Приложения  

Сканированные документы в пдф. Сканирование в PDF. Плюсы и минусы

Возможности

  • сканирование документов;
  • автоматическое преобразование отсканированных данных в PDF-формат;
  • сканирование нескольких страниц в один файл.

Плюсы и минусы

Плюсы:

  • бесплатность;
  • русскоязычное меню;
  • небольшой размер дистрибутива;
  • портативность;
  • возможность создания многостраничных документов;
  • сканирование напрямую в PDF.

Минусы:

  • поддерживает не все устройства для сканирования.

Альтернативы

ABBY Fine Reader . Бесплатное программное обеспечение, которое преобразовывает различные документы в электронные файлы. Работает с цифровыми фотографиями, бумажными документами и другими источниками. Сохраняет исходную структуру многостраничных документов, конвертирует файлы в удобные форматы (в том числе PDF). Позволяет создавать электронные книги.

CuneiForm . Бесплатное приложение со встроенной системой распознавания текста с отсканированных документов. Быстро преобразовывает электронные и бумажные данные в текст для дальнейшей работы в текстовых редакторах и офисном ПО. Распознает документы более чем на 20 языках, любой печатный шрифт, читает таблицы. Сохраняет форматирование и структуру данных.

Принципы работы

После запуска программы появится окно интерфейса с тремя основными кнопками:

С помощью этих кнопок выполните несколько простых действий:

  1. Выберите первоисточник (подключенный сканер, с которого будет выполняться сканирование, или специальные утилиты, работающие со сканерами) - «Select Source» .
  2. Примените команду «Сканировать» («Scan»), которая откроет окно драйвера сканера с параметрами.
  3. Сохраните полученный документ в PDF-формате.

Если необходимо остановить работу сканера, нажмите кнопку «Прервать» («Cancel»).

WinScan2PDF – простое приложение, максимально упрощающее процесс сканирования документов и их сохранение в популярном формате PDF.

На работе часто приходится отправлять документы по электронной почте. И чаще всего эти документы сканируются и отправляются в формате pdf со всем подписями и печатями. Такие документы не подлежат правке, они меньше весят, и просмотреть их можно на любом компьютере или смартфоне, установив бесплатную программу Adobe Reader или напрямую в электронной почте, без установки сторонних программ. А для создания таких файлов хорошо подходит бесплатный PDF конвертер, который доступен онлайн.

Формат pdf получил широкую популярность не только в офисной рутине, он также широко используется в интернете для распространения электронных книг, брошюр, инструкций и так далее.

Возникает вопрос: «Как получить файл в формате pdf?». Самый распространённый способ – это сканирование документов и сохранение их в формате pdf. Также существует программное обеспечение, позволяющее конвертировать файлы в pdf . Это удобно, когда у вас многостраничный документ. Только вот программы, которые хорошо справляются с поставленной задачей стоят денег. И не всегда резонно приобретать программу, если создание pdf документа не является постоянной задачей.

Вот поэтому онлайн-сервис будет незаменимым инструментом в любой ситуации. Бесплатный конвертором pdf доступен с любого компьютера, где есть доступ в интернет. С помощью этого сервиса, вы одним нажатием кнопки превратите ваши документы (форматов .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .odt, .ods) в готовый pdf-файл.

С появлением такого инструмента, в офисах сканеры стали использовать гораздо реже. К тому же в отличие от сканированных документов, у конвертированных нет никаких размытых шрифтов, полос и так далее. pdf получается чистенький и аккуратненький.

Как преобразовать doc в pdf

Шаг 1.

Перейдя на главную страницу сервиса, вам необходимо выбрать нужный для конвертирования (преобразования) документ. Наведите курсор на поле «Выбрать файл» и кликните на нём.

Шаг 2.

Откроется стандартное окно «Проводника», где нужно выбрать необходимый файл.

Шаг 3.

Нажимаете кнопку «Преобразовать» и дожидаетесь окончания процесса.

Шаг 4.

После завершения процесса конвертации, необходимо сохранить полученный документ. Для этого достаточно нажать кнопку «ОК» .

Результат.

В результате у вас есть два документа, один набранный в MS Word, другой его двойник в формате pdf. И кстати, обратите внимание на размер этих двух документов. Документ в формате pdf занимает меньше места на вашем .

Заключение

Благодаря бесплатному PDF-конвертеру можно быстро преобразовать любой документ или таблицу в файл pdf и отправить по электронной почте или сбросить на внешний накопитель. Весь процесс занимает считаные секунды.

А некоторые находчивые работки уже давно забыли про подписи и сканирование документов. Один раз отсканировали все нужные подписи, вставляют их в документы и конвертируют в сервисе. На выходе подписанный документ в формате pdf и никакого сканирования и лишней траты времени.

Уверен, вы тоже найдёте применение этому сервису.

В компьютерной технике существует много электронных форматов документов. Одним из них является формат документов с расширением PDF. Давайте познакомимся с ним поближе. В этой статье я расскажу о приложениях, позволяющих отсканировать документ в формат PDF, без которых трудно представить себе работу в повседневной офисной жизни. Итак, формат PDF - это документ, переносимый с бумажного носителя в электронный, который способен сохранить изображения, шрифты, макет переносимого документа вне зависимости от того, в каком приложении документ был создан. Такой формат является признанным общемировым стандартом электронного документа.

Использование pdf формата идеально подойдет для печатного производства . Ведь с помощью него сотрудникам типографии удобно делать первоначальную вёрстку материала с последующим редактированием и производством пробного оттиска. Плюсом может стать также то, что правильно отредактированный документ можно будет отправить сразу же на фотонаборное устройство.

Программы для сканирования в pdf

На рынке представлено очень большое количество приложений, с помощью которых можно перевести документы в pdf. Давайте рассмотрим на примере некоторых, как это можно сделать и какое оборудование для этого может потребоваться.

Что касается оборудования, то традиционным является только сканер. А если говорить относительно мобильных приложений - то, естественно, камера вашего мобильного устройства. Но эту информацию осветим немного позже.

Самая известная программа для сканирования документов в pdf - это от такого цифрового гиганта, как Adobe Systems. Данное приложение зарекомендовало себя только с положительной стороны и имеет многолетнюю отличную репутацию. Найти его можно на сайте производителя. После оплаты вам станет доступен весь необходимый спектр рабочих инструментов приложения. Стоимость составит около двух тысяч рублей и включит в себя поддержку вашей версии производителем.

Как работать:

  1. В приложении выберите панель «Инструменты».
  2. После нажмите вкладку «Создать Pdf».
  3. Выберите свой сканер для создания документа.
  4. Нажмите сканирование.

Для того чтобы у вас отсканировался многостраничный файл, необходимо выполнить практически те же самые действия с небольшой разницей: перед началом сканирования необходимо будет выбрать сканирование нескольких страниц. После процедуры оцифровки необходимого вам файла не забудьте его сохранить .

Улучшение отсканированного документа

Приложение может также позволить улучшить качество отсканированного вами листа. Сделать это можно так:

  • Инструменты;
  • Повысить качество сканирования;
  • Повышение качества;
  • Отсканированный документ.

Программа сама оптимизирует выбранный вами файл и сохранит наилучший вариант.

Другие программы

Рассмотрим альтернативные программы, которые смогут перевести бумажный носитель в цифровой. Их представлено большое количество, но обозрим только самые лучшие из них.

WinScan2PDF . Программа находится в общем доступе. Легко скачивается и устанавливается. После ее установки на свой компьютер вы сможете оцифровывать любой бумажный носитель. Меню более чем простое и содержит в себе всего 3 кнопки:

  • «Откуда» - выбираете свой сканер;
  • «Сканирование»;
  • «В Pdf».

Имеется функция многостраничного сканирования. Включается простым нажатием галочки в отдельной клетке. Каких-либо трудностей с такой программой не должно возникнуть даже у самого неопытного юзера.

Особенностью программы является маленький размер установочного файла , портативность, поддержка большого количества языков, незагруженный интерфейс, возможность редактирования качества файла. Для простого сканирования документов в pdf программа WinScan2PDF окажется незаменимым помощником.

OCR CuneiForm . Программа выполняет довольно качественную конвертацию необходимых текстовых документов с последующим сохранением структуры текста. Поддерживает практически все шрифты. Предусмотрена возможность отправления готового материала в графические редакторы. Есть специальный словарь, который отвечает за проверку текстов.

Плюсы приложения очевидны: сохранение изначальной структуры шрифтов и текста, пакетная и одиночная обработка файлов, русскоязычный интерфейс, поиск по отработанным документам. Очень привлекательным мне показалось то, что программа сохраняет получившийся результат не только в формате PDF, но и в прочих распространенных расширениях. Функциональность действительно впечатляет. Более того, приложение позволит сканировать как одним файлом pdf, так и несколькими.

Следующей на очереди окажется программа . Функциональные особенности программы сильно урезаны, но она предназначена в основном для быстрого сканирования файла. С помощью этого приложения можно будет выполнить быструю корректировку таких параметров, как интенсивность, контрастность, яркость шрифта. Имеет приятную возможность сканировать в многостраничный формат, высокое качество получаемых результатов. Интегрируется ко всем платформам от майкрософт.

VueScan является программой, которая включает в себя поддержку более чем пятисот различных устройств и способна вдохнуть жизнь в ваше устаревшее сканирующее устройство. Быстро подключается к устройству. Быстро делает свою работу. Сохраняет результат в форматах Jpeg, PDF, TIFF. К сожалению, не имеет поддержку русского языка, но благодаря простому интерфейсу будет интуитивно понятной пользователю. И, кстати, некоторые параметры пользователь сможет настроить достаточно глубоко.

PaperScan обладает такой фишкой, как возможность распечатать необходимый документ прямиком из приложения. Функциональность сравнима с вышеописанными программами. Но есть отличительный знак - можно работать с файлом при сканировании, поворачивая его и обрезая в нужных пропорциях для пользователя. Встроенная технология сжатия может без потери для качества преобразовать документ в электронный. Поддерживает дополнительный фильтры и опции, которые могут пригодиться пользователю.

Мобильные приложения

К слову, существует также большой выбор мобильных приложений, которые помогут оцифровывать необходимый вам файл. Принцип их работы очень похож на вышеописанные. Объясню на примере приложения под названием ScanBot . После запуска приложения вы наводите камеру вашего мобильного устройства на лист с изображением текста. Камера может как в автоматическом, так и в ручном режиме распознать и сфотографировать текст.

После этого фотография преобразовывается в pdf-файл, который вы можете оперативно обрезать или же отправить по электронной почте. Но можно файл отдельно сохранить. Степень удобства - максимальная.

Вот, собственно, и все, что хотелось написать относительно формата pdf и всего, что с ним связано. Я надеюсь, что при создании поискового запроса с текстом «программа для сканирования документов бесплатно скачать» у вас не разбегутся глаза и вы сможете выбрать достойное приложение, которое станет вашим верным помощником.

1. Выберите один PDF файл или файл изображения для распознавания.
2. Нажмите кнопку Распознать .




7. Пользуйтесь на здоровье

1. Выберите один ZIP файл содержащий изображения для распознавания. Только 20 файлов могут быть распознаны одновременно.
2. Нажмите кнопку Распознать .
3. Файл отсылается на наш сервер и распознавание начинается немедленно.
4. Скорость распознавания зависит от размера файла, скорости Вашего интернет соединения и доступных ресурсов на наших серверах.
5. Когда распознавание закончено, файл возвращается в то же самое окно браузера (не закрывайте Ваш браузер).
6. В случае невозможности распознавания, причина будет указана красным цветом.
7. Пользуйтесь на здоровье

Выберите PDF или файл изображение для распознавания Поддерживаются только PDF/JPG/JPEG/PNG/BMP/GIF/TIF/TIFF файлы

Русский English German French Spanish Italian Belgium Arabic Chinese Simplified Chinese Traditional Hindi Indonesian Tamil Telugu Portuguese Malaysian Ukranian

Идет распознавание


Это может занять несколько минут

На данной странице возможно распознавание только PDF JPG JPEG PNG BMP GIF TIF .

  • Для конвертирования MS Word (DOC DOCX) в PDF воспользуйтесь ссылкой Word в PDF .
  • Для конвертирования RTF ODT MHT HTM HTML TXT FB2 DOT DOTX XLS XLSX XLSB ODS XLT XLTX PPT PPTX PPS PPSX ODP POT POTX в PDF воспользуйтесь ссылкой Другие документы в PDF .
  • Для конвертирования JPG JPEG PNG BMP GIF TIF TIFF в PDF воспользуйтесь ссылкой Изображение в PDF .
  • Для извлечения текста из PDF документа воспользуйтесь ссылкой PDF в TXT .
  • Для конвертирования DOC DOCX RTF ODT MHT HTM HTML TXT FB2 DOT DOTX в DOC DOCX DOT ODT RTF TXT или XLS XLSX XLSB XLT XLTX ODS в XLS XLSX или PPT PPTX PPS PPSX ODP POT POTX в PPT PPTX PPS PPSX JPG TIF PNG GIF BMP воспользуйтесь ссылкой Другие форматы .
  • Для конвертирования DOC DOCX DOT DOTX RTF ODT MHT HTM HTML TXT в FB2 воспользуйтесь ссылкой Документы в FB2 .
  • Для конвертирования JPG JPEG JFIF PNG BMP GIF TIF ICO в другие форматы, воспользуйтесь ссылкой Конвертировать изображение .
  • Для конвертирования PDF в MS Word (DOC, DOCX), воспользуйтесь ссылкой Конвертировать PDF в Word .
  • Для конвертирования PDF в JPG, воспользуйтесь ссылкой Конвертировать PDF в JPG .
  • Для конвертирования DJVU в PDF, воспользуйтесь ссылкой Конвертировать DJVU в PDF .

Выберите ZIP архив для распознавания Поддерживаются только ZIP файлы

Русский English German French Spanish Italian Belgium Arabic Chinese Simplified Chinese Traditional Hindi Indonesian Portuguese Malaysian Ukranian

Вы можете импортировать данные со сканера и конвертировать их в PDF файл. PDF файл является оптимальным вариантом, когда Вы импортируете несколько файлов со сканера, т.к. Вы можете сохранить все страницы в одном файле.

Просто используйте PDF24 Creator для сканирования в PDF

PDF24 Creator является бесплатным PDF Конструктором с поддержкой импорта со сканера или камеры. Выполните следующие действия для сканирования в PDF:

  1. Загрузите и установите PDF24 Creator
  2. Откройте PDF24 Creator
  3. Выберите Файл -> Импорт -> Сканер, чтобы открыть интерфейс сканера
  4. Выберите Ваши настройки и нажмите кнопку «сканировать»
  5. PDF24 Creator получает файлы из сканера и создает PDF файл, и Вы должны увидеть новый файл в правой части окна
  6. Нажмите на иконку «Сохранить как», чтобы сохранить импортированный файл.

Вы также можете импортировать несколько файлов, и если Вы импортировали все Ваши файлы, Вы можете создавать новые файлы, основанные на импортированных, путем перетаскивания страниц из одного файла в другой. Если страница перевернута, отметьте эту страницу и нажмите «Повернуть влево» или «Повернуть вправо», чтобы привести страницу в правильную ориентацию. Если Вы создали свой конечный файл, сохранить его.