Ошибки 

Что такое надстройка в excel. Пошаговое руководство. Создание первой надстройки VSTO для Excel. Автоматизированные надстройки, реализующие интерфейс IDTExtensibility2


Более 100 команд, которых нет в MS Excel.


Мгновенная обработка данных благодаря уникальным алгоритмам.


Полная сохранность данных благодаря встроенному модулю безопасности.


Гибкая индивидуальная настройка параметров.


Полная on-line справка на русском языке.


Более 60 формул, которых нет в MS Excel.


Дружелюбный интерфейс не оставляет вопросов.


Действия большинства операций можно отменить стандартным способом.


Постоянное добавление новых команд и функций.


E-mail поддержка и консультация пользователей.

Как это работает?

Все команды и формулы надстройки ЁXCEL работают так же, как и встроенные в MS Excel.

Новая вкладка меню

Надстройка ЁXCEL создаст в вашем MS Excel новую вкладку меню с командами и формулами. Если надстройку удалить или отключить - эта вкладка исчезнет.


Как использовать команды?

Выделите нужный Вам объект (лист, таблицу, диапазон ячеек, диаграмму или рисунок) и кликните по соответствующему пункту меню надстройки ЁXCEL.


Как работает отмена?

Просто, нажмите стандартную кнопку отмены последнего действия или сочетание клавиш "Ctrl+Z ".


Возможности надстройки ЁXCEL?

Управление файлами

С надстройкой ЁXCEL Вы сможете управлять файлами компьютера прямо из MS Excel.

Получить список файлов папки

Получить список файлов папки ", укажите папку, тип данных для вывода и нажмите OK . В рабочей книге MS Excel выведется список файлов.

Удалить файлы

С помощью фильтра выберите ненужные файлы в списке, выделите их. В меню надстройки ЁXCEL выберите команду "Удалить файлы ", и файлы из выделенных ячеек будут удалены.

Создать ссылки на файлы

Выделите ячейки с названиями файлов, в меню надстройки ЁXCEL выберите команду "Текст ячейки в ссылку ". Все выделенные ячейки превратятся в ссылки на файлы, которые можно будет открывать в один клик.

Переименовать файлы

Добавьте к списку файлов столбец с новыми названиями. Выделите столбцы со старыми и новыми названиями файлов, в меню надстройки ЁXCEL выберите команду "Переименовать файлы ". Файлы из выделенных ячеек будут переименованы.

Управление рабочей книгой

Настраивайте внешний вид рабочей книги прямо из меню надстройки ЁXCEL, не углубляясь в меню параметров MS Excel.

В меню надстройки ЁXCEL выберите команду "Создать оглавление книги " и в активную рабочую книгу добавиться новый лист со ссылками на все листы этой книги.

Изменить стиль ссылок

Изменить стиль ссылок " и стиль ссылок измениться на противоположный.

Полосы прокрутки

Управляйте отображением полос прокрутки с помощью команд надстройки ЁXCEL: "Скрыть/Отобразить вертикальную (горизонтальную) полосу прокрутки ".

Показать ярлычки листов

Выберите в меню надстройки ЁXCEL команду "Скрыть/Отобразить ярлычки листов " и ярлычки листов появятся или исчезнут.

Управление листами

С помощью надстройки ЁXCEL Вы сможете сортировать листы, устанавливать и снимать защиту сразу с нескольких листов, сохранять листы как отдельные файлы, быстро создавать листы с названиями из диапазона ячеек, импортировать листы из закрытых файлов, массово переименовывать листы. Всего надстройка ЁXCEL предоставляет 20 команд для работы с листами. Вот только некоторые из них.

Импортировать листы

Выберите в меню надстройки ЁXCEL команду "Вставить листы из другой книги " и укажите файл, из которого необходимо импортировать листы. Листы из этого файла будут вставлены в активную книгу.

Модуль управления листами

В меню надстройки ЁXCEL выберите команду "Модуль управления листами " и управляйте листами рабочей книги через удобное окно. Выделите любое количество листов и выполните одну из 13 доступных команд .

Список листов книги

Выберите в меню надстройки ЁXCEL команду "Получить список листов книги " и в активную книгу будет вставлен новый лист со списком листов этой книги.

Переименовать листы

Добавьте к списку листов столбец с новыми названиями. Выделите столбцы со старыми и новыми названиями листов, в меню надстройки ЁXCEL выберите команду "Переименовать листы из списка ". Листы из выделенных ячеек будут переименованы.

Обработка текста, чисел и дат

Выделите ячейки с текстом, числами или датами и воспользуйтесь одной из 25 команд надстройки ЁXCEL. Объединяйте ячейки без потери данных, сжимайте пробелы, меняйте регистр, преобразуйте числа и даты в текст, преобразуйте текст в даты и числа. Быстро создавайте нумерованные списки, удаляйте непечатаемые символы, гиперссылки, примечания, условное форматирование и проверку данных из выделенных ячеек. Меняйте кириллицу на латиницу и наоборот. Извлекайте уникальные слова из текста, генерируйте сложные пароли, удаляйте или добавляйте слова, или символы к тексту выделенных ячеек... Вот только некоторые возможности надстройки ЁXCEL по обработки текста, чисел и дат.

Объединить ячейки

Выделите ячейки, которые вы хотите объединить. В меню надстройки ЁXCEL выберите команду "Объединить ячейки без потери данных " и выделенные ячейки будут объединены, а все данные в них сохранятся.

Те, кто программирует на VBA для Excel, в определенный момент задумываются над распространением своих приложений в качестве независимых файлов. Лучшая возможность для организации распространяемых файлов – это создание специальных дополнений или надстроек Excel. За время развития программы появилось несколько типов надстроек. Мы попытались собрать и систематизировать информацию для разработчиков обо всех видах, назначениях, достоинствах и недостатках надстроек Excel.

Персональная книга макросов

Для общих программ и макросов можно использовать, так называемую, личную книгу макросов – по умолчанию это файл PERSONAL . XLS (в Excel 2007-2010 PERSONAL . XLSB ). Файл с данным именем создается с при записи макроса средствами Excel. Этот файл будет автоматически загружаться каждый раз при запуске Excel. Местонахождение данного файла в каталоге Windows: ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ\ Application Data \ Microsoft \ Excel \ XLSTART . На самом деле Excel будет запускать автоматически все файлы из данного каталога, независимо от имен файлов.

В принципе, личные книги макросов можно считать надстройками Excel. В файле PERSONAL.XLS (или любом другом из стартового каталога) можно хранить общие функции и макросы, автоматизирующие часто повторяемые операции. Для выполнения каких-либо операций при старте Excel можно использовать событие Worbook_Open этого файла, либо процедуру Auto_Open в модуле кода.

XLA/XLAM

Надстройки с расширением xla (в версии 2007-2010 xlam) представляют собой стандартный xls-файл, который может быть открыт как невидимая в списке открытых файлов рабочая книга.

Файл надстройки обычно содержит программный код, который управляет какими-либо оперциями активной рабочей книги Excel. Теоретически, кроме модулей кода, в состав xla-файла могут быть таблицы и даже листы диаграмм, но надо понимать, что особого смысла в этих данных нет, так как нет возможности отобразить эти данные на экране стандартными средствами. На рабочих листах надстройки можно хранить, например, константы для работы кода, если по каким-либо соображениям не хочется использовать константы VBA. Данные в ячейках файла надстройки можно даже изменять во время работы, но сохранять открытый и исполняемый в данный момент файл xla в общем случае недопустимо.

Для доступа к данным рабочей книги надстройки используется объект ThisWorkbook , а для работы с активной рабочей книгой – объект ActiveWorkbook .

В надстройках имеется возможность хранить пользовательские функции для работы с данными рабочих листов (user defined function - UDF). Только надо учитывать, что в этом случае рабочий файл сохраняет ссылку (связь) на файл надстройки по абсолютному пути. Эта особенность может затруднить распространение программных продуктов.

Отладку надстроек лучше производить через xls-файл (не забывая различия между ThisWorkbook и ActiveWorkbook), а впоследствии сохранять этот файл как xla. Нектороые сложности могут в этом случае возникнуть при использовании событий Workbook_AddinInstall и Workbook_AddinUninstall, так как их невозможно эмулировать в простом файле рабочей книги. К счастью, эти события требуются крайне редко; честно говоря, мы не знаем ни одного примера их полезного использования на практике.

Подключать готовую XLA-надстройку можно через соответствующий диалог (Excel 2000-2003 Сервис \ Надстройки , Excel 2007 Кнопка Office \ Параметры Excel \ Надстройки \ Перейти ).

Подключаемые надстройки прописываются в реестре Windows по адресу HKEY _ CURRENT _ USER \ Software \ Microsoft \ Office \ НОМЕР_ВЕРСИИ.0 \ Excel \ Options в строковых параметрах с префиксом OPEN и порядковым номером надстройки (причем первая по порядку надстройка номера не имеет). Управляя этим ключом реестра, можно подключить / отключить надстройку через инсталляционные программы. Это, кстати, еще одна причина никогда не использовать событие Workbook_AddinInstall – очевидно, что оно не будет вызвано при изменении ключей реестра внешними программами.

Имя и описание надстройки можно задать в свойствах файла перед его сохранением в форматие xla/xlam (Excel 2000-2003 Файл \ Свойства , Excel 2007 Кнопка Office \ Подготовить \ Свойства ).

Важным преимуществом надстройки XLA/XLAM вместо использования кода внутри рабочих файлов является возможность повторного использования кода VBA. Кроме того, установленные надстройки не спрашивают о наличии макросов при запуске Excel на любом уровне безопасности.

Интересная, но скорее всего бесполезная в работе информация. Надстройки XLA в Excel версии 5.0-8.0 (95-97) хранятся в скомпилированном виде. В связи с этим, там просто нет исходного текста программ в открытом или зашифрованном виде. Эта особенность приводит к невозможности декомпиляции или вскрытию кода специальными средствами. К сожалению, в последующих версиях Excel надстройки хранятся в нескомпилированном виде и легко преобразуются в доступный для изменения файл, даже будучи защищенными паролями. Microsoft рекомендует использовать для разработчиков возможности COM-DLL и средства VSTO (см. далее).

В качестве примера XLA-надстройки, можно ознакомиться с исходным кодом надстройки ExcelFin в разделе Программы .

XLS/XLA как ссылка

Если вы создали набор общеупотребительных функций, но не имеете возможность скомпилировать библиотеку в виде XLL или DLL-файла (см.ниже), то можно подключить любой VBA-код XLS-файла в качестве ссылки в проекте. Делается это в окне редактора кода через меню Tools \ References .

В этом случае вы также можете избавиться от повторного использования кода, но такой вариант вызывает дополнительные сложности при распространении рабочего файла, так как в проекте сохраняются абсолютные пути к ссылкам.

При использовании общего кода XLA-надстроек и ссылок к XLS-файлам важную роль играет определение методов и свойств класса Friend . Эти методы и свойства видны внутри проекта, но не во внешнем файле, использующем ссылку. Внутри одного файла определение Friend соответствует Public .

XLL

Наиболее производительные пользовательские функций для работы с таблицами реализуются при помощи XLL-надстроек.

XLL-надстройка представляет собой скомпилированный на C/C++ файл динамической библиотеки Windows, специально предназначенной для использования в Excel. Разработчикам предоставляется специальная библиотека C API (Excel XLL SDK). Использование языка C с возможностью управления памятью позволяют разработать самые мощные и производительные функции для работы с данными Excel. Сравните производительность встроенных функций и UDF, разработанных на VBA.

Мы не имеем практического опыта разработки XLL-надстроек, поэтому желающих разрабатывать библиотеки такого типа отсылаем к MSDN.

Имеется не очень стандартный способ регистрации UDF-функций для вывода пользовательской функции на VBA в интерфейсе Excel через Application.ExecuteExcel4Macro(“REGISTER(…)”) . Метод проверен и работает. Но не дает никаких преимуществ в производительности функций, поэтому в практической работе его ценность сомнительна. Подробнее читайте:

COM DLL (Office Developer Tools – ODT)

Версии Excel 97 (8.0), 2000 (9.0) и XP (10.0) имели специальный вариант пакетов для разработчика под названием Developer Edition (ODE) или Developer Tools (ODT). В версиях ODE 9.0 и ODT 10.0 имелась возможность создавать библиотеки формата ActiveX DLL непосредственно при помощи пакета Office без использования внешних компиляторов. К сожалению, в последующих версиях Excel эта возможность была удалена, Microsoft отсылает разработчиков к технологии Visual Studio Tools for Office (VSTO) с использованием.NET Framework.

Главной особенность Excel ODT является наличие возможности создания проекта VBA независимого от xls-файла, с возможностью последующей компиляции данного проекта в файл формата DLL (ActiveX DLL).

Исходный VBA-проект содержит специальный дизайнер с методами обработки событий Excel. В проекте, кроме этого, доступны для создания обычные модули кода, классы и формы. Причем формы могут быть открыты немодально. Надстройки данного типа могут быть подключены к различным версиям Excel одновременно. Файл DLL, скомпилированный с помощью ODE/ODT не требует никаких дополнительных исполняемых модулей для своей работы, кроме, собственно говоря, Excel.

Здесь важное замечание, что, даже если вас заинтересовали возможности ODE/ODT, вам вряд ли удастся приобрести лицензионные версии этих продуктов – Microsoft с 2003го года прекратил их распространение. Вообще же вероятно, что в России, официальным способом было приобретено совсем небольшое количество копий пакетов для разработчиков, поэтому искать пиратскую версию этих продуктов тоже особого смысла не имеет.

Настройка ленты Office 2007:

В отличие от панелей инструментов, новый пользовательский интерфейс Excel 2007 в виде ленты (ribbons) не имеет встроенных механизмов настройки напрямую через VBA.

Имеется довольно странный механизм настройки ленты через редактирование xml-файла. Формат xlsx представляет из себя zip-архив нескольких файлов и папок, в одном из которых доступна настройка на ленте пользовательских функций. Странно, но разработчики Excel почему-то не предоставили интерфейс для настройки ленты иным способом. Подробнее см. MSDN:

Вызов процедур COM-DLL из VBA

В тех случаях, когда основной алгоритм закрыт в COM-надстройке, вызов функций и процедур (например, из обработчиков пунктов меню) осуществляется через механизм позднего связывания (Late-bound). Для получения доступа к объекту надстройки используется функция COMAddIns объекта Application с указанием имени COM-надстройки. Например:

Private Function GetAddinObject_() As Object Dim obj As Object On Error Resume Next Set obj = Application.COMAddIns("имя.надстройки").Object Set GetAddinObject_ = obj End Function

COM DLL (Visual Studio Tools for Office – VSTO)

Этот инструмент, пожалуй, наиболее мощное средство разработки надстроек Excel. Разработчику доступны все средства технологии.NET, в том числе различные языки программирования, элементы управления и прочие ресурсы. VSTO предоставляет разработчику специальный шаблон проекта.NET. Доступ к объектам Excel осуществляется стандартными средствами языков программирования. В результате компиляции проекта также как в предыдущем примере формируется COM DLL файл. Здесь главное отличие от DLL, скомпилированных в ODT, это возможность использования любых элементов управления.NET. Однако, в отличие от ODT COM DLL, разработанный с использованием VSTO, требует дополнительных run-time пакетов на компьютере конечного пользователя. Последнее может существенно затруднить распространение программных продуктов.

Пример функциональноых возможностей настройки с использованием VSTO представлен на сайте в разделе Надстройки . В разделе Загрузки можно скачать архив исходного кода VB.NET этой надстройки.

Один из самых значимых навыков, которые я приобрел, работая финансовым аналитиком, является умение создавать специальные пользовательские надстройки для моего отдела и компании в целом. Этот навык позволил сохранить время и нервы для большого количества народа. Потратив более года, на то, чтобы научиться создавать первоклассные надстройки, я понял одну вещь – это совсем не сложно! И сегодня я хочу поделится с вами методом построения Excel надстройки, которая выглядит очень здорово, и которая приносит вашей карьере некоторые бонусы.

Оригинал статьи находится по ссылке

Данная статья делится на 5 простых шагов:

Шаг 1: Загрузить бесплатный шаблон (Я сделал всю рутину, которая отнимает время)

Шаг 2: Связать ваш макрос и описание с кнопкой на ленте

Шаг 3: Протестировать кнопку и убедиться, что она работает

Шаг 4: Выбрать иконку для кнопки (Micosoft предлагает их тысячи бесплатно)

К чему мы должны прийти в конечном итоге:

Шаг 1: Загрузить шаблон

Я создал шаблон, в котором реализованы все основные рутинные операции. Этот шаблон позволит избежать траты вашего времени на создание сложного кода. Чтобы скачать его, .

Шаг 2: Связываем ваш макрос

После того, как вы скачали и открыли файл, давайте немного изменим VBA код, чтобы связать код макроса запускающийся при нажатии определённой кнопки. В нашем примере мы создадим ленту со всего одной кнопкой.

  1. Скрываем не используемые группы и кнопки.

Открываем редактор Visual Basic (с помощью нажатия кнопок Alt + F11). Так как мы будем создавать ленту с одной единственной кнопкой, а шаблон содержит 50 кнопок, нам необходимо скрыть остальные 49. Чтобы сделать это, переходим в модуль RibbonSetup в программу GetVisible. Вы увидите Select Case цикл, который проходит через каждую кнопку и указывает ленте, будет ли кнопка видимой или скрытой. Так как мы ходим оставить только одну кнопку видимой, меняем аргумент переменной MakeVisible на False у всех кнопок, кроме одной.

  1. Добавляем код макроса

Далее, давайте добавим код нашего макроса в книгу. Мы создадим простейший код, который будет аналогичен команде Вставить только значения из буфера. Для этого переходим в модуль Macros и вставляем наш код.

Возвращаемся в модуль RibbonSetup, переходим к процедуре RunMacro. Добавляем имя макроса, который мы добавили до этого, к соответствующей кнопке (необходимо переписать DummyMacro ).

  1. Добавляем надпись подсказки к макросу

Хороший способ помочь пользователям вспомнить для чего кнопка нужна – добавить всплывающую подсказку. Подсказка – это надпись, которая появляется рядом с кнопкой, когда на нее наводят курсор мыши. Вы постоянно видите эти надписи у нормальной ленты, но могли не обращать внимания на них. Чтобы добавить подсказку к нашей кнопке, переходим в процедуру GetScreentip и меняем аргумент у переменной Screentip на текст, который бы описывал назначение данной кнопке. В нашем случае напишем Вставить только значения.

  1. Добавляем имена вкладки, группы и кнопки

Чтобы закончить с настройкой кода, переходим в процедуру GetLabel, которая находится в модуле RibbonSetup. Точно так же, как мы добавляли текст вплывающей подсказки, вы можете добавить надписи, которые будут отображаться рядом с кнопкой на ленте.

К примеру, назовем нашу вкладку Company, нашу группу PasteSpecial, а кнопку Вставить значения. Из рисунка ниже понятно, что необходимо поменять аргумент переменной Labeling на текcт, который мы хотим отобразить на ленте.

На данном этапе мы связали наш макрос с кнопкой на ленте, дали ему имя и добавили подсказку для пользователей. Основные элементы настройки закончены. Переходим к шагу 3.

Шаг 3: Проверка работоспособности

Это очень быстрый, но важный этап. После того, как все элементы шага 2 были проделаны, сохраните и закройте книгу. Снова откройте, чтобы убедится все ли изменения, которые были сделаны, вступили в силу. Также проверьте работоспособность кода, который запускается при нажатии кнопки.

  • Обратите внимание, что в нашем примере, программа будет выдавать ошибку после нажатия кнопки, если в буфере ничего нет, чтобы избежать этого, скопируйте, какой-нибудь диапазон и попробуйте воспользоваться кнопкой.

Шаг 4: Выбор иконок

Следующий шаг самый интересный – выбор иконок для надстройки. К счастью, Microsoft любезно предоставила полный доступ ко всем имеющимся иконкам в Microsoft Office.

Так как же получить все эти замечательные иконки? Для этого вам необходимо всего лишь сказать Microsoft, какую иконку вы планируете использовать, указав название иконки в коде макроса. Перейдите в процедуру GetImage и замените аргумент переменной RibbonImage у соответствующей строки. Так как в нашем примере мы имеем дело со вставкой, воспользуемся иконкой Вставить значения.

Как получить названия иконок?

Есть несколько ресурсов, где можно получить названия иконок для ленты, но лично я предпочитаю Excel файл, созданный компанией Microsoft, под названием Office 2007 Icons Gallery . В этом файле отображены все иконки, имеющиеся в наличии и находятся во вкладке Разработчик в 9 папках на ленте. Если вы наведете курсор мыши на иконку, программа отобразит всплывающую подсказку с названием иконки. Вам необходимо скопировать это имя дословно (с учетом регистра) и добавить его в макрос процедуры GetImage , как мы делали ранее.

Как изменить размер иконки?

Вы, наверное, обратили внимание, когда открывали файл впервые, что не все кнопки имеют одинаковый размер. Существует два доступных размера, который позволяет выбрать Excel – большой и маленький. Размер, который будут иметь кнопки, полностью зависит от вас. Вполне возможно, что вы захотите сделать важные кнопки большими, а остальные – маленькими, чтобы сэкономить место.

Чтобы изменить размер иконки, перейдите в процедуру GetSize и измените текст у соответвующей кнопки на Large или Small.

Шаг 5: Сохранить файл как надстройку

Последний шаг, который необходимо сделать – это сохранить наш файл как надстройку. Надстройки Excel имеют расширение . xlam, так что убедитесь, что вы выбрали именно этот формат, когда будете сохранять книгу. После того, как вы сохранили файл надстройки, вы можете закрыть шаблон (.xlsm формат) и установить новую надстройку в программу. Для этого открываем любой файл Excel, переходим во вкладку Файл в пункт Параметры. Перед нами появится диалоговое окно Параметры Excel, переходим во вкладку Надстройки. Щелкаем кнопку Перейти, в появившемся окне ставим галочку напротив названия нашей надстройки и жмем кнопку OK.

На нашей ленте появилась новая вкладка под названием Company, та, которую мы создавали до этого. Теперь, данная вкладка будет отображаться во всех рабочих книгах Excel.

Мы закончили. Всего за 5 шагов, мы создали надстройку для ленты Excel, которую сможет использовать любой пользователь. Надеюсь, что я смог убедить вас в том, что создание надстроек не является сложным занятием. Теперь вы сможете применить полученные навыки по созданию надстроек для того, чтобы поразить вашего руководителя и даже руководителя руководителя.

Надстройки Excel позволяют задействовать какие-то новые возможности и свойства, которые не присущи по умолчанию данной программе.

Расширение надстроек

Типы надстроек

Надстройки Excel можно подразделить на три типа:

    самой программы;

    COM-надстройки (для модели компонентных объектов) — за счет этих файлов увеличиваются возможности рассматриваемого приложения из-за появления новых функций и команд, которые разработаны определенными пользователями, они имеют расширения exe или dll;

    автоматизации.

Установка

Стандартный набор получают вместе с программой Excel. Дополнительные надстройки могут быть получены с сайта офисных продуктов корпорации Microsoft. Перед загрузкой в электронные таблицы данные расширяющие приложения необходимо установить. Они могут быть установлены в каталог (папку) Library или одно из его вложений, расположенных по пути установки MS Office или в папке пользователя\Application Data\Microsoft\AddIns.

Помимо этого, надстройки Excel могут быть установлены по иным путям, определенным Администратором.

Загрузка и выгрузка

Загрузка осуществляется после установки надстройки. После совершения данной операции все предоставляемые данным набором макросов возможности становятся доступными в электронных таблицах. Они добавляются в соответствующие меню вместе с теми командами, которые вложены в коде данной надстройки Excel.

При слишком большом количестве загруженных макросов может снизиться производительность работы компьютера из-за перегрузки памяти. Поэтому те надстройки, которые не используются или применяются редко, необходимо выгружать. Выгрузка удаляет команды и возможность запуска набора макросов в электронных таблицах, но не деинсталлирует саму надстройку по пути установки, поэтому при необходимости она может быть загружена снова. После выгрузки доступность набора макросов остается до момента перезапуска Excel.

Стандартные надстройки, идущие вместе с электронными таблицами

К таким наборам макросов относятся:

  • «Пакет анализа», с помощью которого Excel получает возможность совершать статистические, инженерные или финансовые функции, некоторые из которых доступны через стандартные формулы, но обеспечивающие иной формат вывода.
  • «Пакет анализа VBA», предоставляющий возможность программистам публиковать функции, предоставляемые предыдущей надстройкой.
  • «Мастер суммирования». Эта надстройка «Сумма» в Excel, которая автоматически суммирует те значения, которые определены в условии. С 2010-й версии не поддерживается.

  • «Пересчет в евро» вызывает функцию EUROCONVERT, которая осуществляет пересчет введенных сумм в евро.
  • «Помощник по Интернету» - дает возможность программистам размещать данные электронных таблиц от Microsoft в Глобальной сети при использовании синтаксиса рассматриваемой надстройки.
  • «Мастер подстановок». Данный макрос позволяет создать формулу, с помощью которой осуществляется поиск данных в некотором списке по иному значению из этого списка. С 2010-й версии не поддерживается.
  • «Поиск решения» - осуществляет то, что задано в ее названии, по сценариям, под которыми понимают входные значения, подставляемые в Excel. Решения подбираются «что-если», анализируя ячейки перебора и ограничений.

Надстройка VBA-Excel

Как и после загрузки любого другого набора макросов, на ленте или в меню электронных таблиц появятся новые команды или табы. С помощью этой надстройки в Excel добавляются новые функции, команды, что характерно и для других подобных макросов, но, помимо этого, использование данного мини-приложения уменьшит затраты времени на выполнение однотипных действий, автоматизировав данный вид работы. Данную надстройку нельзя назвать просто макросом, это комплекс последних, что и называется набором. В состав программы входит более 25 макросов и 80 функций, среди которых есть такие, как ДАТАИЗСТРОКИ, ФАМИЛИЯ и другие.

Установка осуществляется включением в параметрах макросов, а также постановкой галочки напротив пункта «Доверять доступ к объектной модели проектов VBA». Загрузка производится таким же образом, как и других надстроек. Во время загрузки появится окно регистрации, которое можно заполнить любыми данными, и лучше отметить «Я гуру Excel, мне это не интересно».

Plex

Надстройка Excel Plex позволяет осуществлять ввод сложных формул. Введя ее один раз, данную форму можно сохранить как шаблон и использовать в дальнейшем. В составе уже находятся более 50 встроенных формул и различных функций.

В данной надстройке имеется форма для ввода времени в заданную ячейку.

Помимо этого, данный набор макросов позволяет осуществлять бэкап книги с добавлением даты и времени создания резервной копии.

Также, используя в работе данную надстройку, можно получить курс одной из 17 валют с учетом ставки рефинансирования на любую прошедшую дату. Данные берутся автоматически с Центробанков России, Украины или Беларуси.

Надстройка позволяет генерировать в выделенный диапазон ячеек случайные числа, которые могут быть как дробными, так и целыми, повторяющимися и неповторяющимися, в числовом формате или в формате даты и времени.

Используя данный набор макросов, можно создавать Динамический Именованный Диапазон. Он по образу и подобию таблиц в Word сжимается и расширяется при вводе данных. Помимо того что данный диапазон может использоваться в повседневной работе Excel, с его помощью можно создавать динамические диаграммы и сводные таблицы.

На любую команду можно назначить свои горячие клавиши.

Эта надстройка имеет полезное свойство по добавлению функций данного набора макросов в книгу, после чего их можно будет использовать на тех компьютерах, где Plex не устанавливался.

Использование данной надстройки позволяет извлекать уникальные элементы из некоторого списка по заданной колонке. Извлекаемые элементы могут быть выделены или из них можно сформировать новый список.

Помимо этого, можно менять размер диапазона ячеек, тип ссылок в формулах, применять в работе различные инструменты, позволяющие ускорить работу со сводными таблицами. Plex имеет встроенный календарь, с помощью которого можно осуществить мгновенный ввод даты в ячейку, конвертер формул в значения, что можно осуществить как во всей книге, так и в выделенном фрагменте.

Данная надстройка снабжена менеджером листов, что позволяет скрывать и показывать листы, сортировать и защищать их, а также осуществлять с ними иные действия.

С ее помощью можно округлять числа, переставлять значения в обратном порядке с автоматической заменой формул. При использовании Plex существует возможность объединения ячеек с сохранением текста при использовании символа-разделителя.

Данная надстройка снабжена инструментом по форматированию текста, который позволяет преобразовать кириллицу в латиницу, изменять регистр и выполнять другие операции.

Используя данный набор макросов, можно отбирать строки на основе заданной ячейки.

При вводе формул показываются стрелки, отображающие зависимости. Книгу и диапазон ячеек можно очистить от лишнего в любой момент времени.

Plex позволяет менять местами столбцы и строки, строить мини-гистограммы. Данная надстройка позволяет осуществлять почтовую рассылку по различным электронным адресам. Большие таблицы могут быть распределены на несколько страниц по заданным условиям. Внешние связи книги могут быть разорваны или открыты. Некоторые листы из различных файлов могут быть скопированы в один. В ячейке можно создать выпадающий список. Plex позволяет сортировать строки по цвету заливки или в случайном порядке. Листы книги можно сохранять отдельными файлами.

Помимо этого, можно осуществлять сравнение диапазонов, копирование формул без сдвига диапазона.

Здесь перечислены только основные возможности этой надстройки, а их гораздо больше.

Макрос «Сумма прописью»

При заполнении квитанций во многих случаях нужно проставить сумму не только цифрами, но и прописью. Есть дополнительная надстройка MS Excel, которая позволяет осуществлять последнее действие. При необходимости ее автоматической загрузки необходимо разместить скачанный файл sumprop.xls в папку XLStart, находящуюся в папке установки программы.

Надстройка «Сумма прописью» в Excel позволяет вводить прописью как денежные суммы при использовании функции «СуммаПрописью», так и обычные числа при использовании «ЧислоПрописью».

В заключение

Существуют различные надстройки для Microsoft Excel. Их назначение состоит в облегчении проведения различных операций в данной программе, добавлении отсутствующих функций, сокращении затрат времени на выполнение рутинных действий. В данной статье рассмотрены лишь некоторые надстройки. На самом деле их множество.

Надстройки в internet explorer предоставляют пользователи дополнительные возможности. К примеру, благодаря им можно установить дополнительные инструменты, скачать расширения и дополнения. Некоторые надстройки появляются вместе с системой. Кроме того, они скачиваются из интернета или являются частью какого-либо приложения. Как правило, перед установкой программа запрашивает у пользователя разрешение на данное действие.

Как включить надстройки

Для того чтобы вызвать окно надстроек, для начала запускаем браузер. Где можно в списке программ можно думаю вы уже знаете. Далее кликаем на кнопку Сервис в верхнем углу и выбираем Надстройки. По умолчанию отображаются только те дополнения, которые только загрузились. Изменить это можно кликнув на кнопку в левой части экрана Все надстройки. После этого перед пользователем откроется полная информация об установленном программном обеспечении.

Каждый из дополнений имеет определенные характеристики. Пользователь может посмотреть информацию о разработчике, состоянии, времени установки и т. д. Если говорить о том, как включить надстройки internet explorer или отключить их, то сделать действия можно из контекстного меню, которое выпадает после клика правой мышью на названии.

Щелкнув на ссылке Подробнее, пользователь получает возможность получить полные сведения о программном обеспечении. Здесь можно изменить настройки для того, чтобы надстройка работала на всех веб-узлах или на каких-либо определенных. Для этого адрес ресурса следует расположить в специальном поле. Если надстройка необходима всегда, нажимаем кнопку Разрешить на всех узлах.

В данном разделе можно включать, отключать и удалять надстройки. Для этого выбираем нужный элемент и кликаем на нем мышью. В вывалившемся контекстном меню выбираем соответственно Включить или Отключить. Некоторые дополнения можно обновлять. Иногда использование устаревшей версии может привести к неполадкам в работе.

Как удалить надстройки

В случае, когда дополнение не используется, его можно удалить. Для элементов типа ActiveX данная процедура может быть проделана непосредственно в окне Подробнее. Для этого здесь существует специальная кнопка. Другие виды надстроек можно удалить, используя дополнительные утилиты. Так, эффективна в такой ситуации ToolBarCop. Эта программа удобна тем, что удаленный элемент будет располагаться в специальной папке приложения. Иначе говоря, при необходимости его всегда можно вернуть.

Другой способ убрать надстройку – удалить ту программу, вместе с которой она была установлена. Для этого в окне Подробнее смотрим название утилиты. Оно будет написано в столбике Издатель. После этого переходим в Пуск, в поиске прописываем программу и удаляем ее. Более подробное описание этой манипуляции вы сможете узнать .

Пользователи могут столкнуться с ситуацией, когда браузер предлагает отключить какие-либо компоненты для более быстрой загрузки страницы. В таком случае можно проигнорировать сообщение, а в открывшемся списке нажать Не отключать. Чтобы все же деактивировать компоненты, следует кликнуть на Выбор надстроек. Здесь рядом с названием компонента находится кнопка Отключить.

Как вы убедились, в internet explorer достаточно широкий набор возможностей для управления надстройками. Благодаря инструментам пользователь получает возможность самостоятельно контролировать работу дополнений. Это очень удобно, так как вы можете оптимизировать браузер, что позволит сделать просмотр веб-страниц более комфортным. К тому же всегда можно скачать дополнительные надстройки, предназначенные для той или иной цели. К примеру, элементы типа InPrivate предназначены для управления списков заблокированных сайтов.