Как сжать файл и отправить по почте. Как архивировать файлы для отправки по почте. Отправка нескольких файлов
Для того, чтобы отослать сообщение по электронной почте необходимо войти на сервис почтовика и нажать на клавишу «написать письмо »: у каждого почтовика кнопка разная.
Затем приступаем непосредственно к написанию – необходимо заполнить поля адресата, воспользовавшись списком контактов или введя адрес вручную с помощью строки ввода. Далее рекомендуется заполнить тему сообщения – это необходимо для сортировки сообщений получателем по важности: так выше вероятность, что ваше сообщение не попадет в спам или корзину.
Затем можно приступать к написанию самого текста письма или прикреплению архивов. В завершение необходимо отослать послание, воспользовавшись одноименной клавишей на почтовике. После отправки ваше сообщение будет перемещено в раздел «отправленные » или «исходящие ».
Отправка нескольких файлов
Современную электронная почта позволяет не только пользоваться функцией отсылки текстовые сообщений, но и возможностью отправлять файлы в любую точку мира совершенно бесплатно .
Чтобы отправить больше одного компонента данных рекомендуется заархивировать необходимые сведения в архив . Данная опция позволит прикреплять информацию любого формата и в любых размерах при помощи сопутствующего облака на вашем почтовике.
Однако несколько небольших документов можно добавить и самостоятельно прямо из контекстного меню почтовика. Нужно выбрать опцию «прикрепить файл », а затем галочками выбрать требуемые компоненты и нажать «открыть ». Выбранные компоненты будут загружены и прикреплены к посланию. Данный способ хорошо благодаря своей легкости и не требовательности к другим приложениям, однако не работает с загрузкой больше 25 мегабайт.
Архивация объектов перед оправкой
Для архивации документа необходимо воспользоваться архиватором WinRAR или WinZip. Для архивированная нужно найти и выделить требуемый объект правой клавишей мышки и выбрать в контекстном меню опцию «добавить в архив. rar ». Если у вас установлена английская версия программы – воспользуйтесь аналогичной опцией «add to archive . rar ».
Скорость архивации зависит от его размера и производительность компьютера. Упакованный компонент появиться в той же папке, что и не архивированный вариант.
Как отправить большой файл по почте
Большинство почтовиков не поддерживают отправку объектов весом более 200 мегабайт . При отсылке данных большого размера рекомендуется воспользоваться бесплатными облачными хранилищами. Для этого следует загрузить необходимый документ в облако хранилища, открыть к нему в доступ и отправить ссылку на требуемый элемент по электронной почте.
Облачные хранилища хороши тем, что при отправке документа не обязательно архивировать файл. Также на облаке ваша информация может храниться неограниченный период времени, в то время как на почтовиках сообщения удаляются по истечении определенного времени.
Google Drive
Чтобы добавить объект с Google Drive необходимо нажать на значок сервиса и выбрать требуемые документы. Далее будут предоставлены способы отправки данных: с помощью ссылки на диск или путем прикрепления необходимого объекта. Выбрав «прикрепить », нажмите «вставить » и необходимый компонент будет загружен к письму.
Yandex Disk
Чтобы добавить документ с Яндекс диска требуется нажать над полем ввода значок летающей тарелки и выбрать нужный компонент, а затем «прикрепить ». После отправки письма, адресат получит ссылку на отправленные данные на облаке Яндекса .
Облако Mail.ru
Добавить большой документ можно и с помощью облака Mail.ru. Для этого необходимо в опциях почтовика выбрать «прикрепить файл
», затем «из почты
».
В появившемся диалогом окне выбрать
нужный объект и нажать «прикрепить
», чтобы данные загрузилась к письму.
После этого начнется загрузка компонентов файла к письму. При прикреплении к письму документов объёмом более 25 Мб, информация автоматически загружается через облако.
Электронная почта является мультифункциональным способом коммуникации и передачи сведений, освоив которую вы получите возможность использовать все блага интернета и общаться с людьми независимо от расстояния.
Многие пользователи сталкивались с проблемой отправки объемных файлов по электронной почте. Этот процесс занимает достаточно много времени, а если таких файлов несколько – задача часто становится невыполнимой. Облегчить процесс отправки адресанту и скачивания получателю можно, используя различные методы уменьшения веса прикрепляемого к письму контента.
Многие используют электронную почту как инструмент передачи изображений, программ, документов. Стоит учитывать, что при попытке обменяться тяжелыми файлами может возникнуть ряд проблем: слишком большой объем передать не удастся в принципе из-за ограничений почтового клиента, загрузка допустимого размера на сервер будет долгой, ровно как и последующее скачивание, а возникшие перебои в работе интернет-соединения могут привести к разрыву закачки. Поэтому перед оправкой требуется создать единый файл минимального объема.
Способ 1: Сжатие фотографий
Чаще всего по электронной почте отправляют фотографии высокого разрешения. Для быстрой доставки и легкого скачивания получателем необходимо сжать фото, используя специальные утилиты. Самый простой метод – использование «Диспетчера рисунков» из пакета Microsoft Office.
Если такой вариант вам не подходит, вы можете воспользоваться альтернативным программным обеспечением, работающим по аналогичному принципу и позволяющему удобно уменьшать вес фото, не портя его качество.
Способ 2: Архивация файлов
Теперь разберемся с количеством отправляемых файлов. Для комфортной работы, необходимо создать архив, в котором объем файлов будет уменьшен. Самая популярная программа для архивации – WinRAR . В нашей отдельной статье вы можете прочитать, как создать архив через это приложение.
Если ВинРАР вам не подходит, присмотритесь к бесплатным аналогам, о которых мы рассказали в другом материале.
Для создания именно ZIP-архива, а не RAR, можете воспользоваться программами и инструкциями по работе с ними при помощи следующей статьи.
Пользователи, которые не хотят устанавливать никакое программное обеспечение, могут воспользоваться онлайн-сервисами, предлагающими без лишних сложностей сжать файлы.
Как видите, архивация и сжатие – простые процедуры, значительно ускоряющие работу с электронной почтой. Используя описанные методы, вы сможете снизить объем файлов в два и более раза.
Для начинающих пользователей ПК, и даже для более опытных в обращении с Windows юзеров, всегда актуален вопрос: как отправить по почте файлы большого размера? Или: как отправить одним кликом мыши множество фотографии? Эти вопросы действительно заслуживают отдельного рассмотрения, особенно для пользователей офисных версии почтовых программ.
Для пользователей почтовых сервисов от таких интернет-гигантов как: Google, Mail.ru, Yandex, отправка файлов большого размера упрощается облачными функциями предоставляемых для почты. При отправке больших файлов, сервис сам предложит закачать весомый файл сперва в облако, а затем сгенерировать ссылку на файл, которую в итоге можно отправить получателю по почте, в таком случае в архивации нет необходимости.
Для пользователей почтовых клиентов в среде Windows, дело обстоит по-другому. Для того чтобы отправить тяжелые файлы по почте необходимо предварительно их заархивировать. Для этого есть несколько причин:
- Во-первых, следует знать что электронная почта не поддерживает посылку большеразмерных файлов, так как большинство почтовых серверов имеют встроенное ограничение для размеров отправляемых объектов, чаще всего по-умолчанию 10 мегабайтов.
- Во-вторых, в случае отправки большого количества файлов, например фотографии, отправителю будет сложно единовременно вкладывать огромное количество файлов в тело письма.
- В-третьих, почтовые службы запрещают отправку исполняемых файлов с расширением EXE, даже если пересылаемая вами программа, не содержит вирусов или прочих вредоносных скриптов.
Для каждого случая алгоритм решения различен.
Разделение файлов
В случае если сервер не позволяет отправить большое вложение (свыше 100 мегабайтов), выход только один - расщепление файлов на несколько частей. Для этого, следует установить на компьютер одну из популярных программ-архиваторов: 7 Zip File Manager или WinRAR, причем первый их них распространяется бесплатно.
Данный метод актуален при отправке видеофайлов с большим весом. Сразу взять и сжать видеофайл не получится, архиватор сожмёт видео в лучшем случае на 10%, причина - видеосъемка содержит пиксельную информацию которая не может быть потеряна, следовательно выход один - разделять файл.
Для разделения файла, следует запустить программу-архиватор (WinRAR), и в верхней панели выбрать пункт: “Добавить в архив”, указать на исходный файл. Затем следует настроить в диалоговом окне размер выходного файла, в нашем случае это строка “Разделить на тома размером:”, где следует указать 10 Мб, далее, в пункте “Метод сжатия” следует указать “Максимальный”, чтобы закончить архивацию файла нажмем кнопку “Ок”. В результате мы получим 10 файлов с размерами по 10 Мб, которые можно прикрепить как вложение в тело письма.
Сжатие множеств файлов в одном архиве
После успешной фотосессии, пользователь имеет сотни качественных фотографии которых часто бывает необходимо срочно куда-то отправить. По идее, вполне можно прикреплять их по-одному, но, теряя при этом время и сбиваясь со счета. Оптимальным решением будет сжать всю эту сотню-другую файлов в один
единственный архив, затратив на это всего минуту времени. Воспользуемся для этого бесплатным архиватором - 7 Zip File Manager.
Для начала, в проводнике файлов, выделяем одним секущим движением мыши все фотографии. Следующий шаг - кликом правой мыши вызываем контекстное меню и заходим в пункт 7-Zip, далее, в подменю выбираем “Отправить в архив”, затем в соответствующем поле вводим название выходного файла. Можно также указать уровень сжатия в выпадающей строке, интерфейс 7-Zip интуитивно понятен и не представляет затруднении при выборе настроек, заканчиваем архивацию нажатием кнопки “Ок”. Результатом будет появление одного файла-архива где собрана вся куча фотографии. Остается только отправить архив в виде вложения по почте.
Превращение программного файла EXE в архив
Часто возникает необходимость отправить по почте исполняемый файл EXE, называемый на жаргоне программистов как “Экзешник”. Почти все почтовые сервера имеют по-умолчанию политику безопасности, которая запрещает отправку таких файлов, так как часто под видом таких вложении происходит заражение компьютеров вирусами. Если отправитель уверен, что Экзешник не содержит в себе вредоносного кода, то можно воспользоваться единственно возможным способом обхода запрещающей политики почтовиков - совершить архивацию файла с расширением EXE.
Способ архивации в таком случае не отличается от вышеописанных, открыв программу-архиватор, кликайте кнопку “Добавить в архив”, далее в открывшемся диалоговом окне укажите степень сжатия, укажите имя выходного файла, и самое главное - установите уникальный пароль на открытие файла, кликнув для этого кнопку “Установить пароль” (архиватор WinRAR). Это необходимо для того, чтобы вложение с Экзешником не могли открыть посторонние люди. Всегда помните, что вы несете ответственность за распространение по сети файлов с расширением EXE! Пароль должен знать только целевой получатель которому вы сообщите его лично.
Видео урок
На любом компьютере есть большое количество файлов разных размеров. Но не все их удобно хранить. Файлы маленького размера не только удобно хранить, но и передавать по почте, а также на другое устройство, что гораздо эффективнее и проще. Чем меньше будет объем файла, тем быстрее произойдет передача. На вашем ПК вы всегда можете создать папку, вмещающую большое количество файлов в сжатом виде.
- Для сжатия файлов вам потребуются стандартные средства операционной системы.
- Кликаем правой кнопкой мыши на нужный файл или папку;
- В открывшемся окне выбираем «отправить»;
- Далее команда «сжатая папка Zip».
2. После выполнения этих действий появиться новая папка заключенная в архив. При необходимости ее можно переименовать, нажав правой кнопкой мыши на значок и выбрав «переименовать».
3. Наибольшей популярностью среди пользователей пользуется архиватор «Winrar». данного архиватора вы можете у нас. После скачивания и выполнения нескольких пунктов, программа будет установлена на ваш компьютер.
4. После ее открытия в окне появятся файлы и папки с вашего компьютера, которые можно сжать. Просматривать папки можно идентично проводнику. Работать с этой программой просто. Выделяя необходимые папки или файлы мышью в панели инструментов, выбираем «добавить» и даем имя архиву.
5. Для того чтобы отослать объемный материал по электронному адресу поступим другим методом. Сделаем многотомный архив, а для этого нужно в вести в специальное поле размер тома, размер должен быть меньше, чем установлено ограничение в отправке файла. Таким образом, программа-архиватор сжимает и дробит файл, который потом без проблем можно отправить.
6. При передаче данных файл в архиве может повредиться, чтобы такого не произошло надо защитить его. Для этого необходимо открыть архиватор, найти вкладыш «дополнительно», назначить процент. Так же при защите архива возможно установление пароля. Во вкладке «дополнительно» есть строка «установить пароль». Придумайте и впишите его.
7. Теперь пользование архиватором будет надежно защищено от лишних взглядов и всевозможных повреждений. Приятной работы!
Видео: Как сжать файлы для отправки
Не редко меня спрашивают: — «Как отправить файл по электронной
почте?» или наоборот, я прошу кого-нибудь прислать мне тот или иной
файл, а человек, которого я прошу, понятия не имеет, как это сделать...
Поэтому, я решил написать данное руководство.
Для начала, давайте подготовим файл, который мы будем пересылать по почте.
Для этого, файл можно переслать в распакованном виде, т.е. как есть,
просто прикрепить файл к письму, как вложение, или запакованный в
архив...
Если наш файл небольшого размера, то его можно отправлять без «Архивирования»
, т.е. без сжатия...
Если же файл большого размера, то его лучше запаковать в «Архив»
, благодаря этому, файл может стать гораздо меньшего размера, что в разы ускорит пересылку.
Так-же, нужно сказать, что на сегодняшний день, некоторые почтовые
службы, не разрешают пересылать исполняемые файлы и многие файлы
библиотек программ. В случае с Windows, исполняемый файл это.EXE — т.е.
файл-программа, и.DLL — файл-библиотек (библиотеками могут быть не только dll файлы, но все их я перечислять не буду)
.
Такой подход почтовых служб понятен, это связано с тем, что передавая
такие файлы, последние элементарно могут оказаться вирусами, троянами и
различной подобной гадостью... Поэтому, почтовые сервера, дабы избежать
проблем, во время передачи письма, просто отсекают вложенные файлы,
которые они считают подозрительными. Также это относится и к файлам
скриптов и файлам содержащим наборы команд, типа.BAT и.CMD...
Поэтому, такие файлы, следует упаковать в архив, и не просто упаковать, а упаковать и закрыть паролем!
И еще, пару слов про упаковку-архивацию файлов... Файлы картинок,
типа.JPG, .PNG, почти не сжимаются при архивации, их можно упаковывать в
архив, только в том случае, если Вы хотите передать в письме много
файлов, а добавлять всех их по очереди очень «мутарно»... Текстовые
файлы, напротив, сжимаются при упаковке в архив очень сильно, бывает что
после сжатия, архив имеет примерно 30% от изначального размера файла. В
этом случае, лучше конечно упаковывать файлы, т.к. значительно
уменьшится размер.
Значит, мы выяснили, что упаковывать файлы в архив, т.е. архивировать, следует:
— Если мы хотим передать много файлов, после упаковки, нам надо будет добавить всего лишь один файл, а не 20 или 30 например...
— Если мы хотим передать текстовые файлы, т.к. при упаковке
значительно уменьшается размер, ну и естественно, если этих файлов у нас
много, то гораздо легче добавить в письмо один файл...
— Если мы хотим передать файл программы, и т.п. — файл(ы) нужно архивировать, чтобы почтовый сервер не отсек их...
Также, мы знаем, что картинки типа.JPG, .PNG, следует архивировать,
только в том случае, если мы хотим передать несколько файлов, т.к. эти
файлы почти не теряют в размере при упаковке...
Теперь давайте обо всем по-порядку...
Как запаковать в архив файлы:
Для примера я приготовил несколько текстовых файлов, которые имеют общий размер 3,73 мегабайта.
Чтобы упаковать файлы в архив, у нас должен быть установлен архиватор. На сегодня самый распространенный архиватор это WinRar
http://www.rarlab.com/) один минус этой программы, она платная.
И программа 7-zip
(официальный сайт программы: http://www.7-zip.org/) этот архиватор бесплатный, но менее распространенный.
Также, на сегодняшний день, почти все операционные системы
поддерживают файлы архивов.ZIP — это значит, если Вы пришлете человеку
архив ZIP, то он элементарно сможет его открыть.
Теперь давайте добавим файлы в архив. Для этого выделяем нужную группу файлов:
Щелкаем по ним второй (правой) кнопкой мыши и выбираем пункт «Добавить в архив»
(в случае, если у Вас установлен какой-нибудь другой архиватор, название пункта меню может отличаться)
.
У нас откроется окно Добавления файлов в архив:
В котором нам нужно настроить некоторые параметры:
1 — Задать имя файла (для передачи файлов через интернет, имена лучше
задавать латинскими буквами, чтобы не возникло проблем с кодировками и
т.п.)
2 — Выбрать тип архива (мы об этом уже говорили)
3 — Задать степень сжатия (чем сильнее сжатие, тем меньше будет наш файл архива)
4 — Нажать кнопку ОК
для создания архива.
Вот диалог программы-архиватора 7-zip
:
Как видно на рисунке, почти все одинаково, ну да, называется немножко по разному, но в принципе, разобраться то элементарно...
После упаковки, у нас появился файл архива, который по размеру всего лишь 31,6 килобайта, из бывших 3,73 мегабайта!
WinRar — Для создания архива защищенного паролем, в окне создания архива, переходим на вкладку «Дополнительно» и нажать кнопку «Установить пароль» .
У нас откроется диалог задания пароля:
В котором следует заполнить оба поля, т.е. поле для пароля и поле для подтверждения пароля и нажать кнопку ОК .
7-zip — Для создания архива защищенного паролем, в окне создания архива, заполняем два поля, естественно пароль и подтверждение пароля:
После чего, проводим все сопутствующие настройки, как описывалось выше.
Ну собственно все, с упаковкой разобрались, давайте теперь переходить непосредственно к отправке файла по почте...
Добавление файла к письму.
Сейчас, нам нужно разобраться с некоторыми вещами... Каким способом, мы пользуемся почтой — через какую-нибудь почтовую программу или через веб-интерфейс , т.е. заходя через браузер, на сайт почтового сервера, там вводите свои данные и т.д. (браузер, это программа, которой Вы просматриваете интернет сайты)
Если Вы пользуетесь Веб-Интерфейсом , то зайдите в свою почтовую учетную запись...
Создайте новое письмо. (я для примера буду показывать, как это делается на серверах google , mail.ru и yandex )
И после того, как Вы напишите текст письма, если конечно он нужен, нажмите:
Ссылку «Прикрепить файл» — в google
Кнопку «Прикрепить файл» — в mail.ru
Кнопку «Прикрепить файл» — в yandex
После чего, у Вас откроется диалог выбора файлов:
В котором нужно: — указать путь к файлу, т.е. перейти к папке в которой у Вас хранятся файлы для пересылки, или в которой Вы создавали архив. Выбрать нужный файл и нажать на кнопку Открыть .
После чего, файл будет загружен на почтовый сервер и добавлен к письму:
Если Вам потребуется добавить еще какие-нибудь файлы, то повторно нажимаем на кнопку или ссылку «Прикрепить файл», ну и собственно проделываем все, что было описано выше...
Собственно вот и все, после создания письма и добавления вложенного файла, нажимаем на кнопку отправить и отправляем письмо...
Теперь давайте рассмотрим, как все это проделать через почтовые программы. Для примера я буду говорить о двух, самых распространенных почтовых программах, это The Bat! и Microsoft Outlook .
Сначала про Microsoft Outlook .
Как и в случае с Веб-Интерфейсом, создаем новое письмо, вписываем адресата, тему, текст письма...
Вложить файл
(в старых версиях эта кнопка находится в другом месте)
Таким же способом, можно добавить еще несколько файлов, если потребуется...
Теперь про «The Bat!»
Как и во всех предыдущих случаях, создаем новое письмо, вписываем адресата, тему, текст письма...
Для добавления файла нажимаем кнопку Прикрепить файл
После чего у нас появится файл вложения:
Таким же способом, можно добавить еще несколько файлов, если потребуется...
Все, для отправки письма, нажимаем кнопку отправить...
Пользуясь этим руководством, Вы сможете пересылать файлы, через большинство Почтовых Серверов, используя их Веб-Интерфейс и Большинство Почтовых Программ... Т.к. почти что везде, эти функции очень похожи, почти всегда, одинаково называются и расположены в ожидаемых местах.
P.S.
Во-многие почтовые программы, в момент создания письма, добавлять вложения можно просто перетаскиванием мышкой файлов в окно редактирования нового письма (как из папки в папку) .