Erori 

Cum să convertiți cu ușurință documentele scanate în format pdf. WinScan2PDF – aplicație pentru scanarea în format PDF Scanați documente online în PDF

Uneori, utilizatorii de scaner au întrebări despre cum să editeze un document scanat și să convertească formatul acestuia în PDF. Una dintre cele mai ușoare modalități de a rezolva această problemă este scanarea imaginii și salvarea imediată a acesteia în format pdf. Pentru a face acest lucru, ar trebui să utilizați software-ul Acrobat DC, pe care îl puteți descărca de pe site-ul web oficial al dezvoltatorului sau de pe orice resursă web de încredere. Faptul este că acest software în sistemele de operare Windows și Mac OS acceptă drivere pentru unele scanere.

Pentru a salva un fișier ca PDF imediat după scanare, trebuie să utilizați o caracteristică numită „Detectare automată a modelului de culoare”. Acest lucru permite software-ului să detecteze automat tipul de conținut al documentului dvs. În plus, acest software oferă câteva alte presetări.
Pentru a selecta parametrii la discreția dvs., ar trebui să utilizați așa-numita opțiune. „scanare personalizată”. Dar rețineți că o astfel de presetare a procesului de scanare este disponibilă numai pentru acele drivere de scanare care sunt capabile să accepte modul de ascundere a interfeței. În Mac OS, o astfel de posibilitate nu este deloc oferită. Și acum mai multe despre cum să scanați un document în format pdf folosind Acrobat:

  • Lansați programul și, în fereastra sa principală, accesați meniul „Instrumente”.
  • Faceți clic pe elementul care implică crearea unui fișier PDF, după care se va deschide o nouă fereastră.
  • Din lista din stânga, selectați elementul numit „Scaner”, apoi selectați un anumit tip de dispozitiv și decideți asupra modului de scanare, de exemplu, „Detecție automată a culorii”.
  • Pentru a afișa toate setările, faceți clic pe pictograma roată din dreapta.
  • După ce setați toți parametrii necesari și salvați modificările, faceți clic pe „Scanare”. La sfârșit, va trebui să salvați rezultatul acestui proces.

Trebuie adăugat că dacă rezultatul nu te mulțumește prea mult, atunci îl poți îmbunătăți sau optimiza cu ușurință. Pentru a face acest lucru, trebuie să deschideți fișierul PDF nou creat din textul/fotografie scanată și să selectați elementul din meniul „Instrumente” care implică creșterea calității scanării. Acolo trebuie doar să mergeți la „Îmbunătățirea calității” => „Document scanat” și să faceți clic pe pictograma de setări. Introduceți valorile necesare și salvați modificările.

Conversia unui document scanat în format PDF

Dacă inițial ați salvat documentul scanat într-un alt format decât PDF, de exemplu, JPEG sau TIFF, dar în același timp trebuia să îl convertiți, atunci una dintre cele mai simple și mai accesibile opțiuni este să folosiți servicii speciale online. În plus, aproape toate funcționează absolut gratuit.

Dar alegerea celei mai bune variante pentru un astfel de serviciu este foarte dificilă, deoarece... chiar sunt foarte multi. În general, această resursă web poate fi o alegere excelentă: smallpdf.com. Trebuie doar să faceți clic pe butonul „Selectați fișierul”, apoi să marcați documentul dorit sau să-l trimiteți la serviciu prin simpla glisare și plasare. Dacă este necesar, puteți încărca imediat un număr mare de documente scanate - în acest scop, lângă fișierul deja încărcat există un buton sub forma unui semn plus.

După ce ați finalizat toți pașii pentru încărcarea scanărilor, faceți clic pe „Creați PDF chiar acum!!!”. După aceasta, veți fi redirecționat către o nouă pagină unde trebuie să salvați fișierul făcând clic pe butonul galben cu același nume. Merită adăugat că acest serviciu online oferă și posibilitatea de a îmbina, separa și chiar comprima documente PDF.

Folosind programe speciale

De asemenea, puteți rezolva problema modului de conversie a unui document scanat în pdf folosind programe și utilitare speciale. O opțiune excelentă este CutePDF, care este un fel de imprimantă digitală care poate converti textul/imaginea selectată într-un fișier PDF apăsând un buton de imprimare. Acest utilitar este un adevărat salvator dacă scanerul poate salva scanările doar în format JPG.

  • Pentru ca această imprimantă digitală să poată converti fișiere, ar trebui să descărcați un add-on special pentru ea - „Ghostscript”. De obicei, este disponibil pentru descărcare pe aceeași pagină ca și programul CutePDF.
  • După instalarea și pornirea imprimantei digitale, trebuie să o instalați ca dispozitiv de sistem, urmând toate sfaturile și recomandările.
  • Deschideți orice imagine sau text scanat pentru a fi convertit în format PDF. În acest scop, utilizați orice program care poate suporta trimiterea unui document pentru tipărire.
  • Găsiți elementul „Imprimare” deschizând mai întâi fila „Fișier” sau utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrl+P.
  • Selectați dispozitivul virtual CutePDF din lista de imprimante disponibile folosind meniul derulant.
  • Dați comanda de imprimare, apoi selectați folderul în care intenționați să salvați fișierul scanat după convertirea acestuia. După ce faceți clic pe butonul de salvare, documentul dumneavoastră PDF va fi gata.

Salutare tuturor! Scanarea documentelor în PDF poate deveni uneori o sarcină destul de dificilă. Prin urmare, pentru a accelera procesul, mulți utilizatori instalează utilități complexe care convertesc automat conținutul paginii într-un fișier inteligent cu capacitatea de a căuta și selecta text individual. Și chiar astăzi vreau să vă povestesc despre cele mai bune programe, după părerea mea, pentru scanarea documentelor în PDF.

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat este un program oficial care funcționează sub o licență și este conceput pentru a funcționa cu conversia în fișiere PDF. Datorită acestui utilitar, este posibil să convertiți formatul familiar PDF într-un document inteligent, cu suport pentru căutarea rapidă a cuvintelor. Scanerul încorporat vă permite să lucrați atât cu text, cât și cu imagini. Gama de setări include scanarea personalizată folosind opțiuni din care să alegeți. Cele mai multe opțiuni sunt oferite gratuit. Cu toate acestea, versiunea PRO poate fi utilizată numai cu o licență plătită.

Avantajele software:

  • Interfață foarte inteligentă.
  • Convertor încorporat.
  • Abilitatea de a lucra cu volume mari.
  • Suport imagine.
  • Disponibilitatea modului de vizualizare web.
  • Recunoaștere optică a textului scanat până la 3000 dpi.

Dezavantajele complexului:

  • Necesită achiziționarea unei licențe.
  • Cerințe mari de memorie.

Principalele dezavantaje includ faptul că utilitarul deschide fiecare document într-o fereastră separată.

RiDoc

RiDoc este un mic program compact pentru scanarea documentelor în PDF care au fost convertite din hârtie. O caracteristică specială a acestui software este capacitatea de a converti fișiere cu o reducere a dimensiunii. Gama de instrumente include funcții precum reglarea luminozității/contrastului, filigranul și reducerea/mărirea imaginii. Platforma este plătită, dar poate fi piratată cu ușurință folosind un crack și este disponibilă pentru instalare pe toate tipurile de sisteme de operare Windows.

  • Dimensiune mică pe disc.
  • Trimiteți rapid fișierul finalizat prin poștă.
  • Protecție filigran.
  • Scanarea textului, imaginilor.
  • Ajustați opțiunile de afișare a fișierelor.
  • Lucrare lentă cu volume mari.
  • Licenta platita.

Principalele dezavantaje includ lipsa de compatibilitate cu majoritatea tipurilor moderne de format PDF.

WinScan2PDF

WinScan2PDF este un program simplu și gratuit pentru scanarea oricăror documente. Utilitarul poate funcționa pe orice tip de sistem și nu necesită instalare. Acceptă toate scanerele standard și funcționează cu succes cu software de birou. Cu o greutate de aproximativ 40 KB, software-ul conține toate instrumentele necesare pentru a efectua operațiuni de bază. Poate fi înregistrat și operat de pe o unitate flash.

Avantaje

  • Licență gratuită.
  • Nu necesită instalare.
  • Funcționează cu toate scanerele.
  • Acceptă o combinație de Irfan și PDFXCView.
  • Interfață simplă.
  • Greutate ușoară.

Defecte

  • Adesea, salvează PDF fără compresie de dimensiune.

Documentul scanat este convertit direct, fără a utiliza instrumente și drivere terțe, ceea ce accelerează semnificativ procesul.

ABBYY Fine Reader

Fine Reader - este acest program universal pentru scanarea și recunoașterea textului scanat care vine cel mai adesea în minte celor care au nevoie să digitizeze o imagine. Programul face față perfect și rapid atât documentelor, cât și imaginilor. Interfața programului este destul de simplă - doar lansați și faceți clic.

  • Precizie crescută a recunoașterii
  • Automat (procesarea documentelor în lot)
  • Lucrați cu mai multe formate
  • Folosind tehnologia OCR
  • Împarte automat cărțile în două pagini diferite
  • Abilitatea de a salva într-un număr mare de formate
  • Opțiune de previzualizare
  • Licenta platita

După părerea mea, Fine Reader este cel mai bun program pentru scanarea textului și a imaginilor, deoarece eu însumi îl folosesc de aproape 10 ani și îl compar cu alte aplicații,

Scanați în PDF

Scan to PDF este un utilitar shareware care este excelent pentru scanarea în PDF. Utilizarea complexului vă va permite să convertiți orice imagine în format JPEG, PNG, GIF, TIF sau BMP într-un fișier inteligent. Setul de funcții include posibilitatea de a crea un PDF cu mai multe pagini. De asemenea, utilizatorii pot selecta independent setările de sensibilitate și parametrii de calitate a procesării digitale. Aplicația acceptă lucrul cu fișiere care sunt descărcate sau orice altă sursă portabilă.

Avantaje de utilizare:

  • Creați PDF din imaginile importate.
  • Disponibilitatea funcției OCR (pentru căutarea frazelor).
  • Indexarea cu produsele Adobe.
  • Marcare automată (cod de bare, dată, logo).
  • Previzualizare.
  • Digitalizare de înaltă calitate.

Dezavantajele complexului:

  • Licență de probă pentru 30 de zile.
  • Lucru incorect cu unele pluginuri.

Există o problemă cu versiunea de încercare în care textul roșu apare aleatoriu atunci când aplicația este utilizată în scopul propus.

ScanTool

ScanTool este un program de scanare bun care este conceput pentru a funcționa cu dispozitive de la diferiți producători. Aplicația este compatibilă cu aproape toate scanerele populare. Pe lângă funcțiile principale, complexul este capabil să convertească imagini standard în PDF. Puteți edita mai întâi fișierele în pluginul grafic, care este încorporat în pachetul de opțiuni de bază. Acceptă selecția opțiunilor de afișare pe foaie. Există o opțiune de mărire.

Avantaje de utilizare:

  • Interfață gratuită.
  • Dimensiune mică pe disc.
  • Suportă funcții de editare.
  • Mai multe moduri din care să alegeți.
  • Meniu de instrumente integrat.

Dezavantaje de utilizare:

  • Lipsa de opțiuni profesionale.

Fiecare versiune a programului este concepută pentru a îndeplini mai multe sarcini vizate. În primul rând, aplicațiile sunt capabile să proceseze un document real cu posibilitatea de a-l converti în PDF. Înainte de a instala aplicațiile, este important să vă familiarizați în detaliu cu caracteristicile și funcționalitățile generale.

După cum puteți vedea, alegerea aplicațiilor este pur și simplu uriașă, dar de fapt toate sunt bune. Unele sunt mai simple și mai ieftine (sau gratuite), altele sunt mai scumpe, dar cu funcții mai avansate. Principalul lucru este că toți fac față scanării documentelor în PDF și multe altele. Și, în plus, acceptă cu ușurință Windows 10.

Ei bine, asta e tot ce am pentru azi. Nu uitați să vă abonați la actualizările blogului meu, precum și la toate rețelele sociale. te astept din nou. Pa! Pa!

Cu stima, Dmitri Kostin

Astăzi, multe documente sunt salvate în format pdf, deoarece... este foarte confortabil. Oferă posibilitatea de a salva un document, indiferent de programul folosit pentru a-l crea. Astfel de fișiere sunt disponibile pentru vizualizare pe orice dispozitiv.

Cum se scanează în PDF - Metoda 1

Pentru a scana un document și a-l salva în memoria computerului în format pdf, trebuie să urmați acești pași.

  • Conectați dispozitivul de scanare la computerul personal. Acest lucru se face fie prin rețea, fie printr-un cablu USB. Așteptați până când sistemul termină instalarea driverelor necesare.
  • Pentru a adăuga un scaner de rețea, trebuie să îl conectați la rețeaua locală. Apoi accesați „dispozitive și imprimante” prin panoul de control.
  • Accesați secțiunea „Adăugați o imprimantă”.
  • Găsiți dispozitivul necesar în lista furnizată și urmați instrucțiunile suplimentare de la sistem pentru a-l conecta în sfârșit.
  • Puneți documentul necesar în dispozitivul conectat, acordând atenție marcajelor care vă permit să specificați locația corectă a acestuia.
  • Setați formatul de ieșire la „pdf”. Acest lucru se face folosind un mic afișaj încorporat în scaner.
  • Faceți clic pe butonul „Start” pentru a începe procesul de scanare. O notificare corespunzătoare va fi afișată pe ecran. Nu toate modelele de scaner vă permit să lansați în acest fel. Uneori poate fi necesar un software suplimentar. Următoarele aplicații sunt potrivite:
    • "Adobe Acrobat";
    • „Nu este un alt scaner PDF 2”.
  • După finalizarea procesului, sistemul va afișa un alt mesaj care indică finalizarea cu succes. Documentul va fi salvat automat pe computer. Trebuie să-l căutați în secțiunile „Imagini” sau „Documente” de pe discul local. Cel mai adesea, astfel de documente sunt denumite după data creării lor.

Cum se scanează în PDF - Metoda 2

Pentru sistemul de operare Mac OS X, instrucțiunile sunt ușor diferite. Să aruncăm o privire mai atentă.

  • Asigurați-vă că dispozitivul dvs. are instalate actualizările corecte ale driverului.
  • Puneți documentul în dispozitiv corespunzător.
  • Accesați „Programe”, găsiți și lansați aplicația „Captură imagine”.
  • În fereastra care se deschide, faceți clic pe „Afișați detalii” și selectați dimensiunea dorită pentru document, selectați pdf în secțiunea de formate.
  • Introduceți numele fișierului în câmpul corespunzător.
  • Specificați calea în care va fi salvat fișierul.
  • Faceți clic pe „Start” pentru a începe procesul.
  • După finalizarea acestuia, sistemul va anunța utilizatorul despre acest lucru.


Scanați și salvați un document într-un fișier PDF

Puteți scana documente cu mai multe pagini și le puteți salva într-un singur fișier PDF. EPSON Scan afișează o fereastră în care puteți vizualiza paginile scanate, puteți rearanja paginile, le puteți roti și, dacă este necesar, să le ștergeți.

    Pe Windows:
    Faceți dublu clic pe pictograma EPSON Scan de pe desktop.

    Sau alege start > Toate programele sau Programe > EPSON Scan > EPSON Scan.

    Pe Mac OS X:
    Deschide folderul Aplicațiiși faceți clic pe pictogramă EPSON Scan.


Notă:

    Faceți setările adecvate pentru documentul dvs. și faceți clic Bine. Veți reveni la fereastra Setări de salvare a fișierelor.

    Dacă scanați un document cu mai multe pagini, faceți clic pe Adauga pagina, pe scanerul plat, înlocuiți prima pagină cu a doua și faceți clic Scanează. Repetați pașii 3-12 pentru fiecare pagină a documentului. După ce ați terminat de scanat documentul, faceți clic Editați pagina (Selectarea imaginilor)și treceți la pasul 13.

Se deschide fereastra Editare pagină, afișând miniaturile tuturor paginilor scanate.


Notă:

La serviciu, de multe ori trebuie să trimiteți documente prin e-mail. Și cel mai adesea aceste documente sunt scanate și trimise în format pdf cu toate semnăturile și sigiliile. Astfel de documente nu pot fi editate, cântăresc mai puțin și le puteți vizualiza pe orice computer sau smartphone instalând un program gratuit Adobe Reader sau direct prin e-mail, fără a instala programe terțe. Și pentru crearea unor astfel de fișiere, un convertor PDF gratuit, care este disponibil online, este foarte potrivit.

Formatul pdf a câștigat o mare popularitate nu numai în rutina de birou, ci este utilizat pe scară largă pe Internet pentru distribuirea de cărți electronice, broșuri, instrucțiuni și așa mai departe.

Apare întrebarea: „Cum să obțineți un fișier în format pdf?” Cea mai obișnuită modalitate este de a scana documente și de a le salva în format pdf. Există și software care permite converti fișiere în pdf. Acest lucru este convenabil atunci când aveți un document cu mai multe pagini. Doar programele care fac față bine sarcinii costă bani. Și nu este întotdeauna rezonabil să achiziționați un program dacă crearea unui document pdf nu este o sarcină constantă.

De aceea, serviciul online va fi un instrument indispensabil în orice situație. Convertor pdf gratuit accesibil de pe orice computer cu acces la internet. Cu acest serviciu, vă puteți transforma documentele (formatele .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .odt, .ods)într-un fișier pdf terminat.

Odată cu apariția unui astfel de instrument, scanerele au început să fie folosite mult mai puțin frecvent în birouri. În plus, spre deosebire de documentele scanate, cele convertite nu au fonturi neclare, dungi etc. PDF-ul iese curat și îngrijit.

Cum se transformă doc în pdf

Pasul 1.

Accesând pagina principală a serviciului, trebuie să selectați documentul pe care trebuie să îl convertiți (transformați). Plasați cursorul peste câmp „Selectați un fișier”și faceți clic pe el.

Pasul 2.

Se va deschide o fereastră standard de Explorer, unde trebuie să selectați fișierul necesar.

Pasul 3.

apasa butonul "Convertit"și așteptați finalizarea procesului.

Pasul 4.

După finalizarea procesului de conversie, trebuie să salvați documentul rezultat. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să apăsați butonul "BINE".

Rezultat.

Ca urmare, aveți două documente, unul tastat în MS Word, celălalt omologul său în format pdf. Și apropo, fiți atenți la dimensiunea acestor două documente. Un document în format pdf ocupă mai puțin spațiu pe .

Concluzie

Cu un convertor PDF gratuit, puteți converti rapid orice document sau foaie de calcul într-un fișier PDF și îl puteți trimite prin e-mail sau îl puteți arunca pe o unitate externă. Întregul proces durează doar câteva secunde.

Iar unii lucrători cu resurse au uitat de mult să semneze și să scaneze documente. Odată ce toate semnăturile necesare sunt scanate, acestea sunt introduse în documente și convertite în serviciu. Rezultatul este un document semnat în format pdf și fără scanare sau pierdere de timp.

Sunt sigur că veți găsi și o utilizare pentru acest serviciu.