Приложения  

Как выбрать виртуальную АТС для офиса: обзор и сравнение решений. Виртуальная АТС: возможности, преимущества, недостатки Преимущества виртуальной атс

Принцип работы виртуальной АТС мы можем рассмотреть на примере работы любого сервера в интернете.

Сервер это компьютер, который имеет постоянный ip адрес и доменное имя для того что бы любой пользователь мог получить по адресу доступ к информации или вычислительным мощностям сервера.

Виртуальная АТС это сервер установленный в сети интернет с ip адресом, мы на своем телефоне вводим этот адрес, пароль, логин и получаем доступ к телефонной станции, через которую можем совершать телефонные вызовы на любой номер набрав его на своем телефоне.

Сам принцип работы виртуальной АТС в значительной мере отличается от принципа работы большинства телефонных станций. Любая другая АТС имеет корпус в который заключено различное электронное оборудование, это своего рода специальный компьютер. Для подключения телефона его необходимо соединить кабелем или через интернет с физическим устройством - телефонной станцией.

Виртуальная АТС не имеет физической оболочки, место нахожденея ее не определено, у абонента есть только IP адрес или доменное имя. При наборе которого появится диалоговое окно в которое надо ввести свои данные: пароль, логин, способ связи или протокол взаимодействия. На первый взгляд такой вид связи может показаться не надежным, но уверяю Вас это совершенно не так! Какие протоколы и каналы обеспечивают качество телефонии и надежность связи: выделенный оптический кабель, TLS, дневной лимит телефонных переговоров, Deep packet inspection.

Подключение услуги - телефонная связь происходит в течении одного рабочего дня, а точнее от 5 минут до 24 часов в зависимости от сложности и технического задания. Такая скорость подключения позволяет компании при переезде не терять время на установку и настройку телефонии, а практически сразу обеспечить весь офис телефонной связью.

Виртуальная АТС бесплатно

Виртуальная АТС бесплатно предоставляется компанией canmos при подключении телефонии, абонент сам может определить необходимый ему набор функций из успешно работающих в нашем сервисе уже много лет. Компании разной направленности имеют отличающиеся приоритеты в связи, консалтинговые и гостинничные услуги имеют различную специфику. Бухгалтерские и ресторанные холдинги обычно по разному видят для себя телефонную связь. Наш сервис виртуальная АТС бесплатно предоставляется всем компаниям с различной спецификой деятельности, в большей части случаев мы можем в полном объеме решить поставленные задачи и всегда обеспечиваем высокое качество сервиса.

Подключить бесплатно телефонную связь с использованием виртуальной АТС можно в компании canmos. Гарантированные преимущества телефонии по ip сетям и качественной связи по оптическим линиям, которую обеспечивает наша компания Вы можете попробовать в тестовый период который будет состоять из нескольких дней после заключения договора, без оплаты услуг. Подключение телефонии с московским городским номером, виртуальной АТС позволит Вам обеспечить свою компанию связью не зависимо от места нахождения сотрудников, при этом в ЦАО г. Москвы мы обеспечим офис телефонией по оптическому кабелю, что гарантирует высочайшее качество и надежность.

Функции виртуальной АТС

Организация ООО «Версия» предлагает вам воспользоваться нашими услугами и подключить виртуальную ATC на специальных условиях, с максимальной выгодой для клиента. Вы сможете пользоваться всеми достоинствами нашего сервиса, функции виртуальной АТС в стандартном наборе предоставляются совершенно бесплатно. Современная телефония продолжает развиваться, и мы разрабатываем для вас все больше новых технологий, возможностей и функций виртуальной АТС . За счет использования наших автоматических телефонных станций ваше предприятие получит значительные преимущества перед конкурентами, обеспечит себе стабильное развитие и рост дохода. Сделайте шаг в будущее – обращайтесь в «Canmos».

Зачем выбирать виртуальную АТС?

Облачная АТСне имеет фактической оболочки, это сервер существующий по определенному ip-адресу в интернете. Для того, чтобы получить к ней доступ нужно просто знать этот адрес, а также логин и пароль для входа в систему. Поэтому, ее выбирают:

  • когда есть необходимость значительной экономии на всех видах звонков;
  • при небольшом стартовом капитале;
  • если существует необходимость отсутствия привязки к офису;
  • при объединении филиалов и отделов в одну сеть;
  • в случае, если вам нужно отказаться от постоянных затрат на обслуживание стационарной ATC;
  • если вы только начинаете свой бизнес;
  • при необходимости подключения многоканальной связи в минимальный промежуток времени;
  • когда у вас нет фактического офиса;
  • когда объединяются в единую сеть различные представительства, находящиеся в разных населённых пунктах;
  • для дистанционного контроля и управления системой.

Новейшая разработка

Специалисты ООО «Версия» рады сообщить, что в недавнем времени мы разработали и ввели новую возможность в дополнительном функционале вириальной АТС. Теперь вам доступны SMS-сообщения и видеозвонки высокого качества в сети IP по смартфонам и видеотелефонам. Все абоненты, подключенные к дополнительным возможностям виртуальной ATC смогут обмениваться между собой смс сообщениями и общаться посредством видеозвонков. Использование этих функций виртуальной АТС возможно на видеотелефонах и обычных смартфонах, при условии установки на вашу аппаратуру специализированной программы. Данное программное обеспечение предоставляется бесплатно.

Кому нужна виртуальная ATC ?

В первую очередь, такой вид ATC поможет владельцам малого и среднего бизнеса, руководителям небольших предприятий. Это связанно со значительной экономией денежных средств на покупке дорогостоящего оборудования, расширении штата сотрудников, отсутствия привязки к офису (его может не быть) и прочих преимуществ. Но, это не значит, что облачная ATC менее эффективна для крупных фирм и компаний. Благодаря своему широкому спектру возможностей, она будет полезна в любом виде деятельности, независимо от его масштабов.

Функционал виртуальной АТС

  • Видеозвонки и SMS в сети IP.

Клиенты смогут обмениваться между собой СМС и совершать видеозвонки как по видеотелефонам, так и по обычным смартфонам (после установки специального ПО). Программа, необходимая для стандартных смартфонов распространяется бесплатно.

  • Распределение вызовов.

Устанавливаете определенный порядок, схему распределения звонков.

  • Подробные сведения.

Детальные данные о звонках на вашем предприятии теперь очень просто и легко получить. Все важная информация, статистика и отчетность в одном месте. Мгновенная доступность, сбор сведений и их анализ.

  • Многоканальность.

Телефонные номера с установленным количеством каналов обслуживают разных клиентов одновременно.

  • Голосовое меню.

Это автомат, распределяющий вызовы с помощью системы звуковых сообщений, которые записываются заранее. Интерактивное ГМ – важнейшая составляющая развития вашей фирмы. Грамотно составленное голосовое меню (музыкальное сопровождение, голос диктора, текст и тд) заранее настроят абонента на покупку и произведут приятное впечатление о вашей организации.

  • Короткие номера.

Способствуют быстрой и эффективной работе.

  • Удаленное администрирование.

Дает возможность управлять системой удаленно, посредством web-интерфейса (вне зависимости от вашего местонахождения).

  • Телемаркетинг.

Telemarketing осуществляет автодозвон к потенциальным клиентам с последующей маршрутизацией на IVR. Оповещает покупателей и передаёт им различные сведения. Эта услуга, способна увеличить количество обслуженных клиентов, что способствует возрастанию продаж и дохода.

  • Контроль.

Для улучшения качества обслуживания, а также для разрешения конфликтных ситуаций вы можете записывать звонки, хранить их и прослушивать в любой удобный момент. Контролируйте своих сотрудников дистанционно.

  • Другие возможности.

Множество других функций виртуальной АТС , аналогичных офисной мини-АТС.

Важные функциональные возможности виртуальной АТС

Виртуальная АТС имеет важные функций: WebRTC и CallBack, передача CMC в IP сети, видеозвонки между абонентами одной АТС. Перечисленный функционал даст представление о возможностях нашей телефонии.

Виртуальная АТС

Полноценная офисная АТС.

Виртуальная АТС - нет затрат

Виртуальная АТС обслуживается провайдером телефонии.

Многоканальные телефонные номера

Одновременное обслуживание нескольких вызовов на один телефонный номер.

TLS

Шифрование телефонного трафика.

Безопасность

Суточный порог, ограничение на стоимость, лимит разговоров, данные о тратах.

API

Правила, протоколы обеспечивающие связь между АТС и CRM.

Исходящие вызовы

Совершаются несколькими абонентами с одним номером, единым номером компании.

Контроль - повышает качество

Прослушивание разговоров. Дистанционный контроль. Запись.

Управление

Веб-интерфейс, телефон.

Входящие вызовы

Автораспределение вызовов.

Черный список

Ограничение вызовов с определенных номеров.

Белый список

Приоритетные звонки, определяется реальный номер, выбирается короткий маршрут до нужного абонента: рабочий телефон, мобильный телефон.

Видеовызовы

Видео-телефоны, софтфоны.

Конференции

Телефонные переговоры в которых участвует более трех человек.

СМС

Рассылка сообщений в рамках телефонной IP сети.

Цветной список телефонных номеров

Номера телефонов клиентов в списке имеют один маршрут при входящем звонке, все попадут к одному менеджеру.

CallBack

Телефонное общение на бесплатной основе.

Онлайн звонки

Звонки через интернет, звонок с сайта в офис.

Телемаркетинг

Автоматический дозвон до абонентов с последующей маршрутизацией вызова на голосовое меню.

Факс-сервер

Прием факсов на E-mail. Отправка факсов.

Важным дополнением к функционалу виртуальной АТС является возможность добавлять необходимые функции заказав их нашим программистам.

Преимущества выбора виртуальной АТС Canmos

Обращаясь ООО «Версия», вы выбираете самого надежного и стабильного поставщика высококачественных ИТ-услуг. Мы предлагаем:

  • самый широкий выбор предоставляемого сервиса;
  • оперативную инженерную поддержку;
  • круглосуточную работу техподдержки;
  • ведущих специалистов столицы;
  • разнообразие тарифов и услуг;
  • многолетний опыт и постоянное самосовершенствование;
  • инновационные технологии и новейшие разработки;
  • гарантию на выполнение работы и оборудование;
  • лучшую аппаратуру и приборы;
  • специализированное программное обеспечение;
  • доступ в обучающей информации и мануалам;
  • приемлемые цены за высокое качество;
  • персональных менеджеров и индивидуальный просчет задач;
  • подключение в сжатые сроки и многое другое.

Звоните нам прямо сейчас и оставляйте заявку на подключение. «Canmos» - сделай шаг в свое светлое будущее.

Виртуальная АТС canmos безопасна

При подключении телефонной связи абонента очень часто интересует безопасность услуги связи: безопасное соединение телефона с АТС при которой нет ни у кого возможности вторгаться в разговор прослушивая его а так же зарегистрироваться под именем абонента злоумышленнику.

Canmos применяет систему защиты:

Соединение оптическим кабелем абонента с провайдером, как все мы знаем в оптическом кабеле получить какую то информацию невозможно он на много порядков надежнее телефонного кабеля. В оптическом кабеле вся информация передается с помощью лазера между двумя точками перехват технически невозможен.

- передача телефонного трафика через интернет осуществляется различными маршрутами вычислить возможность именно определенного разговора и маршрут невозможно.

Deep packet inspection анализирует пакеты и если от одного ip адреса идет подбор пароля такой адрес блокируется

Каждый пользователь виртуальной АТС может быть проведен (при его желании) как пользователь с одним ip адресом, соответственно все остальные ip адреса не могут заходить как этот пользователь

Каждому абоненту устанавливается суточный лимит в денежном выражении, данная защита актуальна для крупных компаний в которых могут быть утечки и злоумышленник не сможет преодалеть дневной лимит

Среди множества представленных на рынке услуг связи АТС, наиболее удачной по безопасности можно считать виртуальную АТС компании canmos.

1. Используется оптическое соединение между провайдером и главным офисом абонента.

2. Соединение через интернет кодируется при помощи TLS.

3. Для защиты соединения используется Deep packet inspection.

4. Дневной лимит защитит от нерадивого сотрудника, который решил позвонить на номер космической связи.

5. Имеется возможность любому сотруднику сделать доступ к АТС только с одного IP адреса.

Виртуальная АТС sip порт

Есть несколько понятий которые иногда вводят в заблуждение абонента и он не может понять что есть что и за что ему надо платить.

При подключении телефонии с использованием виртуальной АТС абонент может иметь несколько телефонов, которые могут подключаться различным способом. Хотя при желании абонента все телефоны можно подключить только в офисе используя один много портовый шлюз: 2линии, 8линий, 32линии. Количество линий это и есть количество sip портов.

Некоторые абоненты создают свою телефонную сеть в более сложном виде, такой вид телефонной сети позволяет использовать виртуальная АТС. Все телефоны в головном офисе подключаются к много портовому шлюзу, при этом между провайдером и абонентом прокладывается оптический кабель, который позволяет обеспечить офис высоконадежной телефонной связью. Удаленные сотрудники подключаются к виртуальной АТС через интернет используя ip телефоны и мобильные телефоны с установленной программой zoiper. Общее количество линий считаются внутренними, все внутренние линии снабжены короткими номерами: 101...199 и 901... 999, как несложно посчитать получается 900 внутренних линий при максимально возможном количестве абонентов. Количество внешних линий будет определяться отдельно. Все внутренние переговоры (между абонентами не тарифицируются - бесплатны), все внешние имеют цену одной минуты разговора. Количество внешних линий определяется отдельно исходя из целей разумности и безопасности.

Виртуальная АТС, виртуальный номер

Для работы виртуальной АТС необходим телефонный номер из списка номеров компании canmos, телефонный номер может быть при желании абонента многоканальным, виртуальным, единым номером компании. Так же может использоваться большой перечень телефонного оборудования: обычный аналоговый телефон, IP телефон, софтфон - установленный на компьютере или смартфоне. Виртуальная АТС позволяет обеспечить компанию широким набором функциональных возможностей телефонии, которые значительно повысят качество обслуживания клиентов, виртуальный номер, Call Back, онлайн звонки с сайта.

Выбрать телефонный номер

Для того, что бы найти свободный телефонный номер и выбрать его необходимо набрать в форме комбинацию цифр, например 1110, нажмите на клавишу /все номера по данному запросу/. Появится список телефонных номеров. Выберите телефонный номер, закажите его в нашей компании при помощи формы (заказать виртуальную АТС) или позвоните к нам в офис! У Вас будет виртуальная АТС с выбранным номером телефона, который будет использоваться в телефонии компании для совершения исходящих звонков, приема вызовов на этот номер.

Виртуальная АТС - наиболее технологичный на сегодняшний день способ обеспечить недорогую, качественную связь для бизнес-коммуникаций, настроив при необходимости единый номер для нескольких телефонов, используемых сотрудниками компании. Коллеги из системного интегратора Кластер-Плюс поделились в блоге UIS экспертизой на тему того, чем облачная АТС отличается от железной и почему монтаж телефонной сети при использовании виртуального сервиса проще.

Принцип работы облачной АТС

Подключенная к виртуальной АТС компания подсоединяется к серверу, установленному на стороне провайдера, и сохраняет при этом возможность настроить телефонию под требования своего бизнеса. Использование голосовых и медийных сервисов при этом осуществляется через интернет-сети - посредством SIP- и VoIP-протоколов.

Таким образом, компания получает возможность пользоваться стабильной АТС, имея лишь доступ к интернету, что увеличивает возможности, но снижает расходы на связь.

Чем виртуальная АТС лучше классической?

Облачная АТС дает возможность использования многоканальных номеров, предлагая интеллектуальную переадресацию звонков, гибкую аналитику, возможность записи и хранения информации на надежном внешнем сервере. Не говоря о множестве других функций: интерактивное голосовое меню (IVR), уведомления о пропущенных вызовах, голосовая почта, электронный факс и т.п. Но основное ее преимущество - это высокое качество телефонии, не достижимое посредством подключения сотовой и аналоговой связи.


И все же важнейшей для подавляющего множества компаний является финансовая сторона вопроса. Для работы виртуальной АТС не требуется прокладка целой сети дорогостоящих кабелей и подключение специального оборудования - достаточно, чтобы ваши устройства поддерживали передачу данных по VoIP-протоколам, а это умеет практически вся современная техника.

Настройка облачной телефонии занимает всего несколько часов, не требует познаний в технических нюансах и участия в процессе настройки профильных специалистов. При этом расходы на звонки существенно уменьшаются:

  • звонки внутри компании бесплатные;
  • экономия на международной и междугородней связи составляет до 70-80%.

Облачная АТС популярна среди компаний любых масштабов и форматов. Это возможность быстро организовать внутреннюю корпоративную связь или комплексный call-центр с минимальными затратами и возможностью работы с разных уголков планеты, даже без единого офиса.

Работа большого и многофункционального предприятия невозможна без самого необходимого средства коммуникации – телефона. Разумеется, если Ваша компания постоянно расширяется, а потребителей становится все больше, одним телефонным аппаратом будет довольно сложно обойтись. Еще одной необходимостью становится, чтобы вся сеть предприятия имела номер, единый для всех.

Это значит, что Ваш офис, компания или предприятие должны быть соединены многоканальной связью, которую должен объединять простой и красивый номер. Но как правильно выбрать многоканальную сеть, без ущерба для собственного кошелька и доходов компании? В этом случае к Вам на помощь придет новый, невероятно удобный способ связи – voip-телефония (так же ее называют sip, интернет, или ip — телефонией) . Voip-телефония — связь, стремительно набирающая обороты в области бизнеса и предпринимательской деятельности.

Принцип работы виртуальной АТС и IP телефонии

Принцип ее работы довольно прост — телефонная станция, размещенная на сервере выбранного Вами провайдера, настраивается под функционал вашего предприятия. Передача данных осуществляется посредством SIP- и VoIP-протоколов. Они необходимы для передачи мультимедийных и голосовых сообщений. Данные хранятся на так называемой облачной АТС провайдера, который предоставляет Вам услуги.

Услуги виртуальной АТС сегодня представляют как провайдеры IP-телефонии, так и мобильные операторы и интернет-провайдеры. Физически АТС размещается именно у провайдера, а предприятие получает к ней доступ посредством сети интернет. Интернет используется и для совершения звонков, передачи данных и т.д.

Быстрый рост популярности IP-телефонии был вызван существенными недостатками традиционной телефонии, особенно низким качеством связи и ее высокой ценой, ведь это полностью проводная технология. Появившись в 1995 году, IP-телефония за два года захватила мир, позволив пользователям совершать дешевые звонки с достаточным уровнем безопасности и качества.

Традиционный набор номера, голосовое общение, передача данных и видеозвонки в IP-телефонии осуществляются посредством интернет, а центральным элементом этой системы становится шлюз . Это устройство, которое подключено и к телефонным линиям, и к интернету (или другой IP-сети). Информация передается по каналам связи в зашифрованном виде для снижения нагрузки на сеть, иначе потребовалась бы слишком высокая пропускная способность. Шлюзы оборудуются кодировщиками речи, которые шифруют ее на входе и декодируют на выходе. При этом время на оцифровку в зависимости от скорости потока составляет от 0,75 до 10 мс. Небольшая и постоянная задержка в потоке речевой информации всегда присутствует, но для человека задержка до 250 мс почти незаметна.

Таким образом, в отличие от традиционной телефонии, где данные передаются через выделенное подключение по телефонным линиям, в IP-телефонии пакеты данных идут по общей сети с определенным адресом. Посредством интернет предприятие получает доступ и к своей виртуальной АТС, настраивая ее по своим нуждам. Отсюда и многочисленные преимущества виртуальной АТС и IP-телефонии.

Чем же так хороша sip-телефония?

Во-первых, это очень удобно. Вы сможете контролировать работу компании, даже находясь за сотни километров от вашего предприятия! Грамотно поставленная работа сотрудников, и постоянный контроль — главные составляющие успеха компании, а с sip-телефонией ваши сотрудники будут работать четко и слаженно. Например, с помощью конференц-связи, Вы сможете проводить групповые совещания или переговоры, даже находясь в другой стране. Еще одно преимущество ip-телефонии — безграничные возможности. Для подключения к провайдеру IP-телефонии достаточно иметь только соединение с интернетом, и можно совершать звонки из любой точки мира. Это значительно расширяет возможности современных компаний. Например, сотрудники call-центров могут работать где угодно, важно лишь наличие интернета, что сегодня не проблема.

С многоканальным номером Вы сможете принимать неограниченное число звонков, а это значит, что в самое ближайшее время Вашу компанию ожидает успех, ведь залог успешной работы — постоянное общение с потребителями. В число преимуществ также стоит добавить возможность переадресации звонков, определения и повторения номера, которые в IP-телефонии предоставляются бесплатно, в то время как обычные телекоммуникационные компании потребует за это дополнительную плату. Кроме того, становится доступны видеозвонки, обмен сообщениями и файлами во время звонка, просмотр информации о том, доступен ли абонент, и управление адресной книгой. Проблема занятой линии решается посредством переадресации или переводом в режим ожидания , и все это легко настраивается.

Ну а главным преимуществом интернет-телефонии является демократичная цена. Затраты на оплату виртуальной АТС — минимальны, независимо от уровня затрат или размера предприятия. Это объясняется технологией сжатия данных и использования всей емкости телефонной линии, отсутствием затрат на подключение, ведь доступ в интернет есть фактически повсеместно. Внутренние звонки в компании становятся бесплатными, а междугородняя и международная связь – на 70-80% дешевле.

Для использования sip-телефонии не нужны провода или дорогостоящее оборудование. Настройка виртуальной АТС с нуля занимает 5-30 минут времени, и при этом не требует специальных познаний. Для сравнения: на подключение предприятия к традиционной АТС потребует от одного дня до двух недель. Используя многоканальную АТС, вы сможете быть уверены — Ваша компания всегда будет «на коне»!

Сэкономить время можно не только на настройке, но и поддержке. Традиционная АТС требует привлечения специалистов из сторонних компаний или наличия профессионала в штате компании, который бы и занимался обслуживанием системы. В случае с виртуальной АТС все необходимые настройки по мере работы можно выполнить через web-интерфейс.

Использование виртуальной АТС делают компанию мобильной . Можно запросто сменить расположение офиса и на новом месте сразу же приступить к работе. При использовании традиционной АТС теряется больше времени на перевоз всего оборудования, его настройку и поиск поставщика услуг.

Виртуальная АТС позволяет компании быстро начать работу, причем ее сотрудники могут находиться в разных местах. Прямой городской номер будет вызывать доверие клиентов, а сама компания может обойтись даже без реального офиса, ведь месторасположение виртуальной АТС неизвестно для звонящего.

Вместе с низкой ценой связи неоспоримым преимуществом IP-телефонии является и качество связи , которое постоянно улучшается. Это достигается за счет совершенствования алгоритмов работы, которыми решаются некоторые проблемы IP-сетей, в т.ч. и задержки. Частная сеть также позволяет самостоятельно производить настройки и изменять количество абонентов на одной линии, ширину полосы пропускания и прочие параметры, улучшая качество связи. IP-телефония бурно развивается, и каждый год пользователям предлагают новые и более совершенные технологии и протоколы, улучшающие качество связи.

Отчеты по количеству и продолжительности звонков, функция «черного списка», записи телефонных разговоров, что важно при работе в сфере продаж и предоставления услуг, — это еще одни преимущества технологии.

Есть ли минусы?

Как и любая технология, IP-телефония имеет свои недостатки. Они с лихвой перекрываются достоинствами, но для объективности принятия решения должны быть заранее известны. Среди главных недостатков IP-телефонии с доступом к виртуальной АТС называют тот факт, что все данные компании о звонках и записи разговоров находятся у провайдера . Если по телефону ведутся разговоры с упоминанием коммерческой тайны или других секретных данных компании, то они могут попасть в руки злоумышленников, хотя это не так просто.

Вместе с простотой управления виртуальной АТС придется принять и ее ограниченную функциональность . Офисную АТС можно более тонко настраивать, но для этого потребуются квалифицированные специалисты, о чем уже было сказано. Виртуальные телефонные станции отлично подходят для небольших и средних предприятий . Большими компаниями они также могут использоваться, но для них предпочтительнее будут офисные АТС.

Так как IP-телефония использует интернет, то при медленном соединении или большой нагрузке на сеть возможны обрывы связи, но подобные проблемы благодаря совершенствующимся технологиям постепенно сходят на нет. Поклонники традиционной телефонии и офисных АТС смогут придраться к еще нескольким мелочам, но трудно поспорить со статистикой, которая фиксирует стремительный рост популярности IP-телефонии и виртуальных АТС, объясняющиеся превосходством преимуществ над недостатками.