită a programului pentru modelarea proceselor de afaceri.

Versiunea gratuită a programului acceptă doar tipuri de diagrame de bază, nu are suport pentru mai mulți utilizatori, nu utilizează o bază de date și nu conține instrumente de raportare sau instrumente de analiză a modelelor. Și cel mai important: ARIS Express nu acceptă conexiuni între obiectele create, spre deosebire de versiunea plătită cu drepturi depline, adică nu există control asupra integrității și consistenței modelului. Aceasta înseamnă că la editarea unui model, programul nu va face modificări corespunzătoare altui model și nu va verifica dacă există poziții indicate ca responsabile în proces etc.

Arhitectura programului se bazează pe Java Runtime Environment (JRE), așa că fiți pregătiți ca programul să încetinească serios, dar teoretic este posibil să rulați programul sub Linux. Interfața este realizată într-un stil minimalist modern: pictograme mari frumoase și descrieri pentru ele (localizare în limba rusă în în acest moment Nu).

ARIS Express acceptă următoarele tipuri de modele:

• Organigrama
• Procesul de afaceri
• infrastructura IT
• Harta procesului
• Model de date
• Peisajul sistemului
• Tablă albă
• Diagrama BPMN versiunea 2.0 (diagrama BPMN)
• Diagrame generale

Primul modul, așa cum sugerează și numele, este conceput pentru a construi o structură organizațională. În general, editorul pare foarte bine gândit și ușor de utilizat (mai ales pentru începători). Elementele principale sunt mari și luminoase, situate într-un loc vizibil, comenzile sunt logice și intuitive. Aș dori în special să evidențiez tehnologia Smart Design, care vă permite să creați foarte rapid un model într-un tabel și să îl sincronizați instantaneu cu un afișaj grafic în editor. Când treceți mouse-ul peste un obiect, programul vă permite să introduceți următorul element, de exemplu, o poziție subordonată, cu un efort minim folosind un meniu pop-up translucid. Una dintre cele mai convenabile soluții pe care le-am văzut vreodată.

Pentru a modela procese, puteți utiliza un modul standard pentru procesele de afaceri, care vă permite să desenați procese în notație eEPC sau să utilizați editorul de diagrame BPMN. Setul de elemente este minim, dar tot ce ai nevoie este prezent. Diagramele rezultate nu sunt procesate sau „executate” de către sistem ca în sistemele BPM, deci alegerea notației, de fapt, nu afectează nimic. Dacă dorește, utilizatorul poate personaliza culorile, fontul și unele atribute ale modelului.

Ca și în cazul modulului Organigramă, putem construi procesul manual sau prin ajuta Smart Proiecta. Pentru confort suplimentar, dezvoltatorii au furnizat fragmente gata făcute de diagrame standard care pot fi transferate cu mouse-ul în editor. Dacă dorește, utilizatorul își poate pregăti și salva propriile fragmente de diagramă pentru utilizare ulterioară în modelare. Dacă modelul este prea mare, atunci în setări puteți activa afișarea copiei sale reduse cu posibilitatea de a naviga convenabil cu mouse-ul în zona de interes pentru dvs. De asemenea, este oferită căutarea textului după model.

Orice diagramă poate fi exportată în format PDF sau RTF, salvată ca imagine sau tipărită. În plus, modelele salvate în formatul „adf” pot fi transferate într-o versiune completă a ARIS. Modelele salvate pot fi protejate cu o parolă.

Modulele rămase ale programului nu sunt atât de remarcabile și sunt variații ale diferitelor diagrame. Folosindu-le, un analist de afaceri poate proiecta infrastructura unei companii sau modelul de date.

Parerea noastra:

ARIS Express este un produs grozav pentru modele de desen, mai ales dacă preferați notațiile eEPC sau BPMN. Cu toate acestea, cu limitările funcționale existente acest program nu este un concurent al instrumentelor de modelare a afacerilor cu drepturi depline, cum ar fi sau sau sisteme BPM reale, de exemplu, . Dar, în același timp, ARIS Express este gratuit și semnificativ superior Microsoft Visio, în primul rând în ceea ce privește ușurința în utilizare, datorită fragmentelor de diagramă pregătite și editorului SmartDesign.