Расставляем знаки переноса слов в MS Word. Ручной перенос слов по слогам

Переносить слова требуется при наборе книг, журналов, буклетов, а также документов особых форматов. Но не стоит вручную вставлять дефис в необходимом месте, ведь при форматировании текста можно испортить весь документ. В редакторе Word имеется для этого специальный инструмент .

При наборе текста следует выполнить следующее :

1. Открываем готовый документ.
2. На верхней панели выбираем вкладку «Разметка страницы ».
3. Кликаем по меню «Расстановка переносов » и выбираем один из двух режимов.

В автоматическом режиме программа сама разбивает слова, руководствуясь правилами русского языка. Его можно включить еще до начала работы над документом, и тогда он будет форматироваться редактором автоматически.

Ручной режим предлагает пользователю определить место разбивки самому. Это может потребоваться, если в тексте встречаются специальные термины, жаргонизмы и другие слова, которые программа может перенести некорректно.

Если выбрана ручная расстановка, на экране будет появляться диалоговое окно, предлагающее варианты.

Настройка и оптимизация

По «дефолту» слова будут переноситься в конце каждой строки. Если эта функция нежелательна, можно настроить частоту использования. Чтобы это сделать, находим в меню «Расстановка переносов » пункт «Параметры » и в появившемся окне указываем необходимое число, определяющее, сколько переносов могут быть расставлены подряд в нескольких строках.

В поле «Ширина зоны переноса слов » можно указать расстояние между последним словом в строке и правым краем страницы. Увеличив этот параметр, можно сократить количество переносов, но при более узком окончания строк в тексте станут ровнее.

Если присутствуют несколько абзацев , в которых переносить слова не следует, можно отключить эту функцию для фрагмента текста. Алгоритм такой:

Если в документе встречается слово с дефисом (например «научно-фантастический»), которое нельзя разрывать, следует вставить вместо обычного дефиса неразрывный , зажав кнопки Ctrl+Shift+дефис (-).

Удаление переносов

Чтобы отменить автоматическую расстановку, нужно просто нажать «Нет » в меню выбора режима.

С ручным вводом сложнее, ведь и убирать его придется тоже вручную. Делается это в такой последовательности:

1. На панели меню выбираем вкладку «Главная ».
2. Справа находим пункт «Заменить ».
3. В открывшемся окне никакие поля не заполняем. Просто щелкаем на кнопку «Больше >>».
4. Внизу выбираем панельку «Специальный ».
5. Находим в списке «Мягкий перенос ».
6. Жмем на «Заменить все ».

Перенос слов вручную – монотонная и длительная работа, которой можно избежать благодаря функции «Автоматический перенос слов». Для её включения необходимо:

Нажимаем в главном меню «Разметка страницы».

Далее жмем на «Расстановка переносов» и перед вами появится открывающийся список. В нем вы можете выбрать либо доверить программе автоматически расставить переносы в словах, либо же вы совершите это вручную.

Ручная расстановка переносов

Для начала выделите необходимый участок текста или весь текст целиком. Затем нажмите на «Расстановка переносов» -> «Ручная».

Далее появится окно с поделенным словом на склады.

Таким образом, вам придется до конца текста отбирать склады и нажимать «Да». Не очень долгий, но достаточно хлопотливый способ, особенно если вы будете, к примеру, редактировать дипломную работу или курсовой проект.

Авто расстановка переносов

С автоматическим переносом слов все на много проще. Просто выбираете вместо «Ручная» - «Авто» и программа сделает работу за вас. При этом переносы она будет делать только по тем правилам, которые заложены в неё. Не переживайте – все можно настроить и отладить.

Параметры расстановки переносов

При выборе этой функции, из выпадающего меню откроется диалоговое окно «Расстановка переносов», в котором вы можете совершить некоторые интересные настройки.

Автоматическая расстановка переносов - выполняет одноименную функцию.

Переносы в словах из ПРОПИСНЫХ БУКВ – при включении этого флажка слова, написанные прописными буквами, будут разрываться по слогам и переносится на новую строку (если вы уберете флажок, то для этих слов будет сделано исключение).

Ширина зоны переноса слов – настраивается расстояние от рамки, до ближайшего склада крайнего правого слова.

Принудительно – открывает диалоговое окно для ручного переноса слов.

В этом уроке вы узнали, как сделать автоматический и ручной перенос слов в текстовых документах Microsoft Word.

Если Вас заинтересовал данный вопрос, давайте начнем с ним разбираться. Расстановка переносов в Ворде 2007 и Ворде 2010 – несложная тема, поэтому сделаем мы это быстро.

В настройках MS Word по умолчанию, если слово не помещается в данной строке, оно автоматически переносится на следующую. В результате, в конце строки остается много пустого места, а если настроено выравнивание текста по ширине, то могут появиться большие пробелы в тексте . Перейдя по ссылке, можете прочитать статью о том, как их убрать.

Перенос слов в Ворде можно либо вообще отключить, или настроить автоматические или ручные переносы.

Расставить переносы вручную можно только к ранее набранному тексту.

Ручками

Давайте сначала расставим переносы ручным способом по тексту. Для этого откройте нужный документ, затем перейдите на вкладку «Разметка страницы» и кликните по кнопочке «Расстановка переносов» . Выберите из меню «Ручная» .

Откроется диалоговое окно. В нем, слово в тексте, которое нужно перенести, будет разбито по слогам. Устанавливайте курсор в нужном для переноса месте и нажимайте «Да» .

Автоматические переносы

Это еще проще. При этом Ворд сам решает, как их расставить в документе. Для этого из меню «Расстановка переносов» выбираем «Авто» .

Убираем перенос

Если у Вас строгие требования к оформлению документа, то, возможно, потребуется убрать перенос слов в Ворде. Для этого из меню «Расстановка переносов» выберите «Нет» .

Предположим, у Вас получилось, что в каждой строке одного абзаца есть перенесенные слова. По тексту это может смотреться не совсем красиво, ну или Вас это не устраивает.

В этом случае, в меню «Расстановка переносов» выбираем «Параметры расстановки переносов» . Появится следующее окно. В поле «Макс. число последовательных переносов» установите нужное значение и нажмите «ОК» .

Иногда бывает так, что на конец строки припадает слово, которое пишется через дефис. В этом случае Word автоматически переносит ту часть слова, которая после дефиса, на другую строку. Чтобы этого избежать поставьте неразрывный дефис, используя комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Дефис .

На этом мы закончим. Теперь Вы знаете, как сделать ручной и автоматический перенос слов в Ворде.

Оценить статью:

Перенос слов в Microsoft Word является его важной функцией. Ведь зачастую для оформления того или иного документа расстановка переносов является обязательным требованием. Пусть это сделать совсем не сложно, тем не менее у большого количества пользователей возникает вопрос как сделать перенос слов в ворде. В данной статье мы рассмотрим данный вопрос на примере Microsoft Word 2003 и 2007.

Перенос слов в Word 2003

В 2003 ворде перенос слов активируется через его главное меню. Для этого нужно выбрать пункт главного меню «Сервис » -> «Язык » -> «Расстановка переносов «.

Переход к пункту меню в 2003 ворде для активации переноса слов

После этого откроется окно, в котором нужно поставить всего одну галочку — «Автоматическая расстановка переносов » и нажать «Ок » в низу окна.

Включение переноса слов в ворде 2003

После этого вы увидите, что по всему открытому документы переносы слов расставились в автоматическом режиме.

Перенос слов в Word 2007 и выше

В Microsoft Word 2007 версии и выше расстановка переносов осуществляется иным способом, нежели в word 2003.

Для этого нужно перейти на вкладку «Разметка страницы » и нажать на «Расстановка переносов «.

Включение переноса слов в ворде 2007 и выше

После этого откроется небольшое меню, в котором нужно отметить пункт «Авто » и слова в тексте начнут переносится автоматически в соответствии с правилами и нормами языка, на котором написан текст в документе.

Вот такими не хитрыми способами можно активировать автоматическую расстановку переносов в самых популярных версиях ворда.

Поделись статьей в социальных сетях! Помоги нашему сайту!

Присоединяйтесь к нам в VK!

Расстановка переносов в Word – привычное дело для многих пользователей. Их использование не только позволяет сэкономить место, снизив количество листов в документе, но и делает текст более аккуратным и ровным. Особенно актуальным использование данной опции является в ситуациях, когда в документе присутствует специализированный текст, изобилующий длинными словами.

Правда, далеко не все пользователи текстового редактора знают о наличии данной функции. Это приводит к тому, что получаемые тексты не отличаются достаточно красивым оформлением, независимо от используемого форматирования. Впрочем, из данной ситуации есть выход – необходимо лишь запомнить несколько простых команд.

Шаг 1 Выбираем текст для расстановки в нем переносов

Выделяем нужный фрагмент текста, в котором будем расставлять переносы.
Если необходимо выделить весь текст, то можно использовать комбинацию клавиш CTRL+A.

Шаг 2 Вставляем переносы

Выбираем в меню "Разметка страницы" -> "Расстановка переносов".
Можно при помощи мастера проверять в полу ручном режиме как расставляются переносы, если выбрать "Ручная".
В открывшемся диалоговом окне можно настроить все необходимые параметры, оптимизировав выполнение команды под свои потребности.
Так, например, выбор опции «Автоматическая расстановка переносов», расставит переносы в автоматическом порядке. Причём, это относится как к уже имеющемуся тексту, так и к тому, который будет набран в дальнейшем, что позволяет сделать общее оформление документа более изящным и ровным.

Готово!

На этом все.
Переносы в тексте успешно проставлены.

Важный аспект – не стоит снимать галочку напротив опции «Переносы в словах из ПРОПИСНЫХ БУКВ», ведь зачастую из таких букв состоят различные аббревиатуры, частичный перенос которых на другую строку считается пунктуационной ошибкой.

Стоит обратить внимание и на опцию «Макс. число последовательных переносов». Если данное поле не выбрано, в тексте не будет никаких ограничений касательно переносов. Если выбрано значение «1», соседние строки будут без переносов, значение «2» исключит появление переносов в двух строках подряд. Это достаточно важный параметр для многих пользователей.

И последнее, после того, как вы установили необходимые параметры и выполнили расстановку переносов по тексту, при необходимости можно произвести и обратную, достаточно простую, процедуру. Стоит лишь в том же меню выбрать «Расстановка переносов» и снять галочку напротив команды «Автоматическая расстановка переносов».