Номер аккаунта в сбис где найти. Примеры подключения для нескольких организаций. Как посмотреть параметры ЭЦП

18.01.2024

Согласно приказа ФНС РФ от 6 декабря 2011 г. № ММВ-7-3/909@ «О внесении изменений в приложения к приказу Федеральной налоговой службы от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@» был изменен электронный формат отчетности по форме 2-НДФЛ.

Для формирования комплекта справок перейдите в реестр ФНС и выполните следующие действия:

Нажмите «Новый отчет, 2-НДФЛ» и выберите «Сведения о доходах физических лиц» (каталог «2-НДФЛ»). Запустится Мастер формирования комплекта сведений.
На первом шаге укажите организацию, за которую формируете комплект справок, и налоговую инспекцию, в которую он будет представлен.
- Здесь же вы можете поменять код ОКАТО (по умолчанию подставляется тот код, что указан в карточке организации). Это актуально для индивидуальных предпринимателей, у которых код ОКАТО по месту регистрации ИП отличается от кода по месту ведения деятельности.
- Если вместе с комплектом справок 2-НДФЛ необходимо отправить в налоговую инспекцию реестр представляемых справок, установите флаг «Формировать сопроводительный реестр» и укажите его номер.

Внимание! При передаче на подпись комплекта со справками будет автоматически сформировано письмо в налоговую инспекцию с приложенным файлом реестра.
Нажмите «Далее».

- По кнопке «Добавить сотрудника» выберите сотрудника, для которого необходимо сформировать сведения о доходах. Для того, чтобы сформировать справку на стороннее физическое лицо, выполняющее периодические работы в вашей организации по договору гражданско-правового характера (например, по договору найма), нажмите «Добавить частное лицо».
  Откроется форма «2-НДФЛ», в которую будут подставлены данные по организации и по выбранному сотруднику.

Особенности заполнения справки

При заполнении справки обратите внимание на следующие моменты:

В заголовке Раздела 3 «Доходы, облагаемые налогом по ставке _% » указывается та ставка налога, в отношении которой заполняется раздел (это 9%, 13%, 15%, 30%, 35% или ставка, указанная в соответствующем соглашении об избежании двойного налогообложения). Сам раздел содержит сведения о доходах, полученных сотрудниками/частными лицами, по месяцам налогового периода.

Внимание! Если организация в течение налогового периода выплачивала работнику доходы, облагаемые по разным ставкам, то в заголовке раздела необходимо отметить галочкой все нужные ставки и нажать «Применить». В этом случае разделы 3 - 5 заполняются для каждой из ставок налога.

«Статус ». Если сотрудник или частное лицо является нерезидентом, то это должно быть отражено в справке (статус равен 2).

Для заполнения обязательных и необязательных вычетов и доходов физического лица нажмите кнопку «Редактировать доходы, стандартные и имущественные налоговые вычеты ».

При повторной отправке не принятого комплекта , старые номера справок сохраняются, но указывается новая дата заполнения.

Дополнительные возможности СБиС++ "Тензор"

При представлении сведений о доходах физических лиц одним из требований налоговой инспекции является обязательная сортировка лиц по алфавиту в файле со справками. Но иногда бывает, что нумерация справок в файле сбивается и ее необходимо поправить. Для этого и предусмотрена операция «Перенумеровать справки ».
В результате выполнения этой операции производится перенумерация как внутри реестра справок, так и внутри самих справок.
Следует учесть, что:
- Перенумеровать можно только справки в незакрытом и неотправленном комплекте.
- При повторной отправке непринятого комплекта номера справок изменять не допускается.
Большинство налоговых инспекций требуют вместе с комплектом справок реестр справок . С отчетности за 2011 год он претерпел изменения. Печатный вариант реестра (в соответствии с Приложением № 1 Приказа ФНС России от 16.09.2011 № ММВ-7-3/576) формируется в при нажатии «Напечатать реестр»
Для удобства проверки заполнения справок вы можете воспользоваться сводной таблицей (отчетом, в котором выводятся итоговые суммы по файлу 2-НДФЛ).

При необходимости, вы можете Переместить справки из одного комплекта в другой. Для этого:
- Убедитесь, что оба комплекта открыты для редактирования
- Зайдите в комплектов, в который хотите перенести сведения, на вкладке Список сотрудников нажмите Перенести сведения
- Выберите нужный комплект, с помощью Пробела выделите сведения, которые нужно перенести
- Нажмите Переместить

Полная стоимость = Аккаунт + Лицензия на 1 год + Сертификаты + Выезд инженера

Корпоративный - лучший тариф для трёх организаций и более

При Корпоративном тарифе программа устанавливается на 1 ПК, сразу включены все направления сдачи отчётности: ФНС, ПФР, РОССТАТ и ФСС без ограничений.

В тарифе есть: сверка расчётов с бюджетом; переписка с ПФ и ИФНС. Основной абонент может сдавать отчётность за себя и за дополнительных абонентов, но лучше купить свой сертификат для каждой организации, чтобы каждый абонент сдавал за себя.

Подключается 4 организации в Москве. Корпоративный тариф на 5 абонентов:

500 руб. аккаунт
16000 руб. лицензия на 1 год
2000 руб. выезд инженера-установщика для основного абонента
1500 руб. работа инженера-установщика для 3-х дополнительных абонентов (500x3)
2100 руб. за 3 сертификата для дополнительных абонентов (700x3)

Итого полная стоимость = 22100 руб.

Лицензия на СБиС оформляется на основного абонента, и он оплачивает её стоимость. Дополнительные абоненты платят только за свои сертификаты.

Продление на следующий год

Через год, при окончании обслуживания, надо продлить аккаунт и лицензию. Пользователь СБиС может самостоятельно продлить сертификат, поэтому выезд инженера-установщика не является обязательным.

Продлевается Корпоративная лицензия на 5 абонентов:

16000 руб. лицензия на 1 год
2100 руб. за 3 сертификата для дополнительных абонентов (по 700 руб. за сертификат)

Итого полная стоимость = 18100 руб.

Для двух организаций выбирайте тариф Базовый или Лёгкий

Две организации можно подключить с одиночным тарифом каждую. Например, первую организацию с тарифом Лёгкий, а вторую - с Базовым. Можно обе организации объединить на одном аккаунте, или каждой организации купить свой аккаунт.

Для примера посчитаем ИП с Базовым и ООО на УСН с Лёгким в одном аккаунте.

500 руб. аккаунт
3500 руб. лицензия для ИП (тариф Базовый)
3500 руб. лицензия для УСН (тариф Лёгкий)
2500 руб. выезд инженера-установщика (2000 руб. первый абонент + 500 руб. дополнительный)

Итого полная стоимость = 10 тыс. руб.

Добавить ещё одну организацию

Пусть вы подключены к системе и решили добавить ещё одну организацию. Для экономии добавляйте абонента в действующий аккаунт. Новая лицензия будет ограничена сроком аккаунта. Это удобно - продлевать одновременно.

Пусть раньше был Базовый для УСН. Добавляется индивидуальный предприниматель (ИП)

Расчёт стоимости тарифа Лёгкий для ИП:
1500 руб. лицензия на 1 год + 2000 руб. выезд инженера-установщика

Итого полная стоимость = 3500 руб.

В статье мы постарались передать алгоритм расчёта, а цены со временем могут измениться.

2. Следуя подсказкам Мастера установки, выберите папку, куда необходимо установить программу, Ваш регион, и, при необходимости, интеграцию с 1С, если Вы формируете отчётность в 1С. По окончании шагов начнётся установка программы.

3. После установки программы нажмите «Готово», и начнётся запуск программы "СБиС ++ Электронная отчётность".

4. После запуска программы и регистрации модулей, появится Мастер создания налогоплательщика. Следуя подсказкам Мастера пошагово заполните ИНН и КПП Вашей организации, а также код активации (указан в договоре). После введения кода активации, необходимо установить соединение с интернетом, если оно ещё не было установлено, нажать Далее, и начнётся процесс активации программы.

5. После активации программы СБиС++ появится серийный номер программы КриптоПРО CSP и запустится дистрибутив её. В Мастере установки необходимо ввести серийный номер программы, остальные настройки оставить по умолчанию, нажимая «Далее», после чего установится программа КриптоПРО CSP. После установки программа потребует перезагрузки. В большинстве случаев перезагрузка не требуется, поэтому можно нажать кнопку «Нет»

6. Следуя дальнейшим подсказкам Мастера создания налогоплательщика в программе "СБиС++ Электронная отчётность", введите реквизиты Вашей организации, ФИО руководителя и ФИО главного бухгалтера.

7. Вставьте носитель с ЭЦП.

8. Рядом с ФИО руководителя Вашей организации нажмите «Получить сертификат», после чего запустится Мастер установки сертификата, где необходимо выбрать «Установить с носителя» и добавить сертификат с Вашего носителя ЭЦП.

9. После Мастера создания налогоплательщика откроется Мастер настройки учётной схемы, где Вам необходимо, следуя подсказкам Мастера выбрать систему налогообложения Вашей организации и сдаваемые налоги.

Обновление СБиС++

Программа СБиС++ включает в себя функцию автообновления, благодаря которой осуществляется периодическая проверка наличия новых версий, и, если новая версия будет обнаружена, - автоматическое скачивание.

Автообновление можно выключить/включить в программе "СБиС++ Электронная отчётность", зайдя в меню Сервис – Конфигурация рабочего места и в открывшемся окне выбрать закладку «Обновления».

Проверить наличие новых версий вручную можно, зайдя в меню Сервис – Обновить программу.

Также при автоматическом обновлении программы, будет предложено обновить не только саму программу, но и справочную систему, классификатор адресов, а также программы проверки отчётности ПФ CheckXML и CheckXML UFA.

При необходимости можно скачать и самому установить обновление программы. Для этого Вам нужно перейти по этой ссылке, выбрать нужное обновление (Электронная отчётность или Уполномоченная бухгалтерия), скачать его, запустить, следуя подсказкам Мастера обновления, выбрать папку, в которую установлен СБиС, и установить обновление. После установки программа запустится, и начнётся регистрация модулей. По окончании регистрации модулей программа будет обновлена.

Настройка ЭЦП при продлении

После получения нового сертификата ЭЦП, необходимо его установить в СБиС. Вставьте носитель с ЭЦП.

1. В программе СБиС++ зайдите в меню Контрагенты – Налогоплательщики.

2. Откройте карточку Вашей организации и перейдите на закладку Ответственные лица.

3. В таблице «Сертификаты» дважды щёлкните по пустой строке, после чего откроется Мастер установки сертификата.

4. Выберите «Установить с носителя» нажмите «Далее», и нажмите «Загрузить сертификат», после чего выберите Ваш сертификат.

5. После этого нажмите «Готово», сохраните карточку Вашей организации.

6. Попробуйте произвести доставку почты. Если доставка пройдёт успешно, значит подпись установлена верно.

Вы установили на своем рабочем месте программу «СБиС++ Электронная отчетность» и теперь хотите заняться ее изучением. Что для этого нужно сделать? Для начала запустите ее (если программа автоматически не запустилась) и настройте.

Если пользователей программы будет несколько, то вы можете определить их права и разграничить доступ к от четности. Общие принципы описания зон доступа, создание групп пользователей и включение пользователей в группы опи саны в главе 5 Администрирования СБиС++ (По мощь\Администрирование СБиС++).

Настройка налогоплательщика

Одним из этапов настройки программы является настройка карточки вашей организации и установка сертификатов для ответственных лиц. После того, как появится главное окно программы, откроется Мастер создания налогоплательщика :

Выберите способ использования программы и выполните настройку вашей организации, следуя всем указаниям мастера. Все шаги мастера интуитивно понятны для пользователя: заполняете обязательные поля и для перехода от одного шага к другому используете кнопку «Далее> ». Дополнительных разъяснений могут потребовать лишь некоторые шаги мастера. На них мы и остановимся подробнее.

Регистрация на операторе связи (Тензор)

Итак, если вы указали, что отчетность представляется по каналам связи (максимум информации), то с помощью кнопки укажите из предложенного списка вашего оператора связи. Нажмите «Далее> », выполните основные настройки и перейдите к заполнению сведений, необходимых для регистрации вашей организации на операторе связи:

Зачем нужна регистрация?

Зарегистрировавшись на операторе, вы получаете:

Полную информацию о вашей организации – в программе автоматически создается карточка вашей организации с уже заполненными обязательными реквизитами, списком государственных инспекций и списком ответственных лиц. Все эти сведения предоставляются вами при подключении к системе «СБиС++ Электронная отчетность».
Лицензии на использование «СБиС++ Электронная отчетность».
Программу установки СКЗИ (системы криптографической защиты информации, например, КриптоПро CSP, Signal-COM CSP).

Заполните все обязательные поля (реквизиты вашей организации)

2) и укажите код активации , который указан в договоре на подключение к системе «СБиС++ Электронная отчетность».

При указании кода обязательно соблюдайте регистр указан ных букв.

При переходе к следующему шагу (кнопка «Далее ») система выполнит проверку соединения с оператором связи, при этом компьютер обязатель но (!) должен быть подключен к сети Интернет.

Если соединение установлено и регистрация прошла успешно, то нажмите в сообщении «ОК» и займитесь установкой СКЗИ. Вместе с программой установки вы получаете и серийный номер для использования этой версии СКЗИ, который указывается в сообщении и сохраняется в окне мастера.

Установка СКЗИ в СБиС

Пройдите все шаги мастера установки системы СКЗИ и перезагрузите компьютер.

Как только компьютер перезагрузится, обязательно настрой те считыватели. В случае использования Signal-COM CSP этого

делать не требуется, считыватели настраиваются автомати чески. В случае других СКЗИ это необходимо сделать (подроб-

ности в приложении «Установка и настройка программ крип тозащиты»).

После перезагрузки система «СБиС++ Электронная отчетность» запустится автоматически, и вы продолжите прохождение мастера с того шага, на котором остановились перед перезагрузкой компьютера. На следующих шагах проверьте правильность заполнения реквизитов вашей организации, полученных от оператора связи.

Ответственные лица и инспекции для организации

Убедитесь, что сведения об ответственных лицах вашей организации и направления сдачи указаны верно. Для этого нажмите на фамилии ответственного лица и пройдите все шаги Мастера создания ответственного лица .

Список инспекций для вашей организации формируется автоматически на основании выданной ему лицензии - только в эти инспекции будет разрешена сдача отчетности по каналам связи. Такие инспекции имеют иконку. У каждого направления сдачи в налоговую инспекцию указывается способ сдачи. Способ сдачи зависит от того, как настроена обработка отчетности в вашей налоговой инспекции (через оператора связи, взаимодействие ГПР без оператора связи и др.) и задается в карточке вашей организации на операторе связи. При необходимости это поле всегда доступно для редактирования.

Сведения о лицензии всегда доступны для просмотра в про грамме в меню « Помощь/ О программе » (закладка «Лицензии

налогоплательщика»).

Здесь же вы можете добавить и другие инспекции, в которые планируете сдавать отчетность на электронном носителе или в бумажном виде.

Оформление доверенности на передачу электронной отчетности

Если вы регистрируете организацию и хотите поручить отправлять вашу отчетность другой организации, то нажмите «Оформить доверенность на передачу отчетности в гос. органы по каналам связи » и оформите документ:

После заполнения доверенности обязательно распечатайте оформленныйдокумент и заверьте подписью с обеих сторон.

После этого, в окне мастера появится запись об оформленной доверенности с указанием ее срока действия.

Установка сертификатов

Следующим важным шагом в программе будет установка сертификатов

для ответственных лиц вашей организации: без них вы не сможете сдавать

отчетность в государственные инспекции по электронным каналам связи.

Если вы оформили доверенность на передачу отчетности, то

получать сертификаты вам не требуется, их получает та

организация, которой вы доверяете отправку своей отчетно-

сти. Завершите регистрацию вашей организации и переходите к

настройке учетной схемы (раздел « Настройка учетных схем »).

Итак, сертификаты выдаются на носителе в офисе компании при подклю-

чении к системе «СБиС++ Электронная отчетность», либо получают в

офисе вашей организации по электронным каналам связи.

1. Итак, в списке ответственных лиц вашей организации (рис. 3-5) (у ру-

ководителя или главного бухгалтера, в зависимости от того, на кого

выдан или необходимо получить сертификат) нажмите кнопку «По-

лучить сертификат ». Запустится Мастер запроса сертификата :

Настройка налогоплательщика

Рис. 3-8 – Мастер запроса сертификата

2. Если вы получили сертификат на носителе, то в стартовом окне мас-

тера укажите вариант «Установить с носителя » и нажмите «Да-

3. Если сертификат планируется получить по каналам связи в офисе

вашей организации, то вам обязательно необходимо обратиться в

офис компании, где подключались к системе «СБиС++ Электронная

отчетность», и оформить вызов инженера-установщика.

При получении сертификата по каналам связи выполняется

запрос к удостоверяющему центру (УЦ). Запрос и последующая

установка сертификата в программе выполняется только до-

веренным лицом УЦ (инженером-установщиком системы) и обя-

зательно в присутствии сотрудника, для которого запрашива-

ется сертификат.

4. Вставьте носитель с сертификатом, который вы получили в офисе

компании при подключении к системе и нажмите «Далее> ».

Рис. 3-9 – Вариант установки сертификата с носителя

1. Выберите «Загрузить из файла », если файл с сертификатом (файл с

расширением «.cer») вы получили по электронной почте, укажите

расположение файла и нажмите «Открыть ».

2. Выберите «Загрузить из контейнера », если сертификат вы получили

на носителе. Вставьте носитель в компьютер и из списка секретных

ключей выберите нужный (нажмите <Enter >).

3. Нажмите кнопку «Готово ». Сведения об установленных сертификатах

отражаются в мастере:

Настройка учетных схем

Рис. 3-10 – Сведения об установленном сертификате

Если ваша организация подключена к сдаче отчетности в ПФ и

вы установили сертификат для руководителя вашей организа-

ции, то повторите процедуру и установите сертификат для

главного бухгалтера.

Настройка учетных схем

После успешной регистрации вашей организации в системе для удобства

контроля и успешной сдачи отчетности вам будет предложено настроить

учетную схему:

Глава 3. Первый запуск и настройка

Рис. 3-11 – Запуск настройки учетных схем налогоплательщика

Выполните настройку, следуя подробным указаниям мастера.

На основании указанной системы налогообложения и налогов автоматиче-

ски формируется календарь налогоплательщика, в нем отражаются фор-

мы, сдаваемые именно вашей организацией (подробнее об этом чуть ни-

Главное окно

Главное окно

Рис. 3-12 – Главное окно программы

Итак, в программе настроена учетная карточка и учетная схема вашей ор-

ганизации, получены необходимые сертификаты. Перед вами главное ок-

но программы – ее «центр управления». Находясь в нем, можно выпол-

нять все основные операции с отчетами и их отправку по каналам связи.

Реестры отчетности

В левой части окна указаны кнопки для быстрого перехода в реестр отчет-

ности (ФНС, ПФР, и т.д.).

Календарь налогоплательщика

Основной элемент окна. Здесь отображается информация о налогопла-

тельщике и перечислены отчеты, которые налогоплательщик должен сдать

до указанного срока:

Глава 3. Первый запуск и настройка

Рис. 3-13 – Даты сдачи отчетности в календаре

Сроки сдачи отчетности определяются законодательством и выделяются в

календаре особым образом:

? Красным цветом обозначены просроченные даты (срок сдачи отчет-

ности или уплаты платежей уже истек).

? Оранжевым цветом выделяется текущая дата (крайний срок сдачи

отчетности).

? Черным цветом выделены обычные даты (до наступления крайнего

срока сдачи отчетности или выполнения платежей еще есть время).

Справка по нормативным документам

Вы можете получить быстрый доступ к системе помощи, в которую вклю-

чены самые необходимые нормативные документы: кодексы (налого-

вый, гражданский и трудовой), план счетов, сборник положений по

бухгалтерскому учету и другие документы, которые могут понадобиться

бухгалтеру не только при формировании регламентированной отчетности,

но и в повседневной работе с системой СБиС++.

Главное окно

Нажмите «Нормативные документы » в главном окне программы, чтобы

получить необходимую информацию:

Рис. 3-14 – Фрагмент помощи по нормативным документам

Откроется окно помощи: воспользуйтесь поиском или просто перейдите к

Аккаунт СБИС - это личный кабинет. Здесь хранятся данные пользователя в системе СБИС.

Сдавать отчетность через интернет позволяют онлайн-версия или ПК-версии. Чтобы обмен данными между СБИС и вашей учетной системой был корректным, один аккаунт должен соответствовать одной базе данных в ПК-версии.

Особенности аккаунта СБИС

На один аккаунт можно подключить несколько тарифов - их возможности складываются. Чтобы отправлять отчетность и обмениваться документами, используйте два тарифа: «Электронный документооборот» и один из тарифов линейки «Электронная отчетность».

Один аккаунт можно использовать для нескольких организаций, заводить разные не нужно. Обратите внимание, в разных тарифах максимальное число компаний отличается. Тариф «Легкий» и «Базовый» позволяют вести учет по одной компании, а «Корпоративный» поддерживает от 5 до 100 организаций включительно. Мы уже рассказывали, как правильно в СБИС.

Базовые возможности СБИС

Прием электронных документов от контрагентов;
создание и печать первичных документов;
сверка НДС (книги продаж) со всеми контрагентами;
создание и печать отчетов в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат;
каталог всех компаний РФ, рейтинги по регионам, выручке, видам деятельности;
базовые сведения о компаниях (реквизиты, адрес, директор);
мобильное приложение для iOS и Android;
1 Гб в защищенном облачном хранилище СБИС Диск.

Функционал бесплатной версии ограничен - доступны только стандартные возможности. Чтобы расширить функции, подключите удобный для вас тариф СБИС. Выбрать можно самостоятельно или проконсультируйтесь с нашим менеджером.

Аккаунт СБИС

Отправка нулевой отчетности по одной компании;
ЭП на носителе (токен не входит в стоимость, есть возможность записи на носитель клиента);
рейтинговый каталог компаний РФ, их базовые данные;
размещение сведений о личных компаниях в общем списке;
обмен сообщениями и видеозвонки;
отправка документов по ЭДО (в тариф входит 50 утвержденных получателями пакетов документов);
2 гб в защищенном облаке СБИС.

Услуга обязательна при подключении любого тарифа. Стоимость 500 руб.

Нужна помощь? Обращайтесь, мы с удовольствием вам поможем!