Creați un formular pdf care poate fi completat. Creați documente PDF și formulare PDF completabile cu PDF Maker Pilot. Cum să adăugați sau să schimbați „elementele listei”

17.05.2020

Proiect PDF Maker Pilotînchis. Pentru a lucra cu formulare, utilizați programe. Cu ajutorul lor, puteți crea și completa formulare pe hârtie și electronice, puteți pregăti formulare pentru clienți și parteneri și multe altele.

Program Pilot PDF Maker conceput special pentru crearea de documente PDF și formulare PDF pentru completare. Puteți completa formulare PDF folosind gratuit Adobe Reader.

PDF Maker Pilot vă permite să adăugați următoarele obiecte grafice atunci când creați un document PDF:

Cum se creează formulare PDF

1. Creați o nouă pagină goală sau imprimați-o pe o imprimantă de documente virtuală (PDF, HTML, DOC, XLS, TXT etc.) pentru a o folosi ca fundal pentru noul formular.	2. Adăugați tabele, imagini, etichete, câmpuri completabile, casete de selectare și desenați obiecte grafice, plasați obiectele create pe paginile formularului dvs.	3. Salvați fișierul prin fișierul \| Salvați ca PDF. Acum puteți deschide formularul PDF generat folosind Adobe Reader gratuit sau Adobe Acrobatși completați câmpurile de text, casetele de selectare și imprimați-o.

Întrebări și răspunsuri... -->a href="pdfmaker_repeat.html">Cum să completați în mod repetat același formular cu software-ul...-->

Crearea de formulare pentru clienți

Puteți utiliza PDF Maker Pilot pentru a crea formulare pentru clienți. Creați formulare PDF care pot fi completate. Clienții tăi le pot completa și imprima folosind programe gratuite Cititoare PDF, cum ar fi Adobe Reader. Folosind cititoare PDF care acceptă salvarea formularelor completate, clienții dvs. pot salva formularele completate și vi le pot trimite înapoi. De exemplu, Foxit Reader vă permite să salvați documente PDF modificate, spre deosebire de Adobe Reader, care nu permite acest lucru.

Dacă cartea de legat este mare, atunci marginile interne ar trebui să fie semnificativ mai mari decât cele externe. Am primit o carte de peste 600 de pagini. Clientul a trimis un fișier PDF gata de imprimare. Dar există o singură captură: marjele interne nu sunt suficient de mari. Acestea trebuie crescute din cauza câmpurilor externe. Cum să o facă?

Deschideți PDF-ul în Acrobat. Accesați Document – Decupați paginile.

Găsim Schimbați formatul paginii (Change Pade Size) (chiar mai jos pe acest panou). Parametrii paginii noastre sunt A4 (210 x 297). Trebuie să creștem marginile interne cu 1 cm și să reducem marginile externe cu același 1 cm, ținând cont de paginile pare și impare.

Setăm dimensiuni personalizate ale fișierului – 220 cu 297 (adică lățimea a fost mărită cu 10 mm). Debifați opțiunea Centru. În dreapta, setați intervalul de pagini la care ar trebui aplicat: Toate, Numai paginile pare.

Ar trebui să arate așa (chiar și cele mai mari ca dimensiune, cele ciudate sunt mai mici, nu am lucrat încă cu ele):

Lucrăm cu numere impare: setați dimensiunea fișierului personalizat – 220 pe 297, debifați „Centrat”, setați offset-ul la 10 mm pe scara X, selectați intervalul de pagini (Toate, Numai paginile impare).

Acum il avem asa:

Marginile sunt diferite, ținând cont de paginile pare și impare. Marja internă este mărită peste tot cu 1 cm.

Una dintre cele mai solicitate funcții în Editore PDF- capacitatea de a crea formulare care pot fi completate. Master PDF Editor vă permite să creați orice formulare interactive în documente pe care utilizatorii le pot completa și semna folosind semnatura electronica, imprimați, salvați, trimiteți prin e-mail.

În meniul principal Forme Puteți selecta opțiuni pentru crearea de noi câmpuri de formular. Opțiunile de formular sunt afișate în fereastră Inspectori de obiecte. Vă permite să setați setări pentru un formular sau pentru mai multe simultan.

Pentru a schimba câmpurile de formular, intrați în modul de editare. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul Editarea unui document sau Editarea formularelor pe bara de instrumente sau selectați aceste elemente din meniul principal Instrumente.

Fișierul PDF poate conține următoarele tipuri de formulare:

Buton	Nume	Descriere
	Legătură	Face posibilă navigarea rapidă într-o altă locație din documentul curent, imbricat sau în orice document, către alte fișiere și site-uri Web sau inițierea unui eveniment predefinit.
	Buton (Apasa butonul)	Vă permite să declanșați evenimente predefinite, cum ar fi deschiderea unui fișier, trimiterea de date către un server web sau resetarea formularelor și altele.
	Caseta de bifat (Caseta de bifat)	Oferă posibilitatea de a seta una dintre cele două stări: pornit sau oprit. Dacă un formular conține mai multe câmpuri pentru casete de selectare, utilizatorii pot selecta orice număr de opțiuni.
	Intrerupator (Buton de radio)	Reprezintă un grup de opțiuni din care utilizatorul care completează formularul poate selecta doar una.
	Caseta combinată (Cutie combinată)	Permite utilizatorului să selecteze un articol dintr-o listă pop-up sau să introducă o valoare.
	Listă (Căsuța cu listă)	Oferă posibilitatea de a selecta unul sau mai multe elemente dintr-o listă.
	Câmp text (Câmp de text)	Permite utilizatorului să adauge un câmp pentru a introduce text, cum ar fi numele, adresa, numărul de telefon, data etc.
	Semnătură (Semnătură)	Creează un câmp gol pentru adăugarea unei semnături digitale.

Legătură

Cu ajutor link-uri Este posibil să navigați rapid într-o altă locație din documentul curent, imbricat sau în orice document, către alte fișiere și site-uri Web sau să inițiați o acțiune specificată pentru a declanșa un eveniment predefinit.

Pentru a adăuga un link către un document, selectați din meniul principal Formulare > Link (Ctrl+L) sau faceți clic pe butonul Introduceți linkul pe bara de instrumente. Va apărea un marcator, cu ajutorul căruia puteți evidenția câmpul pentru link. (Presa Esc sau butonul drept al mouse-ului dezactivează instrumentul). Puteți seta parametri și defini acțiuni pentru un link în Inspector de obiecte.

Grosimea liniei- grosimea liniilor (în pixeli) care delimitează legătura.
Culoarea chenarului- culoarea liniilor care delimitează legătura.
Stilul de linie- stilul liniilor care delimitează legătura. Opțiuni: solid, punctat, subliniat.
Selecţie- Această funcție nu este acceptată în prezent. Este făcut pentru compatibilitate cu alți editori.

În fila Acțiuni puteți specifica tipul de eveniment și puteți selecta declanșatorul sub care va avea loc acest eveniment.

La punct Trigger indică tipul de acțiune care trebuie inițiată de utilizator pentru ca evenimentul specificat să aibă loc. Declanșatorul poate fi următoarele acțiuni: butonul apăsat, butonul eliberat, cursorul se deplasează, cursorul se îndepărtează, obținerea focalizării și pierderea focalizării.

Buton

Pentru a crea un buton, selectați din meniul principal Forme tipul câmpului obligatoriu. Faceți clic pe locul de pe pagina documentului în care doriți să plasați formularul PDF. Programul va crea un câmp de dimensiune standard. (sau desenați singur câmpul formularului). Puteți crea mai multe instanțe ale unui buton. Numele butoanelor nou create se bazează pe numele primului buton, dar cu un număr secvenţial adăugat. Dacă creați butoane noi prin copierea primului, atunci toate butoanele ulterioare vor avea același nume. Copiile butoanelor funcționează independent unele de altele.

Dacă este necesar, puteți lipi butonul copiat pe paginile întregului document sau puteți specifica un interval de pagini de inserat. Pentru a face acest lucru în meniul principal Editați | × selectați elementul Lipiți pe paginile selectate.

Tab Opțiuni

Comportament- stabilește comportamentul butonului la clic cu mouse-ul: inversare, contur, apăsare, niciunul schimbări.
Inscripţie- specifică textul care va fi afișat atunci când butonul nu este activ.
Inscripție la apăsare- specifică textul care va fi afișat pe buton atunci când acesta este apăsat.
Subtitrare plasată- specifică textul care va fi afișat pe buton atunci când acesta primește focus.

Caseta de bifat

O casetă de selectare este utilizată pentru a oferi utilizatorului opțiunea Da/Nu. Ea denotă acordul cu selecția anumitor elemente. De obicei, acest tip de formular este utilizat atunci când este necesar să selectați mai multe opțiuni din lista propusă. Dacă trebuie să selectați o singură opțiune dintr-un grup, atunci comutatoarele sunt de obicei folosite pentru aceasta. Pentru a crea un câmp pe pagina documentului, bifați o casetă de selectare din meniul principal Formulare> Caseta de selectare.

La crearea unei casete de selectare, este posibil ca câmpul acesteia să fie obligatoriu pentru completarea utilizatorilor. Pentru a face acest lucru, în fila Inspectori generali de obiecte bifați caseta de lângă articol Necesar. Când utilizatorul completează formulare, câmpurile obligatorii vor fi evidențiate.

Tab Opțiuni

La punct Stil bifați tipul casetei de selectare. Ar putea fi stea, pătrat, romb, cruce sau cerc. La punct Valoarea exportului specifică valoarea care va fi exportată dacă acest câmp este selectat de utilizator la completarea formularelor. Când caseta de selectare este bifată selectat implicit, câmp de formular când utilizați comanda Resetați formularele vor fi evidențiate. (Meniu principal Formulare > Resetare formulare- resetați datele în toate formele din document. Valoarea implicită va fi setată sau câmpul formularului va deveni gol dacă nu există o valoare implicită.)

Vă rugăm să rețineți că, odată ce setați această opțiune, nu va fi setată ca selecție implicită. Pentru a face acest lucru, trebuie să rulați comanda Resetați formularele.

În Master PDF Editor puteți configura mai multe opțiuni pentru cum funcționează casetele de selectare:

Pentru a vă asigura că atunci când selectați un câmp de casetă de selectare, alte casete de selectare sunt selectate automat, trebuie să atribuiți aceleași valori tuturor acestor casete de selectare. Nume(fila Sunt comune) și identice Valori pentru export(fila Opțiuni). Astfel de câmpuri pot fi localizate pe pagini diferite.
Pentru a putea selecta o singură casetă de selectare dintr-un grup, întregului grup de casete de selectare trebuie să li se atribuie același lucru Nume si diferita Valori pentru export.
Pentru a permite selectarea câmpurilor casetelor de selectare independent unele de altele, câmpurile de formular trebuie să fie alocate diferit Nume si diferita Valoarea exportului, iar apoi aceste câmpuri vor fi selectate independent unul de celălalt.

Intrerupator

Pentru a crea un câmp de buton radio în documentul dvs., selectați din meniul principal Formulare>Switch. Un buton radio este folosit pentru a permite utilizatorilor care completează un formular să selecteze o opțiune dintr-un grup. Comutatoarele, spre deosebire de casetele de selectare, funcționează întotdeauna numai într-un grup. În consecință, toate câmpurile formularului grup separat comutatoarele trebuie să fie alocate la fel Nume(fila Sunt comune) și diferite Valori pentru export(fila Opțiuni). Toate setările pentru butoanele radio sunt identice cu cele pentru casetele de selectare.

Crearea, mutarea, editarea, redimensionarea, ștergerea, duplicarea comutatoarelor se efectuează în mod similar, cu aceleași acțiuni pentru toate câmpurile de formular.

Pentru a crea o listă de elemente din care utilizatorii vor selecta ulterior opțiunile necesare.

Listă

Pentru a crea acest câmp, selectați din meniul principal Formulare>Lista.

După finalizare, utilizatorul poate selecta unul sau mai multe elemente din listă. Dacă puteți face această alegere depinde de setările specificate de creatorul documentului. Când creați mai multe câmpuri de listă într-un document PDF, toate trebuie să fie atribuite unice nume(fila Sunt comune).

Tab Opțiuni.

Paragraf- pentru a adăuga un element în listă, scrieți textul acestuia în câmp paragrafși apoi faceți clic pe butonul Adăuga. Pentru a elimina un articol din listă, selectați elementul din câmp și faceți clic pe butonul Șterge.

Valoarea exportului- daca este necesar ca la exportul datelor, valoarea transferata pentru export sa difere de textul elementului de lista, scrieti-o manual in campul corespunzator. (Dacă nu completați câmpul articolului Valoarea exportului, atunci textul elementului adăugat este scris automat pe acesta.)

SusȘi Jos- făcând clic pe aceste butoane vă permite să mutați elementul de câmp selectat mai jos sau mai sus în listă.

Fel- când caseta de selectare este bifată, butoane SusȘi Jos sunt blocate, iar elementele din listă sunt aranjate automat în ordine alfabetică.

Selectie multipla- dacă bifați această casetă, utilizatorii vor avea posibilitatea de a selecta mai multe articole din listă.

Fixarea automată a valorii selectate- când caseta de selectare este bifată, valoarea este salvată imediat ce utilizatorul o selectează. Dacă această opțiune nu este selectată, valoarea este salvată numai atunci când utilizatorul trece de la câmpul curent la un câmp dintr-un alt formular.

Caseta combinată

Într-un câmp de introducere de selectare, utilizatorul poate selecta un articol dintr-o listă pop-up sau poate introduce o valoare.

Introduceți setările câmpului cu selecție în filă Opțiuni similar cu setările pentru listă, cu excepția unui articol - permite utilizatorului să-și introducă textul. Dacă această casetă de selectare este bifată, utilizatorul care completează formularul va putea să-și introducă textul.

Câmp text

Câmpul de editare permite utilizatorului care completează formularul PDF să introducă text arbitrar.

Pentru a crea un câmp pentru editare, selectați din meniul principal Formulare> Câmp de textși faceți clic în locul de pe pagină în care intenționați să îl plasați. Va fi creat un câmp de dimensiune standard (sau desenați un dreptunghi folosind mouse-ul).

Când creați mai multe câmpuri pentru editare într-un document PDF, toate trebuie să fie atribuite unice nume(fila Sunt comune). Dacă nu se face acest lucru, la completarea unuia dintre câmpurile pentru editare, datele vor fi duplicate în toate celelalte câmpuri de acest tip.

Tab Opțiuni

Text bogat- când caseta de selectare este bifată, este posibil să introduceți text formatat (bold, bold, italic etc.) (Versiunea actuală nu acceptă introducerea de text formatat.)

Aliniere- acest paragraf indică poziția textului în câmpul formular ( stânga, centru, dreapta).

Valoare implicită- este posibilă editarea datelor introduse în câmp.

Multilinie- când caseta de selectare este bifată, textul introdus va fi scris pe mai multe rânduri ale acestui câmp. Dacă caseta de selectare nu este bifată, textul va fi localizat pe o singură linie.

Parola- când caseta de selectare este bifată, textul introdus de utilizator este afișat ca asteriscuri. (Disponibil numai dacă nu există nicio casetă de selectare în articol Verificarea ortografiei)

Defilabil- când este bifat, utilizatorul poate introduce text care depășește limitele câmp de text.

Verificarea ortografiei- când caseta de selectare este bifată, se verifică ortografia textului introdus.

Limită- câmpul indică numărul de caractere pe care utilizatorul le poate introduce.

Divide- vă permite să împărțiți câmpul formularului într-un număr specificat de celule pentru introducerea caracterelor.

Proprietăți generale pentru formularele PDF.

Puteți seta parametri și defini acțiuni pentru câmpurile de formular în Inspector de obiecte.

Puteți obține informații mai detaliate în subsecțiune

Portable Document Format (PDF) este utilizat pentru a furniza documente în formă statică, fără posibilitatea de a edita. Cu toate acestea, PDF acceptă implementarea formularelor completabile. LibreOffice include mijloace standard pentru a crea fișiere PDF similare.

1. Deschide LibreOffice Writerși creați un nou document.

2. Accesați „Vizualizare → Bare de instrumente → Controale”și pornește panoul "Controale".

Ar trebui să vezi așa ceva:

Acest panou vă permite să adăugați diferite câmpuri de formular la documentul dvs.

3. Acum selectați oricare dintre elementele formularului (de exemplu, „Câmp text”) și apăsați butonul din stanga mouse-ul și trageți-l la dimensiunea dorită.

4. Faceți dublu clic pe câmpul de text cu butonul stâng al mouse-ului.

Va apărea o fereastră de control în care puteți edita metadatele casetei de text (dimensiune, formatare etc.) sau puteți adăuga un eveniment.

Alte elemente de formular sunt adăugate și configurate într-un mod similar.

5. După ce ați plasat elementele necesare, mergeți la „Fișier → Export în PDF”. În meniul de export trebuie să bifați caseta „Creați formular PDF”. Poate fi folosit orice format de transmisie. Cel mai des folosit format FDF.

Faceți clic pe butonul "Export"și selectați o locație pentru a salva formularul PDF finalizat. Deschideți rezultatul Fișier PDFîn vizualizatorul PDF și veți vedea toate câmpurile formularului din document. Completați câmpurile și salvați documentul PDF. Când sunt redeschise, datele completate vor rămâne intacte.

P.S. La completarea formularelor în vizualizatorul standard PDF, am avut o problemă cu alfabetul chirilic, textul în limba rusă nu era afișat. După ce am făcut întrebări, s-a dovedit că aceasta a fost o problemă cu un anumit vizualizator PDF. Ține minte. Prin urmare, în ultima captură de ecran puteți vedea că am folosit browserul ca vizualizator Google Chrome, dar Mozilla Firefox citește fișiere PDF, dar nu acceptă completarea formularelor.

Un exemplu gata făcut de creare a formularelor PDF este disponibil aici

Puteți crea și edita câmpuri de formular. Câmpul formularului poate fi desenat oriunde pe pagina documentului PDF. Puteți elimina unul sau mai multe câmpuri sau le puteți redimensiona în același timp. Pentru o serie de tipuri de câmpuri, consultați .

Pentru a crea un câmp de formular, urmați acești pași:

Selectați meniul Formulare > [ instrument necesar] sau selectați instrumentul de formă pe .

Mutați cursorul pentru a crea un câmp de formular cu dimensiunile necesare.

Va apărea o casetă de dialog corespunzătoare cu proprietățile câmpurilor de formular.

Selectați proprietățile dorite și faceți clic pe Închidere.

Definirea proprietăților pentru câmpurile de formular

Când inserați un câmp de formular, apare o casetă de dialog cu proprietăți asociate cu mai multe file. Pentru a schimba proprietățile mai târziu, selectați Instrumentul Formă pentru tipul potrivit câmpuri și faceți dublu clic pe control.

Unele opțiuni se aplică tuturor tipurilor de câmpuri de formular. Definiți numele câmpului, textul descrierii și atributele de afișare a câmpului. Activați sau dezactivați afișarea controlului, imprimabilitatea și accesul numai în citire și faceți controlul necesar sau opțional. Alte opțiuni depind de tipul câmpului.

Specificați tipul casetei de selectare, valorile exportate, starea implicită și acțiunile asociate.

Comutatoare

La fel ca pentru o casetă de selectare, dar în plus puteți combina toate butoanele cu aceleași nume și valori într-un grup.

Câmpuri de text

Setați alinierea textului și textul implicit afișat (dacă este necesar) - aceasta trebuie să respecte regulile pentru formatul selectat.

Fără restricții (nu).

Număr (selectați tipul separatorului, numărul de zecimale și modul de afișare a numerelor negative sau a procentelor și indicați dacă câmpul conține valori monetare (dacă da, specificați moneda și separatorul)).

Data și ora (formate selectate).

Formate speciale ( coduri poștale cu 5 sau 9 cifre, numere de telefon sau numere de securitate socială din SUA).

Mască personalizată: specificați șablonul dvs. (vezi secțiunea).

Altele: definiți-vă regulile pentru conținutul câmpului formularului.

Pentru câmpurile de text fără restricții, puteți permite un câmp cu mai multe rânduri, cu sau fără derulare a textului. Tipul „Parolă” vă permite să înlocuiți valoarea reală cu asteriscuri.

Puteți seta cerințe pentru validarea conținutului unui câmp introdus de utilizator și, de asemenea, puteți configura reguli pentru a calcula automat valorile în câmpurile numerice selectate.

Câmp pentru semnătură digitală

Acțiuni asociate și reguli pentru adăugarea unei semnături.

Defini șiruri de text pentru listă și valorile lor exportate și atribuiți acțiuni declanșatoarelor sau modificărilor de selecție.

Caseta combinată

La fel ca pentru o listă, dar pentru câmpurile de text puteți alege un format. Intrările din listă trebuie să respecte restricțiile de format.

Pentru a redimensiona unul sau mai multe câmpuri de formular, urmați acești pași:

Selectați câmpurile de formular ale căror dimensiuni doriți să le redimensionați.

Pentru a redimensiona câmpurile prin glisare, selectați instrumentul care a fost folosit pentru a crea câmpul de formular și trageți orice margine a câmpului. Pentru a menține raportul de aspect original al câmpului, țineți apăsată tasta SHIFT.

Pentru a redimensiona marginile cu un pixel, utilizați Ctrl + tasta săgeată; Pentru a redimensiona marginile cu 10 pixeli, utilizați combinația Ctrl + Shift + tasta săgeată.

Pentru a seta aceeași lățime, înălțime sau zonă pentru un grup de câmpuri de formular, evidențiați câmpurile pe care le modificați, faceți clic Click dreapta mouse-ul peste câmpul la dimensiunea căruia doriți să ajustați câmpurile rămase și selectați Înălțime, Lățime sau Ambele din submeniul Dimensiune din meniul contextual.

Pentru a elimina un câmp de formular, urmați acești pași:

Faceți clic dreapta pe câmp și selectați meniul contextual elementul „Editare” > „Ștergere” sau selectați
Selectați câmpul și faceți clic pe butonul Ștergere.

Pentru a șterge toate câmpurile de formular, faceți clic pe butonul Reset Fields.

Specificați ordinea în care câmpurile formularului vor fi navigate utilizând tasta Tab

Se poate stabili o secvență de tranziție standardizată. Deschideți pagini în panoul de navigare, faceți clic dreapta pe pagină și selectați Proprietăți pagină > Secvență de tranziție.

Notă

Nu modificați controalele de formular și nu rulați FormTyper pe un formular cu controale XFA active.