ВВЕДЕНИЕ..................................................................................................... 3

ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ................................. 4

ПРИКЛАДНОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ................................... 4

БАЗЫ ДАННЫХ............................................................................................. 5

ПРОГРАММА «1С: БУХГАЛТЕРИЯ».......................................................... 6

ЗАКЛЮЧЕНИЕ............................................................................................. 10

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ...................................... 11

ВВЕДЕНИЕ

Проблемы повышения прибыльности предприятия, эффективности работы персонала, создание оптимальной структуры управления волнуют любого руководителя. Ему приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово - хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.

Внедрение бухгалтерских пакетов и программ позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и навести порядок в складском учете, в снабжении и реализации продукции, товаров, отслеживать договоры, быстрее рассчитывать заработную плату, своевременно сдавать отчетность.

Из-за небрежности в бухгалтерском учете предприятие может сильно пострадать или даже потерпеть крах. Примеров тому и очень много, причем часто страдают предприятия, стремящиеся работать честно. Страдают из-за небрежного ведения внутренней бухгалтерии предприятия. Страдают также из-за незнания и соответственно невыполнения последних законов и распоряжений. При ведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие арифметические ошибки.

В данной работе будут рассмотрены основные системы автоматизации обработки экономической информации.

ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

В качестве технической базы (технического обеспечения) рабочего места специалиста, обрабатывающего экономическую информацию вполне можно выбрать типовой компьютер, предлагае­мый многими продавцами компьютерной техники, а неправильный выбор программного обеспечения может привести к большим потерям времени, денег и тяжелым психологи­ческим последствиям. Достаточно лишь представить, как при отсутствии преемственности при переходе на новый программный продукт придется заново переучивать весь персонал, заново ввести базу данных, созданную и накопленную в течение нескольких лет и т.д.

Главным назначением АРМ, конечно, является решение задач профессиональной на­правленности (задач бухучета, анализа хозяйственной деятельности, планирования и прогно­зирования и т.п.). Однако персональный компьютер непосредственно не может взаимодейст­вовать с программами профессионального назначения, необходима операционная система, с помощью которой все остальные программы-приложения и будут работать. Компьютер и опе­рационная система будут как бы являться вычислительной платформой, на которой базируют­ся все прикладные программы.

ПРИКЛАДНОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

Прикладное программное обеспечение (ППП - пакеты прикладных программ) можно разделить на две группы:

1. Базовое (общесистемное) программное обеспечение, которое практически не привязано (или слабо привязано) к решению конкретных узко профильных задач, к области узкой профессиональной деятельности пользователя, которые можно разделить, в свою очередь, натри крупных подгруппы:

функциональные ППП;

многофункциональные и интегрированные ППП;

проблемно - ориентированные ППП общесистемного назначения.

2. Проблемно-ориентированные ППП профессионального назначения, которые можноразделить, в свою очередь, на две подгруппы:

типовые ППП управления, учета и анализа (например, автоматизированная система бухучета «1C: Бухгалтерия», которая будет рассмотрена в отдельной главе); локальные (индивидуальные) ППП управления, учета и анализа.

Функциональные ппп

ППП первоначально разрабатывались именно как прикладные программы для решения определенной группы задач - для реализации одной функции прикладного программного обес­печения: текстовые редакторы, табличные процессоры (электронные таблицы), графические ре­дакторы, системы управления базами данных и т.п. Конечно, сейчас эти основные функции реа­лизованы в многофункциональных пакетах и интегрированных пакетах типа Office, однако они стоят значительно дороже и требуют значительно больших ресурсов компьютера (хотя в полном комплеете, может быть, и не нужны), поэтому функциональные пакеты имеют очень широкое распространение. Очень часто эти программные продукты можно найти в свободном, общедос­тупном распространении (shareware) на сайте фирмы-разработчика, на BBS, на CD-ROM и т.д. Их можно бесплатно установить на свой компьютер и проверить в работе, оценить возможности, однако при коммерческом использовании необходимо зарегистрироваться у разработчика и заплатить ему некоторую сумму, чаще всего небольшую.

БАЗЫ ДАННЫХ

Современные СУБД в основном являются приложениями Windows, так как данная среда позволяет более полно использовать возможности персональной ЭВМ, нежели среда DOS. Снижение стоимости высокопроизводительных ПК обусловил не только широкий переход к среде Windows, где разработчик программного обеспечения может в меньше степени заботиться о распределении ресурсов, но также сделал программное обеспечение ПК в целом и СУБД в частности менее критичными к аппаратным ресурсам ЭВМ.

Среди наиболее ярких представителей систем управления базами данных можно отметить: Lotus Approach, Microsoft Access, Borland dBase, Borland Paradox, Microsoft Visual FoxPro, Microsoft Visual Basic, а также баз данных Microsoft SQL Server и Oracle, используемые в приложениях, построенных по технологии «клиент-сервер». Фактически, у любой современной СУБД существует аналог, выпускаемый другой компанией, имеющий аналогичную область применения и возможности, любое приложение способно работать со многими форматами представления данных, осуществлять экспорт и импорт данных благодаря наличию большого числа конвертеров. Общепринятыми, также, являются технологи, позволяющие использовать возможности других приложений, например, текстовых процессоров, пакетов построения графиков и т.п., и встроенные версии языков высокого уровня (чаще – диалекты SQL и/или VBA) и средства визуального программирования интерфейсов разрабатываемых приложений.

ПРОГРАММА «1С: БУХГАЛТЕРИЯ»

Программа «1С: Бухгалтерия» - универсальная бухгалтерская программа, являющаяся самой распространенной (по данным «Финансовой газеты», газеты «Софт-Маркет» и др.) бухгалтерской программой в России. «1С: Бухгалтерия» может быть настроена самим бухгалтером на особенности бухгалтерского учета на своем предприятии, на любые изменения законодательства и форм отчетности. Один раз освоив универсальные возможности программы, бухгалтер сможет автоматизировать различные разделы учета: кассу, банк, материалы, товары, основные средства, расчеты с организациями, зарплату и т.д. «1С: Бухгалтерия» успешно используется на малых предприятиях, в торговле, в бюджетных организациях, в СП, на заводах и т.д.

В базовый комплект поставки входят одна или две дискеты, руководство пользователя и регистрационная анкета. Для установки и эксплуатации программы компьютер должен иметь:

Операционную систему Windows;

Процессор Intel-80386DX или выше:

Оперативную память не менее 4 Мбайт

Жесткий диск (используется около 4 Мбайт)

Накопитель на гибких магнитных дисках

Для предотвращения возможности незаконного тиражирования «1С: Бухгалтерия» предоставляется пользователям в защищенном от копирования виде (ключевая дискета, аппаратный ключ и др.)

Основные особенности «1С: Бухгалтерия»:

Ведение синтетического и аналитического учета применительно к потребностям предприятия

Возможности ведение количественного и многовалютного учета

Получение всей необходимой отчетности и разнообразных документов по синтетическому и аналитическому учету

Полная настраиваемость: возможность изменять и дополнять план счетов, систему проводок, настройки аналитического учета, формы первичных документов, формы отчетности;

Возможность автоматической печати выходных первичных документов.

Исходными данными для программы являются проводки, вносимые в журнал хозяйственных операций. В программу следует вводить все проводки, отражающие хозяйственную деятельность предприятия. Программа рассчитана на хранение большого числа проводок – десятков и сотен тысяч, однако среди них всегда можно найти нужные по дате, счетам дебета и кредита, сумме или содержанию. Кроме этого можно ограничить «видимость» проводок за год, полгода, квартал и т.д.

Документы могут содержать сведения за месяц, квартал, год или любой другой период времени.

Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной

информации (справочников):

план счетов;

список видов объектов аналитического учета;

списки объектов аналитического учета (субконто);

констант и т.д.

В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме этого данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме.

При самом простом использовании «1С: Бухгалтерии» можно ограничиться только простым ведением синтетического учета. При этом можно вводить проводки и на их основе получать оборотно-сальдовые ведомости, карточки счетов, главную книгу, вести кассу, обрабатывать банковские документы, печатать платежные документы и выдавать отчеты для налоговых органов.

Полностью возможности программы «1С: Бухгалтерия» раскрываются при ведении аналитического учета. В этом случае программа позволит отслеживать расчеты с конкретными покупателями и поставщиками, учитывать наличие и движение товаров и основных средств, выполнение договоров. Расчеты по зарплате и с подотчетными лицами и т.д.

Кроме этого программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.

Вместе с продуктом предлагается широкий перечень заполняемых форм первичных документов, но если пользователя не устраивает какой-либо документ, он может изменить его печатную форму и алгоритм заполнения. Пользуясь внутренним макроязыком, можно описать практически любой документ. Реализованные в базовом комплекте алгоритмы переоценки валюты и начисления амортизации требуют от пользователя строгого соблюдения правил отражения информации на счетах. Система формирует всю отчетность, предоставляемую в налоговые инспекции. Для этого используется генератор отчетов, в котором при помощи внутреннего макроязыка создаются собственные отчетные документы. Чтобы расширить функциональное наполнение САБУ, можно разработать собственные алгоритмы переоценки валютных пассивов и активов в зависимости от действующего законодательства, начисления амортизации по нематериальным активам, формирования учетных регистров.

Помимо описанного продукта, существуют следующие автоматизированные системы: “АУБИ”, СуперМенеджер, ИНФО–Бухгалтер, ФОЛИО, Инфин – Бухгалтерия, БОСС, БЭСТ, АККОРД.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Кроме энергии и сырья, на любом предприятии используется также информация - жизненно важный продукт, необходимый для того, чтобы быть в курсе всей деятельности предприятия и руководить ею. При наличии или отсутствии автоматизации, с компьютерной техникой или без нее, информация существует и циркулирует внутри предприятия, состав­ляя его информационную систему (ИС). При этом автоматизация, даже частичная, внедряе­мая искусственным путем в естественные информационные потоки, будет эффективна толь­ко тогда, когда произойдет успешная интеграция автоматизированной информационной сис­темы (АИС) в структуру предприятия.

Внедрение автоматизированных систем обработки экономической информации позволяет существенно уменьшить затраты, связанные с обработкой данных, повысить производительность труда экономических работников (не тратиться время на бумажную работу), улучшить связь между разными подразделениями предприятия (общая база данных).

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. «1С: Бухгалтерия», Настольная книга пользователя М.: 1999 г.

2. Брага В.В. «Компьютеризация бухгалтерского учета М.: Финстатинформ 1996 г.

3. Банк В.Р., Зверев В.С. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учеб./АГТУ.-Астрахань: Изд-во АГТУ, 2000.-260 с.

11. Автоматизированная обработка экономической информации

В ОАО «ЧПФ «Букет Чувашии» применяется компьютерная программа 1С:Предприятие 7.7 редакции 4.4, которая может быть использована для ведения любых разделов бухгалтерского учета на предприятиях различных типов.

Разнообразные и гибкие возможности системы 1С: Предприятие позволяют использовать ее и как достаточно простой и наглядный инструмент бухгалтера, и как средство полной автоматизации учета от ввода первичных документов до формирования отчетности.

Система 1С:Предприятие может быть использована для ведения практически любых разделов бухгалтерского учета:

· Учет операций по банку и кассе;

· Учет основных средств и нематериальных активов;

· Учет материалов;

· Учет товаров, услуг и производства продукции;

· Учет валютных операций;

· Учет взаиморасчетов с организациями, дебиторами, кредиторами, подотчетными лицами;

· Учет расчетов по заработной плате;

· Учет расчетов с бюджетом;

· Другие разделы учета.

Система 1С:Предприятие обладает гибкими возможностями организации учета:

1. Синтетический учет по многоуровневому плану счетов;

2. Учет по нескольким планам счетов;

3. Валютный учет и учет покрытия валют;

4. Многомерный аналитический учет;

5. Режим автоматического формирования операций по документам.

6. В целях расширения возможностей по учету заработной платы приобретена Конфигурация «Расчет заработной платы» для работы в программе 1С: Предприятие 7.7. Режим ручного ввода операций;

7. Режим типовых операций;

8. Режим автоматического формирования операций по документам.

Важным отличием бухгалтерских счетов от других типов данных является возможность создания самих счетов, как в конфигурации, так и в самой информационной базе.

Функционирование системы 1С: Предприятие делится на два разделенных во времени процесса: настройку (конфигурирование) и непосредственную работу пользователя по ведению учета или выполнению расчетов.

В свою очередь, хотелось бы отметить, что наряду с широкими возможностями, данная программа имеет и недостатки. Недавно выпущен новый программный продукт «1С: Предприятие 8.0», который, на мой взгляд, более удобный в применении, нежели программа «1С: Предприятие 7.7»

Большинство пивобезалкогольных комбинатов (ПБК) производят не только пиво и безалкогольные напитки, но и слабоалкогольную продукцию. Процесс производства на ПБК является многопередельным, непрерывным и многопоточным. Продолжительность технологических операций измеряется днями и неделями, в некоторых случаях - месяцами. Каждая технологическая операция характеризуется длительностью, нормами выхода и показателями качества. Характерной особенностью деятельности ПБК также является большой объем незавершенного производства.

Учет на комбинате необходимо вести по видам готовой продукции - пиво, минеральная вода, слабый алкоголь, безалкогольные напитки и т.д. Для ведения количественного учета номенклатуры нужно одновременно использовать несколько единиц измерения - бутылка, ящик, контейнер, вагон, дал (10 л) и литр безводного спирта. Для организации учета отгрузки готовой продукции необходимо учитывать вес "брутто" и вес "нетто". Учет списания следует организовать в соответствии с нормами естественной убыли. За сверхнормативными потерями сырья, материалов и готовой продукции должен быть обеспечен контроль. Учет залоговой тары следует вести в разрезе клиентов и видов тары - вагонов, контейнеров, ящиков, бутылок и кегов. Для эффективной работы автотранспорта при доставке продукции покупателям нужно планировать его работу и вести учет его использования.

В соответствии с требованиями законодательства ПБК должны вести учет оборота этилового спирта и акцизов, а также представлять контролирующим органам регламентированную отчетность.

Для автоматизации предприятий, производящих и реализующих пиво, а также слабоалкогольную и безалкогольную продукцию, фирмы "1С" и "Комкон проект" (1С:Франчайзи, г. Москва) совместно разработали отраслевое прикладное решение "1С:Пивобезалкогольный комбинат 8.0". Данный программный продукт разработан на основе программы "1С:Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием". В процессе создания решения были учтены особенности деятельности ПБК, а также опыт автоматизации МПБК "Очаково" и Московского дрожжевого завода "Дербеневка".

Программа "1С:Пивобезалкогольный комбинат 8.0" является комплексным решением и охватывает все основные контуры управления и учета на производственном предприятии. Данное решение позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности предприятия (производство, закупки, запасы и продажи), для управления финансами и отношениями с покупателями и поставщиками. В программном продукте реализованы планирование производства, продаж и закупок, управление затратами и расчет себестоимости, управление персоналом и расчет заработной платы. Предусмотрены бюджетирование, ведение бухгалтерского и налогового учета, а также учета по МСФО.

Автоматизированная система обработки экономической информации (АСОЭИ) –это комплексная человеко-машинная система, построенная на соответствующей информационной базе, позволяющая осуществлять все технические операции над информацией и созданная для автоматизации человеческой деятельности.

Цель создания АСОЭИ – создание комплексной информационной системы, основанной на применении современных информационных технологий подготовки, приема, обработки, передачи, учета, поиска, контроля экономической информации и документов для повышения оперативности и качества управления экономическими объектами.

Основное назначение АСОЭИ – повышение эффективности управления предприятием, улучшение оперативности принятия решений, автоматизация информационных работ, выполняемых различными подразделениями и структурами объекта автоматизации.

Выделяют следующие требования к АСОЭИ:

1. Наращивание и развитие. В связи с тем, что пользователь нуждается в изменениях и никакое ПО не является статическим, система должна позволять настраивать АСОЭИ, предоставлять инструментарий для развития и модификации системы.

2. Совместимость между функциональными блоками, а также с другими информационными системами – возможность применять ПО, а также используемых им и формируемых данных в другой вычислительной среде. Достигается за счет наличия стандартной системы команд и форматов, стандартизации процедур ввода-вывода, включает техническую, лингвистическую, программную, информационную, организационную совместимость.

3. Адаптивность – способность изменяться для сохранения своих эксплуатационных возможностей при изменении внешней среды.

4. Удобство – наличие единообразного дружественного пользовательского интерфейса для решаемых задач.

5. Помехоустойчивость – выполнение своих функций в условиях воздействия помех.

6. Диагностирование – диагностика технических и программных средств.

Простое насыщение органов управления на всех уровнях компьютерной техникой без изменения методов и принципов управления организацией не дает требуемого результата.

Существуют следующие принципы построения АСОЭИ:

1) принцип новых задач – не следует просто перекладывать на технику традиционные приемы управления, а нужно их перестраивать в соответствии с возможностями техники;

2) системный подход – цели и критерии функционирования объекта и системы информационного обеспечения должны рассматриваться совместно;

3) максимально возможная типизация проектных решений ;

4) принцип непрерывного развития ;

5) принцип автоматизации документооборота ;

6)принцип единой информационной базы .

Под проектированием АСОЭИ понимается процесс разработки технической документации, связанной с организацией автоматизированной информационной технологии. Документ, полученный в результате проектирования, носит название проект . Цель проектирования – подбор технического и формирование информационного, математического, программного и организационно-правового обеспечения.

Выделяют четыре этапы разработки АСОЭИ:

1. Анализ первичных требований и планирование работ. На этом этапе оцениваются преимущества внедрения данной системы и временные затраты, а также обосновывается стоимость следующего шага.

2. Проведение обследования деятельности предприятия.

3. Определение организационной и топологической структуры предприятия, бизнес-процессов, анализ распределения функций по подразделениям и сотрудникам, определение уровня автоматизации и другое (проводится с помощью анкетирования, сбора документов).

4. Построение и анализ моделей деятельности предприятия. На этом этапе строятся 2 модели с использованием IDEFO-методологии: модели «Как есть» и «Как будет». Переход от модели «Как есть» к модели «Как будет» обычно осуществляется 2 способами: совершенствованием технологии на основе оценки эффективности («мягкий» реинжиниринг) и радикальным изменением технологии и переосмыслением бизнес-процесса («жесткий» реинжиниринг).

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Подобные документы

Требования и структура систем обработки экономической информации. Технология обработки информации и обслуживание системы, защита информации. Процесс создания запросов, форм, отчетов, макросов и модулей. Средства организации баз данных и работы с ними.

курсовая работа , добавлен 25.04.2012


Разработка проекта автоматизированной системы обработки экономической информации для малого рекламного предприятия. Назначение и основные функции проектируемой системы, требования к ней. Технология обработки и защиты экономической информации предприятия.

контрольная работа , добавлен 10.07.2009


Понятие экономической информации, ее классификаторы. Системы классификации и кодирования информации. Документация и технологии её формирования. Применение технологий Workflow, их функции. Виды носителей информации, современные технологии ее хранения.

курсовая работа , добавлен 27.09.2013


Автоматизированная обработка экономической информации. Методы и средства технологического контроля обработки экономической информации. АИС в области бухгалтерского учета с использованием 1: С Бухгалтерия. Программное обеспечение бухгалтерского учета.

контрольная работа , добавлен 07.12.2010


Основные черты современных информационных технологий и компьютерной обработки информации. Структура экономической системы с позиции кибернетики. Ключевые функции системы управления: планирование, учет, анализ. Классификация информационных технологий.

контрольная работа , добавлен 04.10.2011


Требования, предъявляемые к свойствам систем распределенной обработки информации. Логические слои прикладного программного обеспечения вычислительных систем. Механизмы реализации распределенной обработки информации. Технологии обмена сообщениями.

курсовая работа , добавлен 03.03.2011


Элементы автоматизированной системы обработки экономической информации. Информационная модель программного решения задачи "Учет сбыта и реализации готовой продукции", структура и описание реквизитов входных и выходных документов, справочной информации.

курсовая работа , добавлен 30.10.2011

Информационная система – это совокупность различных средств, предназначенных для сбора, подготовки, передачи, хранения, обработки и выдачи информации в интересах различных пользователей.

ВОПРОС 2. Понятие информационной системы. Типы информационных систем (ИС).

Народное хозяйство любой страны в целом, его отрасли и первичные хозяйственные субъекты (предприятия различных организационно-правовых форм) рассматриваются как экономические системы, изучаются их внутренние и внешние связи и, применяя системный подход, обеспечивают их рациональную организацию и функционирование.

Для информационного обслуживания и управления создаются информационные системы.

Среди факторов, определяющих свойства конкретной информационной системы, можно выделить 3 основных:

1) Технический уровень системы

2) Характер обрабатываемой информации

3) Целевые функции (т.е. круг задач, для решения которых данная система предназначена)

1. По техническому уровню информационные системы разделяют на:

Механизированные

Автоматизированные

Автоматические

В ручных ИС все процессы обработки информации осуществляются вручную. Для поиска информации в таких системах используются селектирующие приспособления.

В механизированных ИС для обработки и поиска информации использовались счетно-перфорационные машины (эти системы использовались на ранних этапах развития информатизации). Простейшие арифметические и логические операции производились с помощью табулятора и выходные документы получались в виде табуляграмм.

В автоматизированных и автоматических ИС для хранения, обработки и поиска информации используется ЭВМ. Наиболее распространенными являются автоматизированные системы. В зависимости от уровня автоматизации различают частично и полностью автоматизированные ИС. В них на отдельных этапах технологического процесса обработки информации принимает участие человек (например, при сборе информации и подготовки ее ко входу в ЭВМ, процессы обработки, передачи и поиска информации осуществляются ЭВМ).

В автоматических ИС все процессы протекают без участия человека. Входная информация представляется в форме сигналов от различных датчиков, выходная используется в ЭВМ для управления и регулирования.

2. По характеру обрабатываемой информации ИС делятся на:

Документальные

Фактографические.

Вдокументальных ИС объектами обработки, хранения и поиска являются документы и прочие информационные материалы. Обработка информации обычно сводится к тому, что по запросу, сформулированному пользователем, система находит и выдает необходимые документы. В таких системах важное значение приобретают вопросы оценки содержания документа и определения степени соответствия содержания документа содержанию запроса. Для решения этих вопросов используются специальные способы организации информационных массивов и специальные методы поиска.

В фактографических ИС хранимая и обрабатываемая информация представляет собой конкретные сведения и факты. Это могут быть параметры и характеристики объекта, сведения технико-экономического характера, социальная информация, результаты измерений, справочные и статистические данные. Часто эта информация носит оперативный характер, т.е. регулярно обновляется и изменяется.

3. Целевые функции определяются назначением данной информационной системы (ИС) различают следующие типы ИС :

Информационно-справочные (ИСС)

Управленческие

Информационно-расчетные

Информационно-логические

От функций, выполняемых системой, зависят форма выходной информации, алгоритмы процессов ее обработки, а также характер, форма и способ общения пользователя с системой.

1) ИСС предназначены для выполнения информационных запросов пользователей. Характерная особенность таких систем – информация, найденная по запросу, непосредственно в системе не используется, а выдается пользователю, который использует эту информацию вне ИС.

Примером таких систем может служить автоматизированное резервирование мест в пассажирском железнодорожном и авиационном транспорте, т.к. поиск для таких систем – одна из основных функций, и являются еще и информационно-поисковыми.

2) Управленческие системы – предназначены для решения различного рода управленческих и технико-экономических задач. С помощью таких систем автоматизируются только информационные операции. Непосредственные функции принятия решений и другие управленческие операции выполняет человек. Поэтому УС ориентированы, как правило, на выдачу различных справок и отчетов отдельным службам и руководству. Следовательно, УС одновременно выполняют еще и функции информационно-справочных систем. Запросы в таких системах обычно носят регулярный или регламентный характер. Реализуя эти запросы, ИС выдает определенный перечень справочных форм по результатам регулярной (ежедневной, еженедельной и т.д.) обработки информации о состоянии контролируемых процессов, а также обслуживает другие запросы.

3) Винформационно-расчетных системах информация используется для решения задач, связанных с различными расчетными операциями: задачи статистического учета и анализа, прогнозы состояния финансовых рынков, диагностика в медицине, технике и т.д.

Все разновидности ИС, рассмотренные выше, обеспечивают пользователя информацией, которая когда-либо была введена в систему или получена на основании расчетов. В отличие от них, 4) информационно-логические системы способны выдавать информацию, сгенерированную на основании логического анализа, обобщения и переработки сведений, хранящихся в информационных массивах системы. Такие системы могут решать научно-исследовательские задачи, в определенной степени заменяя человека. Их также можно назвать интеллектуальными ИС, т.к. при их разработке используются положения теории искусственного интеллекта.

Понятие САОЭИ тесно связано с понятием автоматизированной ИС (АИС).

Под АИС будем понимать такую ИС, в составе которой функционирует ЭВМ. Наиболее распространенной разновидностью АИС являются САОЭИ организационно-экономического направления, часто называют системой обработки данных (СОД)

САОЭИ объединяют, как правило, следующие основные составляющие:

1) Лингвистические средства и правила, используемые для отбора и подготовки информации в ЭВМ для отображения картины реального мира в модели данных, для работы пользователя с системой и для предоставления пользователям выдаваемой системой информации.

2) Информационный фонд системы, представляющий собой совокупность всей информации, функционирующей в системе.

3) Способы и методы организации информации и всех методов и процессов ее обработки.

4) Алгоритмы функционирования системы (всех процедур по получению, обработке и выдаче информации).

5) Программное обеспечение системы.

6) Комплекс технических средств, функционирующих в системе.

7) Персонал, обслуживающий систему.

Создание САОЭИ требует серьезной подготовки и организации, а эффективность разработанной САОЭИ во многом определяется научно обоснованными методами ее создания.

Для более детального анализа выделяют следующие типы:

1 – САОЭИ может быть как автономной системой, предназначенной для компьютеризации отдельных функций информационно-управленческого процесса, так и работать в составе более крупной системы и обмениваться информацией с другими подсистемами.

2 – С позиции технологического функционирования САОЭИ, различают 2 формы:

- централизованную и

- сочетающую централизацию с децентрализацией

В первом случае информационные задачи решаются непосредственно на вычислительном центре предприятия, а во втором – организуются автоматизированные рабочие места (АРМ),соединенные сетью как между собой, так и с центральным компьютером. Переход к сетям АРМ означает переход к распределенной обработки информации.

3 – С позиции иерархической соподчиненности и территориального деления экономических объектов, выделяют САОЭИ отдельных предприятий, объединений, отраслей и государственные (межотраслевые), территориальные САОЭИ регионов, областей, районов.

4 – По функциональному технологическому составу и по принципу обеспечения ресурсами , САОЭИ разделяют по составу решаемых задач. Например, возможна автоматизация мест по прогнозированию, планированию, оперативному управлению, анализу, бух. учету и т.д.

При этом основная цель – это охватить компьютеризацией полный набор задач в пределах каждой функционально-различной работы.

5 - По принципу обеспечения ресурсами можно выделить такие виды обеспечения, как информационное, программное, техническое, математическое и организационно-правовое.

Информационное обеспечение – это взаимосвязанный комплекс информационных массивов, систем кодирования информации, а также документация для организации информационного фонда систем.

ПО представляет собой комплекс программных средств для реализации автоматизированных задач.

Техническое обеспечение – это комплекс всех технических средств как компьютеров, так и периферийного оборудования для организации информационного процесса.

Математическое обеспечение – это комплекс математических методов, моделей и алгоритмов реализации автоматизированных задач.

Организационно-правовое обеспечение – это совокупность действующих в данной системе нормативных документов, определяющих и регламентирующих деятельность персонала при решении задач в условиях функционирования САОЭИ.

Главным для функционирования САОЭИ является комплексная взаимосвязь всех вопросов, связанных с обеспечением конкретных САОЭИ необходимыми ресурсами.