Ошибки 

Уменьшить пдф файл онлайн. Как сжать файл PDF (рабочие способы). Использование хранилища Google Drive и программы Adobe Acrobat

Как сжать PDF-файл, чтобы уменьшить его размер?

  1. При желании вы можете изменить параметры сжатия. Начните сжатие файла, нажав на соответствующую кнопку.
  2. Сохраните сжатые файлы.

Как происходит сжатие PDF-файла?

При уменьшении размера PDF-файла используются разные методы. Эффективность сжатия файла зависит от того, какие данные содержит PDF-файл. Например, PDF-файлы с изображениями сжимаются хорошо. PDF24 применяет следующие методы сжатия PDF:

  1. Удаление не нужной при отображении PDF-файла информации о шрифтах.
  2. Уменьшение размера изображения в зависимости от заданного параметра DPI.
  3. Уменьшение качества изображения в зависимости от заданных параметров качества.
  4. Изменение PDF-файла и сжатие структурных данных.

Как уменьшить размер PDF без потери качества?

PDF24 позволяет сжимать файлы без потерь, но в этом режиме размер файла может уменьшиться незначительно. Как это работает:

  1. Нажмите на выделенную область в начале страницы и выберите файлы для сжатия.
  2. Переключите режим сжатия без потерь и начните сжатие файла, нажав на соответствующую кнопку.
  3. Сохраните сжатые файлы.

Почему мой PDF-файл такой большой?

Если PDF-файл содержит изображения, то его размер может быть большим. Обычно поэтому создаются большие PDF-файлы. PDF-файл, состоящий только из текста, весит намного меньше. Если в PDF-файле есть изображения, вы можете использовать PDF24, чтобы создать маленькие изображения, уменьшив их размер и качество.

Сжатие PDF ухудшает качество?

Инструмент сжатия PDF24 имеет несколько режимов. В режиме нормального сжатия уменьшаются размер и качество изображения, так как это в большей степени влияет на размер файла. Можно включить режим сжатия без потерь, но на размер это повлияет незначительно. Зачастую ухудшение качества не является проблемой. Вопрос лишь в том, насколько качество приемлемо по отношению к размеру.

PDF-файлы хорошо сжимаются?

Да, если PDF-файл содержит изображения. Их отдельно можно сжать и уменьшить размер. Сжатие PDF-файлов без изображений не так эффективно.

Как уменьшить размер PDF-файла без подключения к интернету?

Скачайте бесплатную и простую в использовании программу PDF24 Creator и установите ее. Программа работает без сети и включает в себя инструмент сжатия PDF-файлов, который легко использовать.

Сжаты ли PDF-файлы?

PDF-файлы обычно используют внутренние инструменты сжатия для содержащихся в них объектов. Однако такое сжатие необязательно. Некоторые объекты могут оказаться несжатыми. Программа создания PDF определяет, какие объекты будут сжиматься, а какие – нет, но сам стандарт PDF не подразумевает сжатия.

Безопасно ли использовать инструменты PDF24?

PDF24 серьезно относится к защите файлов и данных. Мы хотим, чтобы пользователи могли доверять нам. Поэтому мы постоянно работаем над проблемами безопасности.

  1. Все передачи файлов зашифрованы.
  2. Все файлы удаляются автоматически из обрабатывающего сервера в течение часа после обработки.
  3. Мы не храним файлы и не оцениваем их. Файлы используются только по назначению.
  4. PDF24 принадлежит немецкой компании Geek Software GmbH. Все обрабатывающие серверы находятся в центрах обработки данных на территории ЕС.

Вопрос об уменьшении размера файла в формате pdf часто ставится активным пользователем компьютера. Обуславливается большой вес отсканированными изображениями. Из-за этого документ занимает сотни мегабайт на диске. Рассмотрим проблему подробнее.

С помощью Adobe Reader

Уменьшить размер документа можно с помощью бесплатной версии программы Adobe Acrobat Reader. Функция сжатия доступна только при оформлении платной подписки. Устанавливается утилита без проблем, поэтому сразу перейдём к работе.

Из начального меню переходим на вкладку “Файл”. Кликаем на пункт “Открыть” и выбираем документ. В данном примере будем использовать учебник весом 69,9 Мб. Он полностью состоит из отсканированных страниц печатного издания. Также открыть документ можно кликнув по нему в файловом менеджере. Переходим в меню, указанное на скриншоте.


Оставляем значения по умолчанию в вызванном окне. Выбираем место сохранения сжатого pdf. Файл из примера теперь весит 33,3 Мб. Сжатие производилось около двух минут. Качество изображений ухудшилось. На сайте или компьютере это может быть незаметно. Однако после печати иллюстрации будут нечёткими или вовсе размытыми. Минус способа - нет гибкой настройки для продвинутого пользователя.

Если необходима установка дополнительных параметров, то поможет оптимизатор. Открываем необходимый нам документ. Нажимаем на кнопку, указанную на иллюстрации ниже.


Настроек немного, но выглядят они сложными для освоения. Дадим определения основным. Находятся они в левом меню “Изображения”. Даунсамплинг определяет разрешение изображений. Справа от параметра можно задать ppi (количество пикселей на дюйм). Крайне не рекомендуется использовать при печати. Советуется при размещении иллюстраций на сайте. Ниже можно задать тип сжатия. ZIP используется для простых изображений с преобладанием одного цвета. JPEG - для любых изображений. Его усовершенствованная версия - JPEG2000.


После настройки выбираем место для сохранения файла. Сравним качество оптимизированного документа и оригинала. Слева - исходный файл, справа - сжатый.


Изменения качества незаметны даже при увеличении картинки в три раза.

С помощью стороннего ПО

На роль бесплатного аналога подойдёт PDF Compressor.


Интуитивно понятный интерфейс и небольшой вес программы понравятся любому пользователю. В верхней левой части окна необходимо нажать кнопку “Add Files” для открытия документа. Также можно перетащить файл непосредственно в рабочую область программы.

Для оптимизации следует нажать “Start Compression”. Кнопка находится вверху по центру. Предварительно нужно установить параметры компрессии, нажав кнопку “Compression Settings”.


После открытия меню настроек, вас уведомят о покупке лицензии. Она нужна для тонкой настройки компрессии. Нажимаем “Continue”, во вкладках “Compression” и “Optimization” ставим галочки. Закрываем окно и нажимаем “Start Compression”.

В процессе сжатия вес учебника из примера уменьшился с 69,9 Мб до 56,9 Мб. Сравним качество. Слева - документ до оптимизации, справа - после.


Результат хуже, чем у Adobe Acrobat Reader. Теперь в сжатом файле заметны искажения. Плюсом программы является то, что сжать файл можно абсолютно бесплатно. Как следствие - худшее качество и больший размер. Также на первую страницу добавляется логотип утилиты.

С помощью WinRAR

WinRAR - бесплатная программа с возможностью покупки лицензии. Создана для помещения файлов в архив и их последующего сжатия. Качество при этом не меняется. В любой момент из архива можно извлечь оригинал.

В рабочей области утилиты показана файловая система вашего компьютера. Выбираем папку для создания архива. Нажимаем на “Добавить”. Кнопка находится в левом верхнем углу. Перед нами меню настроек архива.


Нас интересует выпадающий список “Метод сжатия” во вкладке “Общие”.


Их названия говорят сами за себя. Скоростной менее затратный по времени, также имеющий низкую степень сжатия. Максимальный имеет противоположные характеристики.

Добавляются документы из вкладки “Файлы”.


Компрессия файла из примера производилась несколько секунд. Вес файла изменился с 69,9 Мб до 68,3 Мб. Вывод: WinRAR плохо работает с файлами формата pdf. Плюс программы - оригинал сохраняется в неизменном виде.

С помощью онлайн-сервиса ILovePdf

Удобным решением являются веб-сервисы по работе с pdf-файлами. ILovePdf может не только редактировать содержимое файла, но и уменьшать его размер.


Начинаем работу с нажатия большой красной кнопки “Выбрать PDF файлы”. Откроется проводник, где мы укажем путь к pdf-документу.


После выбора снизу появятся настройки компрессии. В комментариях они не нуждаются. Оставим рекомендуемые параметры. В самом низу находится кнопка “Сжать PDF”. Нажмём на неё.

После процесса компрессии попадаем на новую страницу и вновь нажимаем на большую красную кнопку.


На скриншоте выше нам также сообщили об изменениях веса документа. Вместо 69,9 Мб теперь учебник весит 55,9 Мб. Результат аналогичен результату приложения PDF Compressor. Отличие в том, что ничего скачивать и устанавливать не нужно. Сравним качество. Слева оптимизированный документ, справа - оригинал.


Заметна незначительная потеря качества, на восприятие информации не влияет.

С помощью онлайн-сервиса SmallPdf

Данный сервис позволяет загружать файлы из Google Drive или DropBox. С компьютера документы отправляются через проводник или перетаскиванием файла в окно браузера.


Кликаем по большой красной кнопке. Для уменьшения размера файла в формате pdf ничего нажимать не нужно. Оно происходит сразу после загрузки. Затем скачиваем документ, нажимая на кнопку “Скачать файл”.


Из сервиса документ можно отправить в Google Drive или DropBox (соседние кнопки). На иллюстрации указан объём сжатого документа. Размер файла изменился с 69.9 Мб до 59,2 Мб. Несколько больше, чем у предыдущего сервиса. Проверим качество. Слева - сжатый pdf, справа - оригинал.


SmallPdf смог сжать файл практически без потери качества. Минусом сервиса является отсутствие настроек компрессии.

Делая вывод, архиваторы плохо работают с PDF документами, а лучший метод сжатия - это онлайн сервисы и стандартный инструмент Adobe.

Если Вам нужно переслать документ, PDF – идеальный формат, совместимый с операционными системами Windows, Mac и Linux. Файлы PDF не только универсальны, но и хорошо защищены, что позволяет назначать пароли для особенно важных документов. Однако PDF-файлы часто могут быть громоздкими, что затрудняет их пересылку. К счастью, есть инструменты для уменьшения размера таких файлов.

Уменьшить размер файла PDF

Одним из простых и эффективных способов является использование Adobe Acrobat Reader . Откройте программу, затем откройте файл PDF , который хотите сделать меньше. Выберите Документ (Document) > Уменьшить размер файла (Reduce File Size).

Программное обеспечение для сжатия PDF-файлов

Также стоит обратить внимание на такие популярные программы для сжатия файлов, как WinZip , WinRAR или 7ZIP . В большинстве случаев они могут помочь Вам создать более легкие версии файлов PDF.

Уменьшить размер файла PDF на Mac

Пользователи Mac могут сжимать PDF-файлы, используя функции, доступные в приложении Просмотр (Preview ).

Откройте файл PDF с помощью Preview и перейдите в меню Файл (File) > Экспорт (Export).

Выберите фильтр Quartz , а затем выберите Уменьшить размер файла (Reduce file size). Нажмите Сохранить (Save), чтобы завершить сжатие файла.

Сжать файл PDF онлайн

В Интернете Вы также можете найти множество бесплатных инструментов, которые могут сжать Ваши файлы PDF.

Smallpdf

Smallpdf , бесплатный сайт для редактирования PDF, поможет Вам легко и просто уменьшить размер нужных файлов PDF онлайн. Сайт включает функцию автоматического сжатия, что делает процесс очень быстрым. Затем Вы можете загрузить себе уже новый сжатый файл.

Сам процесс сжатия файлов состоит из двух этапов. Перейдите в Smallpdf и перетащите свой файл в поле с помощью мыши или нажмите Choose file (Выбрать файл), чтобы найти и загрузить PDF-файл со своего комрьютера:


Подождите, пока начнется автоматический процесс сжатия, затем загрузите себе готовый файл.

PDF Creator

PDF Creator – это программа с несколькими интересными функциями, которые могут помочь Вам легко создавать PDF-файлы. Во время установки PDF Creator создает виртуальный принтер, который позволяет сохранять документы (Word, Excel и т. д.) в формате PDF .

После установки установки PDF Creator , откройте файл с помощью Acrobat Reader . Нажмите Печать (Print) и выберите виртуальный принтер PDF Creator (PDF Creator virtual printer).

Затем откройте Свойства (Properties) > Бумага/Качество (Paper/Quality) и нажмите Дополнительно (Advanced).

Выберите Качество печати (Print quality) и уменьшите DPI (разрешение) файла. После запуска задания на печать будет создана новая более легкая версия PDF-файла .

Изображение: © Artem Samokhvalov - Shutterstock.com

После создания PDF документа он, как правило, имеет очень большой размер, чтобы оптимизировать его, необходимо знать, как уменьшить размер PDF файла.

PDF – очень популярный среди пользователей формат документов. Универсальная программа для просмотра данного формата на всех типах ОС – adobe reader.

Преимущества формата:

  • Качество отображение файлов превосходит такие виды сжатия, как JPEG и GIF;
  • Стандартизированность – документі с таким форматом можно открыть на всех устройствах, при этом внешний вид документа не будет меняться;
  • Обеспечение безопасности – передавая файлы PDF в режиме онлайн, вы всегда можете быть уверенными в том, что доступ к редактированию файла никто не получит. Также в такие файлы сложно встроить вирусный вредоносный скрипт;
  • Поддержка большого количества алгоритмов сжатия;
  • Автоматическое определение подлинности документа.

Adobe Acrobat Pro для сжатия. Использование стандартных функций

Одна из самых популярных программ для работы с файлами формата PDF – это Adobe Acrobat Pro . С ее помощью вы сможете отредактировать ранее созданный документ и уменьшить его конечный размер.

Приложение платное, однако, пользователи могут скачать бесплатную пробную версию на 30 дней или портативную версию с урезанным функционалом для редактирования.

Программа позволяет существенно уменьшить размер конечного файла.

Следуйте инструкции:

  • Откройте свой документ в программе Adobe Acrobat;
  • На главной панели включить вкладку Файл;
  • Найдите и выберите пункт «Сохранить как другой документ…» и затем «Файл с уменьшенным размером», как указано на рисунке ниже;

  • Далее появится окно, в котором вам нужно будет указать необходимые параметры и уровень защиты создаваемого документа;
  • После преобразования файла снова нажмите на вкладку «Открыть» – «Оптимизированный файл» и во всплывающем списке нажмите на пункт «Сохранить как другой…»;
  • Выберите место на жестком диске, куда следует сохранить документ с уменьшенным размером и нажмите на кнопку ОК. Данная программа позволяет провести компрессию без потери качества.

В программе Adobe Acrobat можно не только оптимизировать файл, но и принудительно уменьшить его размер.

Для этого следуйте инструкции:

  • Откройте документ в программе;
  • Теперь включите вкладку Файл на главной панели инструментов утилиты;
  • Выберите пункт «Сохранить как другой» и в новом появившемся списке нажмите на «Уменьшить размер», как показано на рисунке ниже;

Данный способ прекрасно подойдет, если после проведения оптимизации, размер не уменьшился до необходимого вам уровня.

  • В новом окне выберите версию программы, с которой будет совместим конечный файл;

  • Нажмите клавишу ОК, чтобы применить опции только к одному файлу или Apply To Multiple, чтобы сохранить настройки сразу для нескольких ПДФ.

Сжать файл можно с помощью встроенных функций операционной системы Windows. Если документ не открывается или запускается слишком долго, необходимо провести экстренное сжатие. Для этого необходимо открыть свойства PDF-файла.

Затем в общих настройках найдите клавишу «Другие» и в открывшемся окне поставьте галочку напротив отмеченного на рисунке ниже пункта «Сжимать содержимое…». Сохраните внесенные изменения, нажав клавишу ОК.

Данный способ сжатия является самым простым, поэтому после компрессии файлов, размер которых составляет несколько ГБ, может быть немного искажено общее изображение содержимого.

После проведения сжатия откройте документ в программе adobe reader, чтобы проверить его качество.

Если он будет недопустимым, верните первоначальные свойства и оптимизируйте файл с помощью сторонних утилит.

Если вам нужно уменьшить размер файла только на определенное время, воспользуйтесь утилитами для архивации данных.

Например, 7Zip или WinRAR. В дальнейшем, при необходимости, можно быстро распаковать архив и получить ПДФ с начальным размером.

Утилита Cute PDF

Рассмотрим программу Cute PDF. Она является одним из наиболее распространённых приложений для конвертации в PDF и проведения оптимизации конечных документов.

Утилита бесплатна для загрузки, при этом в ней доступен широкий спектр функций. Прямая ссылка на скачивание файла: http://www.cutePDF.com/ .

Программа создает на компьютере виртуальный принтер, с помощью которого и происходит взаимодействие пользователя с основными функциями.

Чтобы уменьшить размер нужного файла с помощью Cute PDF следуйте инструкции ниже:

  • Откройте документ в любом ридере для формата ПДФ;
  • Теперь нажмите на кнопку «Печать»;

  • В открывшемся окне для настройки параметров печати укажите, что принтер имеет название «Cute PDF» найдите клавишу «Properties» или «Свойства» и кликните по ней. В операционной системе Виндоус данная клавиша располагается напротив имени принтера;

Обратите внимание! Если в выпадающем списке доступных принтеров отсутствует наименование Cute PDF, возможно, программа была установлена некорректно или вы не перезагрузили свой компьютер после инсталляции.

  • В появившемся окне откройте вкладку Compression, затем вберите нужный уровень качества и степень компрессии документа. Сохраните настройки и закройте окно свойств;
  • Теперь в окне настроек принтера для печати нажмите клавишу Печать;
  • Далее появится окно для выбора места сохранения документа;
  • Дождитесь окончания сохранения и проверьте, какой размер получился у конечного файла. При необходимости можно провести все вышеуказанные шаги со сжатым файлом, чтобы еще больше уменьшить его размер.

Использование хранилища Google Drive и программы Adobe Acrobat

Проводить компрессию можно напрямую через ваш диск Гугл. Также на компьютере должна быть установлена программа Adobe Acrobat. Зайдите в свою учетную запись на диске и загрузите необходимый файл ПДФ.

Потом необходимо открыть ПДФ в вашем браузере. Для этого выберите документ из списка загруженных ранее, нажмите на нем правой клавишей мыши и кликните на пункт «Open» или “Открыть”.

Теперь нужно отправить содержимое вкладки с ПДФ на очередь печати. Для этого в настройках браузера вызовите окно для настройки печати. В списке доступных устройств выберите Adobe PDF. Далее нажмите на клавишу ОК.

Вместо привычного нам процесса печати начнется процесс сохранения документа на жесткий диск компьютера. При этом программа автоматически оптимизирует его, благодаря чему будет уменьшен размер.

Помните! Для того, чтобы в списке печати был доступен пункт Adobe PDF, на вашем персональном компьютере обязательно должен быть установлен Adobe Acrobat. В противном случае сохранения данным способом будет невозможно.

Сжатие с помощью MS Word

Популярный текстовый процессор Word из пакета программного обеспечения MS Office также поможет вам уменьшить объем конечного ПДФ. Откройте файл с помощью утилиты Адоб Акробат. Затем сохраните документ, как MS Word (Рисунок ниже).

Теперь найдите сохраненный объект и нажмите на нем правой кнопкой мышки. Во всплывающем списке нажмите на пункт «Конвертировать в Adobe PDF», как указано на рисунке ниже.

Дождитесь окончания процесса. Как правило, он не займет больше двух минут. Таким образом можно уменьшить размер документа приблизительно на тридцать процентов без существенной потери качества.

Лучшие онлайн конвертеры

Благодаря программному обеспечению с открытыми исходниками в интернете появилось множество сервисов, которые заменяют некоторые десктопные программы.

Чтобы уменьшить объем нужного вам документа, можно использовать следующие сервисы:

  • Shrink PDF. Официальная ссылка на ресурс: http://shrinkPDF.com/ru/ . Данный онлайн-онвертер позволяет без потери качества уменьшить размер до 20 документов за один раз.

Чтобы начать работу, нажмите на клавишу «Открыть» и выберите на своем компьютере документы для проведения компрессии. Дождитесь загрузки объекта на сервис.

Теперь в нижней части страницы появится файл и состояние процесса его сжатия. Дождитесь завершения процесса и скачайте полученный файл на свое устройство. На рисунке ниже показан пример использования сервиса;

Также с помощью данного сервиса вы можете провести мгновенную компрессию файлов формата JPEG и PNG. Для этого переключитесь на соответствующее вкладку сервиса.

  • SmallPDF. Ссылка на главную страницу сайта: https://smallPDF.com/ru/compress-PDF . С помощью этого сервиса вы сможете провести оптимизацию популярных форматов, в том числе и PDF.

Чтобы начать работу, перетащите файл с рабочего стола на красную область открытой страницы в браузере. Также вы можете открыть файл с помощью облачного хранилища от Google или Dropbox.

Дождитесь окончания загрузки вашего документ ан сервис. Далее автоматически начнется процесс компрессии. Как правило, сервис позволяет сжать файл на 5%-20%. Это немного, но такой метод позволяет сохранить первоначальное качество документа.

http://PDF-docs.ru/ .

Чтобы провести сжатие, найдите небольшое окно в правой части страницы. Затем загрузите свой файл и выберите тип компрессии. Нажмите клавишу «Вперед» и подождите несколько минут, пока процесс не закончится. Далее автоматически запустится скачивание файла на ваш компьютер.

Видеоматериалы:

Вы создали PDF-документ, но он имеет очень большой размер? Документов на носителе слишком много, и они занимают большой объем памяти? Нужно отправить сообщение, а документ слишком большой и его загрузка занимает много времени, либо же и вовсе не возможна из-за размера документа?

Сегодня эта проблема решиться, будет рассмотрено несколько вариантов решения. Большинство из ниже упомянутых способов возможны только в оболочке ПО - "Acrobat DC" компании Adobe, который требует установки на компьютер. Это программное обеспечение платное, но есть возможность использовать тестовую версию 30 дней. Но так же будут рассмотрены и другие варианты, т.е без использования программного обеспечения "Acrobat DC" от Adobe.

1. Как уменьшить размер файла pdf с помощью онлайн сервисов

Если нет желания что-либо скачивать и инсталировать, есть прекрасная возможность сжать PDF-файл онлайн. Сжатие документов в онлайн – это удобно, надёжно и быстро. В интернете есть множество сервисов, благодаря которым можно уменьшить объем занимаемой памяти PDF-файла бесплатно. Ниже представлены некоторые из них:

1.1. SmallPDF - онлайн сервис для сжатия.pdf

1. Откройте необходимый файл, который требуется сжать, с помощью программы Acrobat.

3. В следующем окне "Оптимизация PDF" нужно выбрать пункт "Оценить использование пространства", чтобы знать какие составляющие документа занимают большинство места в документе. Расчет ведется в процентах и байтах. Беря в учет информацию по оценке занимаемого места, и сделав вывод о том, что требуется сжать, а что не стоит, можно переходить к непосредственному сжатию файла. Для этого, в верхней левой части окна левой кнопкой мыши нужно выбирать пункты параметра, а в верхней правой части нужно менять сами настройки. После окончания всех необходимых настроек файл следует сохранить.

Использование и распространение нелицензионного ПО может создать дополнительные трудности в работе Вашего ПК, остерегайтесь подобных программ и сайтов. Приятного пользования!