- Иванов И.И. Методы исследования: Дис... канд. техн. наук. – М.,

1982. – 212 с.

М.,1983.-2.7 с.

3.7 Правила оформления приложений

Приложения могут быть обязательными и информационными. Информационные приложения могут быть рекомендуемого и справочного характера.

Каждое приложение начинается с нового листа. Вверху по середине страницы пишется слово Приложение А и его буквенное обозначение, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово обязательное, а для информационного рекомендуемое или справочное.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. После слова Приложение следует буква, обозначающая его последовательность. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ъ.

В случае полного использования букв русского алфавита допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за ис-

ключением букв I и O.

Если одно приложение, то его обозначают Приложение А. Приложение может содержать перечни элементов, специфика-

ции, схемы форматов от А1 до А4, каждый документ складывается и упаковывается в полиэтиленовый файл, помешают файлы в папку с зажимами для крепления файлов. Обозначение и название такого приложения выполняют на отдельном, первом листе, а на втором листе приводится опись папки. Пример оформления первого листа приложения, состоящего из отдельных документов, и его описи аналогичен приложению Л.

Приложения пояснительной записки имеют общую с остальной частью пояснительной запиской сквозную нумерацию страниц. Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их обозначений и заголовков.

3.8 Оформлениесхем, чертежей, иллюстративныхматериалов 3.8.1 Общие требования

Схемы и чертежи оформляются и подписываются в соответствии с требованиями Единой системы конструкторской документации (ЕСКД, ГОСТ 2.), Единой системы технологической документации (ЕСТД, ГОСТ 3.), Системы проектной документации для строительства (СПДС, ГОСТ 21.), Единой системы программной документации (ЕСПД, ГОСТ 19.) и других нормативных документов, устанавливающих требования к выполнению конкретных документов. Общие требования к чертежам изложены в ГОСТ 2.701.

Требования к оформлению графической части изложены в стандартах ЕСКД: ГОСТ 2.302. Масштабы, ГОСТ 2.303. Линии, ГОСТ 2.304. Шрифты, ГОСТ 2.305. Изображения – виды, разрезы, сечения.

В библиотеке ТТИ ЮФУ имеются ГОСТ и ОСТ. Содержание ГОСТ приводятся в интернете как по обозначению, так и по ключевым словам. Количество и виды схем, чертежей определяется руководителем с учетом требований ГОСТ 2.102 и указываются в техническом задании и по количеству форматов должно соответствовать таблице 1. Схемы, чертежи, плакаты выпускной квалификационной работы оформляются на листах по ГОСТ 2.301 – Форматы и ГОСТ 2.104:

- формат А0 (841 х 1189мм.);

- формат А1 (594 х 841мм.);

- формат А2 (420 х 594мм.);

- формат A3 (297 х 420мм.);

- формат А4 (210 х 297мм.).

Основные надписи – это штампы на первом и втором листах схем и чертежей. Основная надпись на чертежах выполняется по ГОСТ 2.104. Размеры штампов, их расположение на форматах даны в приложении Л. В штампах указывают децимальный номер документа. ФГУП «Стандартинформ» назначается код каждому предприятию РФ для конструкторских документов в виде букв, для ТТИ ЮФУ это буквы ТКГУ. Пример основной надписи и обозначения схемы электрической принципиальной приводится в приложении Л.

В децимальном номере, например, ТКГУ.436234.001Э3:

две цифры соответствуют 43 классу (источники питания), 6 – подклассу, 2 – группа, 3 – подгруппа, 4 – вид изделия, которые определяют по классификационной характеристике Классификатора ЕСКД, в котором даны характеристики 100 классов;

После точки, следующие три цифры – 001 соответствуют порядковому номеру разработки Э3-схемы электрической принципиальной устройства в организации, то есть – это первый разработанный

Все схемы и чертежи подписывает нормоконтролер, после

устранения замечаний выпускником. Замечания оформляются нормоконтролером в виде перечня, приведенного в приложении Ж.

На листах формата А4 основные надписи размещают только вдоль короткой стороны листа, то есть формат А4 всегда имеет вертикальное расположение.

Выполняют чертежи и схемы карандашом, черной или цветной тушью либо с применением технических средств и ЭВМ, с использованием лицензионных программ.

3.8.2 Оформлениесхем Основные правила оформления схем приводятся в ЕСКД:

- ГОСТ 2.701. Схемы. Виды и типы (схемы структурные, функциональные и другие);

- ГОСТ 2.702. Правила выполнения электрических схем;

- ГОСТ 2.703. Правила выполнения кинематических схем;

- ГОСТ 2.704. Правила выполнения гидравлических и пневматических схем;

- ГОСТ 2.705. Правила выполнения электрических схем обмоток и изделий с обмотками;

- ГОСТ 2.708. Правила выполнения электрических схем цифровой и вычислительной техники;

- ГОСТ 2.709. Система обозначения цепей в электрических

- ГОСТ 2.710. Обозначения буквенно-цифровые в электрических схемах;

- ГОСТ 2.711. Схема деления изделия на составные части.

ЕСКД установлены следующие типы электрических схем и термины.

Элемент схемы – это покупной элемент серийного производства, выполняющий определенную функцию и имеющий собственные технические условия, паспорт (формуляр, этикетку) – резистор, микросхема, модуль, реле, выключатель, электродвигатель, генератор. В технических условиях на каждый элемент приводится запись его наименования для конструкторских документов и изображение для схем.

Схема структурная (Э1) содержит основные составные части изделия (имеющие децимальные номера), которые изображают прямоугольниками и взаимосвязи между ними. Схема структурная разрабатывается первой из всех разрабатываемых схем, и пользуются ими для общего ознакомления с составом изделия.

Схема функциональная (Э2) содержит структурные элементы и их функциональную характеристику, функциональные связи между ними, определенные процессы, протекающие в отдельных функциональных частях и в устройстве в целом. Одна структурная часть может изображаться несколькими прямоугольниками, соответствующими каждой функции многофункционального устройства (например, модуль обеспечивающий защиту по току и по напряжению, выполненный в одном корпусе, изображают двумя прямоугольниками). Схемами функциональными пользуются для изучения принципов работы изделий, а также при их наладке, контроле и ремонте.

Схема принципиальная электрическая (Э3) содержит полный состав элементов и связей между ними и дает детальное представление

о принципах работы изделия. Схемами принципиальными пользуются для изучения принципов работы изделия, а также при их наладке, контроле и ремонте. На основе схемы принципиальной электрической разрабатывают другие конструкторские документы – схемы соединений (монтажные) и чертежи. Изображения элементов на схеме принципиальной электрической приводятся в ГОСТ. Для каждой функциональной группы элементов разработан ГОСТ, например:

ГОСТ 2. 723-68. Обозначения условные графические в схемах. Катушки индуктивности, дроссели, трансформаторы, автотрансформаторы и магнитные усилители;

ГОСТ 2.722-68. Обозначения условные графические в схемах. Машины электрические;

ГОСТ 2.743-91. Обозначения условные графические в схемах. Элементы цифровой техники;

ГОСТ 2.752-71. Обозначения условные графические в схемах. Устройства телемеханики;

ГОСТ 2.755-87. Обозначения условные графические в схе-

мах. Устройства коммутационные и контактные соединения;

ГОСТ 2.756-76. Обозначения условные графические в схемах. Воспринимающая часть электромеханических устройств;

ГОСТ 2.759-82. Обозначения условные графические в схемах. Элементы аналоговой техники;

ГОСТ 2.765-87. Обозначения условные графические в схемах. Запоминающие устройства;

ГОСТ 2.748-68. Обозначения условные графические электро-

станций и подстанций в схемах энергоснабжения.

Примеры буквенных обозначений и изображений, часто используемых элементов, приводятся в таблице 3.

Схема соединений (Э4) – схема, показывающая соединения составных частей изделия и определяющая провода, жгуты, кабели, которыми осуществляются эти соединения, а также места их присоединений и ввода (разъемы, платы, зажимы). Схемами соединений пользуются при разработке чертежей, определяющих прокладку и способы крепления в изделии проводов, жгутов, кабелей для осуществления присоединений, а также при контроле, эксплуатации и ремонте изделий.

Схема подключения (Э5) – схема, показывающая внешние подключения изделия. Схемами подключения пользуются при разработке других конструкторских документов, а также для осуществления подключений изделий и при их эксплуатации.

Схема общая (Э6) – схема, определяющая составные части комплекса и соединения их между собой на месте эксплуатации. Схемами общими пользуются при ознакомлении с комплексами, а также при их контроле и эксплуатации. Схема общая на сборочную единицу разрабатывается при необходимости.

Схема расположения (Э7) – схема, определяющая относительное расположение составных частей изделия, а при необходимости, также жгутов, проводов, кабелей. Схемами расположения пользуются при разработке других конструкторских документов, а также при эксплуатации и ремонте изделий.

Схема электрооборудования и проводки на планах (Э402) –

выполняется по СТ СЭВ 527-77.

Схема электроснабжения и связи (Э403) – выполняется по

2.701, ГОСТ 2.702.

Графические обозначения элементов (устройств, функциональных групп) и соединяющие их линии связи следует располагать на схеме таким образом, чтобы обеспечивать наилучшее представление о структуре изделия и взаимодействии его составных частей.

Расстояние (просвет) между двумя соседними линиями графического обозначения должно быть не менее 8 мм. Обозначение элементов на схеме выполняют сверху вниз и слева направо. Расстояние между соседними параллельными линиями связи должно быть не менее 5 мм.

Примеры оформления спецификации, перечня элементов, различных схем, штампа приводятся в приложении Л.

Т а б л и ц а 3 – Графические и буквенные обозначения основных элементов электрических схем согласно ГОСТ

	Буквенное	Графическое изображение по
Наименование	обозначениепо
			Изображение
Лампа осветительная
Трансформаторная
подстанция
Реле токовое
Реле электротепло-
Предохранитель
Контактор, магнит-
ный пускатель
Реле времени
Реле напряжения
Реле промежуточное

Продолжение таблицы 3

	Буквенное	Графическое обозначение по
Наименование	обозначение
			Изображение
Разрядники (трубча-
тый, вентильный)
Амперметр
Вольтметр
Счетчик активной
Счетчик реактивной
Ваттметр
Трансформатор на-
пряжения
(измерительный)
Трансформатор на-
пряжения
(силовой)
Диод, стабилитрон
Транзистор (биполяр-
Тиристор
Зажимы (колодка)

	Буквенное	Графическое обозначение по
Наименование	обозначение
			Изображение
Выключатель трехпо-
люсной с автоматиче-
ским возвратом
Выключатель автома-
тический
(в цепях управления)
Катушка электромеха-
нического устройства
Короткозамыкатель
Разъединитель, ру-
Выключатель или пе-
реключатель
Выключатель кнопоч-
Терморезистор
Потенциометр
Шунт измерительный
Варистор
Трансформатор тока

3.8.3 Оформлениечертежей Конструкторские чертежи – сборочный чертеж (СБ), габа-

ритный чертеж (ГЧ), чертеж общего вида (ОВ) оформляют в соответствии с требованиями ЕСКД.

Сборочный чертеж является документом, на котором приводятся сведения, необходимые для изготовления (сборки) изделия. Согласно ГОСТ 2.109 сборочный чертеж должен в общем случае содержать следующую информацию:

- изображение сборочной единицы, дающее представление о расположении и взаимной связи составных частей, соединяемых по данному чертежу, и обеспечивающее возможность сборки и контроля сборочной единицы;

- размеры, предельные отклонения и другие параметры и требования, которые должны быть выполнены или проконтролированы по данному чертежу;

Указания о характере сопряжений и методах их осуществ-

Сборочный чертеж имеет наименование и обозначение, аналогичное спецификации на изделие, но с кодом СБ, например, ТКГУ.436234.001СБ. Сборочный чертеж печатного узла при минимальном числе видов должен давать полное представление о расположении и способах крепления навесных элементов. Варианты формовки выводов и установки элементов на печатную плату выбираются в соответствии с ГОСТ 29137 и ГОСТ 10317 Платы печатные. Основные размеры. Элементы, если это не мешает правильному пониманию чер-

тежа, показываются упрощенно.

На сборочном чертеже указываются обозначения навесных элементов согласно схеме электрической принципиальной. Линии-вы- носки с номерами позиций по спецификации для электронных компонентов обычно не изображаются. Исключение делается для элементов, способ монтажа которых нуждается в дополнительных пояснениях. При этом в технических требованиях делается запись «Позиционные обозначения элементов соответствуют ТКГУ.309465.001ЭЗ» (указывается обозначение схемы электрической принципиальной).

Технические требования на чертеже модуля, в виде печатной платы с навесным монтажом элементов выполняют по ГОСТ 2.417 Платы печатные. Правила выполнения чертежей и излагают в последовательности:

1 Установку навесных элементов производить по ГОСТ

29137. Позиционные обозначения элементов соответствуют ТКГУ.360459.002ЭЗ;

2 Паять припоем ПОС61 ГОСТ 21931;

3 Плату после монтажа покрыть лаком УР-231 ТУ 6-10-863-

4 Поверхность элементов, поз. 3, от покрытия предохранить; 5* Размеры для справок.

При необходимости вводятся дополнительные требования в отношении приклеивания элементов, применения теплопроводящих паст, объемного проводного монтажа на плате.

3.8.4 Оформлениеплакатовипрезентации

Наглядными материалами могут быть плакаты с изображениями графиков, таблиц, диаграмм, алгоритмов, рисунков. Плакаты выполняются карандашом, черной или цветной тушью либо с применением технических средств, ЭВМ. В верхнем левом углу плаката пишется УДК (пример оформления плаката приводится на рисунке 2). В правом верхнем углу – Плакат 1, если плакат состоит из двух или более листов, то там же пишется: Плакат 1. Лист 1. Листов 2., ниже по центру пишут тему выпускной квалификационной работы и еще ниже название плаката.

Весь комплект наглядных материалов для защиты выпускной квалификационной работы или его часть может быть представлена в виде презентации на ЭВМ, при этом к пояснительной записке прилагают электронную версию наглядных материалов на диске. Слайды представляются в виде, удобном для восприятия комиссией и присутствующими на защите выпускной квалификационной работы.

УДК 001.4.621.002.61: 006.354 Плакат 1

Реконструкция заводской подстанции Схема образования и ликвидации основных видов отходов

на стадиях жизненного цикла объекта

ЭКСПЛУАТАЦИЯ

ЛИКВИДАЦИЯ

ОТХОДЫ ПРИ

ПЕРЕРАБОТКА,

ЭКСПЛУАТАЦИИ,

ВИДЕ ВЕЩЕСТВ,

ЗАХОРОНЕНИЕ,

ХРАНЕНИИ И

МАТЕРИАЛОВ,

УНИЧТОЖЕНИЕ,

ПО ИСТЕЧЕНИИ

БРАКОВАННЫХ

ВЫВОЗ С УЧЕТОМ

СРОКА СЛУЖБЫ

ДЕТАЛЕЙ, ИЗДЕЛИЙ,

БЕЗОПАСНОСТИ И

СОСТАВНЫХ

ВТОРИЧНЫЕ

РЕСУРСОСБЕРЕЖЕНИЯ

ПАСПОРТИЗАЦИЯ, КЛАССИФИКАЦИЯ, КАТАЛОГИЗАЦИЯ, СЕРТИФИКАЦИЯ, ДРУГИЕ ИНСТРУМЕНТЫ РАБОТ С ОТХОДАМИ И ОБЪЕКТАМИ

Рисунок 2 – Пример оформления плаката

4 Порядокдопускакзащите

Выпускная квалификационная работа, подписанная студентом и консультантами и нормоконтролером, предоставляется руководителю. После просмотра и одобрения квалификационной работы, руководитель подписывает ее и вместе со своим отзывом предоставляет заведующему кафедрой. В отзыве должна присутствовать характеристика всех разделов работы и оценка степени самостоятельности работы студента при ее выполнении.

Заведующий кафедрой на основании этих материалов решает вопрос о допуске студента к защите, делая об этом соответствующую запись на титульном листе выпускной квалификационной работы. Если заведующий кафедрой не считает возможным допустить студента к защите квалификационной работы, этот вопрос рассматривается деканом факультета в присутствии заведующего кафедрой и руководителя выпускной квалификационной работы, о решении сообщается студенту и составляется протокол.

Выпускная квалификационная работа, допущенная выпускающей кафедрой к защите, направляется на рецензию (форма рецензии приводится в приложении И). В качестве рецензентов привлекаются профессора и преподаватели вуза, если они не работают на выпускающей кафедре, а также специалисты производства и научных учре-

ждений. Заведующий кафедрой знакомит с рецензией руководителя проекта, студента-выпускника и направляет квалификационную работу с рецензией в Государственную аттестационную комиссию (ГАК) для защиты.

Для допуска к защите выпускной квалификационной работы бакалавра в государственную экзаменационную комиссию (ГЭК) представляются следующие отдельные документы :

- справка из деканата о выполнении студентом учебного графика за все семестрыобучения;

- пояснительная записка с подписями студента (на первом и последнем листе), руководителя, консультантов и нормоконтролером и заведующего кафедрой(натитульномлисте);

- наглядные материалы (схемы, чертежи, иллюстративные материалы и плакаты);

- отзыв руководителя;

- техническое задание с соответствующими подписями, рецензия на выпускную квалификационную работу.

При необходимости дополнительные материалы, характеризующие научно-технические достижения студента в виде статей, докладов, патентов, макетов, программных продуктов, результатов внедрения, прилагаются к выпускной квалификационной работе. Все документы и пояснительная записка должны быть подписаны лицамив установленном на кафедре порядке, сданы секретарю ГАК за сутки до дня защиты. При невыполнении хотя бы одного из указанных усло-

вий студент к защите не допускается.

5 Защита выпускной квалификационной работы дипломированного специалиста и бакалавра

К защите выпускной квалификационной работы допускается лицо, успешно завершившее в полном объеме освоение основной образовательной программы по направлениям подготовки (специальности) высшего профессионального образования, разработанной высшим учебным заведением в соответствии с требованиями ГОС ВПО и успешно прошедшее все другие виды итоговых аттестационных испытаний.

В своей работе ГАК руководствуется «Положением об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений Российской Федерации» и стандартом СТП 2069132-06-96. Стандарт Университета о выпускной аттестации студентов на квалификационную академическую степень"Бакалавр".

Функции ГАК, критерии оценки уровня выпускной квалификационной работы и качества защиты заключаются в следующем.

ГАК присваивает квалификацию и выставляет итоговую оценку выпускной квалификационной работы по результатам выступления претендента. ГАК оценивает грамотность построения речи, степень владения профессиональной терминологией, умение квалифицированно отвечать на вопросы, полноту представления иллюстративных материалов и уровень представления материалов в тексте и графической части работы в соответствии с заданием, оценивает уровень знаний претендента.

При формировании заключения об уровне представленной работы и подготовке специалиста ГАК ориентируется на мнения членов ГАК, учитывая мнения руководителя и рецензента.

Защита выпускной квалификационной работы проводится на открытом заседании ГАК (кроме работ по закрытой тематике) с участием не менее двух третей её состава, в соответствии с расписанием работы ГАК.

Функции технического секретаря ГАК:

– составление плана заседаний ГАК (графика защит выпускной квалификационной работы);

– информирование членов ГАК о предстоящих заседаниях, обеспечение кворума;

– размещение информации о предстоящих защитах с указанием тем, фамилий аттестуемого и руководителя в последовательности их рассмотрения на специальном стенде заседаний ГАК;

– подготовка документов и материалов для заседания ГАК;

– прием материалов аттестуемых в соответствии с разделом 4;

– ведение протоколов заседаний ГАК;

– подготовка сводной информации для председателя ГАК по протоколам заседаний.

Непосредственно перед защитой в аудитории размещается ил-

люстративный или графический материал, выносимый на защиту:

– плакаты;

– чертежи и схемы;

– раздаточный материал с иллюстрациями и использованием проекционной техники;

– иллюстрации и компьютерная презентация.

Порядок защиты бакалаврских работ, дипломных проектов, дипломных работ:

– перед началом заседания ГАК всем его членам раздается сводная информация об аттестуемых, защита работ которых запланирована на данном заседании, и бланки членов ГАК;

– секретарь ГАК передает выпускную квалификационную работу вместе с отзывом руководителя и рецензией председателю ГАК, который доводит до сведения членов ГАК и присутствующих тему работы, фамилию, имя, отчество аттестуемого и фамилию, имя, отчество руководителя;

– доклад выпускника на 10-15 минут;

– вопросы членов ГАК по проблемам, затронутым в выпускной квалификационной работе, и ответы на эти вопросы;

– вопросы присутствующих на защите по теме и ответы на эти вопросы;

– отзыв руководителя (выступление руководителя, при его отсутствии отзыв зачитывается председательствующим или одним из членов ГАК;

– рецензия (зачитывается председательствующим или одним из членов ГАК, если присутствует рецензент, то ему дается слово для рецензии;

– выпускнику дается слово для ответа на замечания руководителя и рецензента;

– председательствующий объявляет об окончании защиты выпускной квалификационной работы.

После окончания защиты представленных работ в ГАК проводится закрытое заседание ГАК. Оценка выпускной квалификационной работы и решение о присвоении выпускнику соответствующей квалификации принимается коллегиально на закрытом заседании комиссии открытым голосованием, при этом оформляется протокол, в котором отмечают вопросы, заданные дипломнику, особые мнения членов ГАК или представителей предприятий, оценка выполнения выпускной квалификационной работы и ее защиты. Здесь же регистрируется запись о присвоении квалификации. Оценка и присвоение квалификации объявляются студентупредседателемГАК.

Дипломная работа после защиты хранится в библиотеке или кафедре не менее пяти лет. Рецензия и отзыв хранятся в архиве 75 лет.

По результатам положительной защиты студенту выдается государственный диплом стандартного образца.

Многие управленческие документы имеют приложения. Приложением к документу может быть как самостоятельный, окончательно оформленный и действующий документ, так и проект документа или часть документа, поясняющая или раскрывающая содержание отдельных положений основного документа. Обсудим в материале, как оформить приложение к документу.

Приложением к документу может быть как самостоятельный, окончательно оформленный и действующий документ (например, копия устава организации, копия штатного расписания организации, подписанные и зарегистрированные экземпляры договора, высылаемые контрагенту, и др.), так и проект документа (например, проект постановления, проект распоряжения) или часть документа, поясняющая или раскрывающая содержание отдельных положений основного документа (например, список членов создаваемой приказом руководителя комиссии, являющийся приложением к этому приказу, или план мероприятий, также утверждаемый приказом).

Оформление приложений к документам по всем правилам

Существует два вида связи между основным документом и приложениями к нему: основной документ и приложение связаны необходимостью пересылки документов, то есть документооборотом, например:

• сопроводительное письмо и приложение к нему;
• основной документ и приложение связаны содержанием:
  • договор и приложение к нему в виде сметы расходов, календарного плана или иного документа;
  • приказ и план мероприятий или список членов комиссии, раскрывающие содержание соответствующих пунктов распорядительной части приказа;
  • приказ и утверждаемый этим приказом регламент, являющийся приложением к приказу.

В первом случае сопроводительное письмо и документы-приложения составляют единый комплект документов, во втором случае основной документ и документы-приложения являются частями одного документа.

В зависимости от того, каким образом связаны основной документ и приложения, по-разному оформляется отметка о приложении.

Как оформить приложение, когда основной документ и приложения связаны необходимостью пересылки

Рассмотрим первый вариант, когда основной документ и приложения объединяются, главным образом, для того, чтобы обеспечить пересылку адресату документов, имеющих самостоятельный характер и никак не связанных содержанием друг с другом. Поскольку с сопроводительным письмом пересылаются документы, имеющие самостоятельный характер, которые могут быть окончательно оформленными документами или подготовленными проектами документов, делать какие-либо дополнительные отметки или проставлять дополнительные реквизиты на этих документах нельзя. В связи с этим специальный реквизит – отметка о наличии приложений, содержащий информацию о приложениях, проставляется на сопроводительном письме.

Правила оформления отметки о наличии приложений установлены ГОСТ Р 6.30-2003 “Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов” (далее – Стандарт). И хотя Стандартом предусмотрено несколько вариантов оформления отметки, на практике встречаются ситуации, не предусмотренные стандартом. В связи с этим имеет смысл рассмотреть все ситуации, как предусмотренные, так и не предусмотренные Стандартом.

Ситуации оформления приложений, предусмотренные Стандартом

1. Если документ-приложение назван в тексте, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: на 5 л. в 2 экз.

Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то в отметке о наличии приложения указывают его наименование, количество листов и количество экземпляров, а при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:

Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывают. Например, если документ-приложение назван в тексте:

Приложение: в 1 экз.

или если документ-приложение не назван в тексте:

Приложение: Каталог запасных частей к стиральным машинам Samsung в 1 экз.

Если к документу прилагается другой документ, также имеющий приложения, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: письмо Росархива от 05.06.2010 № 02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л.

Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, а только первому (основному) адресату, отметку о приложении оформляют следующим образом:

Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес.

Нестандартные ситуации оформления приложений к сопроводительным письмам

Как уже было сказано, на практике возникают ситуации, оформление которых не предусмотрено Стандартом. Рассмотрим их.

1. В качестве приложений к сопроводительному письму могут пересылаться документы на бумажном носителе и на электронных носителях (дискетах, дисках CD, DVD, флеш-картах). В этом случае отметка о наличии приложений может быть оформлена следующим образом:

Поскольку количество листов документа-приложения в отметке о наличии приложения указывают для контроля комплектности документов при их отправке и получении, при пересылке документов на электронных носителях достаточно указать количество самих носителей.

Если с сопроводительным письмом пересылается только документ на электронном носителе, отметку о приложении можно оформить следующим образом:

Приложение: Проект договора поставки электротехнической продукции на компакт-диске в 1 экз.

2. Особым образом оформляется отметка о приложении при пересылке конфиденциальных документов (документов, содержащих служебную тайну с грифом “Для служебного пользования”, коммерческую тайну с грифом “Коммерческая тайна” либо иную конфиденциальную информацию с грифами “Конфиденциально” или “Строго конфиденциально” или иными).

Хотя нормативными правовыми актами не установлено особого порядка оформления сопроводительных писем и отметки о наличии приложения при пересылке конфиденциальных документов, на практике такие правила сложились. Эти правила закрепляются в локальных нормативных актах (правилах, положениях, инструкциях), которыми в организациях регламентируются вопросы конфиденциального делопроизводства.

В соответствии с этими правилами при пересылке конфиденциальных документов в сопроводительном письме в отметке о наличии приложения дополнительно указывается номер документа-приложения (имеется в виду регистрационный номер документа) и гриф ограничения доступа к документу, например:

Отметка о приложении, когда документ и приложение связаны содержанием

Рассмотрим оформление приложений в случаях, когда основной документ и приложение связаны содержанием. Такого рода приложения могут иметь самые разные документы: распорядительные документы (постановления, решения, приказы, распоряжения), любые виды договоров, особенно гражданско-правовых, различные акты (проверок, ревизий, экспертизы и др.), планы, программы, отчеты и др.

Поскольку в этом случае, как уже отмечалось выше, документ-приложение является неотъемлемой частью основного документа, отметки о наличии приложения присутствуют и в основном документе, и в документе-приложении, но оформляются они иначе, не так, как в сопроводительных письмах.

Как правило, при оформлении основного документа в соответствующем пункте документа делается ссылка на приложение. Приведем в качестве примера текст распорядительного документа.

Оформление с одним приложением

Оформление с несколькими приложениями

Соответственно, на каждом приложении к основному документу оформляется отметка о приложении по форме, установленной ГОСТ Р 6.30-2003:

Приложение 2
к приказу Росархива
от 15.03.201 1 №35

Слово “приложение” может печататься прописными буквами со знаком № , допускается также центрировать строки реквизита относительно самой длинной строки:

Аналогичным образом оформляются приложения к договорам, актам, планам, отчетам и другим документам, например на приложении к договору:

Если приложением к документу является документ, утверждаемый распорядительным документом (например, приказом), то наряду с отметкой о приложении на утверждаемом документе-приложении должен быть еще и гриф утверждения. Поскольку гриф утверждения также содержит ссылку на основной документ (например, приказ), Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76) предусмотрено следующее.

Если приложением к документу (например, к приказу) является утверждаемый документ (положение, правила, инструкция, регламент и др.), в верхнем правом углу проставляется отметка о приложении, ниже – гриф утверждения документа, например:

Приложение № 1
УТВЕРЖДЕНО
приказом Росархива от 12.11.2009 №125

То есть в данном случае чтобы не повторять ссылку на распорядительный документ (приказ) в отметке о приложении и в грифе утверждения, дата и номер распорядительного документа приводятся один раз – в грифе утверждения.

В.Ф. Янковая, канд. ист. наук, доц., зам. директора ВНИИДАД

Привет, Друзья! Сегодня мы с вами поговорим об оформление приложений в дипломе по ГОСТу. Конкретно разберем такие вопросы как:

1. Что такое приложение диплома?
2. Как его оформить по ГОСТу?
3. Где и как размещается?

А также рассмотрим и другие вопросы, которые помогут вам преодолеть барьер на защите. Для начало разберем следующий вопрос. ...F

Что такое приложение к диплому?

Приложение — это раздел дипломного проекта, в который входит материал не помещаемый в основную часть текста, так как он слишком большой.

Также оно является отличным дополнением к дипломному проекту. Обычно студент сам думает из каких пунктов оно будет состоять. Но я вам все таки посоветую согласовать их с научным руководителем.

В его входят следующие материалы:

• Объёмные расчёты и таблицы
• Графика — рисунки, диаграммы, модели и т.п.
• Источники информации — отчётность, приказы, кодексы и т.п.
• Дополнительные материалы, которые применялись в ходе исследования — ответы, опросники, анкеты и т.п.

Думаю тут все понятно. В общем в приложение входят все большие материалы, которые не помещаются на листе бумаги формата А4.

Особое внимание нужно уделить , так как это играет большую роль в дипломе, делая его понятливее.

Правила оформление

• И так, приложение в структуре диплома идёт после источника литературы. В большинстве случаев не подшивается к диплому, а помещается в отдельную папку, но, а если разрешается его подшить, то отделите его от диплома чистым листом.
• Если материалы не помещаются в стандартный формат листа А4, то правилами ГОСТа разрешается использовать и другие форматы — А3, А1.
• В правом верхнем углу ставится номер страницы. Каждое приложение начинается с новой странице. Посередине пишется — «ПРИЛОЖЕНИЕ». Если одно не умещается на первом листе, то переносится на второе и приписывается — «ПРОДОЛЖЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ», а на завершающем листе — «ОКОНЧАНИЯ ПРИЛОЖЕНИЕ».
• Если в одном следует разместить несколько графических материалов, то их следует пронумеровать так, чтобы каждая иллюстрация была отдельная.
• Приложения и текст дипломного проекта связывается заглавными буквами русского алфавита. В крайне редких случаях, разрешается использовать латинские и арабские цифры.

Буквы исключения русского алфавита: Ъ; Ъ; Ы; Ё; О; З; Й и Ч
Буквы исключения латинского: I и O

• Текст можно разделять на пункты и подпункты.
• Заголовки оформляются одним стилем.

1. Делайте его читабельным и понятным.
2. Все обозначения, к таблицам, рисункам и схемам-расшифруйте.
3. Не забывайте и укажите его в содержании диплома
4. Не лейте воды, только самые необходимые материалы.
5. Придерживайтесь одному формату. Спросите на кафедре своего вуза.

Пример: как правильно оформить рисунки, схемы и таблицы

«Приложение А»

Затем с новой строки, с абзаца — «Таблица А.1 -результаты выполненного плана производства завода ООО „ШЗМК“ за 2016 -2017 гг.» Давайте представим, что таблица не вмещается. Что же делать? Перемещаем её на другую страницу и обозначим её «Продолжение таблицы А.1». Доделываем её и завершающую страницу обозначаем - «Окончание таблицы А.1»

В приложение могут присутствовать и рисунки, обозначаться они будут — «Рисунок А.2»

Всё-таки, нужно не только основательно подбирать материал, но и знать правила его оформления в дипломе по ГОСТу. Из статьи вы узнаете, что такое приложение и как правильно его оформлять.

Что такое приложение к диплому

Приложение – раздел, где представлены наглядные (дополнительные) материалы, в которых содержится информация по алгоритмам или авторским методикам исследования. Эти документы не могут быть включены в разделы, так как возможен нестандартный формат изложения или не подходящий объем для листа А4.

Приложения отлично дополняют дипломную работу, делают её ещё лучше и как правило, студент самостоятельно должен продумать пункты содержания. Однако, всё равно нужно их согласовывать с научным руководителем.

Что должно быть в приложении к диплому

Данный раздел содержит в себе информацию, которая раскрывает детали диплома и уточняет некоторые расчёты. Могут быть в приложении к диплому не только графические материалы, но и раздаточные, так как они глубже показывают проделанную работу.

Дополнительные материалы, которые чаще всего используются в приложениях:

1. Графики и диаграммы.
2. Большие таблицы, которые не помещаются на лист формата А4.
3. Формулы и расчёты по ним.
4. Промежуточные математические доказательства.
5. Описание аппаратуры, приборов, которые применялись во время проведения экспериментов.
6. Метрологическая экспертиза (заключение).
7. Новые методики, которые разработал автор.
8. Вспомогательный материал в виде рисунков, схем, картографий, фотокарточек и др.
9. Справочные материалы. Это может быть образец финансовой отчетности на предприятии и другая документация.

Вышеперечисленные материалы детализируют каждую главу (раздел) или определенные параграфы. Также они помогают понять, на что ориентировался дипломник, какие выводы сделал и что в итоге получилось. Также государственная аттестационная комиссия обращает внимание на то, как студент смог воспользоваться приложениями во время прочтения доклада.

Правила оформления приложений в дипломе по ГОСТу

Приложения необходимо оформлять согласно ГОСТам, хотя здесь нет слишком строгих требований. Главное, знать основные правила и стараться от них не отходить. Читайте ниже, как оформить приложение в дипломе по стандартам ГОСТ.

Согласно ГОСТу 2.301 приложения можно оформлять не только на листах формата А4, но и на А3, А4*3, А1, А4*4. Однако, такие форматы могут применяться в том случае, если информация действительно не умещается на А4.

По ГОСТу 2.109 нужно вставить достаточное количество приложений, главное, чтобы они смогли полностью раскрыть тему диплома и должны быть исключительно информационного характера.

Основные правила приложений в дипломной работе:

Правило 1. Приложения не сшиваются вместе с дипломной работой, а находятся в отдельной папке в виде самостоятельного документа.

Правило 2. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы, а вверху по центру пишется «ПРИЛОЖЕНИЕ». Обратите внимание, что в этом слове исключительно заглавные буквы.

Правило 3. Приложения обозначаются заглавными русскими буквами, но есть исключения, которые согласно ГОСТу 2.109 нельзя писать: Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ъ, Ы.

Правило 4. Можно обозначать приложения и латинским буквами, за исключением – I, O.

Правило 5. Если все буквы использовались, тогда приложения можно обозначать арабскими цифрами, но только в крайнем случае.

Правило 6. Если приложение в дипломе только одно, тогда его обозначают: «ПРИЛОЖЕНИЕ А».

Правило 7. Текст приложений разрешается делить на пункты и подпункты.

Правило 8. В приложениях должна быть сквозная нумерация.

Правило 9. Заголовки всех приложений пишутся в одном и том же стиле.

Правило 10. Если одно приложение состоит из нескольких листов, тогда нужно на первом написать: «Продолжение приложения А», а на последнем – «Окончание приложения А».

Всегда нужно помнить о том, что грамотно составленные приложения – путь к успеху, так как они отражают уровень подготовки дипломника и его знания, а комиссия обращает внимание на данную часть диплома.

Как оформить приложение в оглавлении диплома

Приложение А так и указывается в оглавлении. Если есть приложение Б, В, Г и т. д., тогда их тоже необходимо писать в содержании.

На образце видно, что в каждом приложении ставится не только обозначение (буква), но и название..

Как оформить ссылки на приложения диплома

Вот так будет выглядеть приложение, на которое студент ссылается в дипломной работе:

Заключение

Теперь вы знаете, как правильно оформить приложение в дипломе. Главное, – нужно гнаться не за количеством дополнительных материалов, а за качеством обязательно необходимых. Важно помнить, что в некоторых случаях много приложений усложняют структуру дипломной работы.

Обновлено: Февраль 15, 2019 автором: Научные Статьи.Ру

В приложения рекомендовано включать материалы, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть: материалы, дополняющие работу; промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты; таблицы вспомогательных цифровых данных; инструкции, методики, описания алгоритмов и программ задач, иллюстрации вспомогательного характера; нормативные акты, например, должностные инструкции. В приложения также включают иллюстрации, таблицы и распечатки, выполненные на листах формата А3.

Приложения оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах после списка использованных источников.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ (ПРИЛОЖЕНИЕ А, ПРИЛОЖЕНИЕ Б, ПРИЛОЖЕНИЕ В и т.д.). Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Само слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» пишется прописными буквами.

Если в работе одно приложение, оно обозначается «ПРИЛОЖЕНИЕ А».

Каждое приложение следует начинать с новой страницы. При этом слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его буквенное обозначение пишутся с абзацного отступа.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают на следующей строке после слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» с абзацного отступа. Заголовок пишется с прописной буквы.

В тексте работы на все приложения должны быть даны ссылки, например: «… в приложении Б…». Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте работы.

Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

Оформление содержания

Введение

1 Теоретические основы налогов

2 Характеристика налоговой системы РФ

3 Проблемы и перспективы развития налоговой системы РФ

Заключение

Список использованных источников

Приложения

Не ставятся точки между названием элемента содержания и номером страницы .

Порядок представления на проверку и защита курсовой работы

Курсовая работа должна быть выполнена и представлена на кафедру в установленные сроки (приблизительно за 2 недели до начала сессии). При проверке имеющиеся замечания указывают на полях.

При положительной оценке курсовая работа допускается к защите, на которой студент делает устное сообщение о содержании своей работы, отвечает на задаваемые вопросы.

При наличии недостатков по содержанию и оформлению курсовая работа направляется на доработку. В этом случае студент должен устранить указанные недостатки в кратчайшие сроки и сдать работу на повторную проверку.

После защиты курсовой работы студент получает окончательную оценку, которая проставляется в зачетной книжке и в ведомости.

Курсовая работа позволяет студенту обобщить и систематизировать все полученные ранее знания, углубить свои знания в области экономических дисциплин, развить способности к творческому мышлению в сфере управления предприятием, а также является фундаментом для подготовки выпускной квалификационной работы.