Безопасность 

Как выйти за пределы таблицы в ворд. Как установить рамки с использованием коллекции «Стили границ»

Microsoft Office Word предоставляет широкие возможности форматирования таблиц, которые могут представлять собой как самостоятельные документы, так и встроенные в другие текстовые блоки.

Не всегда можно сразу на первом этапе задать подходящий размер ячеек. Часто только внесения информации в таблицу
наглядно видно, какие она размеры приобретает.

С помощью функций Word отредактировать размеры можно отдельной ячейки, строки или столбца, таблицы в целом.

Как изменить высоту строки

Первым шагом нужно выбрать режим разметки страницы на закладки «Вид» общей панели инструментов. Установить курсор на нижнюю границу нужной строки и потянуть с зажатой левой кнопкой мыши до нужной высоты.

Другой вариант получить такой результат – это перейти на группу инструментов «Макет» закладки «Работа с таблицами». В разделе по подбору размеров ячейки в поле «Высота строки» можно задать значение в сантиметрах.

Минимальная высота строки не может быть меньше текста в этой строке по вертикали.

Как изменить ширину столбца

В этом случае так же нужен режим «Разметка страницы» для возможности перемещения границы столбца.

Второй вариант – при помощи инструментов на панели, аналогично как для строки. Разница лишь в выборе подбора значения для «Ширины столбца».

Уменьшение ширины столбца возможно до одного символа в ячейке.

Как изменить параметры ячейки

Для одной выделенной ячейки нет возможности изменить высоту – только для всей строки целиком. Но путем задания вручную ширины столбца для конкретной ячейки получится сдвинуть всю строку.

Правила уменьшения параметров ячейки аналогичны уточнениям к изменению размеров в строке и столбце.

Как изменить размеры таблицы

И в этом случае возможно несколько вариантов.
Первый – самый наглядный, когда в режиме разметки страницы с помощью зажатой кнопки мыши можно перетащить одновременно вертикальную и горизонтальную границу.

Можно уменьшить или увеличить таблицу маркерами изменения размера в углу либо на вертикальной или горизонтальной границе. В первом случае все структура измениться пропорционально, во втором произойдет сужение (или увеличение) крайнего столбца (или строки).

Бывают ситуации, когда при форматировании часть ячеек выходят за край листа. Тут лучше воспользоваться инструментом автоподбора по ширине окна, чтобы все границы располагались внутри страницы.

Объект, расположенный достаточно близко к краю страницы, чтобы быть в непечатаемую область большинства принтеров. Если это не устранена, объект не будет печататься.

Объект - одно из указанных ниже действий.

    Автофигуре

  • Текстовое поле

    Рисунка или картинки

Непечатаемой области зависит от выбора настольного принтера для печати. Проверка макета будет запрашивать принтер, выбранный в Печать на вкладке файл на Определение непечатаемой области. Тем не менее если макета не удается получить необходимую информацию из принтер, он предполагает непечатаемую область по умолчанию 0,25 дюйма (0,6 см).

Для поиска и выберите элемент, щелкните сообщение об ошибке в области задач Проверка макета , щелкните стрелку и выберите команду Перейти к этому элементу .

Чтобы убедиться, что проблема, определите непечатаемую область принтера, печать страницы с образцами или consulting документации принтера. Затем при необходимости переместите объект.

Перемещение объекта

Можно переместить объект или группу объектов, перетащив ее, сдвигом или с помощью размеров положение на странице.

Перетащите объект в новое место

Сдвиг объекта

    Выделите объект и нажмите одну из клавиш со стрелками для перемещения объекта в нужном направлении.

    Объект перемещается на указанное расстояние каждый раз при нажатии клавиши со стрелками. Сдвиг расстояние по умолчанию - 0,13 дюйма (или его эквивалент, если вы используете другой единица измерения). Однако вы можете изменить расстояние сдвиг.

    Инструкции

    1. На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры и выберите Дополнительно .

      В разделе Параметры редактирования установите флажок использовать настраиваемые сдвиг параметр , а затем введите нужную величину объектов для перемещения при сдвиге.

Поместите объект точно на странице

    Щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню Формат < тип объекта > .

    На вкладке Макет в группе положение на странице введите положительное измерения горизонтальное и вертикальное положение объект или группу объектов.

Создание таблиц в программе Microsoft Office Word позволит вам вносить все нужные данные, форматировать текст внутри ячеек, делать желаемый размер границ, а главное, подбирать нужный шрифт, чего нет во многих других программах для работы с табличными данными. Однако, в Ворде имеется один главный недостаток: вы не сможете автоматически рассчитать в нём сумму всех ваших строк или столбцов, также в нём недоступны и другие математические вычисления. Для этого потребуется специальная опция, которая позволяет импортировать уже готовые таблицы из программы Microsoft Office Excel. Когда вы уже импортировали таблицу, велик риск потерять все настройки форматирования. Узнайте в этой статье, как вам выровнять таблицу в Ворде после импорта, неудачного копирования либо просто при создании новой таблицы.

Как выровнять таблицу в Ворде относительно страницы

Если столбцы и строки сбились в программе относительно разметки страницы или текста, то вернуть её в желаемое положение будет очень просто.

  • Откройте свою таблицу.
  • При помощи небольшой иконки на верхнем левом углу таблицы, начните её перемещать в нужное положение.


  • Отпустите курсор. Ваша таблица переместилась на нужное место со всеми внесенными данными.


Как выровнять текст в таблице Ворда

В зависимости от изначальных настроек, ваш текст может размещаться в правой, левой или центральной части ячейки, чтобы это изменить, выполните алгоритм:

  • Выделите нужную ячейку курсором.


  • Нажмите на выделение правой кнопкой мыши и выберите пункт “Выравнивание ячеек”. Не нажимайте на него, а только наведите на него стрелку мыши.


  • Справа появится список из иконок с обозначением расположения всех возможных позиций вашего текста внутри ячейки. Например, выберите центральное расположение.


  • Вы получите прямо отформатированный текст, который расположен точно по центру области.


  • Данное правило работает на всех ячейках в таблице, если вам требуется отформатировать их все, то выделите всю таблицу курсором.


  • Также нажмите правой кнопкой мыши и выберите нужное расположение текста. Теперь вся ваша таблица содержит в себе ячейки с ровным текстом.


Не помещается текст в ячейке таблицы созданной в Word? А точнее, не весь текст виден в ячейке, поскольку часть его прячется за ее границами. Причина этого может быть как в настройках таблицы, так и в настройках параметров абзаца. Поэтому, чтобы избавиться от этой проблемы нужно изменить названные настройки.

Например, таблица со списком учебников должна выглядеть таким образом.

А на самом деле получается вот так:


То есть высота строк в этой таблице слишком мала для того, чтобы в ней отражалась полная информация о книгах.

Таблица может выглядеть и вот так:


Здесь уже не только малая высота строк, но и по ширине текст, как бы наползает на границы ячейки (второй столбец) или вообще прячется за них (третий столбец). Кроме того видим, что высота третей строки слишком велика. Конечно, такое происходит не часто, но все же встречается, особенно когда приходится редактировать уже готовые созданные кем-то ранее таблицы.

Высота строк и ширина ячеек таблиц в документе Word может корректироваться автоматически в зависимости от размера текста, об этом мы говорили . Но в данном случае этого нет, и вся неприглядность таблицы обусловлена неверной настройкой свойств таблицы и абзаца.

Настройки таблицы

Чтобы изменить свойства всей таблицы или отдельной ячейки нужно выделить эту таблицу или ячейку, настройки которой нас не устраивают, и, нажав в этом месте правой кнопкой мыши, перейти в выпадающее меню. В котором (выпадающем меню), нужно найти «свойства таблицы» и кликнуть по нему уже левой кнопкой. Что вызовет открытие окна «свойства таблицы» .

В этом меню можно изменить высоту строк, ширину столбцов

Для увеличения или уменьшения высоты строки во вкладке «строка» нужно установить галочку напротив параметра высота и выбрать режим «минимум» теперь высота строки будет изменяться в зависимости от текста, находящегося в ячейке (чем больше текст, тем выше высота строки таблицы).

Если же высота строки слишком большая и текст даже не заполняет ее всю, то возможно в свойствах таблицы установлен точный размер высоты строки и/или указано слишком большое его значение. Тогда следует установить режим “минимум” и уменьшить (или удалить) значение высоты строки таблицы.

В случае если текст «наползает» на границы ячейки, возможно, неправильно выставлены поля ячейки , а точнее ширина полей равна нулю. Чтобы установить поля ячейки или изменить их нужно пройти во вкладку «ячейка», «параметры» и изменить здесь этот показатель.


Во вкладке “ячейка” настраиваются поля внутри ячейки

Настройки абзаца

Если же текст в таблице не просто «наползает» на границы ячейки, но часть его вообще прячется за нее, вероятно, нужно изменить параметры абзаца этого теста. Для этого выделяем требуемую ячейку или весь столбец и в главном меню входим в окно настройки «Абзац».

В окне настройки абзаца потребуется изменить отступ (слева, справа и первой строки), обычно везде требуется выставить нулевые значения. При этом положение текста в ячейке будет зависеть только от настройки полей ячейки (которые мы уже изменили).

Внутри таблицы можно изменять и параметры абзаца

Таким образом, изменяя свойства таблицы и абзаца можно делать таблицы более аккуратными и привлекательными. Это можно сделать с помощью текстового процессора Word. К тому же часть ценной информации не спрячется за границами ячеек таблицы. И это тоже хорошо!

Видео

Здравствуйте, друзья! В сегодняшней «Шпаргалке», как и было обещано, приступаем к форматированию таблицы в Word 2016. И начнем с вопросов об их границах. Все, кто прочел уже , знают, что при создании таблицы любым из пяти описанных там способов рамки проставляются по умолчанию. Понятное дело…. Иначе какая же это таблица будет? Другой вопрос, что эти внешние и внутренние разграничительные линии не всегда нас устраивают. Вот сейчас мы с вами и разберем, как изменить границы таблиц в Word по своему усмотрению. Мы научимся делать рамки и внутренние линии таблиц жирными, выбирая нужную толщину линий, цветными, невидимыми.

Для удобства моих посетителей я разбила эту статью на мелкие подразделы, отвечающие на один конкретный вопрос по оформлению границ/рамок вордовских таблиц. Получился такой своеобразный FAQ, ориентироваться в котором вам, друзья, будет проще.

Как сделать границы таблицы в Ворде c использованием коллекции «Стили таблицы»

Щелкаем по таблице левой кнопкой мышки, при этом открывается панель «Работа с таблицами». Заходим в ее вкладку «Конструктор». Слева в окне «Параметры стилей таблиц» для удобства восприятия табличных данных мы можем задать необходимое выделение строк или рядов, их чередование, цвет и интенсивность заливки. Можно подчеркнуть окраской или выделить линиями строку/столбец заголовков или итогов (см. рис.1).

После этого открываем следующее окно «Стили таблиц». Здесь Ворд предоставляет нам большое количество шаблонов с различными комбинациями заливки и рамок (см. рис. 2).

А если еще и выбранный шаблон хочется как-то модифицировать, то кликаем по строке «Изменить стиль таблицы». Эта строчка прячется в самом низу всех табличных шаблонов. При клике по ней открывается окно, в котором можно менять толщину и цвет линий, убирать/добавлять заливку отдельных ячеек (см. рис. 3).

У вас, друзья, также есть возможность посмотреть, как проводятся все эти операции, своими глазами. Видео к вашим услугам. 🙂

Как установить рамки с использованием коллекции «Стили границ»

Как и в первом случае открываем панель «Работа с таблицами» и вкладку «Конструктор». Выделяем таблицу. Это проще всего сделать, щелкнув по расположенному вверху слева маленькому крестику, который называется «маркер перемещения таблицы». Переходим в раздел «Обрамление», «Стили оформления границ». По умолчанию Word предлагает выбрать рамку одну из 12 вариантов, впрочем, и в этом случае меняйте по своему усмотрению их цвет и толщину. В выпадающем окне «Границы» можно уточнить расположение линий, требующих изменения (см. рис. 4).

Желающие могут посмотреть короткий видеоролик с объяснением всех нюансов.

Как настроить/выделить рамки таблицы по своему усмотрению без применения готовых стилей

Выделяем таблицу щелчком по «маркеру перемещения таблицы», то есть крестику вверху и слева, затем в панели «Работа с таблицами» вкладке «Конструктор» заходим в раздел «Обрамление». В открывшемся окне выбираем тип контура, толщину и цвет линий, а в окне «Границы» устанавливаем их местоположение (внешние, внутренние и т.п.) (см. рис. 5).

Как выделить границы только одной или нескольких ячеек

Первый способ . Чтобы поменять границы частично (выделить какие-то ячейки) можно выполнить все действия по пунктам 2 или 3 кроме выделения всей таблицы. А курсор нужно поставить в той ячейке, границы которой подлежат особому обрамлению.

Второй способ . Можно действовать через кнопку «Раскраска границ по образцу» из меню в таблице «Стили границ». Предварительно там же нужно выбрать подходящие контур, ширину и цвет линий. В видеоролике, который расположен ниже я наглядно демонстрирую как создать рамки таблиц по своему усмотрению и как выделить одну или несколько ячеек.

Как сделать границы таблицы в Ворде невидимыми/убрать

Для того, чтобы убрать границы таблицы в WORD нужно:


Как удалить верхнюю/нижнюю границы таблицы или границы отдельных ячеек в Ворде

Отдельные участки табличных границ проще и быстрее удалить с помощью кисти-ластика. Для этого следует:

  • раскрыть панель «Работа с таблицами»;
  • выбрать вкладку «Конструктор»;
  • щелкнуть в выпадающем окне «Тип линии» по строке «нет границы»; курсор примет вид кисти;
  • стереть кистью любые, подлежащие удалению участки границ.

В нижерасположенном видео я демонстрирую всю цепочку несложных действий по удалению всех границ таблицы или их отдельных участков.

Итак, друзья, сегодня мы разобрали, как делать различные виды границ в таблицах Ворд, а также, как удалять их. Надеюсь, эта статья была полезна для вас. На этом цикл статей про таблицы в Ворде не заканчивается. Следите за новыми публикациями. Всего вам доброго.

Ваш гид по WORD 2016 GALANT.

А эти статьи вы еще не читали? Советую…