Восстановление документа word после вируса. Восстановление поврежденного файла Word. Алгоритмы восстановления: лучшие в своём классе
Инструкция
Найдите резервные копии файлов, которые могли быть созданы Word. Нажмите кнопку «Пуск» на рабочем столе, затем выберите «Поиск». Напечатайте *.WBK в поле для поиска, нажмите Enter и просмотрите результаты найденных файлов.
Используйте функцию автосохранения в Word. Открытое меню «Файл» и выберите функцию «Открыть». Найдите в появившейся папке файл, который желаете восстановить, и если вам это удалось, нажмите на кнопку «Открыть и восстановить».
Попробуйте поискать файлы, которые могли были оставлены на жестком диске в ходе автосохранения в другом месте или в другом формате. Нажмите кнопку «Пуск» на рабочем столе и выберите «Поиск». Введите в строке поиска *.ASD, нажмите Enter и пролистайте вниз список найденных результатов.
Найдите файлы, которые могли быть сохранены как временные. Через меню «Пуск» и с помощью функции «Поиск» поищите документы с маской *.TMP. Это и есть формат временных файлов, которые могут открываться с помощью соответствующей программы текстового редактора.
Зайдите в «Корзину» и посмотрите, нет ли там файлов, которые могут быть удалены системой. Для этого на рабочем столе нажмите на значок «Корзина». Выберите «Просмотр» и функцию «Упорядочить значки». Выберите параметр «По дате» для того, чтобы быстро найти любые файлы, которые могли быть помещены сюда за ближайшие несколько дней.
В приложении Microsoft Word убедитесь, что функция автосохранения включена и работает должным образом, чтобы не допустить потери документов в случае внезапного закрытия программы. Для этого зайдите в «Параметры» и выберите вкладку «Сохранение». Укажите интервалы времени, через которые будет производиться автосохранение документов. Также вы можете выбрать папку по умолчанию, куда будут отправляться архивные копии.
Зачастую, когда документ уже подписан, необходимо исправить досадную опечатку либо поставить пропущенную букву. Это необходимо сделать для того, чтобы не испортить мнение о себе для тех, кому отправляется отсканированная копия документа. В случае, если документ необходимо отправить в печатном виде, исправления невозможны, но если вам предстоит отправить его отсканированную копию, вы всегда можете исправить погрешности в тексте.
Инструкция
Откройте лист, который нужно исправить, в редакторе Paint. В случае, если бумага получилась не белой а чуть темной, используйте редактор Microsoft для того, чтобы высветлить фон, после чего откройте его в Paint.
Дислоцируйте место опечатки либо пропущенного символа. При помощи ластика сотрите ненужную букву. Следите за тем, чтобы белыйслед, который остается после ластика, не выделялся на фоне общего фона.
Используйте инструмент «копировать». При помощи этого инструмента обведите ту букву, которую необходимо поставить на место стертой. Скопируйте ее и аккуратно вставьте в то место, которое вы зачистили ластиком. Следите за тем, чтобы высота буквы была на том же уровне, что и высота близлежащих, а расстояние до других букв было равным.
Повторяйте предыдущий шаг, пока не добьетесь полной корректировки желаемого фрагмента текста. После этого проверьте, чтобы цвет букв, которые вы вставили, совпадал с цветом других, которые вы не трогали. Если вы сканировали в хорошем разрешении, проблем с этим быть не должно. Уменьшите документ в два-три раза и сохраните как файл.jpg.
Для того, чтобы максимально скрыть следы корректировки, используйте JPGtoPDF converter. Сконвертируйте изображение в pdf файл и высылайте отправителю.
В процессе переноса данных с носителя на носитель, долгого хранения на винчестере или отправлении файлов по сети интернета, нередки случаи потери целостности информации. Архивы, поврежденные таким образом, не открываются стандартным способом, и их содержимое становится недоступным даже для просмотра.
Вам понадобится
- - компьютер;
- - интернет;
- - программа Recovery Toolbox for RAR .
Инструкция
Утилита Recovery Toolbox for RAR создана специально для решения таких проблем. Скачайте дистрибутив из интернета и установите приложение Recovery Toolbox for RAR. Запустите программу, дважды кликнув по ярлыку Recovery Toolbox. Не забывайте о том, что подобное программное обеспечение должно быть установлено в системный локальный диск жесткого диска.
Выполните инструкции мастера восстановления архивов. Первым делом укажите программе файл, который нужно восстановить. Нажмите кнопку Next, и программа начнет проверку поврежденного архива. Эта процедура может занять довольно продолжительное время, которое зависит от размера восстанавливаемой информации и быстродействии самого компьютера.
После анализа программа выведет перечень файлов, которые удалось обнаружить в архиве. Вид представления очень схож с «Проводником», и вы легко разберетесь. К тому же, каждый файл маркируется специальным цветным значком, обозначающим, с какой степенью вероятности удастся восстановить поврежденный файл. Вы можете сортировать все списки в программе, чтобы было удобнее просматривать информацию.
Установите флажки, отмечая файлы, которые нужно восстановить. Задайте папку для хранения файлов после процедуры восстановления и нажмите кнопку Next. Дождитесь отчета программы о выполнении задания. Утилита одинаково эффективна для архивных файлов любой степени сжатия, а также для архивов, защищенных паролем. Утилита также может работать с файлами по сети и с успехом восстанавливает содержимое архивов любого объема. В целом можно сказать, что установить поврежденные файлы на компьютере не так уж и сложно, главное - знать алгоритмы выполнения той или иной операции.
Нередко пользователь персонального компьютера сталкивается с проблемами нечитающихся файлов. Это может быть связано с неправильным завершением или сохранением документов, нарушением файловой системы жесткого диска и т.д. Восстановить такие файлы довольно трудно, но шанс удачного исхода в сложившейся ситуации всегда есть.
Бывают ситуации, когда полдня работаешь над созданием документа, и при попытке сохранить свой шедевр закрываешь файл, нажав на клавишу «Не сохранять». Могут быть и более прозаичные причины случайного удаления нужной информации, например, внезапное отключение электроэнергии или системный сбой компьютера. Большинство пользователей, столкнувшись с такой проблемой, начинают работу сначала, даже не догадываясь, что можно восстановить несохранённый файл посредством текстового редактора. Рассмотрим все варианты выхода из этой неприятной ситуации.
Простые решения
Если вы закрыли текстовый документ, благополучно забыв его сохранить, первое, что нужно сделать, это выполнить перезапуск компьютера. Возможно, что при повторном запуске WORD, программа сама предложит восстановить документ. Сразу отметим, что вероятность благоприятного разрешения проблемы таким способом крайне мала, но попробовать стоит - это наиболее простой вариант.
Обнаружив, что WORD помогать не собирается, можно попытаться реанимировать документ вручную. Персональные компьютеры имеют свойство временно сохранять удалённую информацию, остаётся лишь найти раздел, где скрыты данные. Это можно сделать, задав в поисковой строке пускового меню следующие расширения файла:
- *.ASD.
- *.TMP.
В некоторых случаях, можно попробовать изменить параметры расширения на (*.*) или (~*.*), не забыв указать временной интервал, когда в файл вносились последние изменения. Затем перезагружаем компьютер, выбираем найденный файл (обычно находится в правом верхнем углу), пользуемся графой «Открыть и восстановить».
Штатные возможности WORD и других редакторов
Рассмотрим варианты восстановления удалённых документов для таких популярных программ, как WORD, POWER POINT, EXCEL. Итак, если вы случайно нажали «Не сохранять» и закрыли созданный файл в WORD 10, выполняем такой алгоритм действий: Файл/Сведения/Управление версией/Восстановление несохранённых документов. Обратите внимание, что последний раздел в POWER POINT называется несохранёнными презентациями, а для EXCEL - это книги.
После указания приведённого выше пути, компьютер перенаправит вас в раздел автоматического сохранения загрузок, где в открывшемся окне, вы обнаружите утраченный документ. Вам остаётся лишь открыть документ, воспользоваться советом программы и сохранить информацию.
Обратите внимание, что при некорректном завершении работы компьютера, сохранённый файл может быть повреждён. В этом случае, выбираем стрелочку вниз в графе «Открыть». Действие выводит диалоговое окно, где будут предложены возможные действия с текстовым файлом. Выбираем подраздел «Открыть с восстановлением».
Отметим, что автоматически сохранённые документы можно отыскать вручную, для этого нужно указать путь программы:
- C/USERS/данные пользователя/APPDATA/LOCAL/MICROSOFT/OFFISE/UNSAVEDFILES.
- C/USERS/ данные пользователя/APPDATA/ROAMING/MICROSOFT/название программы.
Такая схема применима для владельцев WINDOWS 7 и VISTA. Владельцам WINDOWS XP путь нужно указывать так: C/DOCCUMENTS/SETTINGS/данные пользователя/APPLICATION DATA/MICROSOFT.
Стоит отметить, что у пользователей могут возникнуть проблемы с поиском APPDATA - это скрытый файл, который обычно недоступен. Чтобы найти искомое, нужно открыть проводник (клавиша ALT), затем выбрать раздел сервиса и параметров папок. Здесь открываем подраздел «Вид» и отмечаем пункт отображения скрытых папок и файлов.
Как настроить работу WORD
Чтобы исключить случайное удаление напечатанного документа, можно настроить работу продуктов OFFICE. В частности, все версии программы обладают функцией автоматического сохранения документов, без участия пользователя. По умолчанию, временной интервал автосохранения выставлен на 10 минут. Чтобы изменить штатную настройку, выберите пункт «Файл», и перейдите по подразделам Справка/Параметры
Данный алгоритм приведёт вас в раздел настройки сохранения документов. Здесь нужно отметить галочкой параметр запоминания последней версии документа, если файл закрылся без сохранения. Кроме того, нужно выставить желаемый временной интервал для автосохранения текстовых документов и выбрать системный раздел для хранения данных.
Если говорить о программе OFFICE 2007, то здесь помимо временного интервала автосохранения данных, необходимо отметить пункт «Всегда создавать резервное копирование». В этом случае, программа будет предлагать вам для восстановления оригинал документа и автосохранённую копию.
Теперь вы знаете, как решить проблему со случайным закрытием документа WORD без сохранения. Как видите, элементарная настройка параметров программы и знание особенностей работы компьютера, поможет вам восстановить любой удалённый текстовый документ.
Компьютерные файлы – вовсе не такое надежное хранилище информации, как это может показаться. Простой сбой операционной системы или случайное изменение реквизитов способны привести к тому, что вся информация, хранящаяся в файле документа word, будет потеряна. Однако это не повод отчаиваться, ведь программисты давно нашли несколько решений такой проблемы.
Восстановление с помощью Microsoft Word
Если файл поврежден лишь отчасти, содержащиеся данные восстановить проще простого по следующему алгоритму. Необходимо открыть пустой лист программы Word, нажать на кнопку «ФАЙЛ» в верхнем левом углу. Появляется меню, где нужно выбрать опцию «Открыть».
В выпадающем меню, где указано «Все файлы», нужно выбрать «Восстановление текста из любого файла». В расположенном ниже выпадающем меню нужно поменять «Открыть» на «Открыть и восстановить». Далее просто следует указать путь к восстанавливаемому файлу, после чего нажать Enter. Файл будет восстановлен с помощью ресурсов MicrosoftWord.
Восстановление с помощью онлайн-сервисов
Примером полезного сервиса может служить online.officerecovery.com . Этот сервис служит для восстановления в большей степени поврежденных файлов, с которыми не справляется стандартными механизмами программа Word.
Первым делом нужно кликнуть по полю «Выберите файл», после чего указать путь к корневой папке восстанавливаемого файла.
Стоит обратить внимание, что если файл запаролен, нужно нажать на ссылку ниже и вписать пароль, иначе восстановление не даст никаких результатов. Далее необходимо нажать на большую зеленую кнопку с подписью «». Сама процедура займет некоторое время (до 2 минут), после чего сервис предложит ознакомиться с версией демовосстановленного файла. Этот пункт крайне важен, ведь может случиться и такое, что восстановленный файл не будет читаемым. Это значит, что документ, видимо, не подлежит восстановлению. Если же результаты работы сервиса вполне устраивают, можно купить оставшуюся часть текста за 39 $. Кому-то эта сумма может показаться крупной, однако, существуют и такие файлы, ценность которых гораздо, выше, например, рабочие базы данных и контакты клиентов компании. Но есть ещё бесплатные варианты…
Восстановление с помощью программ
Если файл не открывается, и хранящаяся информация недоступна, помочь может программа RecoveryToolboxforWord скачать можно . Очевидными ее преимуществами являются:
Крайняя простота. Использовать ее сможет даже начинающий пользователь, ведь программа имеет всего одно окно.
Маленький вес. Программа весит чуть более 3 Мб, следовательно, загрузка ее при современных скоростях интернета займет не больше минуты.
Быстрая установка. Ждать загрузки множества пакетов нет необходимости, и установка длится около минуты.
Во всплывающем меню SourceFileName необходимо указать путь к тому файлу, который нужно восстановить, после чего нажать кнопку с зеленой стрелкой «Analyze»(в русском варианте — анализировать)..
Программа проанализирует файл и выдаст восстановленный текст. Несмотря на всю видимую простоту,RecoveryToolboxforWord является мощнейшим инструментом для восстановления документов, который способен справиться с самыми серьезными повреждениями.
Использование одного из вышеперечисленных методов точно даст результат и позволит восстановить данные с поврежденного файла. Пробовать нужно начинать с самого простого способа (MicrosoftWord), ведь в 90% случаев его бывает достаточно.
Читайте, как восстановить “.doc” или “.docx” документ в случае если он не открывается, удалён или был закрыт без сохранения . Рассмотрим как встроенные в Word инструменты так и сторонние программы для восстановления данных. Вы сталкивались с ошибкой открытия DOC или DOCX файлов Word? Или даже с полной утерей целого документа после огромной работы, проделанной над его созданием?
Мы все сталкивались с этим в прошлом, если вы еще не получили этот тяжелый урок, регулярно делайте резервную копию файлов вашего компьютера. Существует множество бесплатных или не дорогих решений, которые оградят вас от подобных проблем в будущем. Сделайте себе одолжение и настройте резервное копирование сразу после восстановления ваших документов.
Содержание:На данный момент у нас есть несколько способов вернуть утерянный или поврежденный файл.
Восстановление текста с поврежденного Word документа
Если ваш документ поврежден, вы можете получить сообщение об ошибке:
«Ошибка Word при попытке открытия файла.
Попробуйте выполнить следующие действия.
* Поверьте разрешения на доступ к документу и диску.
* Проверьте, достаточно ли памяти и места на диске.
* Откройте файл с помощью конвертера резервных копий.»
Если у вас есть права доступа к файлу, достаточно свободной оперативной памяти и процессор компьютера не полностью загружен, вы можете использовать встроенную в Word функцию восстановления и получить часть текста документа обратно.
Откройте Word , затем кликните Файл – Открыть .
Нажмите Обзор для продолжения.
Перейдите к поврежденному файлу и выделите его. В выпадающем списке типов файлов выберите «Восстановление текста из любого файла» .
Нажмите Открыть и, если повезет, Word восстановит ваш текст .
В данном случае ничего нельзя гарантировать. В некоторых случаях файл может быть поврежден без возможности восстановления, или даже если текс будет восстановлен, вы потеряете форматирование.
Принудительный ремонт поврежденного файла c Microsoft Word
Если предыдущий способ не работает, Word может попытаться принудительно исправить файл. Кликните на меню Файл , затем нажмите Открыть .
В диалоговом окне Открытия файла выделите ваш поврежденный файл.
Кликните на стрелочку на кнопке Открыть , затем укажите Открыть и исправить .
Восстановление утерянного Word документа
Если вы даже не можете найти файл, возможно вам помогут резервные копии файлов, которые сохраняет Word. Здесь мы продемонстрируем как найти резервные копии файлов в Microsoft Word 2016 . Инструкции для более ранних версий Word можно найти в документации Microsoft.
После запуска Word 2016 нажмите Файл – Открыть .
Нажмите Обзор для продолжения.
Затем перейдите в папку, в которую вы сохраняли пропавший файл в последний раз. В выпадающем списке типов файлов укажите Все файлы . Названия резервных копий обычно начинаются с «Резервная копия» , затем следует имя утерянного файла. Выберите резервную копию файла и нажмите Открыть .
Если у вас не получилось найти резервную копию файла описанным способом, проведите поиск для расширения WBK (Word Backup files) .
Имя файла может быть вам не знакомо, так как автоматически сгенерировано Word. Поэтому открывайте все найденные wbk файлы один за одним пока не найдете нужный документ. Сохраните документ после обнаружения в формате DOCX, так как временный файл может быть удален системой.
Поиск и восстановление временных файлов автосохранения
Если вы не нашли резервной копии в папке документа, вы можете проверить файлы автоматического сохранения, которые создаются каждые 10 минут во время работы с любым Word документом. Они могут располагаться в разных местах, в зависимости от версии операционной системы и Microsoft Office.
- До Windows Vista:
“C:\ Documents and Settings\ \Application Data\Microsoft\Word”
“C:\ Documents and Settings\ \Local Settings\Temp” - На Windows 7 и Vista файлы расположены:
“C:\Users\ \AppData\Local\Microsoft\Word”
“C:\Users\ \AppData\Local\Temp” - На Windows 10 я нашел файлы здесь:
“C:\Users\ \AppData\Roaming\Microsoft\Word”
В приведенных ниже примерах символы “xxxx” заменяют цифры:
- Word документ будет выглядеть так:
- Временный документ будет выглядеть так: ~wrfxxxx.tmp
- Файл автоматического восстановления будет выглядеть как wraxxxx.tmp или будет с названием «Автоматическое сохранение» с расширением ASD.
- Резервная копия сохраненного файла имеет расширение WBK .
Если не можете найти папки в которых хранятся временные файлы, файлы автоматического сохранения или сам документ, используйте поиск Windows. Вы также можете использовать наши программы для поиска и восстановления документов, удаленных по ошибке, после переустановки Windows, форматирования дисков. Если не получается восстановить файл по месту его хранения, проанализируйте диск целиком и проверьте папки в которых хранятся временные файлы резервных копий и файлы автоматического сохранения.
Для восстановления документа Word, потребуется зайти в меню «Файл» и выбрать команду «Открыть». После этого должно открыться новое диалоговое окно, в нем потребуется найти и выбрать поврежденный файл. Затем следует нажать на кнопку «Открыть» и восстановить документ. Бывает так, что при открытии файла в нем содержится , в этом случае должно появиться диалоговое окно под названием «Преобразование файла». Здесь потребуется выбрать кодировку, в которой нужно восстановить файл. В отдельных случаях даже менять ничего не нужно, так как по умолчанию программа самостоятельно определит необходимую кодировку. Важно помнить, что в некоторых случаях документ остается нечитаемым, значит, ничего сделать нельзя. Если же в файле нет символов , то перед пользователем появится диалоговое окно «Показать исправления», в нем будет виден список сделанных исправлений. Можно перейти по этому списку и посмотреть, что там .
Способ восстановления поврежденного файла №2
Можно выбрать другой способ восстановления файла. Для этого потребуется зайти в меню «Файл» и выбрать команду «Открыть». После этих действий появится диалоговое окно, в нем нужно найти и выбрать поврежденный файл. Также внизу можно выбрать его тип, но если подходит тот, который стоит по умолчанию, то ничего изменять не нужно, от пользователя потребуется только нажать кнопку «Открыть». После этой операции документ будет восстановлен и открыт. Однако существует вероятность того, что он откроется не в том состоянии, в каком ожидалось, но, по крайней мере, текст будет .
Способ восстановления поврежденного файла №3
Если предыдущие 2 способа не дали результатов, то следует воспользоваться бесплатной программы Recuva, которую можно найти в сети. Она позволяет восстановить любые типы файлов. После ее установки следует запустить ее, в мастере выбрать поврежденный документ и нажать «Далее». В зависимости о того, где расположен файл, нужно выбрать его местонахождение. Когда это неизвестно, следует выбрать пункт «Точно неизвестно» и нажать «Далее». Программа выполнит поиск возможных документов и восстановит поврежденный файл.
Если данная программа не помогла, а восстановить документ крайне важно, следует установить платную программу Word Recovery Toolbox. Она помогает даже в сложных случаях и стоит недорого. По этой причине следует позаботиться о ее приобретении заблаговременно, особенно если такая проблема возникает довольно часто.
Источники:
- Как восстановить документ
Иногда пользователь персонального компьютера сталкивается с тем, что пакет программ Microsoft Office оказывается удален из-за вмешательства вируса или просто случайно. Также нередко теряются данные из несохраненных документов. Во всех этих случаях предусмотрена специальная процедура восстановления информации.
Инструкция
Восстановите утерянные документы, созданные вами с помощью пакета программ Microsoft Office. Например, создайте новый документ в Microsoft Word, затем кликните по вкладке «Файл» и перейдите в «Параметры». Кликните по пункту «Сохранение» и посмотрите, в какую папку программа сохраняет черновые версии документов. Если функция автосохранения активирована, вы скорее всего сможете восстановить утерянные документы. В противном случае активируйте , чтобы в дальнейшем избежать подобных проблем.
Выберите пункт «Открыть» в меню «Файл». Перейдите в папку, в которой находятся сохраненные черновые версии документов и выберите необходимую из них, ориентируясь по дате утери файла. Укажите опцию «Открыть и восстановить» в предложенных действиях, после чего программа откроет последнюю сохраненную версию документа. Также вы можете открыть папку с черновиками непосредственно из системы и самостоятельно открыть с помощью подходящей программы нужную версию.